Digitális átalakulás az általános iskolai felvételi eljárásban: A szülőknek mindössze 5 percre van szükségük a folyamat befejezéséhez

A digitális átalakulás előmozdítása érdekében az oktatási szektor egészében Son La tartomány bevezette az online beiratkozást az általános iskolákba, különösen a 2025-2026-os és az azt követő tanévre való felkészülés jegyében.

A digitális átalakulás előmozdítása az oktatásban

Ez a kezdeményezés nemcsak technológiai fejlesztés, hanem fontos lépés a szülők, a diákok és az iskolák számára gyakorlati előnyökkel járó fejlődés felé is.

Az elmúlt években a tartomány számos iskolája, mint például a Chieng Le Általános Iskola, a Quyet Thang Általános Iskola, a To Hieu Általános Iskola és az óvodák proaktívan alkalmazták az online beiratkozási rendszert. Ez jelentősen megváltoztatta a szülők gyermekeinek iskolába való beiratkozásának módját.

Most ahelyett, hogy közvetlenül az iskolába kellene menniük, a szülőknek csak otthon kell maradniuk vagy bárhol, ahol van internetkapcsolat, és számítógéppel vagy okostelefonnal fel kell keresniük a https://sonla.tsdc.edu.vn vagy a http://beta.phonggdtpsonla.edu.vn/tsdc címet.

A regisztrációs folyamat rendkívül kényelmessé vált. A szülőknek csak ki kell tölteniük a rendszerben található információkat, és a közzétett lista szerint kell elkészíteniük a vonatkozó dokumentumokat. A rendszer egyik kiemelkedő tulajdonsága a gyors reagálás. Hiba esetén az iskola értesíti és visszaküldi a rendszerben található dokumentumokat, így a szülők azonnal értesülhetnek és könnyen frissíthetik az információkat.

Ennek a módszernek a hatékonyságára tipikus példa a Chieng Le Általános Iskola. A 2025-2026-os tanévre az iskola 210 első osztályos gyermek beiratkozását tervezi, 6 osztályra osztva. Annak érdekében, hogy minden megfelelő korú gyermek beiratkozhasson, az iskola részletes információkat tett közzé a beiratkozási módszerről a https://sonla.tsdc.edu.vn oldalon, és aktívan használta a népszerű közösségi oldalakat, mint például a Zalo és a Facebook, az információk terjesztésére.

Ezzel egyidejűleg egy munkatársakból és tanárokból álló csapat is felállt, hogy tanácsokkal lássa el és útmutatással lássa el a szülőket az online regisztrációhoz, biztosítva a folyamat zökkenőmentes és hatékony lebonyolítását. A digitális átalakulási alkalmazásnak köszönhetően mind a szülők, mind az iskolák jelentős időt és energiát takarítottak meg.

Az általános iskolai beiratkozás mellett Son La tartomány oktatási szektora a technológiát az oktatásban is alkalmazza.

Az online toborzás átfogó előnyei

Az online beiratkozás alkalmazása számos kiemelkedő előnnyel jár. Ennek megfelelően a szülők bármikor, bárhol beiratkozhatnak, csökkentve az utazás és a várakozás terheit. Ezenkívül az online rendszer segít abban, hogy a beiratkozás kezelése és irányítása egyértelműbbé, nyilvánosabbá és átláthatóbbá váljon, korlátozva a nehézkes eljárásokat.

Ezenkívül a szülők online platformok használatára való ösztönzése hozzájárul a digitális állampolgári készségek fokozatos kialakításához és fejlesztéséhez a 4.0 korszakban, valamint csökkenti a személyzetre és a tanárokra nehezedő adminisztratív terheket, segítve őket abban, hogy több idejük maradjon szakmai feladatokra és a diákok gondozására.

A 2025-2026-os tanév már a második alkalom, hogy Ms. Nhu Thi Dung (aki a Son La-i To Hieu kerületben lakik) beíratja gyermekét a Chieng Le Általános Iskolába. Ezúttal azonban Ms. Dungnak nem kellett sok időt töltenie oda-vissza utazással, hogy kitöltse gyermeke jelentkezési lapját. „Miután a közigazgatási határokat átszervezték, gyermekem beiratkozási útvonala ugyanaz maradt, mint korábban. Ezért az iskola utasításainak megfelelően felkerestem a beiratkozási weboldalt, kitöltöttem az alapvető információkat, és könnyedén online benyújtottam.”

„Ezután vigye be az iskolába a születési anyakönyvi kivonat és a papír alapú dokumentumok másolatát összehasonlításra, ami nagyon egyszerű és gyors. A gyermek adatait pontosan frissítik a rendszerben a helyes azonosító szám alapján, így biztosítva, hogy ne történjenek hibák” – osztotta meg Dung asszony.

Dung asszony szerint az iskola ésszerű elrendezésének köszönhetően minden szülőnek rendelkezésére állnak a személyzet és a tanárok, akik azonnal útmutatást és támogatást nyújtanak nekik, hogy ne érezzék magukat zavarodottnak. Ezért az eljárások elvégzése nagyon gyors, mivel Dung asszonynak mindössze körülbelül 5 percre volt szüksége az összes eljárás elvégzéséhez.

A digitális átalakulás előmozdítása a Son La oktatási szektorában, különösen az online beiratkozás bevezetése az általános iskolákban, nemcsak kényelmes. Ez egy stratégiai lépés is a tanulói adatok szabványosítása felé a tanulási folyamat minden szintjén a bemeneti szakaszban. Ez szilárd alapot teremt a hatékonyabb oktatásirányításhoz a jövőben.

Ezenkívül ez a kezdeményezés jelentősen hozzájárul az adminisztratív eljárások reformjához is, maximális kényelmet teremtve a szülők és a diákok számára. Ami még fontosabb, az általános iskolai felvételi eljárások tisztességességének, nyilvánosságának és átláthatóságának biztosítása kiemelt prioritás, hozzájárulva egy civilizált és modern oktatási környezet kiépítéséhez Son Lában.

Forrás: https://phunuvietnam.vn/chuyen-doi-so-trong-tuyen-sinh-dau-cap-phu-huynh-chi-mat-5-phut-de-hoan-tat-thu-tuc-20250723224551763.htm