A lakossági anyakönyvi adatok felhasználása a papíralapú dokumentumok helyettesítőjeként az adminisztratív eljárások kezelésében.

Az Igazságügyi Minisztérium nemrégiben kiadta a 3458/QD-BTP számú határozatot a lakossági anyakönyvi adatok közzétételéről, valamint útmutatást ad a lakossági anyakönyvi adatok összekapcsolásáról, hasznosításáról és felhasználásáról a papíralapú dokumentumok helyettesítése érdekében az adminisztratív eljárások megoldása során. Ez fontos jogalap a digitális átalakulás előmozdításához az állampolgári anyakönyvezés területén, segítve a papírmunka csökkentését, a folyamatok egyszerűsítését és a polgárok számára nyújtott szolgáltatások hatékonyságának javítását.

A Tan Lap kerületi Közigazgatási Szolgáltató Központ ( Dak Lak ) tisztviselői végigvezetik a lakosokat az adminisztratív eljárásokon. Fotó: Nguyen Dung/TTXVN

A határozat értelmében az elektronikus anyakönyvi adatbázisban szereplő adatok felhasználhatók és helyettesíthetik a papír alapú dokumentumokat közigazgatási eljárásokban, beleértve a következőket: születési anyakönyvi kivonat/születési anyakönyvi kivonat másolata, születési kivonat; házassági anyakönyvi kivonat/házassági kivonat másolata, családi állapotot igazoló anyakönyvi kivonat; halotti kivonat/halotti anyakönyvi kivonat/halotti kivonat másolata.

Egyéb anyakönyvi okmányok: Kivonatok a anyakönyvi bejegyzések változásairól, javításairól és kiegészítéseiről, az etnikai hovatartozás újbóli meghatározásáról; Kivonatok az apaság, az anyaság és a leszármazás elismeréséről szóló bejegyzésekből; Örökbefogadási anyakönyvi kivonat; Kivonatok a gyámsági nyilvántartásból, Kivonatok a gyámsági nyilvántartás megszüntetéséről, Kivonatok a gyámsági felügyelet nyilvántartásából, Kivonatok a születési anyakönyvi bejegyzésből, Kivonatok a házassági anyakönyvi bejegyzésből, Kivonatok a válásról, Egyéb anyakönyvi bejegyzések kivonatai.

Az elektronikus anyakönyvi adatbázisban található megfelelő adatok felhasználásának vagy felhasználásának meg kell felelnie a következőkre vonatkozó szabályozásoknak: információbiztonság, adatokhoz kapcsolódó szellemi tulajdonjogok, adatvédelem; adatcsere, valamint a digitális adatok politikai rendszeren belüli ügynökségek közötti kezelésére, összekapcsolására és megosztására vonatkozó elvek és szabályozások. Különösen összhangban kell lennie a vietnami e-kormányzati architektúra keretrendszerével és az Igazságügyi Minisztérium e-kormányzati architektúra keretrendszerével.

A 3458. számú határozat értelmében megosztott információmezők a következők: információk a születési anyakönyvezésről; információk a halálozási anyakönyvezésről; információk a házassági anyakönyvezésről; és információk a házassági állapotot igazoló anyakönyvi kivonatok kiállításáról. Ezeket az adatokat az adatbázis teljességi szintjének megfelelően osztják meg hasznosítás és felhasználás céljából, a kormány 2025. november 15-i 66.7/2025/NQ-CP számú, az adatalapú adminisztratív eljárások csökkentéséről és egyszerűsítéséről szóló határozatának 6. cikkének 1. pontjában foglaltak szerint.

A 3458. számú határozat egyértelműen kimondja, hogy a miniszterek, a miniszteri szintű ügynökségek vezetői, valamint a tartományok és a központilag igazgatott városok népi bizottságai felelősek az állami igazgatás hatáskörébe tartozó közigazgatási eljárások kezelésének felülvizsgálatáért és átszervezéséért az adott ágazatban és szakterületen; valamint a tartományi és községi szintű népi bizottságok hatáskörébe tartozó közigazgatási eljárásokért, az elektronikus anyakönyvi adatbázisban található adatok felhasználása alapján, és a papír alapú dokumentumok helyettesítésére a 66.7/2025/NQ-CP számú határozat 7. cikkében foglaltak szerint a hatáskörükbe tartozó közigazgatási eljárások kezeléséhez szükséges dossziékban.

Az Igazságügyi Minisztérium kiadott egy dokumentumot az elektronikus anyakönyvi adatbázis és a közigazgatási eljárási határozatok információs rendszerének miniszteri és tartományi szintű összekapcsolásáról, hasznosításáról és információmegosztásáról, valamint egy függeléket, amely felvázolja a végrehajtás során figyelembe veendő néhány kérdést.

Az Elektronikus Anyakönyvi Adatbázisban található egyéb adatok a következők: a polgári anyakönyvi bejegyzések változásaira, javításaira és kiegészítéseire vonatkozó adatok; az apaság, az anyaság és a leszármazás bejegyzésére vonatkozó adatok; az örökbefogadás bejegyzésére vonatkozó adatok; a gyámsági regisztrációra, a gyámság megszűnésére és a gyámsági felügyelet regisztrációjára vonatkozó adatok. Ezek az adatok felhasználhatók a papír alapú dokumentumok helyettesítésére a minisztériumok, a miniszteri szintű ügynökségek és a tartományi/városi népbizottságok adminisztratív eljárásainak kezelésében.

Az Igazságügyi Minisztérium kéri, hogy a minisztériumok, a miniszteri szintű ügynökségek, valamint a tartományok és városok népi bizottságai az adatok összekapcsolása és megosztása előtt írásbeli megállapodásokat cseréljenek az Igazságügyi Minisztériummal az adatkapcsolat terjedelméről, formájáról és struktúrájáról, a felek felelősségéről az információbiztonság garantálásában, valamint a magánélet, a személyes titkok és a családi titkok védelmében az előírásoknak megfelelően, és a rendszerek hivatalos összekapcsolása előtt végezzenek tesztelést.

Forrás: https://baotintuc.vn/thoi-su/khai-thac-su-dung-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-20251211200434328.htm