Legfrissebb utasítások az adminisztratív eljárásokról

A körlevél 17 cikkből áll, nevezetesen a belső eljárásokra, az adminisztratív eljárások elektronikus kezelésére, a dokumentumok elektronikus másolatokba történő fénymásolására, az adatok kinyerésére a dokumentumokból, valamint a közigazgatási eljárások végrehajtásának leállítására vonatkozó szabályozásokból.

A legfrissebb utasítások az egyablakos és az összekapcsolt egyablakos mechanizmus keretében végrehajtott adminisztratív eljárásokról.

Belső eljárások, elektronikus eljárások a közigazgatási eljárások rendezésében

A közigazgatási eljárások lebonyolításában alkalmazott belső eljárások és elektronikus eljárások fejlesztésével kapcsolatban a Körlevél a következőket írja elő:

Belső eljárások kidolgozásának alapelvei a közigazgatási eljárások kezelésére, a Minőségirányítási Rendszer alkalmazásának nemzeti szabványok szerint az államigazgatási rendszer ügynökségeinek és szervezeteinek működésére vonatkozóan. Az eljárások egyszerűsítésének, átszervezésének, az adatok újrafelhasználásának és a végrehajtásnak a közigazgatási határoktól függetlenül, az ütemtervnek megfelelően, a jogszabályokkal és a végrehajtási gyakorlattal összhangban történő biztosítása; időben történő végrehajtás, amikor a közigazgatási eljárási szabályok hatályba lépnek.

A minisztériumok és a miniszteri szintű ügynökségek esetében az igazgatási eljárások kezelésének belső folyamata a következőképpen kerül végrehajtásra: A szakosított egység elnököl, és együttműködik az illetékes egységekkel a hatáskörébe tartozó igazgatási eljárások kezelésére vonatkozó belső folyamatok felülvizsgálatában és kidolgozásában; konzultál a szakosított egységekkel az igazgatási eljárások ellenőrzéséről, mielőtt azt jóváhagyásra benyújtja a miniszternek vagy a miniszteri szintű ügynökség vezetőjének.

A helyi önkormányzatok esetében a tartományi Népi Bizottság alá tartozó szakosított szervek elnökölnek, és együttműködnek az illetékes szervekkel a tartományi és községi szintű közigazgatási eljárások belső eljárásainak felülvizsgálatában és kidolgozásában; konzultálnak a szakosított szervekkel és egységekkel az közigazgatási eljárások ellenőrzéséről, mielőtt azt jóváhagyásra benyújtják a tartományi Népi Bizottság elnökének.

A jóváhagyott belső eljárások alapján a miniszter, a miniszteri szintű szerv vezetője és a tartományi népi bizottság elnöke irányítja a közigazgatási eljárások lebonyolítására szolgáló elektronikus eljárások kidolgozását és közzétételét a Közigazgatási Eljáráskezelési Információs Rendszer szoftverében miniszteri és tartományi szinten, a minisztériumokban, ágazatokban és településeken történő egységes alkalmazás érdekében, teljesítve a közigazgatási eljárási szabályok hatálybalépésekor az időben történő végrehajtás követelményeit.

Elektronikus másolat készítésére és papíralapú adatok kinyerésére vonatkozó szabályok

A dokumentumok elektronikus változatra való konvertálásával kapcsolatban a Körlevél a következőket írja elő:

A dokumentumok elektronikus másolatba történő fénymásolása a 118/2025/ND-CP rendelet 17. cikk 1. záradékának c) pontjában előírtak szerint a Kormányhivatal vezetőjének 01/2023/TT-VPCP számú, 2023. április 5-i körlevele (a továbbiakban: 01/2023/TT-VPCP) 8. cikk 1. és 2. záradékában foglaltak szerint történik, amelyek az iratok digitalizálására, az igazgatási eljárások kezelésének eredményeire és az igazgatási eljárások elektronikus környezetben történő lebonyolítására vonatkozó tartalmakat és végrehajtási intézkedéseket határozzák meg.

Azok az esetek, amikor nem szükséges elektronikus másolatokat készíteni: Az elektronikus környezetben közigazgatási eljárások lefolytatásához benyújtott dokumentumok; azokat az iratokat és dokumentumokat, amelyeket csak a közigazgatási eljárási dokumentumok benyújtásakor kell bemutatni; a közigazgatási eljárások lebonyolításában részt vevő szervek és egységek vizsgálatának, ellenőrzésének és véleményére adott válaszok eredményei, kivéve, ha a külön törvények másként rendelkeznek; a törvényben előírt bizalmas iratok és dokumentumok.

A dokumentumok adatkinyerésére vonatkozó szabályozással kapcsolatban a Körlevél előírja:

A 118/2025/ND-CP számú rendelet 19. cikkének 2. pontjában előírt információk és elektronikus adatok kinyerését és frissítését a 01/2023/TT-VPCP számú körlevél 9. cikkének rendelkezéseivel összhangban kell elvégezni.

Ne kinyerjen adatokat dokumentumokhoz és iratokhoz: olyan dokumentumokból, amelyeket adat formájában megosztanak a nemzeti adatbázisok, a speciális adatbázisok, a Nemzeti Közszolgálati Portál, a miniszteri és tartományi szintű Közigazgatási Eljárási Információs Rendszer, és amelyek jogi értékkel bírnak; olyan dokumentumokból, amelyek a közigazgatási eljárás rendezésének részei, és amelyeket fénymásolat, hitelesített másolat formájában nyújtanak be, kivéve az eredetiről hitelesített elektronikus másolatokat; olyan dokumentumokból és iratokból, amelyeket csak a közigazgatási eljárási iratok benyújtásakor kell bemutatni; valamint a törvényi rendelkezések szerinti bizalmas dokumentumokból és iratokból.

A Körlevél a közigazgatási eljárások felfüggesztését is szabályozza, konkrétan az alábbiak szerint:

Közvetlenül azután, hogy egy szervezet vagy magánszemély közvetlenül vagy postai úton kéri a közigazgatási eljárások leállítását a 118/2025/ND-CP rendelet 21. cikkének 1. pontja értelmében, az ügyintézési osztály, ahová az ügy érkezett, felelős a közigazgatási eljárás állapotának és eredményének ellenőrzéséért.

Amennyiben nem születik határozat a közigazgatási eljárás lezárásáról, vagy nem születik dokumentum a közigazgatási eljárás rendezésének eredményéről, az iratot befogadó Egyablakos Osztály felelős az iratrendezés felfüggesztéséről szóló értesítésért a jelen Körlevélben előírt, Iratrendezés felfüggesztéséről szóló értesítés nyomtatvány szerint.

A Nemzeti Közszolgálati Portál szervezetek és magánszemélyek kérésére, valamint a 118/2025/ND-CP rendelet 21. § 2. pontjában foglaltaknak megfelelően, a jelen Körlevélben előírt, az adatkezelés felfüggesztéséről szóló értesítés nyomtatványnak megfelelően értesíti a rendszeren folyó adminisztratív eljárások felfüggesztéséről.

Ez a körlevél a kihirdetés napján (2025. szeptember 15.) lép hatályba.

A kormányzati újság szerint

• Lásd a forrás linkjét: https://baochinhphu.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-theo-co-che-mot-cua-mot-cua-lien-thong-102250915170618205.htm

Forrás: https://baobacninhtv.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-postid426525.bbg