90 nap és éjszaka házassági adattisztítás

A házassági adatok digitalizálása fontos lépésnek számít a családi állapotkezelés modernizálásában, amely kényelmet teremt az emberek és a közintézmények számára. A házassági adatok országos megtisztítására irányuló 90 napos kampányra válaszul a tartomány minden szintű népbírósága a hatalmas házassági adattár felülvizsgálatára, szabványosítására és digitalizálására összpontosított.

Az I. régió – Quang Ninh népbírósága 90 napos és éjszakás kampányt indított a házassági adatok megtisztítására.

A létesítményekkel, a technikai infrastruktúrával és az archivált iratok állapotával kapcsolatos számos nehézség ellenére az 1. régió – Quang Ninh Népbírósága erőfeszítéseket tett a több mint 11 000 házassági anyakönyvi kivonat digitalizálására irányuló terv ütemtervének korai befejezésére, hozzájárulva az igazságszolgáltatási igazgatási reform előmozdításához és az emberek jobb kiszolgálásához. Ez a tartományban a legnagyobb mennyiségű, megtisztítandó és frissítendő irat, amelyet rövid időn belül kell megvalósítani, biztosítva az információk abszolút pontosságát, teljességét és bizalmas jellegét.

Ellentétben a „digitalizációról” mint a modern gépek munkájáról alkotott elképzeléssel, az 1. régió Népbíróságán ez az út piszkos, rothadt papírmappákkal kezdődik, amelyekben az elárasztás miatt elmosódott betűk vannak, és amelyeket évekig alacsony páratartalmú raktári körülmények között tároltak, megőrző berendezések nélkül, mivel az egység székhelye még mindig egy régi épületben található. Nguyen Van Quyen úr, az 1. régió Népbíróságának - Quang Ninh - elnökhelyettese, aki közvetlenül figyelemmel kíséri és ösztönzi a haladást, megosztotta a következőket: Vannak akták, a személyzetnek nagyon óvatosan kell lapoznia minden oldalt, mert már egy kis erőkifejtés is elszakítja őket. Ha a betűk elmosódottak, gondosan meg kell vizsgálnunk őket, és minden sort kézzel kell újragépelnünk. Ez sok időt és energiát igényel.

Felismerve a nehézségeket, az 1. kerületi Népbíróság 20 állandó alkalmazottat állított fel, akiket csoportokra osztottak az egyes feladatokért: irattárak lapozgatása, tisztítás, szkennelés, ellenőrzés, adatok bevitele és a rendszer frissítése. A csúcsidőszakokban a munkacsoport elindított egy versenymozgalmat „Amelyik csapat hamarabb befejezi a munkát, az támogatja a másik csapatot”, ami széleskörű légkört és egységet teremtett az egész egységben.

Pham Anh Tuan könyvvizsgáló elmondta: Minden tisztviselő napi 100 dokumentumkészlet elkészítését tűzte ki célul. Voltak, akik ebédszünetig magukkal vitték az uzsonnásdobozt a munkahelyükre, mások késő estig dolgoztak. Senki sem panaszkodott, mert mindenki megértette, hogy ez egy olyan munka, amit el kell végezni, el kell végezni és el kell végezni.

Az „Éjjel-nappal a házassági adatok megtisztításáért” kampányra válaszul az 1. régió Népbírósága nemcsak az iratok feldolgozására összpontosított, hanem az emulációs mozgalmat összekapcsolta az adminisztratív eljárások, különösen a házassági állapot megerősítésére vonatkozó eljárások csökkentésének céljával is – ez egy olyan dokumentumtípus, amelyre az embereknek gyakran szükségük van polgári jogi ügyekben, például házasságkötéskor, tőkehitel felvételekor, ingatlan adásvételekor, polgári perek indításakor stb.

A 3. régió Népbírósága – Quang Ninh jelenleg a Van Don és a Co To különleges gazdasági övezetet igazgatja, összesen 8259 aktával. A kampányra reagálva a 3. régió Népbírósága 2025. július 1-jétől sürgősen, határozott és proaktív szellemben cselekedett. Az egység mozgósította az összes emberi erőforrást és felszerelést, létrehozott egy speciális munkacsoportot, proaktívan koordinálta a felszerelést, és bővítette az internetkapcsolatot a szkenneléshez és az adatbevitelhez. 9 munkacsoport dolgozott éjjel-nappal azon, hogy 2010-től napjainkig digitalizálja az összes jogilag hatályos házassági anyakönyvi kivonatot.

Vu Quang Tuan úr, a Quang Ninh megyei 3. körzet Népbíróságának elnöke hangsúlyozta: „Amikor az adatokat frissítik a nemzeti rendszerben, az embereknek már nem kell majd külön megerősíteniük a családi állapotukat igazoló dokumentumokat, mint korábban. Ez egy olyan feladat, amely egyszerre jelentős technikailag, és demonstrálja az igazságszolgáltatás reformjának és megújításának felelősségét, a gyakorlatban is szolgálva az embereket.”

Elszántságnak és erőfeszítéseknek köszönhetően 2025. augusztus 9-ig Quang Ninh tartomány Népbíróságának két szintje sikeresen digitalizált 38 866 aktát, elérve a kitűzött munkaterhelés 100%-át; ezzel egyidejűleg proaktívan együttműködtek a Tartományi Rendőrséggel, hogy raktári számlákat biztosítsanak a digitalizálás és az adattisztítás párhuzamos elvégzéséhez, hozzájárulva a hiányzó adatokat tartalmazó akták tisztításának felgyorsításához.

A 3. régió – Quang Ninh – Népbírósága minden emberi erőforrását és felszerelését mozgósította, hogy éjjel-nappal dolgozzon az összes házassági anyakönyvi kivonat digitalizálásán.

Nguyen Xuan Thien, a Tartományi Népbíróság elnöke hangsúlyozta: A házassági anyakönyvi kivonatok digitalizálása nemcsak az eljárások lerövidítésében és az emberek időmegtakarításában segít, hanem fontos lépés a modern és átlátható igazságszolgáltatás kiépítésében is. Az információkat központilag, biztonságosan kezelik, és gyorsan szolgálják az ítélkezést és a közigazgatási eljárások lebonyolítását. Ez egyben előfeltétele annak is, hogy a családi állapotot igazoló anyakönyvi kivonat kiállításának eljárását teljesen eltöröljék.

Hoang Yen

Forrás: https://baoquangninh.vn/toa-an-nhan-dan-90-ngay-dem-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-3376855.html