Utasítások a számlák kezelésére vonatkozóan az áruk szállítóknak történő visszaküldésekor

A számlákról és dokumentumokról szóló, 2020. október 19-i 123/2020/ND-CP számú kormányrendelet 1. szakaszának 4. cikkelyének 2. szakasza és 19. cikkelyének 2. szakasza kimondja:

„4. cikk. Számlák és dokumentumok létrehozásának, kezelésének és felhasználásának alapelvei

1. Áruk értékesítése vagy szolgáltatások nyújtása esetén az eladónak számlát kell kiállítania a vevőnek (ideértve a promócióra, reklámra, mintákra felhasznált áruk és szolgáltatások eseteit is; az adományozásra, cserére, alkalmazottak bérének helyettesítésére és belső fogyasztásra felhasznált áruk és szolgáltatások eseteit (kivéve a termelési folyamat folytatásához belsőleg forgalmazott árukat); az áruk exportja kölcsön, kölcsönadás vagy visszaküldés formájában), és a számlát a rendelet 10. cikkében előírtak szerint teljes körűen rögzítenie kell. Elektronikus számlák használata esetén a számlának a rendelet 12. cikkében előírt, az adóhatóság által előírt szabványos adatformátumot kell követnie.

19. cikk. A hibás számlák kezelésére vonatkozó szabályok

2. Amennyiben adóhatósági kóddal ellátott vagy adóhatósági kód nélküli elektronikus számlát küldtek a vevőnek, és a vevő vagy az eladó hibát észlel, a következőképpen kell eljárni:

b) Hibák esetén: Adókód; a számlán feltüntetett összeg hibája, az adókulcs hibája, az adóösszeg hibája, vagy a számlán feltüntetett áruk nem megfelelő specifikációjúak vagy minőségűek, az elektronikus számlák használatának következő két módja közül választhat:

b1) Az eladó elektronikus számlát állít ki a hibás számla helyesbítésére. Amennyiben az eladó és a vevő megállapodnak abban, hogy írásbeli megállapodást kötnek a hibás számla helyesbítő számla kiállítása előtt, az eladónak és a vevőnek írásbeli megállapodást kell készíteniük, amelyben egyértelműen feltüntetik a hibát, majd az eladó elektronikus számlát állít ki a hibás számla helyesbítésére.

Egy hibás elektronikus számlát helyesbítő elektronikus számlán a következő sornak kell szerepelnie: „Helyesbítés a következő nyomtatványszámú számlához: ... szimbólum ... szám ... dátum ... hónap ... év”.

b2) Az eladó köteles új elektronikus számlát kiállítani a hibás elektronikus számla helyett, kivéve, ha az eladó és a vevő írásbeli megállapodást kötnek a hibás számla pótszámla kiállítása előtt. Ebben az esetben az eladó és a vevő írásbeli megállapodást kötnek, amelyben egyértelműen feltüntetik a hibát, majd az eladó köteles elektronikus számlát kiállítani a hibás számla helyett.

A hibás elektronikus számlát helyettesítő új elektronikus számlán a következő sornak kell szerepelnie: „Számla pótlása nyomtatványszám... szimbólum... szám... dátum... hónap... év”.

Az eladó aláírja az új elektronikus számlát a hibás elektronikus számla javítása vagy cseréje érdekében, majd elküldi azt a vevőnek (adóhatósági kód nélküli elektronikus számlák használata esetén), vagy elküldi az adóhatóságnak, hogy az adóhatóság kiadhasson egy kódot az új elektronikus számlához, amelyet a vevőnek küldhet (adóhatósági kóddal ellátott elektronikus számlák használata esetén).

…”

hoa đơn .jpeg — Elektronikus számla. Fotó: Illusztráció

A fenti rendelkezések alapján, amennyiben a HS Nghe An One Member Co., Ltd. átvette az árut, de később felfedezi, hogy a számlán feltüntetett áru nem megfelelő specifikációjú vagy minőségű, és az áru egészét vagy egy részét vissza kell küldenie, az eladó számlát állít ki a kiállított elektronikus számla helyesbítésére vagy cseréjére, és az eladó és a vevő írásbeli megállapodást köt, amelyben egyértelműen feltüntetik a visszaküldött árukat a 123/2020/ND-CP rendelet 19. cikkének 2. pontjában foglalt rendelkezéseknek megfelelően.

A HS Nghe An Company Limited a tényleges helyzetre alapozva, a fent idézett jogi dokumentumokkal összevetve köteles megfelelni a szabályozásoknak.

Forrás