A vállalkozásoknak nagyobb figyelmet kellene fordítaniuk a készpénzmentes fizetési módokra.

Legyen proaktív a fizetési tevékenységekben

A 2025. július 1-jétől hatályos, a 2024. november 26-i 48/2024/QH15 számú, a hozzáadottérték-adóról (ÁFA) szóló törvény rendelkezései szerint jelentősen megváltoztak a befizetett ÁFA levonásának feltételei. Konkrétan a 20 millió VND érték alatti árukat és szolgáltatásokat vásárló vállalkozásoknak (DN) rendelkezniük kell az e-kereskedelmi tranzakciókat igazoló dokumentumokkal.

Korábban, amikor még nem adtak ki hivatalos útmutatót, a vállalatok proaktívan vezették be az e-kereskedelmet egységeikben a kockázatok minimalizálása érdekében. Számos vállalat adott ki dokumentumokat, amelyekben felkérik azokat a részlegeket és személyeket, akik készpénzelőleget vettek fel, és akik áruk és szolgáltatások beszerzésével és értékesítésével vannak megbízva, hogy ideiglenesen ne fizessenek készpénzzel az ügyfeleknek, amíg a vállalat írásbeli értesítést nem kap. Ugyanakkor az illetékes egységeknek szerződéseket kell kötniük a beszállítókkal: benzin, olaj, rendszeres kiadások, írószerek, étkezés stb. Abban az esetben, ha az egyének és az egységek nem tartják be az előírásokat, ha érvénytelen vagy illegális számlák és dokumentumok vannak, akkor nem fogadják el őket fizetésre, visszatérítésre, és teljes mértékben felelősek lesznek az ezzel kapcsolatos problémákért.

A kormány nemrégiben kiadta a 181. számú rendeletet, amely konkrét útmutatást nyújt az e-kereskedelmi tranzakciók dokumentumaira vonatkozóan. Konkrétan a rendelet 26. cikke kimondja, hogy az üzleti vállalkozásoknak e-kereskedelmi tranzakciós dokumentumokkal kell rendelkezniük az 5 millió VND vagy annál nagyobb értékű, áfát is tartalmazó vásárolt áruk és szolgáltatások (beleértve az importált árukat is) esetében.

A banki átutalás az egyik elfogadott fizetési mód az áfa levonásához.

Az e-kereskedelmi fizetési utalványok szintén az e-kereskedelmi fizetést igazoló dokumentumok közé tartoznak, kivéve azokat a dokumentumokat, amelyekben a vevő készpénzt fizet be az eladó számlájára. Konkrétan az e-kereskedelmi fizetésekről szóló 52/2024/ND-CP rendelet 3. cikke szerint az e-kereskedelmi fizetési eszközök a fizetési szolgáltatók, hitelkártya-kibocsátásra engedéllyel rendelkező pénzügyi vállalatok, e-pénztárca szolgáltatásokat nyújtó fizetésközvetítő szolgáltatók által kibocsátott és az ügyfelek által fizetési tranzakciók lebonyolítására használt eszközök, beleértve: csekkeket, fizetési megbízásokat, fizetési engedélyeket, beszedési megbízásokat, bankkártyákat, e-pénztárcákat és az Állami Bank által előírt egyéb fizetési eszközöket.

A kereskedői számlára történő készpénzbefizetés nem minősül e-kereskedelemnek.

Az áfa-levonás elfogadásának esetei

A 181-es rendelet számos különleges esetet is meghatároz, amelyek adólevonásra jogosítanak, például: Olyan fizetési móddal vásárolt áruk és szolgáltatások, ahol a fizetési mód a vásárolt áruk és szolgáltatások értékét az eladott áruk és szolgáltatások értékével ellentételezi, áruk kölcsönzése, és ez a fizetési mód kifejezetten ki van kötve a szerződésben, a két fél között adat-összehasonlító és megerősítési nyilvántartásnak kell lennie a vásárolt áruk és szolgáltatások, valamint az eladott áruk és szolgáltatások közötti fizetési ellentételezésről, áruk kölcsönzéséről. Harmadik félen keresztül történő tartozás-egyenlítés esetén a három fél tartozás-egyenlítésének nyilvántartására van szükség az adólevonás alapjául.

Olyan áruk és szolgáltatások beszerzése, amelyek adósságbeszámítás útján történnek, például kölcsönfelvétel vagy pénzkölcsönzés útján; harmadik félen keresztül történő adósságbeszámítás, amennyiben ez a fizetési mód kifejezetten szerepel a szerződésben, előzetesen írásos dokumentum formájában megkötött kölcsön- vagy kölcsönszerződésnek, valamint egy olyan dokumentumnak kell lennie, amely a pénz átutalását írja elő a hitelező vagy a hitelező számlájáról a kölcsönvevő vagy a kölcsönvevő számlájára készpénzes kölcsön vagy kölcsönfelvétel esetén, beleértve a vásárolt áruk és szolgáltatások értékének beszámítását azzal a pénzösszeggel, amelyet az eladó a vevő javára támogat, vagy amelyet a vevőtől kér, hogy fizessen a nevében.

Az olyan vásárolt áruk és szolgáltatások esetében, amelyeket egy harmadik fél elektronikus kereskedelemben történő fizetése alapján fizetnek ki, az eladó által kijelölt harmadik félnek történő fizetést kifejezetten írásban kell rögzíteni a szerződésben, és a harmadik félnek a jogszabályoknak megfelelően működő szervezetnek vagy magánszemélynek kell lennie. Részvényekkel vagy kötvényekkel történő fizetéssel vásárolt áruk és szolgáltatások esetében, és ez a fizetési mód kifejezetten szerepel a szerződésben, előzetesen létrejött írásbeli adásvételi szerződésnek kell lennie.

A fenti fizetési módok alkalmazása után, ha a fennmaradó összeg készpénzben kerül kifizetésre 5 millió VND vagy annál nagyobb értékben, az adó csak akkor vonható le, ha van e-kereskedelmi fizetési igazolás. Ezenkívül az e-kereskedelmi fizetéssel vásárolt áruk és szolgáltatások esetében, amelyeket egy harmadik félnek az Államkincstárnál nyitott számlájára utaltak be más szervezetek és magánszemélyek birtokában lévő pénz és vagyon behajtása céljából (az illetékes állami szerv döntése szerint), a harmadik félnek az Államkincstárnál nyitott számlájára átutalt összegnek megfelelő összegű előzetesen felszámított áfa levonható.

Az adótisztviselők a számlákkal és dokumentumokkal kapcsolatos ügyekben segítik az adózókat.

Az 5 millió VND vagy azt meghaladó értékű, halasztott fizetéssel vagy részletfizetéssel vásárolt áruk és szolgáltatások esetében a telephelynek az áruk és szolgáltatások beszerzésére vonatkozó írásbeli szerződés, az ÁFA-s számla és a halasztott fizetéssel vagy részletfizetéssel vásárolt áruk és szolgáltatások e-kereskedelmi tranzakciós dokumentumai alapján kell levonnia az előzetesen felszámított ÁFA-t. Amennyiben nincs e-kereskedelmi tranzakciós dokumentum, mert a szerződés vagy a szerződésfüggelék szerinti fizetési határidő még nem jött el, a telephely továbbra is jogosult az előzetesen felszámított ÁFA levonására. Amennyiben a szerződés vagy a szerződésfüggelék szerinti fizetés időpontjában a telephelynek nincs e-kereskedelmi tranzakciós dokumentuma, a telephelynek be kell vallania és módosítania kell az e-kereskedelmi tranzakciós dokumentum nélküli áruk és szolgáltatások értékére vonatkozó levonható előzetesen felszámított ÁFA összegét abban az adómegállapítási időszakban, amelyben a szerződés vagy a szerződésfüggelék szerinti fizetési kötelezettség keletkezik.

Az alkalmanként 5 millió VND-nál kisebb értékű importált áruk és szolgáltatások, az alkalmanként 5 millió VND-nál kisebb értékű számlák alapján, ÁFA-t tartalmazó áron vásárolt áruk és szolgáltatások esetében, valamint azokban az esetekben, amikor egy üzleti telephely ajándékként, ajándékként vagy mintákként importál árukat külföldi szervezetektől vagy magánszemélyektől fizetés nélkül, a vásárolt árukhoz és szolgáltatásokhoz nem szükséges e-kereskedelmi tranzakciós dokumentum.

Amennyiben az áfaköteles áruk és szolgáltatások előállításához és üzleti tevékenységéhez beszerzett árukat és szolgáltatásokat az üzleti vállalkozás pénzügyi szabályzata vagy belső szabályzata szerint e-kereskedelmi vállalkozás alkalmazottai számára engedélyezik, majd az üzleti vállalkozás e-kereskedelem formájában fizeti ki az alkalmazottakat, a befizetett áfa levonható.

A 181-es rendelet 26. cikkelye szerint, amennyiben az adózó 5 millió VND-nál kevesebb értékű árut vagy szolgáltatást vásárol, de ugyanazon a napon többször is vásárol, összesen 5 millió VND vagy annál nagyobb értékben, adólevonás csak e-kereskedelmi tranzakciós dokumentumok birtokában lehetséges.

Hung - Anh

Forrás: https://huengaynay.vn/kinh-te/doanh-nghiep-phai-thanh-toan-khong-dung-tien-mat-voi-hang-hoa-gia-tri-tu-5-trieu-dong-155255.html