Az irodai munkának továbbra is elő kell mozdítania a kezdeményezőkészséget, tanácsadást és konzultációt.

Az irodai munka szerepének és minőségének javítása

A 2024-2025-ös tanévben az „Innováció, minőségfejlesztés, szolidaritás és fegyelem” témájával az oktatási szektor alapvetően elvégezte a kitűzött főbb feladatokat és megoldásokat. Különösen az irodai munka járult hozzá számos előnnyel, fontos szerepet játszva az egységek általános fejlődésében.

Az általános konzultáció, az információtechnológia alkalmazása és a digitális transzformáció tevékenységeit a Minisztérium Hivatala és az egységek irodái rugalmasan és gyakorlatiasan alkalmazzák. Az oktatási kommunikációs tevékenységek szinkron módon, az egész oktatási szektor közös céljait szolgálva kerülnek alkalmazásra.

Le Tan Dung oktatási és képzési miniszterhelyettes felszólalt a konferencián.

2025-ben a Minisztérium Hivatala azt javasolta a miniszternek, hogy terjessze be a Politikai Bizottság elé kihirdetésre a 2025. augusztus 22-i keltezésű 71-NQ/TW számú, az oktatás és képzés áttörést hozó fejlesztéséről szóló határozatot (71-NQ/TW számú határozat). Ezzel egyidejűleg azt javasolta a miniszternek, hogy terjessze be a kormány elé kihirdetésre a 71-NQ/TW számú határozat végrehajtására vonatkozó kormányzati cselekvési programot.

Az oktatási kommunikációs tevékenységeket szinkron módon alkalmazták, jól szolgálva az oktatási szektor közös céljait a Párt Központi Bizottságának 2013. november 4-i 29-NQ/TW számú határozatának végrehajtásában, felkészülve a Politikai Bizottság 71-NQ/TW számú, az oktatás és a képzés fejlesztésében elért áttörésekről szóló határozatának végrehajtására; kielégítve az egyetemek, pedagógiai főiskolák és szakképző intézmények helyzetének, szerepének és márkanevének erősítésére irányuló igényeket.

Bui Thuy Van őrnagy, a Belső Politikai Biztonsági Osztály munkatársa felszólalt a konferencián.

A kommunikációs tevékenységeket az iparágon belüli és kívüli egységekkel szervezik és koordinálják, szisztematikusan és professzionálisan hajtják végre, hogy időszerű oktatási információkat nyújtsanak az egész iparág és a társadalom számára; biztosítva a zökkenőmentes és széles körű tájékoztatást a társadalomban. A kommunikációs termékek egyre változatosabbak és hatékonyabbak. Hozzájárulnak az oktatással és képzéssel kapcsolatos információk gyors, pontos, széleskörű terjesztéséhez és interakciójához.

A tanácsadás, az előrejelzés és a „forró pontok” és médiaválságok kezelése gyorsan, szisztematikusan és hatékonyan történik. Ebből kiindulva növekszik az egész társadalom megértése, tudatossága és felelősségvállalása az oktatás és képzés iránt.

Kommunikáció bevezetése új platformokon, információk gyors és hatékony frissítése. Változatos, magasan specializált és professzionális kommunikációs termékek, mint például: napi, heti, negyedéves hírek; negyedéves nyomtatott hírlevelek; hírek és cikkek az Oktatási és Képzési Minisztérium Elektronikus Információs Portálján, az Oktatási és Képzési Minisztérium Fanpage oldalán, az Oktatási és Képzési Minisztérium Youtube-csatornáján... A megfelelő és elegendő mennyiség biztosítása időszakosan naponta, hetente, havonta minden egyes kommunikációs termék esetében.

Szinkronizált irodai rendszer kiépítése

A konferencián a küldöttek megvitatták a Politikai Bizottság 2025. augusztus 22-i, az oktatás és a képzés fejlesztésében elért áttörésekről szóló 71-NQ/TW számú határozatának végrehajtását; a Közoktatási Szolgáltatásokkal Való Elégedettség Mérésére irányuló Projekt Eredményei témát; az Államtitkok Védelmét; a Dokumentum- és Levéltári Munkálatokat...

Dr. Hoang Trung Thanh - az Oktatási és Képzési Minisztérium Hivatala Igazgatási Osztályának helyettes vezetője a dokumentumok és levéltárak munkájáról beszélt: A dokumentumok és levéltárak különleges szerepet játszanak az ügynökség működésében. Az irányítástól, a működtetéstől a feladatok megoldásáig minden tevékenység dokumentumokhoz és iratokhoz kapcsolódik. A tudományos dokumentumok digitalizálása és szoros kezelése hozzájárul a működési hatékonyság javításához és a hibák minimalizálásához.

A konferencián elhangzott záróbeszédében Le Tan Dung miniszterhelyettes elismerte és nagyra értékelte a hivatal munkatársainak az elmúlt évben tett erőfeszítéseit és hozzájárulását.

A miniszterhelyettes megerősítette: „ A hivatali munkának továbbra is elő kell mozdítania a kezdeményezőkészséget, a tanácsadást és az átfogó tanácsadást; erősítenie kell a kapcsolatot a minisztérium hivatala és a helyi oktatási és képzési osztályok, valamint a hozzájuk tartozó egységek között.”

Le Tan Dung miniszterhelyettes arra kérte az egységeket, hogy a kulcsfontosságú feladatok végrehajtására összpontosítsanak: az oktatási kommunikáció minőségének javítása, az egyetemes óvodai nevelés, a tandíjmentesség és -csökkentés propagandájának terjesztése, bentlakásos és félbenlakásos iskolák fejlesztése; a távoli, elszigetelt és különösen hátrányos helyzetű területek infrastrukturális beruházásainak előmozdítása; az egységek közötti hatékony koordinációs mechanizmus kiépítése; mélyreható szakértelemmel, soft skillekkel, informatikai kapacitással és innovatív gondolkodással rendelkező irodai személyzetből álló csapat képzése.

Forrás: https://giaoducthoidai.vn/cong-tac-van-phong-can-tiep-tuc-phat-huy-tinh-than-chu-dong-hien-ke-tham-muu-post750494.html