A rendezvényszervezői szakma mozgalmas az év végén

Dung „Sac Viet” úr (piros inges) elmondta, hogy az év vége a munka szempontjából zsúfolt időszak, hiszen évek óta szilveszterkor is dolgozott.

"Pénzkereseti" szezon

Tran Van Dung (Dung "Sac Viet") több mint 10 éve dolgozik a rendezvényszervező iparágban, ebből 8 évig szilveszterkor is dolgozott.

Dung úr cége általában a Bach Dang-tó (Hai Duong város) szilveszteri szórakoztató programjának és tűzijátékának a felelőse. Ezért ő és kollégái megnézik a tűzijátékot, a program helyszínén köszöntik az újévet, majd hajnali 3 órakor visszatérnek a céghez, hogy megünnepeljék az év kezdetét és szerencsepénzt adjanak az év elején. Dung úr taxikat foglalt távoli tartományokban, például Hoa Binhben, Vinh Phucban és Thai Binhben élő kollégáinak, hogy hazatérhessenek és megünnepeljék a Tet-et.

Idén, miután néhány napig családjával ünnepelte a Tet-et, kollégáival együtt folytatják a tavaszi élő koncert megszervezésének előkészületeit, amelyre február 8-án és 9-én kerül sor a sétálóutcában és a Bach Dang éjszakai piacon.

Az év végén vannak olyan napok, amikor a cége 4-5 rendezvényt vállal. A Sac Viet Entertainment csapata csak több mint 20 főből áll, így a személyzetet több programra kell szétosztania. Ugyanakkor körülbelül 20-30 részmunkaidős alkalmazottat vesz fel a rendezvények lebonyolítására.

A nagyszabású, koncentrált erőfeszítést igénylő eseményekhez Dung úr csak napi 1 vagy 2 programot vállal. „Nem merek túl sokat elvállalni, mert nem bírom, félek, hogy nem tudom garantálni a program minőségét” – mondta Dung úr.

Az év végi számos esemény miatt sok vállalatnak be kell osztania a személyzetét a munkavégzésbe, sőt további külsős munkaerőt is fel kell vennie.

Egyes rendezvényszervezők szerint az iparág számára az év utolsó 3 hónapja és az év eleje a legforgalmasabb időszak, mivel ezt az időszakot számos évforduló, nagyobb ünnep, év végi buli és fesztivál tölti ki. Ez a rendezvényszervezői szakma „pénzkereseti” időszakának számít.

2 évig dolgozom

Sok cég és vállalkozás szervez év végi bulit, és köszönti ezzel az alkalommal az új évet.

Manapság számos tanszék, fióktelep, egység, vállalat és vállalkozás rendezvényeinek és programjainak lebonyolítására professzionális rendezvényszervező cégeket bíznak meg. Ezek a cégek a teljes programot lebonyolítják az ötlettől kezdve a forgatókönyvön, a művészek és műsorvezetők felkérésén át a színházterem, színpad, hangosítás, világítás, asztalok és székek megépítéséig stb.

A tartományban jelenleg körülbelül 50 vállalkozás specializálódott rendezvények szervezésére. Az olyan eseményeket, mint avatások, megnyitók, kulturális és sportesemények , teljes körű esküvők, termékbemutatók stb., gyakran rendezvényszervező vállalkozások kötik szerződéssel.

Az egyes rendezvények nagyságrendjétől és vendégszámától függően előbb-utóbb eljön az előkészületek ideje. Az egyes rendezvények költségvetése a felek együttműködésétől is függ. „Egy rendezvény költsége több tízmillió VND-től több százmillióig terjedhet” – árulta el egy, a rendezvényszervező iparágban hosszú évek óta dolgozó személy.

Egy közepes vagy nagyszabású rendezvény 1-2 hónapos előkészületet igényel, a forgatókönyv ötletének kidolgozásától kezdve az ügyféllel való együttműködésig. A terv jóváhagyása után kezdődik a kivitelezés és a gyártás.

Például a 2025-ös Kígyó Újévét köszöntő művészeti program a Bach Dang Parkban Tet 29-én este lesz, de a színpadot jelenleg is állítják.

A 2025-ös Kígyó évét köszöntő program koncepciója és forgatókönyve egy hónappal ezelőtt készült el.

A rendezvényszervezők számára két éven át szilveszterig dolgozni normális.

A Sárkány Évének 2024-es szilveszterén, miután befejezte a művészeti programot a Xu Dong Kulturális Központ terén, Nguyen Tai úr ( Hai Duong városában) gyorsan leszerelte a hangrendszert, a világítást és az elektronikus berendezéseket, hogy visszavigye a társulathoz. A színpadot és a gépészeti berendezéseket hátrahagyhatták, hogy később kitakarítsák őket. De mire a munka befejeződött, már új nap virradt.

Egy körülbelül 5-10 millió VND Tet bónusszal együtt is megpróbál dolgozni menni, hogy több bevétele legyen, ahelyett, hogy Tao Quan-t nézné a családjával, hogy köszöntse az új évet.

Sok művészeti és zenei programot tartanak este, így a rendezvényszervezők késő éjszakába nyúlóan, akár új napvilágra is nyúlhatnak.

Mivel sok évvel ezelőtt szilveszterkor is dolgozott, Mr. NH (a Nam Sach-ból) megérti a rendezvényszervezési munka nehézségeit. Az elmúlt években Mr. H. korán szabadságra küldte magát és kollégáit a Tethez közeli programokra, és már nem fogad el Tethez közeli programokat.

H. úr megérti a munka nehézségeit, a korai indulást és a késői hazaérkezést. Még távoli tartományokban is vannak olyan programok, amelyek több napos utazást igényelnek, anélkül, hogy garantált idő lenne enni, ivni és aludni.

„Egész évben keményen dolgoztunk. A Tet alatt mindenki korán haza akar menni, hogy a családjával lehessen. Akik messze laknak, azoknak is haza kell menniük a feleségükhöz és a gyerekeikhez, ezért idén megengedtem mindenkinek, hogy korábban elvigye a Tet-et, és többé nem fogadok el Tethez közeli programokat” – bizalmaskodott Mr. H.

FA RUGÓK

Forrás: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html