Az adatokon alapuló adminisztratív eljárások csökkentésére és egyszerűsítésére összpontosít

(Chinhphu.vn) - Október 29-én Nguyen Thanh Tinh igazságügyminiszter-helyettes, az adminisztratív eljárások felülvizsgálatával és értékelésével foglalkozó ágazatközi munkacsoport helyettes vezetője egy munkadelegációt vezetett, amely a Hanoi Népi Bizottsággal együttműködve a 201/CD-TTg hivatalos közlemény végrehajtásán dolgozott, amely az adatokon alapuló adminisztratív eljárások felülvizsgálatára, csökkentésére és egyszerűsítésére összpontosított.

Nguyễn Thanh Tinh igazságügyminiszter -helyettes felszólal a munkamegbeszélésen.

Szükség van egy adattisztítási folyamatra és rugalmas feldolgozási mechanizmusokra.

A találkozón felszólalva Nguyễn Thanh Tinh igazságügyminiszter-helyettes kifejtette benyomását a főváros társadalmi-gazdasági fejlődési eredményeiről az apparátus korszerűsítésének és a kétszintű helyi önkormányzati modell működtetésének összefüggésében.

Nguyễn Thanh Tinh miniszterhelyettes hangsúlyozta az adminisztratív eljárások (AP) felülvizsgálatának, csökkentésének és egyszerűsítésének célját az emberek és a vállalkozások jobb kiszolgálása érdekében, és nagyra értékelte Hanoi város azon iránymutatását, hogy egységesítse a papíralapú dokumentumok gyűjtésének mellőzését 25 alapvető online közszolgáltatás esetében, amelyeket teljes mértékben biztosítottak, és azokat adatbányászattal helyettesítse.

Nguyễn Thanh Tinh miniszterhelyettes elmondta, hogy a Közbiztonsági Minisztérium proaktívan felülvizsgálta az adminisztratív eljárásokat, és 15 olyan dokumentumtípust azonosított, amelyek jogosultak elektronikus adatokkal való helyettesítésre. A kezdeti statisztikák szerint 734 olyan adminisztratív eljárás létezik, amelyek fájlkomponenseit azonnal helyettesíteni lehet minisztériumok, fióktelepek adataival, és számos helyi adminisztratív eljárás is létezik.

A Tudományos, Technológiai Fejlesztési, Innovációs és Digitális Átalakítási Központi Irányító Bizottság Állandó Hivatala 07-TB/CQTTBCD számú következtetésében szereplő T. Lam főtitkár iránymutatását végrehajtva a miniszterelnök 2025. október 22-én kiadta a 201/CD-TTg számú hivatalos közleményt, amelyben felkérte a minisztériumokat, a fióktelepeket és a településeket, hogy összpontosítsanak az adatokon alapuló adminisztratív eljárások felülvizsgálatára, csökkentésére és egyszerűsítésére. Az Igazságügyi Minisztérium, mint kijelölt ügynökség, proaktívan kiadott útmutató dokumentumokat a minisztériumoknak, a fióktelepeknek és a településeknek; egyidejűleg támogató eszközöket is kiépített a feladat előrehaladásának és megvalósíthatóságának biztosítása érdekében.

Ezzel párhuzamosan az Igazságügyi Minisztérium sürgősen kidolgozza a kormányhatározat tervezetét a 206/2025/QH15. számú Országgyűlési határozatban előírt mechanizmus szerint a jogszabályok okozta nehézségek és akadályok kezelésére szolgáló különleges mechanizmusról, amelynek középpontjában a közigazgatási eljárások adatokon alapuló csökkentését és egyszerűsítését elősegítő jogi megoldások azonosítása áll a közeljövőben.

Hangsúlyozva azt az általános szellemiséget, hogy az adatoknak „helyeseknek, elegendőeknek, tisztáknak, élőknek, egységeseknek és megosztottaknak” kell lenniük, és a rendelkezésre álló mértékben csökkenteni kell azokat, a miniszterhelyettes felkérte a minisztériumokat, a fiókhivatalokat, a településeket és a kapcsolódó egységeket, hogy osszák meg a felelősséget az adatbázisok kiegészítésében, biztosítva az adatbázisok és a kommunikáció közötti összekapcsolhatóságot és kommunikációt, hogy az emberek megérthessék és végrehajthassák a konszenzus elérése érdekében.

Megjegyezve, hogy a végrehajtási folyamat során a pontatlan adatok tükrözése elkerülhetetlen, Nguyễn Thanh Tinh miniszterhelyettes hangsúlyozta az adattisztítási folyamat és a rugalmas kezelési mechanizmus szükségességét az emberek jogos jogainak biztosítása érdekében. Minden minisztériumnak és ágazatnak proaktívan kell javaslatot tennie egy konkrét végrehajtási ütemtervre, egyértelműen meghatározva azokat a dokumentumtípusokat, amelyeket elektronikus adatokkal lehet helyettesíteni, mindenekelőtt azt a 15 dokumentumtípust, amelyeket a Közbiztonsági Minisztérium korábban proaktívan felülvizsgált.

A találkozón Nguyễn Thanh Tinh miniszterhelyettes felkérte Hanoi városát, hogy mutassa meg a helyi gyakorlatból adódó nehézségeket és akadályokat, valamint a város javaslatait és ajánlásait ezek közös megoldására a „csak a munkáról beszéljünk” szellemében, ezáltal gyakorlati előnyöket teremtve az emberek és a vállalkozások számára, és hozzájárulva egy modern, átlátható és szolgáltatásorientált közigazgatás kiépítéséhez.

Hanoi úttörő szerepet játszik az adatalapú adminisztratív eljárások egyszerűsítésében és csökkentésében

Munkamenet jelenete

A találkozón beszámoló Cu Ngoc Trang úr, a Hanoi Városi Közigazgatási Szolgáltató Központ igazgatója elmondta, hogy a 201/CD-TTg számú hivatalos tájékoztató kézhezvételét követően a Hanoi Városi Népi Bizottság azonnal kiadta az 5748/UBND-NC számú hivatalos tájékoztatót a város osztályainak, fiókjainak és ágazatainak, valamint a Városi Közigazgatási Szolgáltató Központnak a miniszterelnök 201/CD-TTg számú hivatalos tájékoztatójának és a 06. számú projektet végrehajtó munkacsoport 4735/TCT számú dokumentumának végrehajtása érdekében.

A 734 közigazgatási eljárás felülvizsgálatának eredményeivel kapcsolatban, amelyek dokumentációs elemei azonnal lecserélhetők a minisztériumok és ágazati egységek adataira: Az előzetes felülvizsgálat során megállapították, hogy 300 közigazgatási eljárás tartozik Hanoi helyi hatóságainak hatáskörébe, amelyek közül 228 a városi szint; 72 pedig a községek és kerületek hatáskörébe.

A jelenlegi állapot, az információs rendszermodell és az adminisztratív eljárásokban újrafelhasználható adatbázisok felülvizsgálatának és értékelésének eredményeit tekintve, a Hanoi Városi Közigazgatási Eljáráskezelési Információs Rendszer 3 dokumentumtípus – köztük személyi igazolvány, állampolgári igazolvány, személyi igazolvány és háztartási regisztráció – esetében – 5 adatbázist kapcsolt össze és biztosította a felhasználást, amelyek 15 dokumentumtípust képesek kezelni.

Ezenkívül 3 típusú dokumentum csatlakoztatása és felhasználása is folyamatban van: földhasználati jogigazolások, cégbejegyzési igazolások és cégbejegyzési tanúsítványok, amelyek 3 adatbázisnak felelnek meg. A város még nem kapott utasítást a fennmaradó 9 dokumentumtípus, amelyek 9 adatbázisnak felelnek meg, csatlakoztatásának telepítésére.

A találkozón Hanoi városa számos nehézséget és problémát vetett fel, például azt a tényt, hogy a legtöbb információs rendszert és adatbázist még mindig decentralizált módon kezelik, az adatokat az egyes minisztériumok, ágazatok vagy szakosított ügynökségek vagy egységek tárolják és üzemeltetik. Az adatmegosztás továbbra is korlátozott, és hiányzik a központosított szinkronizációs mechanizmus.

Néhány országos adatbázist telepítettek és összekapcsoltak, megosztva a város közigazgatási eljárási információs rendszerével. Számos fontos adatcsoport, például a születési és halálozási anyakönyvi adatok... azonban nem kerültek összekapcsolásra, nincsenek teljes körű elektronikus adatok, a fogadó tisztviselők és köztisztviselők továbbra sem tudják visszakeresni az információkat, ami azt eredményezi, hogy a fájlok nem fogadhatók el, a fogadó köztisztviselőknek vissza kell küldeniük a fájlokat, és az embereknek továbbra is papír alapú másolatokat kell benyújtaniuk a közigazgatási eljárások során.

Innentől kezdve Hanoi város azt javasolta az Interdiszciplináris Munkacsoportnak, hogy utasítsa az illetékes ügynökségeket, egységeket, szervezeteket és magánszemélyeket 15 dokumentumtípus frissítésére az adatbázisokban a „helyesség, teljesség, tisztaság és élénkség” biztosítása érdekében, hogy megalapozzák az adatfelhasználást és csökkentsék a dokumentumok számát.

A minisztériumok és a fióktelepek felülvizsgálják és kihirdetik a közös használatra szánt speciális adatszabványokat, egységesítve az elektronikus iratok és az interaktív elektronikus űrlapok adatszerkezetét. Ugyanakkor iránymutatást adnak a tartományoknak és a központilag irányított városoknak az interaktív elektronikus űrlapok adatszerkezetének szabványosításában, biztosítva az adatok megosztását és újrafelhasználását a központi minisztériumok és fióktelepek adatbázisaiból és információs rendszereiből az adminisztratív eljárások fogadásának és megoldásának munkájának kiszolgálására.

Truong Viet Dung, a Hanoi Népi Bizottság alelnöke megerősítette a főváros úttörő és vezető szerepét, és kijelentette, hogy a város elkötelezett a dokumentumok mennyiségének csökkentésére és az adatok teljes körű kiaknázására irányuló új modellek és kísérletek kipróbálása iránt, amennyiben a központi kormányzat megbízza őket ezzel, ezáltal megteremtve a helyi replikáció alapját.

A találkozó zárásaként Nguyễn Thanh Tinh miniszterhelyettes nagyra értékelte Hanoi város által az utóbbi időben az adminisztratív eljárások csökkentése és egyszerűsítése terén tett drasztikus intézkedéseket. A város proaktívan és felelősségteljesen koordinálta az adminisztratív eljárások csökkentésének felülvizsgálatát és kezdeti értékelését az adatok alapján.

Az ülésen elhangzott vélemények alapján az Igazságügyi Minisztérium folytatja a város javasolt véleményeinek szintetizálását; kutatást végez és javaslatokat tesz a megoldásokra, amelyeket a 201/CD-TTg számú hivatalos diszpécsernek megfelelően a kormány elé terjeszt.

A decentralizáció és a helyi önkormányzatoknak való hatáskör-átruházás politikáját hangsúlyozva Nguyễn Thanh Tinh miniszterhelyettes felkérte Hanoi városát, hogy a közigazgatási eljárások gyakorlati megvalósítása alapján fejezze be a felülvizsgálatot, tegyen javaslatokat a csökkentésekre és egyszerűsítésekre, és küldje el az eredményeket az Igazságügyi Minisztériumnak a miniszterelnök 201/CD-TTg számú hivatalos közleményének és az Igazságügyi Minisztérium irányadó dokumentumának szellemében; egyúttal biztosítsa a város dokumentumainak módosításának befejezését 2025. november 15-ig a város által kiadott konkrét közigazgatási eljárások csökkentése és egyszerűsítése érdekében.

Dieu Anh

Forrás: https://baochinhphu.vn/tap-trung-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-102251029163742616.htm