Az adminisztratív eljárások megkönnyítése a magánszemélyek és a vállalkozások számára

A Nemzetgyűlés Állandó Bizottságának a Vinh Phuc tartomány községi szintű közigazgatási egységeinek 2023-2025 közötti időszakra vonatkozó rendezéséről szóló 1287. számú határozatának végrehajtásával 2025. január 1-jétől hivatalosan is hatályba lépett a 13 új, az egyesülést követő községi szintű közigazgatási egység szervezeti felépítése. Az egyesülést követően a települések megerősített megoldásokkal könnyítették meg a lakosság és a vállalkozások közigazgatási eljárásainak (TTHC) kezelését, a dokumentumok és a szükséges adminisztratív információk cseréjét.

An Nhan község (Vinh Tuong) „egyablakos ügyintézési” osztályának köztisztviselői felelősségtudatuknak megfelelően gondoskodnak az adminisztratív eljárások és a dokumentumok adatainak változásainak gyors lebonyolításáról. Fotó: Tra Huong

2024 végén Song Lo kerület 3 települése, köztük Tam Son város, Nhu Thuy község és Nhao Son község egyesül az új Tam Son várossá.

Bui Van Tho, a Tam Son Városi Pártbizottság titkára elmondta: „Az ideológiai helyzet stabilizálása, a káderek, a párttagok és a lakosság gondolatainak és törekvéseinek megértése mellett a Városi Pártbizottság utasítja a helyi önkormányzatokat és szervezeteket, hogy az egyesülés után erősítsék meg a közvagyon leltározását, kezelését és hatékony felhasználását; alaposan utasítsák a város kádercsapatát és rendőrségét, hogy kedvező feltételeket teremtsenek az emberek és a vállalkozások számára az adminisztratív eljárások lebonyolításához, az olyan dokumentumokon szereplő információk megváltoztatásához, mint a lakcímváltozás igazolása, közjegyzői hitelesítés, hitelesítés, a lakcímadatok megváltoztatása a polgári igazolványokon, a földhasználati jogokat igazoló okmányokon és egyéb szükséges dokumentumokon.”

Jelenleg a Tam Son Városi Népi Bizottság egyablakos osztályán 3 tisztviselő folyamatosan szolgálatban van, hogy intézze az emberek adminisztratív eljárásait. Ezzel egyidejűleg a helyi önkormányzat 2 munkacsoportot hozott létre (csoportonként 3-5 tisztviselőből áll), amelyek közül 1 csoport a Nhu Thuy Község (régi) Népi Bizottságának székhelyén, egy másik csoport pedig a Nhao Son Község (régi) Népi Bizottságának székhelyén teljesít szolgálatot, szombaton és vasárnap is dolgozva intézik az adminisztratív eljárásokat, és kérésre útmutatást nyújtanak az embereknek a dokumentumokban szereplő információk módosításához.

Az egyesülés után An Nhan község (Vinh Tuong) megnövelte az adminisztratív eljárások kezelésével és a lakosság számára szükséges papírmunka elvégzésével foglalkozó személyzet létszámát. Le Tien Cong alezredes, az An Nhan községi rendőrség vezetője elmondta: „A lakóhely-kezeléssel, valamint a lakosságra vonatkozó nemzeti adatbázisban szereplő lakossági adatok módosításával és frissítésével kapcsolatban a községi rendőrség proaktívan alkalmazkodik a lakosság igényeihez, a papírmunka elvégzésével párhuzamosan.”

Az embereknek nem kell a községi Népbizottság székhelyére menniük az információk módosításához, de a rendőrség útmutatást vagy segítséget nyújt az embereknek a lakcímadatok elektronikus adatrendszerben történő módosításában. A papíralapú állampolgári igazolványok, illetve a lakcímigazolások kiadásához vagy módosításához a községi rendőrség a gyorsaság, a pontosság és a kényelem biztosítása érdekében a személyek kérésére kiállítja vagy módosítja az adatokat.

A lakosság számának növekedése és a községek, kerületek és városok egyablakos ügyintézési osztályainak az egyesülés utáni megnövekedett munkaterhelése miatt a települések proaktívan további felszereléseket szereztek be az információváltozások támogatásának és az adminisztratív eljárások kezelésének megkönnyítésére; proaktívan végrehajtották az integrált adatinformációk frissítését a közös adatbázis-rendszer kiigazításaival és kiegészítéseivel.

Ugyanakkor arra kell összpontosítani, hogy lelkes és tapasztalt munkatársakból álló csapatot szervezzenek az egyablakos ügyintézésben, hogy gyorsan válaszoljanak és támogassák az emberek nehézségeit és problémáit; elő kell mozdítani az információs technológia alkalmazását az adminisztratív eljárások kezelésében.

Miután új pozíciókba helyezték át őket, a munkatársak nagy felelősségtudattal proaktívan tanultak és alkalmazkodtak az új munkakörnyezethez, és az előírásoknak megfelelően gyorsan megoldották az adminisztratív eljárásokat.

Valójában a települések átrendezése és összevonása nem okoz nagy nehézséget az embereknek. Mivel az emberek megtarthatják régi dokumentumaikat, csak feltétlenül szükséges esetekben kell újra kérvényezniük az információkat. Azokban az esetekben, amikor információk és adminisztratív dokumentumok frissítésére van szükség, az egyablakos osztály munkatársai mindig felelősségteljesen és az emberek szolgálatában állnak.

Quynh Huong

Forrás: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep