A Quang Nam megerősíti az adatkezelést a szervezeti felépítésében

Ennek megfelelően a Tartományi Népi Bizottság elnöke felkéri a főosztályok, fióktelepek és szektorok vezetőit; a kerületek, városok és nagyvárosok népi bizottságainak elnökeit; a községek, kerületek és városok (a továbbiakban: ügynökségek, egységek és helységek) népi bizottságainak elnökeit, hogy irányítsák a dokumentumokra és levéltárakra vonatkozó jogszabályok teljes körű végrehajtását, és tegyenek eleget a kapcsolódó követelményeknek.

A szervek, egységek és helységek tevékenysége során keletkezett összes dokumentumot és dokumentumadatbázist központilag, egységesen és biztonságosan kell kezelni az egyes levéltárak szerint; bármely szerv, egység vagy helység dokumentumait és dokumentumadatbázisait statisztikailag és összesítve kell összeállítani az adott szerv, egység vagy helység levéltára szerint.

A működés megszüntetésének napjától kezdve végre kell hajtani az ügynökségek, egységek és helységek irattárainak lezárását. Az ügynökségek, egységek és helységek a hatáskörükbe tartozó közigazgatási dokumentumokat az illetékes hatóság egyesülésről vagy működés megszüntetéséről szóló határozatának hatálybalépésétől nem adhatnak ki.

A szervezeti átalakítás előtt és alatt a dokumentumokat és adatbázisokat továbbra is a Tartományi Történeti Levéltár és az Ügynökségi Levéltár (vagy a jelenlegi tárolási hely) irattárában kell megőrizni az átalakítás előtti közigazgatási egységben.

Szigorúan tilos a dokumentumok és dokumentum-adatbázisok jogellenes lefoglalása, átruházása vagy megsemmisítése; a dokumentumok és dokumentum-adatbázisok megrongálása vagy elvesztése az apparátus rendszerezése során nem megengedett.

Szigorúan be kell tartani a közszolgálati pecsétek és digitális aláírás-tanúsítványok kezelésére és használatára vonatkozó jogszabályokat; védeni kell az államtitkokat, és biztosítani kell az információk, dokumentumok és adatok biztonságát a statisztikai feladatok elvégzése, a csomagolás, az átadás, a megőrzés és a felhasználás során az eszközök átszervezése során.

Forrás: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html