Október 29-én délelőtt a Személyzeti Szervezési Osztály (Információs és Kommunikációs Minisztérium) képzést szervezett az Információs és Kommunikációs Minisztérium alá tartozó káderállomány, köztisztviselők, közalkalmazottak és munkavállalók irányítására szolgáló szoftverek használatáról. A képzés résztvevői a minisztérium alá tartozó ügynökségek és egységek vezetői és személyzeti vezetői voltak.

Bui Hoang Phuong
Bui Hoang Phuong információs és kommunikációs miniszterhelyettes. Fotó: Trong Dat

Ez egy olyan szoftver, amelyet a digitális átalakulás és a technológiai alkalmazások kiszolgálására fejlesztettek ki a személyzeti munkában. A szoftver segítségével a személyzeti dolgozók számos eszközzel rendelkeznek a káderek, köztisztviselők, közalkalmazottak és munkavállalók adatainak digitális környezetben történő kezeléséhez.

A szoftver számos olyan funkcióval is rendelkezik, amelyek támogatják a vezetőket, mint például a statisztikák, a fizetésemelésről szóló figyelmeztetések, az újrakinevezésről szóló figyelmeztetések, a nyugdíjba vonulásról szóló figyelmeztetések vagy a munkát segítő jelentési űrlapok létrehozása.

A képzésen Bui Hoang Phuong információs és kommunikációs miniszterhelyettes hangsúlyozta a technológia alkalmazásának fontosságát a személyzeti munkában, mivel ezt kötelező követelménynek és elkerülhetetlen trendnek tartotta a jelenlegi helyzetben.

Bui Hoang Phuong miniszterhelyettes elmondta, hogy a személyzeti munka kulcsfontosságú feladat, amelyre az egységvezetőknek különös figyelmet kell fordítaniuk. Az Információs és Kommunikációs Minisztérium a közelmúltban számos ellenőrző és felügyeleti csoportot vezetett be, és számos hibát fedezett fel a személyzeti menedzsmentben. Ez azt mutatja, hogy az egységvezetők nem fordítanak kellő figyelmet a személyzeti menedzsmentre, vagy nem alaposak.

Ezen korlátok leküzdésére a miniszter és az Információs és Hírközlési Minisztérium vezetői felkérték a Személyzeti Szervezeti Osztályt egy személyzeti menedzsment szoftver kidolgozására , annak ellenére, hogy ez nem egy technológiai szakértelemmel rendelkező egység. A Személyzeti Szervezeti Osztály erőfeszítéseinek köszönhetően a szoftverrendszer lényegében elkészült, hogy hatékonyan támogassa a vezetői munkát.

Bui Hoang Phuong miniszterhelyettes hangsúlyozta, hogy a szoftverrendszer sikere nemcsak a Személyzeti Szervezeti Osztálytól függ, hanem proaktív információfrissítéseket is igényel az egységektől és minden egyes tiszttől. Ezért az egységek vezetőinek és személyzeti vezetőinek rendszeresen használniuk és felül kell vizsgálniuk a rendszert a hibák észlelése és azonnali kijavítása érdekében.

A technológia bevezetése a személyzeti menedzsmentben kötelező követelmény a kormány és a Belügyminisztérium részéről, amely az ország összes minisztériumára, fiókintézményére és 63 tartományára és városára vonatkozik. A technológia alkalmazása segít egyszerűsíteni a folyamatokat, csökkenteni a manuális munkát, különösen nagyszámú jelentés és adat feldolgozása esetén.

W-Staff számkonverzió 3.jpeg
Le Huong Giang asszony, a Szervezési és Személyzeti Osztály igazgatója a káderek, köztisztviselők, közalkalmazottak és munkavállalók kezelésére szolgáló szoftverekről beszél. Fotó: Trong Dat

Bui Hoang Phuong miniszterhelyettes arra kérte az egységeket, hogy ellenőrizzék újra a rendszerben lévő személyes adatokat a pontos információk biztosítása és a szükségtelen hibák elkerülése érdekében.

Az egységek vezetőinek és személyzeti menedzsereinek is nagyobb figyelmet kell fordítaniuk a technológia alkalmazására és a szoftverrendszerek szakszerű használatára a vezetési hatékonyság javítása és a hibák elkerülése érdekében.

Bár eleinte nehéz lehet megszokni az új rendszert, Bui Hoang Phuong információs és kommunikációs miniszterhelyettes úgy véli, hogy egy idő után az emberek felismerik majd a technológia által nyújtott kényelmet és hatékonyságot a hagyományos módszerekhez képest.

A konferencián részt vevő tisztviselőkkel megosztva véleményét, Le Huong Giang, a Szervezési és Személyzeti Osztály vezetője hangsúlyozta, hogy a tisztviselők, köztisztviselők, közalkalmazottak és munkavállalók kezelésére szolgáló szoftver nem a Szervezési és Személyzeti Osztályé, hanem az Információs és Kommunikációs Minisztérium közös szoftvere.

A Személyzeti Szervezeti Osztály bízik benne, hogy a Minisztérium egységei rendszeresen fogják használni a szoftvert, ezáltal hibákat fedezhetnek fel és új funkciókat javasolhatnak. A Személyzeti Szervezeti Osztály kész meghallgatni a javaslatokat, és további funkciókkal bővíti a szoftvert, amennyiben általános igény mutatkozik rá, a technikai feltételeken belül.

Kiemelkedő eredményeket elért női „szakértőket” tüntettek ki az informatika, a számítástechnika és a programozás területén . Ezek a jövő női mérnökei, kiemelkedő eredményeket értek el, magas díjakat nyertek innovációs versenyeken és programozási versenyeken belföldön és nemzetközi szinten.