A digitális aláírások és az elektronikus iratok jogi értéke

A Nemzetvédelmi Minisztérium a Kormányhivatal által küldött petíciót kapott Quang Nam tartomány választópolgáraitól, amelynek tartalma a következő: „Egységes iránymutatást kérünk a digitális aláírások és az elektronikus iratok jogi értékével kapcsolatban (jelenleg számos állami igazgatási szerv és hitelintézet nem alkalmazza egységesen ezt a tartalmat, és kötelesek a digitális aláírásokkal és az elektronikus iratokkal párhuzamosan hagyományos aláírásokat és papír alapú iratokat használni)”.

A Nemzetvédelmi Minisztérium írásban válaszolt Quang Nam tartomány választópolgárainak:

I. A digitális aláírásokra és az elektronikus dokumentumokra vonatkozó jogszabályok

- 2015. évi elektronikus tranzakciókról szóló törvény

„ 24. cikk. Az elektronikus aláírás jogi értéke”

1. Azokban az esetekben, amikor a törvény előírja, hogy egy dokumentumnak aláírással kell rendelkeznie, az adatüzenetre vonatkozó követelmény teljesítettnek tekintendő, ha az adatüzenet aláírásához használt elektronikus aláírás megfelel a következő feltételeknek:

a) Az elektronikus aláírás létrehozásának módja lehetővé teszi az aláíró azonosítását, és igazolja, hogy az aláíró jóváhagyja az adatüzenet tartalmát.

b) A módszer kellően megbízható és megfelelő arra a célra, amelyre az adatüzenetet generálták és küldték.

2. Azokban az esetekben, amikor a törvény előírja, hogy egy dokumentumot egy szervnek vagy szervezetnek kell lebélyegeznie, az adatüzenetre vonatkozó követelmény teljesítettnek tekintendő, ha az adatüzenetet az e törvény 22. cikkének 1. pontjában meghatározott feltételeknek megfelelő szerv vagy szervezet elektronikus aláírása írta alá, és az elektronikus aláírás hitelesített.

3. A Kormány határozza meg az elektronikus aláírások szervek és szervezetek általi kezelését és használatát.

- A kormány 2018. szeptember 27-i 130/2018/ND-CP számú rendelete az elektronikus tranzakciókról szóló törvény digitális aláírásokra és digitális aláírás-hitelesítési szolgáltatásokra vonatkozó végrehajtásának részletezéséről

„ 8. cikk. A digitális aláírás jogi értéke”

1. Azokban az esetekben, amikor a törvény előírja, hogy egy dokumentumnak aláírással kell rendelkeznie, az adatüzenetre vonatkozó követelmény teljesítettnek tekintendő, ha az adatüzenetet digitális aláírással látták el, és a digitális aláírás biztonsága a jelen rendelet 9. cikkében foglaltak szerint garantált.

2. Azokban az esetekben, amikor a törvény előírja, hogy egy dokumentumot egy hivatalnak vagy szervezetnek kell lebélyegeznie, az adatüzenetre vonatkozó követelmény teljesítettnek tekintendő, ha az adatüzenetet a hivatal vagy szervezet digitális aláírása írta alá, és a digitális aláírás biztonsága a jelen rendelet 9. cikkében foglaltak szerint garantált.

3. A Vietnamban e rendelet V. fejezetének rendelkezései szerint engedélyezett külföldi digitális aláírások és digitális tanúsítványok ugyanolyan jogi értékkel és hatályossággal rendelkeznek, mint a Vietnamban nyilvános digitális aláírás-tanúsítási szolgáltatásokat nyújtó szervezetek által kiállított digitális aláírások és digitális tanúsítványok.

- A 2019. január 23-i 02/CT-TTg számú irányelv a speciális kormányzati digitális aláírások használatának fokozásáról az állami szervek működésében minden szinten

A c) pont 1. záradékában a miniszterelnök felkéri a minisztériumokat, a miniszteri szintű ügynökségeket, a kormányzati ügynökségeket, valamint a tartományok és a központilag irányított városok népi bizottságait, hogy utasítsák az irányításuk alatt álló ügynökségeket és egységeket speciális kormányzati digitális aláírások használatára minden típusú elektronikus tranzakcióban, amely az irányítást, az adminisztrációt, a munkafolyamatokat és az online közszolgáltatások nyújtását szolgálja; és rangsorolják az erőforrásokat e munka végrehajtásához.

Amennyiben egy ügynökség vagy egység nyilvános digitális aláírást használ, rendelkeznie kell egy tervvel a speciális kormányzati digitális aláírás használatára való áttérésre.

- A kormány 2020. március 5-i 30/2020/ND-CP számú rendelete az okmányügyi munkáról

„ 5. cikk. Az elektronikus dokumentumok jogi értéke”

1. A törvényben előírtak szerint felhatalmazott személyek által digitálisan aláírt, valamint az ügynökségek és szervezetek által digitálisan aláírt elektronikus dokumentumok ugyanolyan jogi értékkel bírnak, mint az eredeti dokumentumok és a papír alapú dokumentumok.

2. Az elektronikus dokumentumokon szereplő digitális aláírásoknak teljes mértékben meg kell felelniük a jogszabályoknak.

- A Kormány 2018. december 24-i 165/2018/ND-CP számú rendelete a pénzügyi tevékenységekhez kapcsolódó elektronikus tranzakciókról

„ 5. cikk. Az elektronikus dokumentumok jogi értéke”

1. Az elektronikus dokumentumoknak teljes mértékben meg kell felelniük az állami irányítási követelményeknek, és be kell tartaniuk a speciális jogszabályokat. Az elektronikus dokumentumok kifejezési formáját, létrehozását, küldését, fogadását, tárolását és jogi értékét az elektronikus tranzakciókról szóló törvény szabályozza.

2. Egy elektronikus dokumentum akkor tekintendő eredeti példánynak, ha az alábbi intézkedések valamelyikét megteszik:

a) Az elektronikus dokumentumokat az elektronikus dokumentumot kezdeményező ügynökség, szervezet vagy személy, valamint a vonatkozó jogszabályok rendelkezései szerint a vonatkozó felelősséggel rendelkező ügynökség, szervezet vagy személy digitálisan írja alá...”.

- A miniszterelnök 28/2018/QD-TTg számú, 2018. július 12-i határozata az elektronikus dokumentumok államigazgatási rendszerbeli szervei közötti küldéséről és fogadásáról

„ 4. cikk. Az elektronikus dokumentumok jogi értéke”

1. A jogszabályoknak megfelelően digitálisan aláírt, és az e határozatban előírt dokumentumkezelési és -kezelési rendszeren keresztül küldött és fogadott elektronikus dokumentumok ugyanolyan jogi értékkel bírnak, mint a papír alapú dokumentumok, és helyettesítik a papír alapú dokumentumok küldését és fogadását…”.

II. A 2023. június 22-i keltezésű 20/2023/QH15 számú, az elektronikus tranzakciókról szóló törvényt a XV. Nemzetgyűlés az ötödik ülésszakán fogadta el, és 2024. július 1-jétől lépett hatályba.

„ 23. cikk. Az elektronikus aláírás jogi értéke”

1. Az elektronikus aláírás jogi értékét nem tagadják meg pusztán azért, mert elektronikus aláírás formájában van kifejezve.

2. A speciális elektronikus aláírás biztonságot nyújt, vagy a digitális aláírás ugyanolyan jogi értékkel bír, mint az adott személy aláírása egy papír alapú dokumentumban.

3. Azokban az esetekben, amikor a törvény előírja, hogy egy dokumentumot egy ügynökség vagy szervezet hitelesítsen, ez a követelmény egy adatüzenet esetében teljesítettnek tekintendő, ha az adatüzenetet egy speciális elektronikus aláírással írták alá, amely biztosítja a biztonságot, vagy az adott ügynökség vagy szervezet digitális aláírásával.

A Nemzetvédelmi Minisztérium kijelentette: A fent említett alapokra építve a digitális aláírások és az elektronikus iratok jogi értékét konkrétan és következetesen szabályozták a jogszabályokban, és a miniszterelnök utasításokat adott a végrehajtásra.

Forrás