Digitális átalakulás az általános iskolai beiratkozásban: A szülőknek mindössze 5 percre van szükségük a folyamat befejezéséhez.

A digitális átalakulás előmozdítása érdekében az oktatási szektor egészében Son La tartomány bevezette az online beiratkozást az általános iskolákba, különösen a 2025-2026-os és az azt követő tanévre való felkészülés jegyében.

A digitális átalakulás előmozdítása az oktatásban

Ez a kezdeményezés nem csupán egy technológiai újítás, hanem jelentős előrelépés a szülők, a diákok és az iskolák számára egyaránt kézzelfogható előnyök biztosítása terén.

Az elmúlt években a tartomány számos iskolája, mint például a Chieng Le Általános Iskola, a Quyet Thang Általános Iskola, a To Hieu Általános Iskola és számos óvoda proaktívan bevezette az online beiratkozási rendszereket. Ez jelentősen megváltoztatta a szülők gyermekeinek iskolába való beiratkozásának módját.

Most ahelyett, hogy személyesen kellene iskolába járniuk, a szülőknek egyszerűen otthon maradhatnak, vagy bárhol, ahol van internetkapcsolat, és számítógéppel vagy okostelefonnal elérhetik a https://sonla.tsdc.edu.vn vagy a http://beta.phonggdtpsonla.edu.vn/tsdc címet.

A regisztrációs folyamat hihetetlenül kényelmes. A szülőknek csak ki kell tölteniük a rendszerben található adatokat, és a közzétett lista szerint elő kell készíteniük a vonatkozó dokumentumokat. A rendszer egyik kiemelkedő tulajdonsága a gyors válaszidő. Ha bármilyen hiba van, az iskola értesíti a szülőket, és a rendszeren keresztül visszaküldi a dokumentumokat, így azonnal értesítést kaphatnak, és könnyen frissíthetik adataikat.

Ennek a módszernek a hatékonyságára kiváló példa a Chieng Le Általános Iskola. A 2025-2026-os tanévre az iskola 210 első osztályos tanuló beiratkozását tervezi, 6 osztályra osztva. Annak érdekében, hogy minden iskoláskorú gyermek beiratkozhasson, az iskola részletes információkat tett közzé a beiratkozási folyamatról a https://sonla.tsdc.edu.vn oldalon, és aktívan használta a népszerű közösségi média platformokat, mint például a Zalo és a Facebook, az információk terjesztésére.

Ezzel egyidejűleg a személyzetet és a tanárokat megbízták azzal, hogy tanácsokkal lássák el és útmutatással lássák el a szülőket az online regisztrációval kapcsolatban, biztosítva a folyamat zökkenőmentes és hatékony lebonyolítását. A digitális transzformáció alkalmazásának köszönhetően mind a szülők, mind az iskola jelentős időt és energiát takarítottak meg.

Az általános iskolai beiratkozás mellett Son La tartomány Oktatási Minisztériuma a technológiát az oktatásban is alkalmazza.

Az online beiratkozás átfogó előnyei

Az online beiratkozás bevezetése számos jelentős előnnyel jár. A szülők bármikor, bárhol beiratkozhatnak, csökkentve az utazás és a várakozási idő terhét. Továbbá az online rendszer egyértelműbbé, nyitottabbá és átláthatóbbá teszi a beiratkozások kezelését és adminisztrációját, minimalizálva a nehézkes eljárásokat.

Továbbá a szülők ösztönzése az online platformok használatára a diákok beiratkozása során hozzájárul a digitális állampolgársági készségek fokozatos fejlesztéséhez a 4.0 korszakban, valamint csökkenti a személyzetre és a tanárokra nehezedő adminisztratív terheket, így több idejük marad a szakmai feladatokra és a diákok gondozására.

A 2025-2026-os tanév a második alkalom, hogy Ms. Nhữ Thị Dung (a Sơn La tartománybeli Tô Hiệu kerületben lakik) beíratja gyermekét a Chiềng Lề Általános Iskolába. Ezúttal azonban Ms. Dungnak nem kellett sok időt töltenie oda-vissza utazással, hogy kitöltse gyermeke jelentkezését. „A közigazgatási határok átszervezése után gyermekem beiratkozási körzete ugyanaz maradt, mint korábban. Ezért az iskola utasításainak megfelelően felkerestem a beiratkozási weboldalt, kitöltöttem az alapvető információkat, és könnyedén online benyújtottam.”

„Ezután nagyon egyszerű és gyors a születési anyakönyvi kivonat és a papír alapú dokumentumok másolatának bevitele az iskolába ellenőrzésre. A gyermek adatai pontosan frissülnek a rendszerben a megfelelő iskolakörzet szerinti azonosító szám alapján, így biztosítva, hogy ne történjenek hibák” – osztotta meg Dung asszony.

Dung asszony szerint az iskola jól szervezett eljárásainak köszönhetően minden szülő időben útmutatást és támogatást kapott a személyzettől és a tanároktól, így elkerülhető volt a zavar. Ezért az eljárások lebonyolítása nagyon gyorsan történt; Dung asszonynak mindössze körülbelül 5 percre volt szüksége az összes papírmunka kitöltéséhez.

A digitális átalakulás előmozdítása Son La oktatási szektorában, különösen az online beiratkozás bevezetése a belépő szintű órákra, túlmutat a puszta kényelemen. Ez egy stratégiai lépés a hallgatói adatok szabványosítása felé a teljes tanulási folyamat során, minden szinten. Ez szilárd alapot teremt a hatékonyabb oktatásirányításhoz a jövőben.

Továbbá ez a kezdeményezés jelentősen hozzájárul az adminisztratív reformhoz is, a lehető legkedvezőbb feltételeket teremtve a szülők és a diákok számára. Legfőképpen az általános iskolai felvételi eljárás méltányosságának, nyitottságának és átláthatóságának biztosítása élvez prioritást, hozzájárulva egy civilizált és modern oktatási környezet kiépítéséhez Son Lában.

Forrás: https://phunuvietnam.vn/chuyen-doi-so-trong-tuyen-sinh-dau-cap-phu-huynh-chi-mat-5-phut-de-hoan-tat-thu-tuc-20250723224551763.htm