Mendigitalkan catatan produksi
Menurut Ibu Nguyen Thi Thuy Dung, Wakil Ketua Serikat Koperasi Provinsi, Proyek Pendukung Peningkatan Kapasitas Manajemen dan Efektivitas Kegiatan Akuntansi dan Audit di Koperasi di Provinsi untuk periode 2022-2025 dan dengan visi hingga 2030 diterbitkan dengan tujuan untuk meningkatkan kapasitas manajemen koperasi agar setara dengan model bisnis, dan memastikan bahwa staf akuntansi dan audit secara teratur memperbarui pengetahuan mereka tentang peraturan akuntansi dan beradaptasi dengan proses transformasi digital.
 |
Koperasi Produksi dan Jasa Pertanian Hong Xuan (Distrik Chu) menerima dukungan untuk menarik tenaga kerja muda. |
Dengan semangat tersebut, Persatuan Koperasi Provinsi telah melaksanakan serangkaian isi dan tugas Proyek untuk mendukung koperasi. Dari tahun 2023 hingga saat ini, 40 koperasi telah mengakses sebagian atau seluruh program dukungan Proyek. Untuk meningkatkan pengetahuan dan kesadaran stafnya, Persatuan Koperasi Provinsi telah menyelenggarakan 7 kursus pelatihan yang memperkenalkan solusi untuk menerapkan teknologi informasi dan transformasi digital dalam manajemen; membimbing keterampilan dalam mengembangkan rencana produksi dan bisnis; menegosiasikan perluasan pasar, dan menandatangani kontrak ekonomi … Persatuan Koperasi Provinsi juga telah menerbitkan 600 set buku panduan yang membimbing pekerjaan akuntansi dan membangun templat laporan pengendalian internal; dan memperkenalkan peraturan tentang audit independen dan audit negara terhadap koperasi.
Serikat Koperasi berkolaborasi dalam mengembangkan perangkat lunak (aplikasi) dan memberikan akun kepada koperasi, memberikan hak akses kepada anggota. Melalui digitalisasi dan pembuatan basis data, manajemen dan operasional koperasi dapat dilakukan kapan saja, di mana saja melalui perangkat pintar. Sebagai unit dengan area produksi yang luas dan beragam produk, sejak mengadopsi perangkat lunak ini, Dewan Pengurus Koperasi Sayur Bersih Yen Dung (Kelurahan Canh Thuy) dapat memantau produksi di fasilitas di dalam dan luar provinsi, beserta ratusan pekerja, hanya dengan beberapa klik. Ibu Tran Thi Thu Trang, Wakil Direktur Koperasi, berbagi: "Perangkat lunak pencatatan produksi yang diperkenalkan oleh Persatuan Koperasi Provinsi membantu kami dengan mudah mencari riwayat produksi, menggantikan pencatatan manual seperti sebelumnya. Berdasarkan platform tersebut, kami membuat kode QR sehingga konsumen dapat dengan mudah mengakses informasi tentang batch produk, tanggal, dan proses perawatan, dll. Berkat ini, Koperasi telah mempromosikan lini produk unggulan seperti mentimun mini, melon, paprika, tomat ceri, dll., dan memperluas area tanam hingga 50 hektar, bekerja sama dengan rumah tangga produksi di komune Xin Man ( Tuyen Quang ). Dengan mengendalikan kualitas secara efektif dan meningkatkan merek sayuran bersih dari Yen Dung, kami telah membawa produk kami ke distributor dengan standar ketat seperti Winmart, Coop mart, GO chains… mencapai volume produksi hampir 300 ton/bulan, pendapatan 40 miliar VND/tahun, menciptakan lapangan kerja bagi 60 pekerja lokal, memperkaya anggota kami, dan memberikan manfaat bagi masyarakat."
Transparansi dalam manajemen keuangan
Menyusul transformasi berdasarkan Undang-Undang Koperasi 2012, sebagian besar koperasi memiliki sangat sedikit staf akuntansi, perbendaharaan, dan pergudangan profesional. Rata-rata, setiap koperasi hanya memiliki 1,5 karyawan dalam peran tersebut, berusia antara 35 dan 40 tahun. Pekerjaan akuntansi dan audit tidak diinvestasikan secara memadai, sehingga banyak koperasi gagal mematuhi peraturan. Setelah meninjau kebutuhan mendesak unit-unit tersebut, Persatuan Koperasi Provinsi mendukung 30 koperasi dengan pendanaan untuk membeli lisensi perangkat lunak akuntansi dan peralatan tanda tangan digital selama 3 tahun (291,4 juta VND); mendukung perekrutan konsultan untuk tugas-tugas akuntansi rutin; menarik pekerja muda dan berkualitas untuk bekerja di koperasi; dan merintis dukungan untuk audit independen... Hasilnya, 100% koperasi yang berpartisipasi dalam proyek tersebut mematuhi peraturan tentang pembentukan dana wajib saat mendistribusikan pendapatan. Menyiapkan laporan akuntansi dan laporan pajak lengkap sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku…
Bapak Nguyen Van Loc, Direktur Koperasi Pertanian Phu Thinh (Kelurahan Tan Tien), mengatakan: "Menyadari tanggung jawab koperasi untuk mematuhi peraturan perundang-undangan tentang akuntansi dan perpajakan, kami menghadapi banyak kesulitan karena sistem dokumen dan catatan yang manual dan terfragmentasi, serta rendahnya tingkat keterampilan aplikasi TI di antara staf akuntansi. Analisis keuangan terbatas pada pencatatan dan pelaporan. Berkat dukungan keuangan dan saran dari Persatuan Koperasi Provinsi, koperasi telah menerbitkan seperangkat peraturan internal tentang pendapatan dan pengeluaran, pengelolaan aset, dan inventaris berkala… yang membantu meningkatkan transparansi dalam semua kegiatan. Pada saat yang sama, kami telah menerapkan perangkat lunak akuntansi Misa, yang membantu menyiapkan laporan keuangan secara akurat dan mengurangi waktu hingga 40% dibandingkan sebelumnya, sehingga memudahkan pelacakan utang anggota dan pelanggan. Sekarang, kami cukup yakin dalam melaksanakan prosedur dan kewajiban yang berkaitan dengan keuangan."
Bapak Pham Van Dung, Direktur Koperasi Produksi dan Jasa Pertanian Hong Xuan (Distrik Chu), mengatakan: "Sejak tahun 2022, ketika otoritas pajak mendorong penggunaan faktur elektronik, kami sangat khawatir karena sebagian besar anggota Dewan Direksi kurang memiliki keahlian dalam metode baru penggunaan faktur ini. Kami menerima dukungan dalam merekrut dua karyawan muda, termasuk profesional akuntansi, untuk jangka waktu tiga tahun. Berkat mereka, kesulitan dalam pekerjaan akuntansi telah teratasi."
Berlandaskan pada pencapaian yang telah diraih, dalam periode mendatang, Persatuan Koperasi Provinsi akan terus memberikan saran dan menyampaikan kepada Ketua Komite Rakyat Provinsi sebuah rencana untuk mendukung peningkatan kapasitas manajemen dan efisiensi kegiatan akuntansi dan audit di koperasi-koperasi di provinsi tersebut untuk periode 2027-2030. Persatuan Koperasi Provinsi akan berkoordinasi dengan unit dan organisasi lain untuk memperbarui peraturan dan prosedur baru bagi staf yang terlibat langsung dalam pekerjaan akuntansi, dan memasang perangkat lunak akuntansi koperasi tambahan bagi unit yang menggunakannya. Persatuan Koperasi Provinsi juga akan membimbing unit-unit dalam menerapkan penggunaan faktur elektronik sesuai dengan peta jalan penerapan teknologi dalam manajemen faktur dan pajak.
Sumber: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg
Komentar (0)