Az Igazságügyi Minisztérium Hanoival együttműködve dolgozik a közigazgatási reformon

A küldöttség tagjai között voltak a Közbiztonsági Minisztérium Nemzeti Adatközpontjának képviselői; a Közbiztonsági Minisztérium Társadalmi Rendkezelési Igazgatási Osztályának Nemzeti Népesedési Adatközpontjának vezetői; a Kormányhivatal , a Belügyminisztérium, az Igazságügyi Minisztérium és a Közbiztonsági Minisztérium alá tartozó számos szakosított egység vezetője. A Hanoi Népi Bizottság részéről Truong Viet Dung alelnök, valamint a város számos osztályának, fiókjának és funkcionális egységének vezetője vett részt.

A "csak a cselekvésről beszéljünk, visszabeszélésről ne" szellemisége

A munkaülésen felszólalva Nguyen Thanh Tinh igazságügyminiszter- helyettes, az országos közigazgatási eljárások felülvizsgálatával és értékelésével foglalkozó ágazatközi munkacsoport helyettes vezetője kifejtette benyomását a főváros társadalmi-gazdasági fejlődésének eredményeiről egy egyszerűsített apparátus megvalósításának és egy kétszintű helyi önkormányzati modell működtetésének kontextusában.

A miniszterhelyettes nagyra értékelte Hanoi város egységes iránymutatását, miszerint 25 alapvető online közszolgáltatás esetében, amelyeket eddig teljes mértékben biztosítottak, nem gyűjtenek papíralapú dokumentumokat, és helyettük adatbányászattal helyettesítik azokat, hogy jobban szolgálják az embereket és a vállalkozásokat.

Nguyễn Thanh Tinh miniszterhelyettes szerint a Közbiztonsági Minisztérium proaktívan felülvizsgálta az adminisztratív eljárásokat, és 15 olyan dokumentumtípust azonosított, amelyek jogosultak elektronikus adatokkal való helyettesítésre. A kezdeti statisztikák szerint 734 olyan adminisztratív eljárás létezik, amelyek fájlkomponensei azonnal helyettesíthetők minisztériumok, fióktelepek és számos helyi adminisztratív eljárás adataival.

Az Igazságügyi Minisztérium, mint kijelölt ügynökség, végrehajtva Tó Lam főtitkárának iránymutatását és a miniszterelnök 201/CD-TTg számú hivatalos tájékoztatóját, amely az adatokon alapuló adminisztratív eljárások felülvizsgálatára, csökkentésére és egyszerűsítésére összpontosít, proaktívan kiadott útmutató dokumentumokat a minisztériumok, ágazati ágak és települések számára; és egyidejűleg támogató eszközöket is kiépített a feladat előrehaladásának és megvalósíthatóságának biztosítása érdekében.

Ezzel párhuzamosan az Igazságügyi Minisztérium sürgősen kidolgozza a kormányhatározat tervezetét a 206/2025/QH15. számú Országgyűlési határozatban előírt mechanizmus szerint a jogszabályok okozta nehézségek és akadályok kezelésére szolgáló különleges mechanizmusról, amelynek középpontjában a közigazgatási eljárások adatokon alapuló csökkentését és egyszerűsítését elősegítő jogi megoldások azonosítása áll a közeljövőben.

Hangsúlyozva azt az általános szellemiséget, hogy az adatoknak „helyeseknek, elegendőeknek, tisztáknak, élőknek, egységeseknek és megosztottaknak” kell lenniük, és a rendelkezésre álló mértékben csökkenteni kell azokat, Nguyễn Thanh Tinh miniszterhelyettes felkérte a minisztériumokat, a fiókhivatalokat, a településeket és a kapcsolódó egységeket, hogy osszák meg a felelősséget az adatbázisok kiegészítésében, biztosítva az adatbázisok és a kommunikáció közötti összekapcsolhatóságot és kommunikációt, hogy az emberek megérthessék és végrehajthassák azokat a konszenzus elérése érdekében.

Az igazságügyminiszter-helyettes azt is megjegyezte, hogy a végrehajtási folyamat során elkerülhetetlen, hogy pontatlan adatok jelenjenek meg. A minisztériumoknak, fiókhivataloknak és településeknek adattisztítási folyamattal és rugalmas kezelési mechanizmussal kell rendelkezniük az emberek jogos jogainak biztosítása érdekében. Minden minisztériumnak és fiókhivatalnak proaktívan kell javaslatot tennie egy konkrét végrehajtási ütemtervre, egyértelműen meghatározva azokat a dokumentumtípusokat, amelyeket elektronikus adatokkal lehet helyettesíteni, mindenekelőtt a Közbiztonsági Minisztérium által proaktívan felülvizsgált 15 dokumentumtípust.

Hanoinak úttörő szerepet kell vállalnia a reformok terén, és vezető szerepet kell vállalnia.

A találkozón Hanoi városa számos nehézséget és problémát vetett fel, például azt, hogy a legtöbb információs rendszert és adatbázist továbbra is decentralizált modellben kezelik, ahol az adatokat az egyes minisztériumok, ágazatok vagy szakosított ügynökségek vagy egységek tárolják és üzemeltetik. Az adatmegosztás továbbra is korlátozott, és hiányzik a központosított szinkronizációs mechanizmus.

Néhány országos adatbázist telepítettek és összekapcsoltak, megosztva a város Közigazgatási Eljárási Információs Rendszerével. Azonban számos fontos adatcsoport, például a születési és halálozási anyakönyvi adatok... nem kerültek összekapcsolásra, nincsenek teljes körű elektronikus adatok, a fogadó tisztviselők és köztisztviselők továbbra sem tudják visszakeresni az információkat, ami azt eredményezi, hogy a fájlok nem fogadhatók el, a fogadó köztisztviselőknek vissza kell küldeniük a fájlokat, és az embereknek továbbra is papír alapú másolatokat kell benyújtaniuk a közigazgatási eljárások során...

Innentől kezdve Hanoi város azt javasolta az ágazatközi munkacsoportnak, hogy utasítsa az illetékes ügynökségeket, egységeket, szervezeteket és magánszemélyeket 15 típusú dokumentum frissítésére az adatbázisokban, biztosítva azok „helyességét, elégségességét, tisztaságát és élőségét”, hogy megalapozzák az adatfelhasználást és csökkentsék a fájlösszetevőket. A minisztériumok és az ágazati ágazatok felülvizsgálták és kiadták a közös használatra szánt speciális adatszabványokat, egységesítve az elektronikus nyilvántartások és az interaktív elektronikus űrlapok szerkezetét.

Ugyanakkor a minisztériumoknak és fiókhivataloknak proaktívan kell irányítaniuk a tartományokat és a központilag irányított városokat az interaktív elektronikus űrlapok adatszerkezetének szabványosításában, biztosítva az adatmegosztást és az adatok újrafelhasználását a központi minisztériumok és fiókhivatalok adatbázisaiból és információs rendszereiből az adminisztratív eljárások fogadásának és kezelésének munkájának kiszolgálására.

Truong Viet Dung, a Hanoi Népi Bizottság alelnöke megerősítette a főváros úttörő és vezető szerepét, és kijelentette, hogy a város elkötelezett a dokumentumok mennyiségének csökkentésére és az adatok teljes körű kiaknázására irányuló új modellek és kísérletek kipróbálása iránt, amennyiben a központi kormányzat megbízza őket ezzel, ezáltal megteremtve a helyi replikáció alapját.

A munkamegbeszélés zárásaként Nguyễn Thanh Tinh miniszterhelyettes elmondta, hogy Hanoi város véleménye alapján az Igazságügyi Minisztérium megvizsgálja és javaslatokat tesz a megoldásokra, és a 201/CD-TTg számú hivatalos jelentésnek megfelelően jelentést tesz a kormánynak rendezésre; egyúttal biztosítja az adatokon alapuló adminisztratív eljárások felülvizsgálatának, csökkentésének és egyszerűsítésének befejezését 2025. november 15-ig.

Forrás: https://baotintuc.vn/thoi-su/bo-tu-phap-lam-viec-voi-ha-noi-ve-cong-tac-cai-cach-hanh-chinh-20251029145357820.htm