A Belügyminisztérium kihirdeti a köztisztviselők és közalkalmazottak felvételére, előléptetésére és előléptetésének elbírálására vonatkozó belső szabályokat és előírásokat.

A Belügyminisztérium által a 2025. március 17-i 001/2025/TT-BNV számú körlevélhez csatolva kiadott, a köztisztviselők és közalkalmazottak felvételére, előléptetésére és előmenetelére vonatkozó új szabályzatok és előírások 2025. május 1-jétől lépnek hatályba, és felváltják a 2020. december 2-i 06/2020/TT-BNV számú körlevélben foglalt szabályzatokat és előírásokat.

Illusztratív kép. Forrás: Internet.

Szabályzatok, amelyekkel a jelölteknek tisztában kell lenniük.

Először is, a Szabályzat szerint a jelölteknek a megadott időpontban jelen kell lenniük a vizsgateremben. Azok a jelöltek, akik a vizsga, a szekció vagy a tantárgy kezdete után késve érkeznek, a következő esetekben engedélyezhetik a vizsgát:

Először is, az időkorlát nem haladhatja meg az 5 percet a maximum 30 perces vizsgák esetében, illetve a 10 percet a maximum 60 perces vagy hosszabb vizsgák esetében.

Másodszor, ha vis maior esemény vagy törvényben meghatározott objektív akadály merül fel, amely megakadályozza a jelöltet abban, hogy időben vagy az e szakasz a) pontjában meghatározott időn belül megjelenjen, a Vizsgabizottság elnöke, az Interjúbizottság elnöke és a Vizsgabizottság elnöke jelentést tesz a Tanács elnökének megfontolásra és döntésre arról, hogy a jelölt ezekben a konkrét esetekben vizsgázhat-e.

Másodszor, öltözzön szépen, megfelelően és tisztelettudóan.

Harmadszor, mutassa be állampolgári igazolványát vagy nemzeti személyi igazolványát, vagy egy más, fényképpel és személyes adatokkal ellátott, jogilag érvényes személyazonosító okmányt.

Negyedszer, foglaljon helyet a regisztrációs számának megfelelő helyen, vagy a vizsgabizottság által kijelölt helyen.

Ötödször, a vizsgateremben csak a következők engedélyezettek: vonalzók és tollak a vizsgához; ivóvíz átlátszó edényben, címkék és szimbólumok nélkül; az egyes vizsgákhoz szükséges dokumentumok és anyagok; valamint bizonyos gyógyszerek, amelyeket az orvosi dokumentációval rendelkező jelölteknek magukkal kell hozniuk.

Mobiltelefonok, hangrögzítők, kamerák, számítógépek, információk vételére, továbbítására vagy fogadására szolgáló technikai eszközök, adatmentő eszközök, valamint egyéb információtároló vagy -továbbító eszközök használata tilos a vizsgateremben, kivéve, ha másképp van meghatározva.

Hatodszor, tartsd be a vizsgafelügyelő, az interjúbizottság tagjai, a vizsgabizottság tagjai és a vizsgatanács utasításait; ha bármilyen véleményed vagy kérdésed van, tedd fel nyíltan a vizsgafelügyelőnek, az interjúbizottság tagjainak vagy a vizsgabizottság tagjainak; tartsd fenn a rendet, és ne dohányozz, ne fogyassz élénkítőszereket, ételt vagy alkoholt a vizsgateremben vagy a vizsgaterületen.

Hetedszer, tilos információt, vizsgadolgozatot vagy kaparós cetlit cserélni másokkal a vizsga alatt. Tilos más vizsgázók dolgozatait megnézni, és bármilyen más formában csalni. Szigorúan tilos a kérdésekkel és válaszokkal kapcsolatos információk másolása vagy továbbítása a vizsgatermen kívülre, illetve információk fogadása a vizsgatermen kívülről.

Nyolcadszor, az írásbeli válaszokat kék vagy fekete tintával kell kitölteni. Kizárólag a mellékelt vizsgalapot használja; töltse ki a vizsgalap összes kötelező részét. A válaszlapon található kötelező részeken kívül a vizsgázók nem jelölhetnek meg vagy használhatnak személyes szimbólumokat a válaszaikon, és nem írhatják rá teljes nevüket, aláírásukat, titulusukat, szimbólumaikat, karaktereiket vagy egyéb jelöléseiket. Ha átírás szükséges, az írásos részt át kell húzni (kivéve, ha másképp van feltüntetve).

Kilencedikként, a jelöltek nem hagyhatják el a vizsgatermet a legfeljebb 60 perces vagy annál rövidebb időtartamú vizsgák esetén. A 60 percnél hosszabb papíralapú vizsgák esetében a jelöltek csak a vizsgaidő 2/3-ának letelte után hagyhatják el a vizsgatermet; ha a jelölt leadja a dolgozatát, akkor a vizsgadolgozatot és a jegyzettömböt a válaszlappal együtt a vizsgaterem elhagyása előtt kell leadnia.

Személyes okokból történő sürgős vizsgaterem elhagyásához a vizsgafelügyelő engedélye szükséges.

Tizedszer, a jelölteknek abba kell hagyniuk a munkát, és azonnal be kell nyújtaniuk a dolgozataikat, amikor a felügyelő, az interjúbizottság tagja vagy a vizsgabizottság tagja bejelenti a vizsgaidő végét; alá kell írniuk a beadási listát vagy az eredménylistát (számítógépes vizsgák esetén). Papíralapú vizsgák esetén egyértelműen fel kell tüntetni a beadott vizsgadolgozatok teljes számát; amennyiben a jelöltek nem tudják befejezni a vizsgát, a vizsgadolgozatot is vissza kell küldeniük.

Tizenegyedszer, a számítógépes vizsga lebonyolításának esete:

Először is, a vizsga alatti számítógép meghibásodása esetén a jelölteknek haladéktalanul jelenteniük kell az esetet a felügyelőnek vagy a számítógépes technikusnak, hogy jelentést lehessen készíteni; a jelöltek megismételhetik a vizsgát ugyanazon a vizsgaidőszakon vagy ugyanazon a napon. Amennyiben a vizsga megismétlése ugyanazon a vizsgaidőszakon vagy ugyanazon a napon nem lehetséges, a Vizsgabizottság elnökének döntése szerint gondoskodnak a következő napon történő megismétlésről.

Másodszor, a jelölteknek szigorúan tilos bármilyen olyan viselkedést tanúsítaniuk, amely megzavarja a vizsgához használt számítógépes rendszer működését. Szabálysértés esetén a fegyelmi intézkedéseket a szabálysértés indítéka, jellege, mértéke, következményei, oka és a konkrét körülmények alapján kell meghozni, a jelen szabályzat 2. cikkében foglalt büntetési formák alkalmazásával.

Tizenkettedik alkalommal, a jelöltek csak a dolgozataik leadása és a beadási lista, valamint az eredménylista aláírása után hagyhatják el a vizsgatermet.

Ha egy jelölt nem írja alá a beküldési listát vagy az eredménylistát a vizsgaterem elhagyása előtt, vizsgapontszáma 0 (nulla). Ha egy felügyelő, az interjúbizottság tagja vagy a vizsgabizottság tagja felfedezi, hogy egy jelölt egy másik jelölt nevében írt alá, akkor az adott jelöltek pontszáma szintén 0 (nulla) lesz. Minden ilyen esetben jelentést kell benyújtani.

Tizenharmadikként, a jelölteknek jogukban áll jelenteni a felügyelőnek a vizsgaszabályok és -előírások más jelöltek általi bármilyen megsértését (ha van ilyen).

A köztisztviselők és közalkalmazottak felvételét, valamint a magasabb beosztásba való előléptetéshez szükséges vizsgát szabályozó rendeletek. Konkrétan a következők:

Számítógépes vizsgák esetén a vizsga kezdési időpontja előre be van programozva a vizsgaszoftverbe, így az időzített vizsga automatikusan elindul a szabályozásnak megfelelően, minden vizsgán egységesen, függetlenül attól, hogy a jelölt bejelentkezik-e a vizsgafiókjába.

A vizsgaeljárásokat a Vizsgabizottság által kiadott Vizsgaszervezési Útmutató részletesen ismerteti.

A vizsga alatt a jelöltek bármikor beküldhetik válaszaikat a vizsgaszoftveren. Amikor a vizsgaidő lejár, a szoftver automatikusan leállítja a jelölt munkáját és összegyűjti a beküldött válaszokat.

Amikor a vizsgaidő lejárt, a vizsgateremben dolgozó számítógépes technikus ellenőrzi és kinyeri a vizsgaeredményeket a vizsgaszoftverből, majd kinyomtatja a jelöltek vizsgaeredményeinek listáját, amelyet a jelöltek aláírásukkal igazolhatnak válaszaik beküldéseként.

A jelöltek a vizsgateremből (a vizsga után) csak a vizsgaidő vége után hagyhatják el a 60 perces vagy annál rövidebb időkorláttal rendelkező vizsgák esetében, illetve legalább 15 perccel a vizsgaidő vége előtt a 60 percnél hosszabb vizsgák esetében, de legkorábban a vizsgaidő kezdetétől számított 60 perc elteltével.

A vizsgadolgozatok összegyűjtése, a vizsgaadatok ellenőrzése és kinyerése után a vizsgaidőszakról szóló jegyzőkönyvek összeállítása egy felügyelő fájlba, amelyet a Felügyelő Bizottság elnöke által kijelölt tagnak kell átadni; a szerveren tárolt összes adat törlése; a szerver, a munkaállomások, a vizsgagépek vagy a szerverterem, vizsgaterem lezárása.

Azok a jelöltek, akik mentesülnek egy adott vizsga alól, távol maradhatnak az adott vizsgától.

Papíralapú vizsgák esetén a vizsgaidő a kezdési jel elhangzásának pillanatától kezdődik. A maximális vizsgaidő a vizsgalapon van feltüntetve. A felügyelő a kezdési időpontot és a beadási időt a vizsgateremben található táblán rögzíti.

A vizsgaeljárásokat a Vizsgabizottság által kiadott Vizsgaszervezési Útmutató részletesen ismerteti.

Csak azoknak a jelölteknek a vizsgadolgozatait gyűjtsd össze, akik a vizsgaidő legalább kétharmadát teljesítették. Amikor a vizsgaidő lejárt, utasítsd a jelölteket a munka abbahagyására; szólítsd fel mindegyik jelölt nevét a dolgozat leadásához, majd gyűjtsd össze a dolgozataikat. A dolgozatok átvételekor számold meg az egyes jelöltek által leadott vizsgalapok számát, kérd meg a jelöltet, hogy jegyezze fel a lapok helyes számát, és írasd alá velük a beadási listát, mielőtt elhagyhatnák a vizsgatermet.

Ellenőrizze és rendezze el a vizsgadolgozatokat regisztrációs számuk növekvő sorrendjében a vizsgapapírzacskókban. Az incidensekről, szokatlan helyzetekről és a vizsgaszabályzat és -előírások megsértéséről szóló jelentéseket (ha vannak ilyenek) egy vizsgadossziéba kell gyűjteni, és külön zacskóba kell helyezni. Adja át a vizsgadolgozatokat és a vizsgadossziét a Vizsgabizottság elnöke által kijelölt tagoknak a dolgozatok összegyűjtésére. A vizsgadolgozatokat és a vizsgadossziét nyilvánosan ellenőrizni kell, és össze kell vetni a beküldési listával, beleértve a dolgozatok számát és az egyes dolgozatok teljes oldalszámát.

Az ellenőrzést követően az egyes vizsgatermek vizsgapapírzacskóit és beadási listáit a Vizsgabizottság elnöke által kijelölt tagok, valamint az adott terem felügyelői összegyűjtik. A helyszínen lezárják a zacskókat, aláírják a zacskón található pecsétcímkét, és aláírják az átvételi jegyzőkönyvet.

A kódok Kódkiosztó Bizottság általi kiosztásának eljárását a Vizsgabizottság Vizsgaszervezési Útmutatója konkrétan előírja.

Vizsgaeredmények összeállítása és közzététele.

A jelen szabályzat 16. cikkében foglaltak szerinti osztályozási folyamat befejezése után a Tanács az osztályozási eredmények összefoglaló táblázatából és a jelöltek számával egyező válaszlapok táblázatából összeállítja a vizsgaeredményeket, és elkészíti a (kezdeti) vizsgaeredményeket a kihirdetéshez és a fellebbezések elfogadásáról szóló értesítéshez az előírtak szerint.

A jelen Szabályzat 17. cikkében foglaltak szerinti újraértékelési folyamat befejezése után a Tanács a jelen Szabályzat 18. cikkében foglaltak szerinti feldolgozás után összegzi a hivatalos vizsgaeredményeket, és azokat jóváhagyás és elismerés céljából jelenti a köztisztviselők és közalkalmazottak felvételére jogosult szerv vezetőjének, valamint a köztisztviselői előmeneteli vizsga szervezőjének, mielőtt a Tanács az előírt módon kihirdeti a jóváhagyott és elismert vizsgaeredményeket.

Azokban az esetekben, amikor a vizsgára nem lehet fellebbezni, a fellebbezések beérkezési határidejének lejárta után a Tanács jelentést tesz a köztisztviselők és közalkalmazottak felvételére jogosult szerv vezetőjének, valamint a köztisztviselői előmeneteli vizsga szervezésének jóváhagyása és a vizsgaeredmények elismerése érdekében, mielőtt a Tanács az előírt módon kihirdeti a jóváhagyott és elismert vizsgaeredményeket.

Az interjúkat, szóbeli vizsgákat, gyakorlati teszteket és projektvédéseket tartalmazó vizsgák esetében a vizsgaidő attól a pillanattól kezdődik, amikor a jelölt a meghatározott időn belüli felkészülés befejezése után megkezdi az interjút, a szóbeli vizsgát, a gyakorlati tesztet vagy a projektprezentációt. Ha a jelölt a felkészülési idő végéig nem kezdte meg a vizsgát, a vizsgaidő a felkészülési idő lejárta után azonnal megkezdődik.

Az interjúk, szóbeli vizsgák és gyakorlati tesztek megszervezésének eljárásait a Vizsgabizottság Vizsgaszervezési Útmutatója határozza meg.

A vizsga tartalma és jellege, a toborzási terv és a toborzási hirdetmény alapján a Tanács elnöke dönt a vizsgakérdések jelöltekhez való közlésének módjáról, biztosítva, hogy a jelöltek az előírtaknak megfelelően elegendő felkészülési időt kapjanak. A közlésnek biztosítania kell a nyitottságot, az átláthatóságot és az egyenlő tájékoztatást minden jelölt számára.

Interjúk, kérdezz-felelek lebonyolítása és a jelöltek pontozása. Az interjúk és a kérdezz-felelek tartalmát (beleértve a jelölt válaszait is) egyidejűleg írásban kell rögzíteni az interjúztatók és a jelölt aláírásával, a következő formátumok egyikében: hangfájl, amely tartalmazza az interjúztatók és a jelölt hanganyagát, vagy multimédiás fájl, amely tartalmazza az interjúztatók és a jelölt kép- és hanganyagát.

A projektvédési vizsgán a szervezet a Tanács által meghatározott vizsgairányelveket követi.

Azoknak a szervezeteknek, amelyek fontolóra veszik a köztisztviselők magasabb szakmai beosztásba való előléptetését.

Az ugyanazon kérelem elbírálására kijelölt kérelem-elbíráló csoport tagjai közösen bírálják el az adott kérelmet.

A pályázati dokumentáció összetevői és az értékelési kritériumok alapján a dokumentáció értékelő tagja értékeli, hogy a pályázati dokumentáció megfelel-e a köztisztviselők magasabb szakmai címére való előléptetéshez szükséges előírásoknak és feltételeknek, és az értékelés eredményeit, valamint a vonatkozó információkat (ha vannak ilyenek) rögzíti a Dokumentáció Értékelő Űrlapján.

A kérelmek elbírálása során, ha a bírálók nem értenek egyet a bírálat eredményeivel, a kérelmet és a bírálók bírálatának eredményeit továbbítják a Bíráló Bizottság Elnökének megfontolásra és döntéshozatalra, vagy jelentik a Bíráló Bizottság Elnökének egyesítés és a Tanács Elnökének megfontolásra és döntéshozatalra történő benyújtása céljából.

Az egyes pályázatok értékelési eredményeit egy általános értékelési eredmények összesítő táblázatba foglalják, amelyet az értékelésben részt vevő tagok és az Értékelő Bizottság vezetője ír alá.

Az értékelő bizottság elnöke lezárt tasakban átadja a Tanácsnak az egyes pályázatok értékelési eredményeit, valamint az átfogó értékelési eredmények összefoglaló táblázatát.

Átadáskor vagy átvételkor átadás-átvételi jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyet az átadó, az átvevő, a Tanács képviselője és a Felügyelő Bizottság képviselője ír alá.

A kérelmek száma, a szakmai tevékenységek jellege, valamint a köztisztviselők magasabb szakmai beosztásába való előléptetés szabványai és feltételei alapján a Tanács a jelen cikkben foglaltak szerint közvetlenül is elbírálhatja a kérelmeket, Pályázati Felülvizsgálati Bizottság létrehozása nélkül.

Azokban az esetekben, amikor az illetékes hatóságok által a jelen körlevél hatálybalépése előtt a közalkalmazottak felvételéről, alkalmazásáról és irányításáról szóló, 2020. szeptember 25-i 115/2020/ND-CP számú kormányrendelet (módosítva és kiegészítve a 2023. december 7-i 85/2023/ND-CP számú kormányrendelettel) vagy a köztisztviselők felvételéről, alkalmazásáról és irányításáról szóló, 2020. november 27-i 138/2020/ND-CP számú kormányrendelet (módosítva és kiegészítve a 2024. szeptember 17-i 116/2024/ND-CP számú kormányrendelettel) jóváhagyott tervek és projektek szerint jóváhagyott tervek és projektek szerint szerveznek versenyvizsgákat, köztisztviselők és közalkalmazottak kiválasztási eljárásait, köztisztviselők előléptetési vizsgáit és közalkalmazottak szakmai címeinek megszerzésére vonatkozó előléptetési vizsgákat, azok továbbra is érvényben maradhatnak. A köztisztviselők és közalkalmazottak toborzási és kiválasztási vizsgáinak, a köztisztviselők magasabb beosztásba történő előléptetési vizsgáinak, valamint a közalkalmazottak magasabb szakmai címre történő előléptetési vizsgáinak vagy értékeléseinek megszervezéséről szóló szabályzat; A köztisztviselők és közalkalmazottak toborzási és kiválasztási vizsgáira, a köztisztviselők magasabb beosztásba történő előléptetési vizsgáira, valamint a közalkalmazottak magasabb szakmai címre történő előléptetési vizsgáira vagy értékeléseire vonatkozó belső szabályzat, amelyet a Belügyminiszter 2020. december 2-i 06/2020/TT-BNV számú körlevelével együtt adtak ki, amely kihirdeti a köztisztviselők és közalkalmazottak toborzási és kiválasztási vizsgáinak, a köztisztviselők magasabb beosztásba történő előléptetési vizsgáinak, valamint a közalkalmazottak magasabb szakmai címre történő előléptetési vizsgáinak vagy értékeléseinek megszervezéséről szóló szabályzatot; A köztisztviselők és közalkalmazottak toborzási és kiválasztási vizsgáira, a köztisztviselők magasabb beosztásba történő előléptetési vizsgáira, valamint a közalkalmazottak magasabb szakmai címre történő előléptetési vizsgáira vagy értékeléseire vonatkozó belső szabályzat a jelen Körlevél hatálybalépésétől számított 6 hónapon belül; ezen időszak lejárta után, ha nem kerül sor rá, a jelen Körlevél rendelkezései az irányadók.

A 001/2025/TT-BNV számú körlevél részletei a csatolt fájlban találhatók:

Forrás: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-list-of-featured-news.aspx?ItemID=57003