A Párt Központi Bizottságának Titkársága: Csökkentse az éves konferenciák számát 10%-kal, és korlátozza a vezetők következtetéseit legfeljebb 50 percre.

A Titkárság állandó tagja, Tran Cam Tu aláírta és kiadta a Titkárság 226. számú határozatát a munkamódszerek kiigazításáról és a politikai rendszer hatékonyságának javításáról.

Tran Cam Tu, a Párt Központi Bizottságának Titkárságának állandó tagja - Fotó: D. Phooc

A Párt Központi Bizottsága szerint az elmúlt időszakban jelentős eredményeket értek el a politikai rendszer szervezeti apparátusának átszervezésében és korszerűsítésében.

Az eredmények mellett még mindig vannak olyan problémák, amelyekkel foglalkozni és orvosolni kell, mint például a dokumentumok és megbeszélések túlzott mértékű kiadása. A különböző szintek, ágazatok, szervezetek, ügynökségek és helyi önkormányzatok közötti koordináció még nem igazán zökkenőmentes és szoros...

A hiányosságok orvoslása és leküzdése érdekében a Központi Bizottság Titkársága kérte a pártbizottságokat, ügynökségeket és helyi önkormányzatokat, hogy összpontosítsanak számos kulcsfontosságú pont hatékony végrehajtására.

Minden évben legalább 15%-kal csökkenteni kell az adminisztratív dokumentumok számát az előző évhez képest.

A dokumentumok kiállításával kapcsolatban a Központi Bizottság Titkársága kérte, hogy a dokumentumok kiállításának minőségét az innovációra és javítására összpontosítsanak a folyamatok egyszerűsítése és korszerűsítése, valamint az eljárások integrálása révén.

Ne állítson ki saját joghatóságán belüli dokumentumokat szervezet, ügynökség, település vagy egység általános joghatóságán belüli dokumentumok helyett...

A különböző dokumentumokból származó szükséges és kapcsolódó szabályozások integrálása egyetlen általános szabályozásba; a hasonló, ágazatközi tartalmak integrálása egy közös dokumentumba (minisztérium, ágazat) a végrehajtás irányítása és megszervezése érdekében, elkerülve a vállalkozások, vállalatok és polgárok nehézségeit...

A Titkárság azt is kérte, hogy a dokumentumokat csak akkor adják ki, ha az feltétlenül szükséges a végrehajtás szabályozásához, irányításához és megszervezéséhez, és hogy ne adjanak ki olyan dokumentumokat, amelyek csupán magasabb szintű dokumentumok tartalmát másolják...

A szervezeteknek, ügynökségeknek, településeknek és egységeknek évente legalább 15%-kal kell csökkenteniük az adminisztratív dokumentumok számát az előző évhez képest...

A konferenciák szervezésével kapcsolatban a Központi Bizottság Titkársága kéri, hogy a pártbizottságok, pártszervezetek, ügynökségek, helyi önkormányzatok és egységek minden szinten évente, a munkaprogram alapján, a tényleges helyzet alapján dolgozzanak ki terveket a konferenciák szervezésére.

Ezek közül a személyes konferenciák száma nem haladhatja meg az évi konferenciák teljes számának 40%-át, az online konferenciák száma pedig nem lehet kevesebb, mint 60%-a. Konferenciákat csak akkor szabad szervezni, ha feltétlenül szükséges, vagy ha már részletes irányelveket adtak meg.

A konferenciák átszervezése helyett minden szinten élő videokonferenciák és online közvetítés útján tartották a megbeszéléseket a helyi közösség számára. Szigorú intézkedéseket hoztak a pénzmegtakarítás és a konferenciák szervezésében fellépő pazarlás megelőzése érdekében, biztosítva, hogy a konferenciák költségvetését ne lépjék túl; a konferenciák számát évente 10%-kal csökkentették.

A pártbizottságoknak, pártszervezeteknek, kormányzati szerveknek és tömegszervezeteknek meg kell erősíteniük az együttműködést a konferenciák szervezésében saját szintjükön, ágazataikban és egységeikben, elkerülve a párhuzamos munkavégzést és a túlterhelést, és azokat az év elejére vagy végére koncentrálva.

Tartományi szinten évente legfeljebb két tartományi szintű, községi szintű konferenciát szabad megtartani, míg községi szinten legfeljebb három községi szintű konferenciát.

Konferencia szervezésekor egyértelműen meg kell határozni a résztvevők méretét és összetételét, beleértve a küldöttek számát is; az elv szerint, ha a konferencia egy adott blokkhoz tartozik: a párthoz, a kormányhoz, a választott testületekhez vagy a tömegszervezetekhez, akkor az adott blokk küldötteit kell meghívni a részvételre.

A Politikai Bizottság által összehívott országos konferencián részt vesznek a Párt Központi Bizottságának tagjai, a tartományi és városi pártbizottságok titkárai, valamint a közvetlenül a Központi Bizottság alá tartozó pártbizottságok.

A fennmaradó konferenciákra csak olyan résztvevőket hívnak meg, akik az összehívó hatóság hatáskörébe tartoznak, és közvetlenül részt vesznek a konferencia napirendjének végrehajtásában.

A minisztériumok, osztályok, tartományok és városok által szervezett konferenciák belső jellegűek, csak a saját szintjükről és ágazatukból érkező küldötteket hívnak meg; a központi kormányzat, más ágazatok és települések küldötteit nem hívják meg.

A szakmai konferenciákon illetékes tisztviselőket hívnak meg, és kizárják azokat, akik nem kapcsolódnak közvetlenül a konferencia szakterületéhez vagy témájához.

Innoválja és fejlessze a megbeszélések módszereit azáltal, hogy tömörebbé, világosabbá és a megbeszélésre összpontosítóbbá teszi őket, elkerülve a korábban elküldött dokumentumok szó szerinti reprodukálását.

A nyitóbeszéd nem haladhatja meg a 10 percet; a vezetők záróbeszédei nem haladhatják meg az 50 percet; és a prezentációk sem haladhatják meg a 10 percet.

A felettesek nem zavarhatják beosztottaik munkáját a szabályok megszegésével.

A Párt Központi Titkársága az innovációt szorgalmazta a munkamódszerek, a koordináció, az információs technológia alkalmazása és a digitális átalakulás terén.

Ebben a folyamatban az ügynökségeknek és egységeknek rendszeresen vezetniük és irányítaniuk kell a funkciók, feladatok, hatáskörök és felelősségek felülvizsgálatát és fejlesztését, valamint javítaniuk kell a politikai rendszer szervezeti struktúrájának működési hatékonyságát az átszervezés után.

Szüntessék meg az elavult adminisztratív folyamatokat és eljárásokat az egyszerűsítés és a beosztottak terheinek csökkentése érdekében...

Alaposan foglalkozzon az átfedésekkel, a párhuzamos munkavégzéssel, a felelősség áthárításával és az elkerüléssel, amelyek nehézségeket okoznak az ügynökségek, egységek, vállalkozások és polgárok számára.

A delegált felelősségi köröket és hatásköröket egyértelműen értékelni és szabványosítani kell. A beosztottaknak, miután hatáskört és felelősséget kapnak, teljes felelősséget kell vállalniuk a kijelölt feladatok szervezéséért és végrehajtásáért.

A feladatokat az „egy feladat csak egy vezető szervhez rendelve” elv szerint kell kiosztani. A feladatokat a „világos személy, világos feladat, világos idő, világos felelősség, világos hatáskör, világos eredmény” mottó szerint kell feldolgozni.

A felettesek nem avatkozhatnak bele a beosztottak munkájába a szabályok megsértésével. A beosztottaknak proaktívan kell megoldaniuk a delegált hatáskörükbe tartozó feladatokat; nem háríthatják el a felelősséget, nem kerülhetik el, és nem támaszkodhatnak feletteseik tanácsára olyan ügyekben, amelyek a hatáskörükbe tartoznak, és nem jelentenek hatáskörükön kívül eső nehézséget vagy akadályt.

A Központi Bizottság Titkársága hangsúlyozta a vezetők önrendelkezésének és elszámoltathatóságának fontosságát. A vezetők éves értékelését és rangsorolását a vezetői teljesítményük és az e következtetés végrehajtásában nyújtott iránymutatásuk alapján kell elvégezni.

A Központi Bizottság Titkársága kéri, hogy a tartományi és városi pártbizottságok, valamint a közvetlenül a Központi Bizottság alá tartozó pártbizottságok évente, félévente és negyedévente jelentést tegyenek a Titkárságnak a következtetések végrehajtásáról.

Összpontosítson a kiadott dokumentumok számának csökkentéséből, a konferenciák és találkozók számának csökkentéséből, az információs technológia alkalmazásából, valamint a szervezetek, ügynökségek, települések és egységek digitális átalakulásának eredményeire.

VÉGSŐ

Forrás: https://tuoitre.vn/ban-bi-thu-giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-20251212204639394.htm