A Hai Duong Oktatási és Képzési Minisztérium a közigazgatási reform javítására törekszik

Jelenleg az Oktatási és Képzési Minisztérium dokumentumainak 100%-át elektronikus formában állítják ki, összekapcsolva az országos dokumentumtengelyen található ügynökségekkel, osztályokkal és fióktelepekkel.

Szigorítsd a fegyelmet

2021-ben a Hai Duong Oktatási és Képzési Minisztériuma adminisztratív reform rangsorában a 18 minisztérium és fióktelep közül a 16. helyen végzett, számos összetevő mutatója alacsony eredményeket ért el. Az adminisztratív reform terén elért rangsor javítása érdekében a Minisztérium számos szinkron megoldást alkalmazott, szigorítva a fegyelmet és a rendet.

A Minisztérium minden év decembere óta tervet adott ki az igazgatási reform végrehajtására; konkrét feladatokat és célokat rendelt az egyes minisztériumokhoz és felelősökhöz; és összekapcsolta az egyes személyek felelősségi körét a kijelölt feladatokkal. Minden minisztérium, tisztviselő és köztisztviselő tisztázta az okokat, és korrekciós intézkedéseket javasolt a pontszámok és az alacsony pontszámok csökkentésére vonatkozó kritériumokkal. A Minisztérium utasította a Tartományi Közigazgatási Szolgáltató Központban közvetlenül a közigazgatási eljárási iratokat fogadó és kezelő tisztviselőket és köztisztviselőket is, hogy fokozzák a közigazgatási eljárási iratok fogadásának és kezelésének folyamatában az emberek iránti tudatosságot, felelősséget, hozzáállást és szolgálatkészséget.

A Minisztérium egy igazgatóhelyettest jelöl ki az adminisztratív reform közvetlen irányítására és irányítására; egyértelműen kimondja, hogy a tisztségviselők és a köztisztviselők a törvény és a Minisztérium igazgatója előtt felelősek, ha zaklatást, negativitást, akadályozást, a közigazgatási eljárások rendezésének elmulasztását vagy nem megfelelő végrehajtását követik el.

Az Oktatási és Képzési Minisztérium hetente és havonta megbeszéléseket tart a Minisztérium vezetői és a társosztályok irányítói között, hogy értékeljék és tisztázzák az egyes káderek és köztisztviselők számára kijelölt feladatok végrehajtásának eredményeit. 2024 elején a Minisztérium létrehozott egy Igazgatási Eljárás Ellenőrző Csoportot. Az Ellenőrző Csoport minden héten jelentést tesz a vezetésnek a Minisztérium igazgatási eljárásainak rendezésének eredményeiről. Ezáltal haladéktalanul felméri a közigazgatási eljárások rendezésének helyzetét, tisztázza az akták lassú és késedelmes rendezésének okait.

2024 elejétől napjainkig az Oktatási és Képzési Minisztérium 2 adminisztratív reformellenőrzést szervezett a Szervezési és Személyzeti Minisztérium Általános Iskolai Tanszékén; az ellenőrzéseket adminisztratív reformmunkával kombinálva 5 kapcsolt egységben, köztük a Tu Ky II, a Phu Thai, a Nam Sach II, a Gia Loc II és a Thanh Ha Középiskolákban végezték. Az ellenőrzések és vizsgálatok során azonnal rámutattak a korlátokra, és ajánlásokat tettek az egységek és a személyek feladatainak ellátásában bekövetkezett időben történő megoldásokra.

A digitális átalakulás előmozdítása

Az Oktatási és Képzési Minisztérium köztisztviselői útmutatást nyújtanak a Tartományi Közigazgatási Szolgáltató Központ adminisztratív eljárásainak kezelésében.

A Cam Giang kerületben élő Le Thi Thoa asszonynak újra kellett volna állítania középiskolai bizonyítványát, ezért a Tartományi Közigazgatási Szolgáltató Központba fordult, hogy újbóli kiállítást kérjen. Az Oktatási és Képzési Minisztérium szakemberének útmutatásával Thoa asszony bejelentkezett a Hai Duong Tartományi Közigazgatási Eljárási Információs Rendszerébe, hogy online benyújtsa a jelentkezését. Hogy elkerülje az utazást és a hosszú várakozást, regisztrált, hogy otthon kapja meg az eredményeket. „Nagyon kényelmesnek találom a technológia alkalmazását a jelentkezések online benyújtásában és az eredmények otthoni átvételében. A rendszeren nyomon követhetjük a jelentkezésünk feldolgozásának folyamatát, és nem kell sokat utaznunk” – mondta Thoa asszony.

A digitális transzformáció közigazgatási reformban betöltött fontosságát meghatározva, 2022 óta az Oktatási és Képzési Minisztérium előmozdítja az információs technológia alkalmazását az adminisztratív eljárások fogadásában és kezelésében. A hangsúly a közigazgatási reformot szolgáló létesítményekbe, gépekbe és berendezésekbe való beruházásokon van. A Minisztérium létrehozta a Digitális Transzformáció Irányító Bizottságát, amely a digitális transzformációt az egység legtöbb szakmai tevékenységére alkalmazza, mint például az adminisztratív eljárások kezelése, az irányítás, az oktatás, a tesztelés, az oktatás minőségének értékelése, a vezetői információk digitalizálása. A Minisztérium összekapcsolt adatbázist, online közszolgáltatásokat, digitális könyvtárakat, virtuális laboratóriumokat, online képzéseket stb. is kiépít.

Jelenleg a tartomány oktatási és képzési intézményeinek 100%-a használ szoftvert az osztályzatok és az elektronikus nyilvántartások kezelésére, valamint az API-k iparági adatbázisokkal való összekapcsolására, hogy információkat szolgáltasson az iskolákról, a személyzetről, a diákokról és az intézményekről. Az oktatási szektor adminisztratív eljárásainak közel 50%-át teljes közszolgálati szinten biztosítják. Az Oktatási és Képzési Minisztérium dokumentumainak 100%-át (a bizalmas dokumentumok kivételével) elektronikus dokumentumok formájában állítják ki, integrált elektronikus aláírással, amelyek összekapcsolódnak a nemzeti dokumentumtengelyen található ügynökségekkel, osztályokkal és fióktelepekkel. Az online beérkezett és megoldott adminisztratív eljárási iratok aránya körülbelül 99%; az iratok 100%-át helyesen és határidő előtt megoldják.

Az információs technológia alkalmazásának előmozdításának, az egyes káderek és köztisztviselők szerepének és felelősségének növelésének, valamint a fegyelem és a rend szigorításának köszönhetően az Oktatási és Képzési Minisztérium adminisztratív reformjának minősége egyre javul.

A szervezeti apparátus reformjával, a közszolgálati rendszer reformjával, az online iratok fogadásával és kezelésével kapcsolatos bizonyos korlátokat sikerült leküzdeni és alaposan megoldani. 2021-ben az Oktatási és Képzési Minisztérium a közigazgatási reform rangsorában a 16. helyről a 9. helyre emelkedett a 18 minisztérium és fióktelep közül, ami 7 helyet javított 2022-ben. 2023-ban a minisztérium további 4 helyet javított, és az 5. helyen áll a rangsorban.

Az Oktatási és Képzési Minisztérium képviselője elmondta, hogy az elkövetkező időszakban az ágazat folytatni fogja a fegyelmet, felelősséget vállal az ügynökségek és osztályok vezetőiért az adminisztratív reformért; fokozza a közigazgatási reform eredményeinek havi és negyedéves ellenőrzését és értékelését, eltökélten tartva a magas rangsort az adminisztratív reform terén mind minisztériumi, mind iparági szinten.

HA VY

Forrás