Hamarosan elkészül a káderek, köztisztviselők és közalkalmazottak országos adatbázisa

(Chinhphu.vn) - A Belügyminisztérium rendeletet készít, amely egyszerűsített eljárás szerint szabályozza az állami szervek kádereinek, köztisztviselőinek és közalkalmazottainak országos adatbázisát.

Javaslat egy országos adatbázis létrehozására az állami szervek kádereiről, köztisztviselőiről és közalkalmazottairól.

A Belügyminisztérium szerint az utóbbi időben kiépítették és karbantartják az állami szervek kádereire, köztisztviselőire és közalkalmazottaira vonatkozó nemzeti adatbázist (CBCCVC), és bizonyos eredményeket értek el, például létrehoztak egy nemzeti adatbázist a CBCCVC adatairól; adatbázisokat és információs rendszereket hoztak létre a CBCCVC állami szervekben történő kezelésére. A kezdeti eredmények azt mutatják, hogy a tudomány, a technológia és a digitális transzformáció alkalmazása a CBCCVC irányításában figyelmet kapott, és az állami szervekben szinkron módon bevezették.

A gyakorlatban azonban az adatok továbbra sem szinkronizáltak és nem kapcsolódnak megfelelően a politikai rendszer ügynökségeihez, az adatok minősége továbbra is korlátozott, a frissítés késik, mivel az adatokat nem gyűjtötték és nem frissítették azonnal az elektronikus információs rendszerben végzett feldolgozási műveletek során, vagy az információs rendszerek és szoftverek nem felelnek meg a feldolgozási műveletek követelményeinek; hiányzik a köztisztviselők és közalkalmazottak kezelésére szolgáló platform, beleértve az adatok hatékony elemzését, hasznosítását és felhasználását, ami ahhoz vezet, hogy nem mozdítják elő az államigazgatást, valamint a köztisztviselői menedzsment területén a vezetést, az irányítást és a működést szolgáló adatok értékét; nem biztosított a „helyes – elégséges – tiszta – élő – egységes – megosztott” elv, mint a Központi Irányító Bizottság 02-KH/BCĐTW számú tervében szereplő irányadó álláspont.

Az országos digitális átalakulás gyakorlata az utóbbi időben rámutatott néhány korlátra az adatok felépítésében, összekapcsolásában és megosztásában a politikai rendszer ügynökségei között, például: „az információk közötti összekapcsolás és megosztás továbbra sem hatékony; az adatok értékét nem népszerűsítették”; az alkalmazások és adatbázisok fejlesztése nem kapcsolódott össze a frissítést, hasznosítást és hatékony felhasználást szabályozó intézmények kiépítésével. Ez egyben a köztisztviselőkre és közalkalmazottakra vonatkozó nemzeti adatbázis fejlesztésének, hasznosításának és használatának gyakorlatában is korlátozás az utóbbi időben.

A Belügyminisztérium úgy véli, hogy az állami szervek köztisztviselőinek országos adatbázisát szabályozó rendelet kiadása sürgős követelmény a párt politikájának intézményesítéséhez, a köztisztviselők irányításának egységességének, modernségének és hatékonyságának biztosításához, valamint a nemzeti digitális átalakulás előmozdításához való hozzájáruláshoz.

A rendelettervezet célja az adminisztratív eljárások csökkentése és egyszerűsítése a papíralapú nyilvántartások helyett adatok és elektronikus köztisztviselői nyilvántartások használatával; valamint adatszolgáltatások használatával a köztisztviselőkre vonatkozó hagyományos, dokumentumokon alapuló jelentéstételi, szintézis- és statisztikai tevékenységek helyettesítése érdekében. A rendelet azt is előírja, hogy a köztisztviselői vezetői információs rendszer kiépítéséért, frissítéséért és fejlesztéséért felelős szervek biztosítják a szinkronizációt, a kapcsolatot és a kommunikációt a nemzeti adatbázissal és a Köztisztviselői Vezetési Platformmal.

A rendelettervezet 6 fejezetből, 44 cikkből és 1 függelékből áll.

A rendelettervezet 6 fejezetből, 44 cikkből és 1 függelékből áll, amelyek az elektronikus nyilvántartásokat; az állami szervek köztisztviselőire és alkalmazottaira vonatkozó nemzeti adatbázis létrehozását, frissítését, kezelését, kihasználását és használatát szabályozzák. Különösen a következő említésre méltó tartalmak találhatók benne:

Az alkalmazható tantárgyak 3 csoportot tartalmaznak:

(i) a káderekről és köztisztviselőkről szóló 2025. évi törvény 1. cikkében előírt káderek és köztisztviselők;

(ii) A 2025. évi köztisztviselőkről szóló törvény 1. cikkében előírt köztisztviselők. Ugyanakkor az egységes igazgatás biztosítása érdekében a rendelet kimondja, hogy az alkalmazás alanyai közé tartoznak az állami költségvetésből fizetést kapó alkalmazottak;

(iii) A Vietnami Kommunista Párt ügynökségei és közszolgálati egységei; az állam; a Nemzetgyűlés; a Vietnami Hazafias Front, valamint társadalmi-politikai szervezetek. Nem vonatkozik a Néphadseregben, a Népi Közbiztonságban és a kriptográfiai szervezetekben dolgozó ügynökségekre, szervezetekre és személyekre.

A Rendelettervezet szabályozza a Nemzeti Adatbázis adatait, amely egyértelműen meghatározza, hogy azok magukban foglalják a köztisztviselőkre, közalkalmazottakra és munkavállalókra vonatkozó adatokat (beleértve azokat az adatcsoportokat is, amelyek teljes mértékben tükrözik az aktuális önéletrajzban meghatározott információkat), valamint az elektronikus profiladatokat. A tervezet azt is meghatározza, hogy mely adatok a Nemzeti Adatbázis törzsadatai, melyek a referenciaadatok, és melyek a referenciaadatokat kezelő szerv az adatok összekapcsolása és megosztása céljából.

Minden tiszt és köztisztviselő egyedi profillal rendelkezik, amely a teljes munkaidő alatt egy azonosító kóddal rendelkezik a vezetéshez.

Figyelemre méltó, hogy a rendelettervezet külön fejezetet szentel a köztisztviselők és közalkalmazottak elektronikus nyilvántartásainak. A tartalom meghatározza az elektronikus nyilvántartásokat, az elektronikus nyilvántartásokra vonatkozó követelményeket, az elektronikus nyilvántartások kezelését; az elektronikus nyilvántartások létrehozását, használatát, frissítését és tárolását. Konkrétan:

A rendelettervezet kimondja, hogy az elektronikus iratok magukban foglalják az elektronikus önéletrajzokat és a papír alapú iratok elektronikus részeit; minden irathoz egyedi azonosító kód tartozik a digitális környezetben végzett vezetői munka megkönnyítése érdekében.

A profil azonosító kódját egységes és szinkronizált módon kezelik az önéletrajz kódjával; az elektronikus profil a papírprofillal szinkronizált formátummal rendelkezik, így megfelel a digitális környezet kezelési követelményeinek a papírprofilok helyett. Az elektronikus környezetben a profilösszetevők aláírása és megerősítése speciális digitális aláírásokkal történik, amelyek biztosítják a papírprofilokra vonatkozó összes követelményt.

A tervezet előírja az elektronikus nyilvántartásokról a papíralapú nyilvántartásokra és fordítva történő átállást is azokban az esetekben, amikor a személyzeti munka során papíralapú nyilvántartások használatát igénylik.

Az elektronikus nyilvántartások létrehozásával és frissítésével, a létrehozás és frissítés módszereivel és eszközeivel kapcsolatban a rendelettervezet előírja, hogy minden köztisztviselő az állami szervben töltött teljes munkaideje alatt csak egyetlen, azonosító kóddal ellátott egyedi nyilvántartást hozhat létre a vezetőség számára, egységes használatra. A köztisztviselők elektronikus nyilvántartásait a megválasztásukat vagy felvételüket követően hozzák létre, a digitális környezetben az elektronikus felvételi folyamathoz kapcsolják, vagy az irányító és felhasználó szerv hozza létre.

A rendelettervezet előírja az elektronikus nyilvántartások frissítésének felelősségi körét, kötelezettségeit és eljárásait is. Kimondja, hogy a köztisztviselőket foglalkoztató szerv köteles kezdeményezni; a köztisztviselők kötelesek frissíteni a rájuk vonatkozó alapvető információkat és adatokat; a köztisztviselőket foglalkoztató szerv köteles frissíteni a köztisztviselőkre vonatkozó információkat és adatokat a köztisztviselők irányításából származó információk és adatok tekintetében. A köztisztviselőket foglalkoztató szerv köteles hitelesíteni és digitális aláírással jóváhagyni a köztisztviselők által frissített adatokat, mielőtt azokat a rendszerbe frissítené és a nemzeti adatbázissal szinkronizálná.

Az adatfrissítés a hivatalok CBCCVC menedzsment platformján vagy a nemzeti káder-, köztisztviselő- és közalkalmazott-menedzsment platformon történik.

Felkérjük olvasóinkat, hogy olvassák el a teljes szöveget és véleményezzék a tervezetet itt.

Hólevél

Forrás: https://baochinhphu.vn/som-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-102251103173033628.htm