Az Igazságügyi Minisztérium bejelentette, hogy a közigazgatási eljárások lebonyolításában a papíralapú dokumentumokat felváltják majd a lakossági anyakönyvi adatok.

Nguyễn Thanh Tinh igazságügyminiszter- helyettes aláírta a 3458/QD-BTP számú határozatot a lakossági nyilvántartási adatok közzétételéről, valamint az állampolgári nyilvántartási adatok összekapcsolásáról, felhasználásáról és felhasználásáról a papíralapú dokumentumok közigazgatási eljárásokban történő helyettesítése érdekében.

A határozat értelmében az Elektronikus Anyakönyvi Adatbázisban (EKA) található, a közigazgatási eljárásokban a papír alapú dokumentumok helyettesítésére felhasználható és felhasználható adatok a következők: születési anyakönyvi kivonat/születési anyakönyvi kivonat másolata, születési kivonat; házassági anyakönyvi kivonat/házassági kivonat másolata, családi állapotot igazoló anyakönyvi kivonat; halotti kivonat/halotti anyakönyvi kivonat/halotti kivonat másolata. Egyéb anyakönyvi dokumentumok: kivonat az anyakönyvi bejegyzések változásainak, javításainak és kiegészítéseinek bejegyzéséről, az etnikai hovatartozás újbóli meghatározásáról; kivonat az apasági, anyasági és leszármazási bejegyzésről; örökbefogadási anyakönyvi bejegyzésről; kivonat a gyámsági bejegyzésről, kivonat a gyámság megszűnésének bejegyzéséről, kivonat a gyámsági felügyelet bejegyzéséről, kivonat a születési anyakönyvi bejegyzésekről, házassági bejegyzés kivonata, válási bejegyzés kivonata, egyéb anyakönyvi bejegyzések kivonata.

A cél az adminisztratív eljárásokban szükséges dokumentumok számának csökkentése vagy helyettesítése az e-kormányzati adatbázis megfelelő adatainak felhasználásával. A követelmények magukban foglalják az információbiztonságra, az adatokhoz kapcsolódó szellemi tulajdonjogokra és az adatvédelemre vonatkozó előírások betartását; az adatcserére vonatkozó előírások és technikai irányelvek, valamint a digitális adatok politikai rendszeren belüli ügynökségek közötti kezelésére, összekapcsolására és megosztására vonatkozó elvek és előírások betartását; valamint az összhangot a vietnami e-kormányzati architektúra keretrendszerével és az Igazságügyi Minisztérium e-kormányzati architektúra keretrendszerével.

A 3458-as határozat meghatározza, hogy a megosztandó információmezők a következők: Születési anyakönyvezési információk (Anyakönyvezendő személy vezetékneve, középső neve, keresztneve; Születési dátum; Neme, születési hely, lakóhely; Nemzetiség; Állampolgárság; Személyi azonosító szám; Anya vezetékneve, középső neve, keresztneve, személyi azonosító száma; Apa vezetékneve, középső neve, keresztneve, személyi azonosító száma; Születési anyakönyvi kivonat száma, születési anyakönyvi hivatal; A bejegyzés dátuma); Halálozási anyakönyvezési információk (Vezetéknév, középső neve, keresztneve; Születési dátum; Személyi azonosító szám; Neme; Nemzetiség; Állampolgárság; Lakóhely; Személyazonosító okmányok; Halálozási anyakönyvezés helye; A bejegyzés dátuma); Házassági anyakönyvezési információk (Feleség vezetékneve, középső neve, keresztneve; Férj vezetékneve, középső neve, keresztneve; Születési dátum; Nemzetiség, állampolgárság, lakóhely; Személyazonosító okmányok; A házasságkötés dátuma). Személy; Házasságkötés anyakönyvezési helye); Információk a családi állapotot igazoló okirat kiállításáról (a családi állapotot igazoló okiratot átvevő személy vezetékneve, középső neve, keresztneve; születési dátum; személyi azonosító szám; nem; nemzetiség; állampolgárság; lakóhely; családi állapot).

A fenti adatokat az adatbázis teljességi szintjének megfelelően osztják meg hasznosítás és felhasználás céljából, a Kormány 2025. november 15-i 66.7/2025/NQ-CP számú, az adatalapú adminisztratív eljárások csökkentéséről és egyszerűsítéséről szóló határozatának 6. cikkének 1. pontjában foglaltak szerint.

A határozat értelmében a miniszterek, a miniszteri szintű ügynökségek vezetői, valamint a tartományok és a központilag igazgatott városok népi bizottságai felelősek az állami igazgatás hatáskörébe tartozó közigazgatási eljárások, valamint a tartományi és községi szintű népi bizottságok hatáskörébe tartozó közigazgatási eljárások megoldási folyamatának felülvizsgálatáért és átszervezéséért az Elektronikus Anyakönyvi Adatbázisban található adatok felhasználása alapján, és ezekkel a papír alapú dokumentumokat helyettesítik a hatáskörükbe tartozó közigazgatási eljárások megoldására szolgáló dossziéban, a 66.7/2025/NQ-CP számú határozat 7. cikkében foglaltak szerint. Az Igazságügyi Minisztérium csatlakozási dokumentuma alapján a minisztériumi és a tartományi szintű közigazgatási eljárás-megoldási információs rendszereket úgy módosítják, hogy biztosítsák a megfelelő csatlakoztathatóságot az anyakönyvi adatok felhasználásához az állami igazgatás által előírt és a törvényekkel összhangban.

Az Igazságügyi Minisztérium kiadott egy dokumentumot az Elektronikus Információs Adatbázis és az Információs Rendszer összekapcsolásáról, hasznosításáról és információmegosztásáról a miniszteri és tartományi szintű közigazgatási eljárások megoldása érdekében, valamint egy függeléket, amely felvázolja a végrehajtás során figyelembe veendő néhány kérdést.

A Függelékben az Igazságügyi Minisztérium megjegyzi, hogy az Igazságügyi Minisztérium által közzétett adatok a minisztériumok, miniszteri szintű ügynökségek, valamint a tartományi és városi népi bizottságok irányítása alá tartozó közigazgatási eljárások megoldása során a születési anyakönyvi kivonatok/születési anyakönyvi kivonat másolatok, születési kivonatok; házassági anyakönyvi kivonatok/házassági kivonat másolatok, családi állapotot igazoló anyakönyvi kivonatok; halotti kivonatok/halotti anyakönyvi kivonatok/halotti kivonat másolatok papír alapú másolatainak helyettesítésére használhatók.

Az Elektronikus Anyakönyvi Adatbázisban szereplő egyéb adatok: a polgári anyakönyvi bejegyzések változásaira, javításaira és kiegészítéseire, az etnikai hovatartozás újbóli meghatározására vonatkozó adatok; az apaság, az anyaság és a leszármazás bejegyzésére vonatkozó adatok; az örökbefogadás bejegyzésére vonatkozó adatok; a gyámság bejegyzésére, a gyámság megszűnésének bejegyzésére és a gyámsági felügyelet bejegyzésére vonatkozó adatok felhasználhatók a papíralapú dokumentumok helyettesítésére a minisztériumok, a miniszteri szintű ügynökségek, valamint a tartományok és városok népi bizottságainak adminisztratív eljárásainak megoldásában a fent említett ütemterv szerint.

Azokban az esetekben, amikor az elektronikus anyakönyvi adatbázisban hiányoznak az információk, de a polgár továbbra is rendelkezik az eredeti anyakönyvi okmányokkal, vagy ha az elektronikus adatbázisban szereplő információk nem egyeznek meg a polgár által benyújtott anyakönyvi okmányokkal, az átvevő szerv arra irányítja a polgárt, hogy vegye fel a kapcsolatot annak a településnek a Népbizottságával, ahol a polgári anyakönyvezést korábban bejegyezték, vagy annak a településnek a Népbizottságával, ahol a polgár lakik, hogy az elektronikus adatbázisban szereplő adatokat a polgári anyakönyvi törvénynek megfelelően frissítsék/javítsák.

Az adatkapcsolat és -megosztás megkezdése előtt a minisztériumokat, a miniszteri szintű ügynökségeket, valamint a tartományok és városok népi bizottságait felkérjük, hogy írásban cseréljék ki és állapodjanak meg az Igazságügyi Minisztériummal az adatkapcsolat terjedelméről, formájáról és struktúrájáról, a felek felelősségéről az információbiztonság garantálása, valamint a magánélet, a személyes titkok és a családi titkok védelme terén a 2020. július 28-i 87/2020/ND-CP számú, az elektronikus anyakönyvi nyilvántartásról és az online anyakönyvezésről szóló kormányrendelet 10. cikkének 4. pontjában foglaltak szerint, és a rendszerek hivatalos összekapcsolása előtt végezzenek tesztelést.

Forrás: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-polit-va-tin-tuc/bo-tu-phap-cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-292270