Quang Tri tartományi postahivatal: Erőfeszítések a kapcsolat fenntartására az egyesülés után

A közigazgatási határok jelenlegi változásaival szembesülve Quang Tri tartomány postai ágazata proaktívan számos szinkron tervet hajtott végre annak biztosítása érdekében, hogy a levelek és postai küldemények fogadása, feldolgozása, szállítása és kézbesítése zökkenőmentesen és hatékonyan történjen. Ezáltal fenntartja a híd szerepét az emberek, a vállalkozások és az állami szervek között.

A Quang Tri tartomány postahivatalának munkatársai igyekeznek naprakészen tartani az információkat, ügyelve arra, hogy az emberek tranzakciói ne zavaródjanak - Fotó: TP

A Nam Dong Ha kerületben élő Hoang Thi Thuy asszonynak, aki már több mint 3 éve foglalkozik online értékesítéssel, átlagosan naponta körülbelül 60 megrendelést kell feldolgoznia, hogy azokat a tartományon belüli és kívüli vásárlóknak elküldje. A közigazgatási határok közelmúltbeli változásai, különösen a kerületi, városi és települési szintű felosztás hiánya azonban elgondolkodtatja Thuy asszonyt, hogy vajon az áruk valóban a megfelelő vásárlókhoz jutnak-e el.

„Korábban, ha egy adott címen szerepelt a házszám, a kerület neve, a kerület, a város, település, akkor alig aggódtam amiatt, hogy rossz árut kézbesítenek. De most a közigazgatási határok változása némileg aggaszt, amikor nem tudom, hogyan osztják fel és kézbesítik az áruimat az ügyfeleknek?” – osztotta meg Thuy asszony. Ez az aggodalom valószínűleg nemcsak Thuy asszonyt foglalkoztatja, hanem sok más személyt és egységet is, akiknek rendszeresen kell árut szállítaniuk.

2025. július 1-jétől a közigazgatási átszervezés országszerte 63-ról 34-re csökkenti a tartományok és városok számát. Ez több ezer község és kerület nevének, közigazgatási kódjának és helyének megváltoztatását vonja maga után.

De a „szolgáltatásmegszakítás nélkül nincs hatással az emberekre” elv alapján a postai ágazat proaktívan kidolgozott egy átfogó reagálási tervet, hogy maximális támogatást nyújtson az embereknek minden tevékenységben. Különösen a címek szinkron frissítését alkalmazta, hogy elkerülje a levelek elvesztését vagy az ügyfelek címeinek összekeveredését.

A Quang Tri tartományi postahivatal (Nam Dong Ha kerület) szerint a levelek, áruk, postai küldemények és csomagok szállítása az elmúlt napokban zökkenőmentesen zajlott. Az egység jelenleg 150 szolgáltatási ponttal rendelkezik; naponta 95 tartományon belüli és 14 tartományok közötti kézbesítést végez, valamint több mint 100 kézbesítési útvonalat üzemeltet a tartományban.

Átlagosan naponta több mint 10 000 levelet fogadnak és kézbesítenek. A szolgáltatási zavarok elkerülése érdekében a Tartományi Posta aktívan ellenőrizte és elvégezte a régi településekről az új településekre átirányított kézbesítési pontok felülvizsgálatát annak biztosítása érdekében, hogy az egyesülés kezdeti szakaszában mind a régi, mind az új címek párhuzamosan jelenjenek meg minden egyes küldeményen.

Ugyanakkor a kézbesítési útvonalak felülvizsgálatának és módosításának munkáját is gondosan végzik annak érdekében, hogy az egyesülés után a postai szolgáltatás működése és a kézbesítés minősége a legmagasabb szinten maradjon, anélkül, hogy ez zavart okozna mind az alkalmazottaknak, mind az ügyfeleknek.

Tran Thi Nhung asszony, a Quang Tri Tartományi Postahivatal alkalmazottja elmondta: „Az a feladatom, hogy kiválasszam és osztályozzam a tartományon belüli településekre, valamint a tartományok közötti postai küldeményeket. Az egyesülés utáni kezdetben, bár sok nehézségbe ütköztem a sok címváltozás miatt, fokozatosan leküzdöttem a nehézségeket, azonnal ellenőriztem, összehasonlítottam és frissítettem az információkat, hogy ne befolyásoljam a postai küldemények napközbeni feldolgozásának folyamatát, segítve az embereket és a vállalkozásokat abban, hogy a lehető legkényelmesebben vegyék igénybe a postai szolgáltatásokat.”

Másrészt a miniszterelnök iránymutatását végrehajtva a Quang Tri tartományi postahivatal személyzetet is szervezett, hogy közvetlenül részt vegyenek a tartomány községi szintű közigazgatási szolgáltató központjainak támogatásában.

Ennek megfelelően a postai dolgozók részt vettek az adminisztratív eljárások lebonyolításában való útmutatásban, támogatták a dokumentumok fogadását és digitalizálását, valamint az adminisztratív eljárások lebonyolításának eredményeinek visszaküldését a nyilvános postai hálózaton keresztül, hozzájárulva a hatékonyság és a szolgáltatás minőségének javításához, valamint az erőforrások megtakarításához.

Ugyanakkor gyakorlati előnyökkel is jár az emberek számára, lerövidíti az adminisztratív eljárások lebonyolításának idejét. A postai dolgozók részvétele hozzájárult ahhoz is, hogy a helyi önkormányzati szervezeti modell átalakításának időszakában csökkent a központban lévő köztisztviselőkre és közalkalmazottakra nehezedő nyomás, hogy a szakmai munkára összpontosítsanak, és az államigazgatási feladatokat látsák el.

Phan Trong Le, a Quang Tri tartományi posta igazgatója elmondta, hogy a községi szintű népi bizottságokban a dokumentumok átvételének és az adminisztratív eljárások eredményeinek visszaküldésében részt vevő személyzetet szakmai képzésben és képzésben részesítették, biztosítva ezzel a megfelelő kapacitást és szakértelmet a községi szintű közigazgatási szolgáltató központ munkatársainak támogatására, így „kiterjesztett karrá” válva a közigazgatási reformok végrehajtásában, az emberek és a kormányzat összekapcsolásában, hozzájárulva egy modern, az emberekhez közel álló és őket jól szolgáló közigazgatás kiépítéséhez. A postai ágazat az elkövetkező időszakban is reméli, hogy a kormányzati vezetők minden szintjén figyelmet és támogatást kap feladatai ellátása során.

„A postai szektor proaktív hozzáállása és gondos felkészülése az új közigazgatási határok frissítésében hozzájárul majd a szolgáltatás minőségének javításához, maximális kényelmet és elégedettséget biztosítva az emberek, a vállalkozások és az állami szervek számára minden helyzetben” – erősítette meg Le úr.

Nam Phuong - Quoc Nhat

Forrás: https://baoquangtri.vn/buu-chinh-tinh-quang-tri-no-luc-giu-nhip-ket-noi-sau-sap-nhap-196361.htm