इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण में डिजिटल हस्ताक्षर और विश्वसनीय सेवाओं की भूमिका

यह अनुमान लगाया गया है कि प्रत्येक वर्ष लगभग 8 मिलियन नोटरीकृत दस्तावेजों के साथ, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण लागू करने से समाज को दस्तावेजों के भंडारण और प्रसंस्करण की लागत में सैकड़ों अरबों डॉंग बचाने में मदद मिल सकती है।

सम्मेलन का अवलोकन.

19 सितंबर, 2025 को हनोई में, विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय के राष्ट्रीय इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणीकरण केंद्र (NEAC) ने वियतनाम नोटरी एसोसिएशन के साथ मिलकर "इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के साथ डिजिटल हस्ताक्षर और विश्वसनीय सेवाओं की भूमिका" कार्यशाला का आयोजन किया।

यह कार्यशाला प्रबंधन एजेंसियों, वियतनाम नोटरी एसोसिएशन, देश भर की नोटरी टीमों और विश्वसनीय सेवाएँ प्रदान करने वाले व्यवसायों के लिए अनुभवों का आदान-प्रदान और साझा करने का एक मंच है, जिससे नोटरी गतिविधियों में डिजिटल हस्ताक्षरों और विश्वसनीय सेवाओं के अनुप्रयोग को बढ़ावा देने में योगदान मिलेगा। यह 1 जुलाई, 2025 से नोटरी कानून (संशोधित) के आधिकारिक रूप से प्रभावी होने के बाद इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण को समकालिक रूप से लागू करने के लिए एक महत्वपूर्ण आधार है।

एनईएसी की निदेशक सुश्री तो थी थू हुआंग ने कार्यशाला में उद्घाटन भाषण दिया।

अपने उद्घाटन भाषण में, NEAC की निदेशक सुश्री तो थी थू हुआंग ने टिप्पणी की: "ऐसे युग में जहाँ डेटा एक नया संसाधन बन गया है और डिजिटल लेनदेन लोकप्रिय हो रहे हैं, डिजिटल विश्वास सुनिश्चित करना एक पूर्वापेक्षा है। वियतनाम में, हम डिजिटल हस्ताक्षरों और विश्वसनीय सेवाओं को न केवल तकनीकी उपकरण के रूप में, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन में विश्वास सुनिश्चित करने, डिजिटल अर्थव्यवस्था , डिजिटल सरकार और डिजिटल समाज को आकार देने के आधार के रूप में भी पहचानते हैं।"

यह कार्यशाला हाल ही में सरकार द्वारा जारी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और विश्वसनीय सेवाओं पर डिक्री 23/2025/ND-CP के संदर्भ में आयोजित की गई थी, जो विश्वसनीय सेवाओं (जैसे डिजिटल हस्ताक्षर, डेटा संदेश प्रमाणीकरण, टाइमस्टैम्पिंग, सुरक्षित डेटा भेजने और प्राप्त करने की सेवाएँ, आदि) के लिए एक व्यापक कानूनी ढाँचा स्थापित करती है। यह एक महत्वपूर्ण सेतु है, जो इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकृत दस्तावेज़ों को कागज़ के दस्तावेज़ों के समान कानूनी मूल्य प्रदान करने में मदद करता है।

वियतनाम नोटरी एसोसिएशन की कार्यकारी उपाध्यक्ष सुश्री गुयेन थी थो ने कार्यशाला में बात की।

कार्यशाला में, वियतनाम नोटरी एसोसिएशन की कार्यकारी उपाध्यक्ष सुश्री गुयेन थी थो ने पुष्टि की कि इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण को व्यवहार में लाने के लिए NEAC के साथ समन्वय आवश्यक है: "एसोसिएशन नई प्रौद्योगिकी तक पहुंच के लिए नोटरियों को बढ़ावा देने, प्रशिक्षण देने और मार्गदर्शन देने में NEAC के साथ मिलकर काम करेगा, जिससे सेवा की गुणवत्ता और लोगों के वैध अधिकार सुनिश्चित होंगे।"

डिजिटल हस्ताक्षर और विश्वसनीय सेवा, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण का महत्वपूर्ण आधार

एनईएसी प्रतिनिधियों ने डिजिटल हस्ताक्षर, विश्वसनीय सेवाओं, कानूनी मूल्य पुष्टि के साथ-साथ इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण गतिविधियों में इन सेवाओं की भूमिका की अवधारणाओं का स्पष्ट विश्लेषण किया।

इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन कानून 2023 के अनुसार, डिजिटल हस्ताक्षर एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर होता है, जो हस्ताक्षरकर्ता को प्रमाणित करने और हस्ताक्षरित सामग्री के विषय की स्वीकृति प्रदर्शित करने के लिए एक असममित कुंजी एल्गोरिथ्म का उपयोग करके बनाया जाता है। एक डिजिटल हस्ताक्षर प्रामाणिकता, अखंडता और गैर-अस्वीकृति सुनिश्चित करता है। इसलिए, इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन कानून इस बात की पुष्टि करता है कि पारंपरिक लेनदेन में डिजिटल हस्ताक्षर का हस्तलिखित हस्ताक्षर के समान ही कानूनी मूल्य होता है। साथ ही, नोटरीकरण कानून 2024 यह भी स्पष्ट रूप से निर्धारित करता है कि एक इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकृत दस्तावेज़ उस समय से मान्य होता है जब उस पर नोटरी और नोटरी अभ्यास संगठन के डिजिटल हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं। जैसे-जैसे इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन लोकप्रिय होते गए हैं, विश्वसनीय सेवाओं सहित कई प्रकार की संबंधित सेवाएँ भी बनाई गई हैं। इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन कानून 3 प्रकार की विश्वसनीय सेवाओं को निर्धारित करता है, जिनमें शामिल हैं: टाइमस्टैम्पिंग सेवा: डेटा संदेशों में समय की जानकारी संलग्न करने की सेवा; डेटा संदेश प्रमाणीकरण सेवा: डेटा संदेशों की अखंडता को संग्रहीत करने और पुष्टि करने की सेवा शामिल है; सुरक्षित डेटा संदेश भेजने और प्राप्त करने की सेवा; सार्वजनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणीकरण सेवा: सार्वजनिक गतिविधियों में डिजिटल हस्ताक्षरों को प्रमाणित करने की एक सेवा है।

डिक्री संख्या 23/2025/ND-CP में मानव संसाधन, प्रौद्योगिकी और वित्त पर विस्तृत नियम हैं... उन व्यवसायों के लिए जो ट्रस्ट सेवाएँ प्रदान करना चाहते हैं। इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के क्षेत्र में, ट्रस्ट सेवाएँ एक प्रभावी उपकरण हैं, जो नोटरी और नोटरी संगठनों को व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सरल बनाने, पारंपरिक लेन-देन को धीरे-धीरे वास्तविक वातावरण से डिजिटल वातावरण में बदलने और इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण गतिविधियों की दक्षता में सुधार करने में मदद करती हैं। इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के व्यावहारिक लाभ

कार्यशाला में, प्रतिनिधियों ने इस बात पर सहमति व्यक्त की कि इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के कार्यान्वयन को एक विस्तार योजना के अनुसार लागू किया जाना चाहिए, जिसमें प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सरल बनाने के लिए तकनीक का उपयोग किया जाएगा। सबसे पहले, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण समय और लागत बचाने में मदद करता है। लोग कई बार नोटरी कार्यालय जाने के बजाय, घर बैठे ही कुछ प्रकार के दस्तावेज़ों को ऑनलाइन नोटरीकृत कर सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड तेज़ी से संसाधित होते हैं, और नोटरी द्वारा डिजिटल रूप से हस्ताक्षर किए जाने के तुरंत बाद नोटरीकृत दस्तावेज़ जारी किए जा सकते हैं।

दूसरा, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण सुरक्षा और पारदर्शिता को बढ़ाता है। प्रत्येक इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकृत दस्तावेज़ के साथ एक डिजिटल हस्ताक्षर और समय-चिह्न होता है, जिसकी प्रामाणिकता की ऑनलाइन जाँच की जा सकती है। रिकॉर्ड इलेक्ट्रॉनिक रूप में संग्रहीत होते हैं, जिससे नुकसान, क्षति या जालसाजी का जोखिम टल जाता है।

तीसरा, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण कई अन्य सार्वजनिक सेवाओं और इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन से जुड़ा है। इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकृत दस्तावेज़ों का उपयोग व्यावसायिक पंजीकरण प्रक्रियाओं, अचल संपत्ति लेनदेन, बैंकिंग आदि में बिना किसी अतिरिक्त कागज़ी प्रति जमा किए सीधे किया जा सकता है, जिससे दोहराव कम होता है और लोगों को अधिकतम सुविधा मिलती है।

यह अनुमान लगाया गया है कि प्रत्येक वर्ष लगभग 8 मिलियन नोटरीकृत दस्तावेजों के साथ, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के कार्यान्वयन से समाज को दस्तावेजों के भंडारण और प्रसंस्करण के लिए लागत में सैकड़ों अरबों डॉलर की बचत हो सकती है।

नीतिगत विषय-वस्तु के अतिरिक्त, प्रतिनिधियों को सार्वजनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणन सेवाएं (सीए) प्रदान करने वाले संगठनों के प्रतिनिधियों से सीधे चर्चा करने और उनकी बात सुनने का अवसर भी मिला, उन्होंने तकनीकी समाधान प्रस्तुत किए, कार्यान्वयन के अनुभव साझा किए और नोटरियों को इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के क्षेत्र में डिजिटल हस्ताक्षर और विश्वसनीय सेवाओं को पंजीकृत करने और उनका उपयोग करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन दिया, जिससे नोटरियों को दैनिक कार्य में प्रयुक्त प्रौद्योगिकी तक पहुंचने में मदद मिली।

कार्यशाला में, प्रतिनिधियों ने इस बात पर सहमति व्यक्त की कि इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण का कार्यान्वयन एक विस्तार रोडमैप के अनुसार किया जाना चाहिए, जिसमें प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सरल बनाने में प्रौद्योगिकी महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।

निकट भविष्य में, डिजिटल हस्ताक्षरों और विश्वसनीय सेवाओं के साथ कई सरल लेन-देन ऑनलाइन किए जा सकेंगे, जिससे लोगों का समय बचेगा और कागजी कार्रवाई कम होगी। अगले चरण में, जब तकनीकी ढाँचे, व्यावसायिक प्रक्रियाओं और नोटरी के डिजिटल कौशल में सुधार होगा, तो इसके अनुप्रयोग का दायरा अचल संपत्ति, विरासत और बंधक जैसे अधिक जटिल अनुबंधों और लेन-देनों तक भी विस्तारित किया जाएगा। यह दृष्टिकोण न केवल लोगों के लिए अनुकूल परिस्थितियाँ बनाता है, बल्कि कानूनी सुरक्षा भी सुनिश्चित करता है और सभी लेन-देन में पारदर्शिता बढ़ाता है।

विज्ञान और प्रौद्योगिकी संचार केंद्र

स्रोत: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm