Okmány-, levéltár- és államtitkvédelmi munkáról szóló képzési konferencia 2025-ben: Figyelemfelkeltés, szakmai készségek szabványosítása a digitális korban

2025. október 27-28-án Ninh Binh városában a Tudományos és Technológiai Minisztérium (MOST) képzési konferenciát szervezett a Dokumentáció, Levéltár és Államtitkok Védelme 2025 témában. A rendezvény célja a tudományos és technológiai szektorban a dokumentum-, levéltár- és biztonsági munkában dolgozó káderek, köztisztviselők és közalkalmazottak ismereteinek bővítése, ismereteinek naprakészen tartása és szakmai kapacitásuk fejlesztése volt.

A konferencián a Tudományos és Technológiai Minisztérium, az Állami Nyilvántartási és Levéltári Osztály ( Belügyminisztérium ) alá tartozó egységek vezetőinek képviselői, valamint a helyi Tudományos és Technológiai Minisztériumok nyilvántartásért, levéltárért és államtitkok védelméért felelős vezetői és tisztviselői, illetve számos Ninh Binh tartományi tudományos és technológiai vállalat képviselői vettek részt.

A konferencia áttekintése.

A konferencia megnyitóján felszólaló Dong Hai Ha úr, a Tudományos és Technológiai Minisztérium hivatalvezető-helyettese hangsúlyozta, hogy a digitális átalakulás előmozdítása kapcsán a dokumentumokkal, az archiválással és az államtitkok védelmével kapcsolatos munka nemcsak pusztán adminisztratív feladat, hanem kulcsszerepet játszik a minisztérium és szervezeti egységei működésében az információ biztonságos, egységes és hatékony áramlásának biztosításában is. Kérte a küldötteket, hogy mozdítsák elő a tanulás és a gyakorlati tapasztalatok cseréjének szellemét, ezáltal hozzájárulva a folyamatok szabványosításához és a dokumentumarchiválási-biztonsági munka minőségének javításához az egész ágazatban.

A program keretében a küldöttek meghallgattak egy beszámolót, amely összefoglalta az elmúlt időszakban végzett dokumentum-, levéltár- és államtitkvédelmi munkát; értékelte az elért eredményeket, rámutatva a korlátokra, hiányosságokra és okokra.

A konferencián elhangzottak számos kulcsfontosságú tartalom tisztázására összpontosítottak, mint például: a Politikai Bizottság 57-NQ/TW számú határozatának végrehajtása; a levéltárakról és a végrehajtását irányító dokumentumokról szóló törvény; a bizalmas dokumentumok védelmi idejének meghatározása; az archivált iratok létrehozására, benyújtására és megsemmisítésére vonatkozó eljárások; az informatika alkalmazása, a dokumentumok digitalizálása, elektronikus archív adatbázisok kiépítése; az információbiztonság kezelése hálózati környezetben.

A képzésen a konferencia résztvevői meghallgatták az Állami Irattár és Levéltár szakértőinek előadásait és útmutatásait a dokumentumok osztályozásáról, az elektronikus dokumentumkezelésről, a digitális aláírások használatáról, a dokumentumkezelő szoftverrendszereken kezelt iratok formátumainak és eljárásainak szabványosításáról, valamint az államtitkok körébe tartozó információk azonosításának és feldolgozásának módszereiről.

A küldöttek számos modellt és gyakorlati tapasztalatot is megosztottak helyi és egységi szinten, mint például: elektronikus dokumentumkezelő rendszerek integrálása archiváló szoftverekkel, digitális archívumok építése, dokumentumazonosító kódok alkalmazása, elektronikus iratok átvételének - átadásának - biztonságossá tételének folyamatának megvalósítása; és ezzel egyidejűleg a nagyméretű adattárolás nehézségeinek megvitatása, az információ integritásának biztosítása a különböző technológiai platformok közötti konverzió során.

A konferencián elhangzott záróbeszédében a Tudományos és Technológiai Minisztérium Hivatalának képviselője elismerte a küldöttek komoly és felelősségteljes munkaszellemét; egyúttal kérte a társult egységeket és a helyi Tudományos és Technológiai Osztályokat, hogy továbbra is erősítsék az irányítást, az ellenőrzést, mozdítsák elő az információs technológia alkalmazását, fejlesszék a dokumentum-, levéltár- és biztonsági munkát végző csapat kapacitását a modern, professzionális, átlátható és információbiztonságos digitális közigazgatás kiépítése érdekében a teljes tudományos és technológiai szektorban.

A küldöttek emlékfotókat készítenek.

Tudományos és Technológiai Kommunikációs Központ

Forrás: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm