Digitális aláírások és időbélyegek: A biztonságos elektronikus közjegyzői hitelesítés alapja

A digitális átalakulás minden területen erőteljesen zajlik, az államigazgatástól a polgári életig. A közjegyzői hitelesítési tevékenységek – amelyek szorosan kapcsolódnak a nagy értékű jogi tranzakciókhoz – sem kivételek ez alól a tendencia alól. Amikor a 2023. évi elektronikus tranzakciókról szóló törvény 2024. július 1-jétől, a 2024. évi közjegyzői hitelesítésről szóló törvény pedig 2025. július 1-jétől hatályba lép, az elektronikus közjegyzői hitelesítés hivatalosan is új lépéssé válik a közigazgatási eljárás reformjában.

Az előadók a "Digitális aláírások és megbízható szolgáltatások szerepe az elektronikus közjegyzői hitelesítésben" című workshopon vitattak meg dolgokat, 2025. szeptember 19-én.

Az új jogrendszer egyik legkiemelkedőbb jellemzője a digitális aláírások és időbélyegzők elektronikus közjegyzői hitelesítési folyamatban való használatára vonatkozó konkrét rendelkezések – két olyan tényező, amelyet „kulcsfontosságúnak” tekintenek a digitális környezetben lebonyolított tranzakciók biztonságának, átláthatóságának és jogi értékének biztosításához.

Megoldások a hamisítás és a közjegyző által hitelesített tranzakciókban felmerülő viták leküzdésére

A közjegyzői hitelesítés egy különleges jogi tevékenység, amely magas szintű biztonságot és hitelesítést igényel. A közjegyzői hitelesítésről szóló törvény 3. cikkének 1. pontja kimondja: „A közjegyzői hitelesítést kötelezően igénybe vevő ügylet fontos ügylet, amely magas szintű jogbiztonságot igényel, és amelynek közjegyzői hitelesítését törvény vagy a kormány által kijelölt jogszabály írja elő.”

Valójában az évek során a közjegyzői tevékenység továbbra is számos kockázattal járt. A dokumentumok hamisítása, a közjegyzői hitelesítést kérők aláírásának meghamisítása, sőt még a közjegyzők vagy közjegyzői pecsétek hamisítása is összetett és kifinomult módon történt. Ezek a cselekmények nemcsak nagy kárt okoznak az embereknek, hanem csökkentik a jogrendszerbe vetett bizalmat is. Ezenkívül egy másik gyakori probléma a közjegyző által hitelesített dokumentumok hatálybalépésének dátumával kapcsolatos viták – ami kulcsfontosságú tényező a jogok, kötelezettségek és az ügyletek érvényességének meghatározásában.

A helyzettel szembesülve az Igazságügyi Minisztérium számos korrekciós intézkedést hozott. 2023 októberében a Bírósági Segítségnyújtási Osztály kiadta a 1459/BTTP-CC, TPL számú hivatalos feljelentést, amelyben a közjegyzői hitelesítésre vonatkozó szabályozás szigorú betartatását, valamint a hamisítás és csalárd magatartás azonosítására szolgáló készségek fejlesztését kérte. Az elektronikus tranzakciók erőteljes fejlődésével összefüggésben azonban a manuális megoldások már nem elegendőek. Szükség van olyan technológiai eszközökre, amelyek biztosítják a hitelességet, az átláthatóságot és a letagadhatatlanságot – és ez a digitális aláírások és időbélyegzők szerepe az elektronikus közjegyzői hitelesítésben.

Digitális aláírás – „kézzel írott aláírás” a digitális térben

Az elektronikus tranzakciókról szóló 2023. évi törvény szerint a digitális aláírás az elektronikus aláírás egy olyan formája, amely aszimmetrikus kulcsalgoritmust használ, beleértve egy titkos kulcsot az aláíráshoz és egy nyilvános kulcsot az ellenőrzéshez. A digitális aláírás három tényezőt biztosít: a hitelességet (hogy ki az aláíró valójában), az integritást (az adatok nem változnak meg az aláírás után) és a letagadhatatlanságot (az aláíró nem tagadhatja, hogy aláírta).

Workshop a digitális aláírások és a megbízható szolgáltatások szerepéről elektronikus közjegyzői hitelesítéssel

A törvény azt is megerősíti, hogy a digitális aláírások jogilag ugyanolyan értékkel bírnak, mint a kézzel írott aláírások az elektronikus tranzakciókban. Ez egy fontos lépés afelé, hogy az elektronikus dokumentumok, szerződések és tranzakciók – beleértve az elektronikus közjegyzői hitelesítést is – jogilag elismertek legyenek, és ugyanolyan értékkel bírjanak, mint a hagyományos dokumentumok.

Az elektronikus közjegyzői hitelesítés területén a 104/2025/ND-CP rendelet egyértelműen előírja a nyilvános digitális aláírások használatát. Ez egy olyan digitális aláírástípus, amelyet egy nyilvános digitális aláírás-tanúsítási szolgáltatásokat nyújtó szervezet által kiállított digitális tanúsítvány garantál. Más szóval, a digitális aláíró személyazonosságát egy megbízható harmadik fél ellenőrzi, ami segít biztosítani az aláíró valódiságát és az aláírás érvényességét.

Figyelemre méltó, hogy a nyilvános digitális aláírás-tanúsítási szolgáltatások és az időbélyegző szolgáltatások egyaránt megbízható szolgáltatásoknak minősülnek – feltételes üzleti befektetési szektoroknak, amelyeket a Tudományos és Technológiai Minisztérium engedélyez. Ezért a digitális aláírás és az időbélyegző-hitelesítés nemcsak technikai jellegű, hanem szilárd jogi alapokkal is rendelkezik.

Elektronikus közjegyzői hitelesítés esetén a nyilvános digitális aláírások segítenek megelőzni a közjegyzői hamisítás és a közjegyzői szervezet általi hamisítás kockázatát, és egyúttal abszolút hitelesítik az aláíró személyt. Minden tranzakció nyomon követhető és ellenőrizhető az integritás szempontjából, biztosítva, hogy „az aláírt dolog valódi, az aláírt dolog érvényes”.

Időbélyeg – Garantálja a dokumentum hatálybalépésének dátumát

Ha a digitális aláírás segít meghatározni, hogy „ki az aláíró”, akkor az időbélyeg segít meghatározni, hogy „mikor történt az aláírás”. Ez az egyik fontos tényező az elektronikus, közjegyző által hitelesített dokumentumok érvényességével kapcsolatos viták rendezésében.

Az új szabályozás értelmében a digitális aláíráskor időbélyeget csatolnak az adatüzenethez, amely technikai bizonyítékot szolgáltat az aláírás időpontjáról. A megbízható szolgáltató által kiállított időbélyeg ugyanolyan jogi értékkel bír, mint egy közjegyző általi hitelesítés a papíralapú dokumentum aláírásának időpontjáról.

A 2024-es közjegyzői hitelesítési törvény és a 104/2025/ND-CP rendelet egyértelműen kimondja: Az elektronikus közjegyző által hitelesített dokumentumok attól a pillanattól kezdve hatályosak, amikor azokat a közjegyző és a közjegyzői praxis szervezete digitális aláírásával aláírták. Az időbélyegző szolgáltatást igénybe vevő digitális aláírások kötelező feltétele az elektronikus közjegyzői hitelesítési szolgáltatások nyújtásának. Az elektronikus közjegyzői hitelesítési tranzakciókban részt vevőknek Vietnamban elismert nyilvános digitális aláírásokat kell használniuk.

Ezenkívül digitális aláírásokat és időbélyegeket használnak az elektronikus közjegyzői hitelesítés teljes folyamata során – a létrehozástól, a technikai hibák kijavításától, az aláírástól és megerősítéstől az archiválásig. Amikor a papír alapú közjegyzői hitelesítési iratokat elektronikus tárolóba továbbítják, a közjegyzői szervezetnek digitális aláírással kell megerősítenie a helyes tartalmat a tárolás előtt, biztosítva az integritást és a szerkeszthetetlenséget.

Így a közjegyző által hitelesített dokumentum létrehozásától kezdve egészen a tárolásáig minden műveletet kettős hitelesítési réteg – digitális aláírás és időbélyeg – véd, hogy megelőzze a hamisítást, a csalást és a vitákat.

Nagy lépés a közjegyzői tevékenységek digitalizálásában

Az új közjegyzői törvénybe foglalt digitális aláírásokra és időbélyegzőkre vonatkozó rendelkezések nemcsak a meglévő kockázatok kezelését célozzák, hanem utat nyitnak egy átfogó elektronikus közjegyzői hitelesítési rendszer jövője előtt is.

A közjegyzői szervezetek számára ez lehetőséget kínál arra, hogy működési modelljüket digitális környezetre alakítsák át, időt, költségeket és emberi erőforrásokat takarítva meg. A magánszemélyek és a vállalkozások számára az elektronikus közjegyzői hitelesítés segít lerövidíteni a folyamatot, távolról is lebonyolítani a tranzakciókat, és minimalizálni a dokumentumok elvesztésének vagy hamisításának kockázatát.

Ami még ennél is fontosabb, az új szabályozások hozzájárulnak a teljes e-kereskedelmi ökoszisztéma iránti bizalom kiépítéséhez, elősegítve az e-kereskedelem, a digitális pénzügyek és a kapcsolódó területek erőteljesebb fejlődését.

Államigazgatási szempontból a digitális aláírások és időbélyegek használata segíti a hatóságokat az információk egyszerű ellenőrzésében, visszakeresésében, tárolásában és összehasonlításában, miközben szilárd jogi alapot teremt egy nemzeti közjegyzői adatbázis létrehozásához.

Az elektronikus közjegyzői hitelesítés elkerülhetetlen lépés a nemzeti digitális átalakulási folyamatban. A digitális aláírások és időbélyegzők használatára vonatkozó egyértelmű szabályozás a Közjegyzői Törvényben és annak végrehajtási dokumentumaiban nemcsak technikai jelentőséggel bír, hanem az állam elkötelezettségét is bizonyítja a digitális környezetben végrehajtott összes tranzakció biztonságának, átláthatóságának és tisztességességének garantálása iránt.

Elmondható, hogy a digitális aláírások és időbélyegek minden elektronikus, közjegyző által hitelesített dokumentum „digitális pecsétjei”, amelyek egyrészt megerősítik a jogi értéket, másrészt védik az emberek és szervezetek jogait. Ez nemcsak a közjegyzői hitelesítési technikákban jelent újítást, hanem a jogi gondolkodásban is előrelépést, amely közelebb hozza a vietnami közjegyzői hitelesítést a digitális kor nemzetközi szabványaihoz.

Tudományos és Technológiai Kommunikációs Központ

Forrás: https://mst.gov.vn/chu-ky-so-va-dau-thoi-gian-nen-tang-bao-dam-an-toan-cho-cong-chung-dien-tu-197251013143442608.htm