Laporan daring dibuat dengan banyak keuntungan luar biasa.

Bapak Bui Hoang Phuong, Wakil Menteri Informasi dan Komunikasi, memimpin konferensi tersebut. Konferensi ini dihadiri oleh perwakilan para pemimpin, spesialis dalam sintesis dan implementasi kerja pelaporan di unit-unit di bawah Kementerian Informasi dan Komunikasi, Dinas Informasi dan Komunikasi dari 63 provinsi dan kota, serta wartawan dari kantor berita.

Bapak Bui Hoang Phuong, Wakil Menteri Informasi dan Komunikasi, memimpin konferensi tersebut. Foto: Kementerian Informasi dan Komunikasi

Berbicara pada pembukaan Konferensi, Wakil Menteri Bui Hoang Phuong menekankan bahwa pekerjaan sintesis dan pelaporan merupakan salah satu tugas penting yang berkontribusi dalam memberikan nasihat kepada para pemimpin dalam hal pengarahan dan administrasi. Implementasi Pelaporan Daring dengan tujuan transformasi digital yang komprehensif dalam pekerjaan sintesis dan pelaporan; mengoptimalkan proses, meminimalkan waktu, biaya, dan sumber daya manusia; sekaligus meningkatkan transparansi dan tanggung jawab dalam menjalankan tugas publik merupakan tugas utama, yang berkontribusi pada modernisasi manajemen negara di sektor Informasi dan Komunikasi.

Ringkasan sesi pelatihan. Foto: Kementerian Informasi dan Komunikasi

Pada Konferensi tersebut, Ibu Hoang Thi Phuong Luu, Kepala Kantor Kementerian Informasi dan Komunikasi, menyampaikan bahwa Laporan Daring ini disusun berdasarkan kenyataan bahwa setiap Kementerian Informasi dan Komunikasi harus mengirimkan rata-rata 52 jenis laporan per tahun kepada Kementerian, dengan total hingga 132 laporan per tahun, setara dengan 8.316 laporan per tahun. Banyaknya jenis laporan, konten yang tumpang tindih, dan metode pelaksanaan manual telah menyebabkan pemborosan waktu, tenaga, dan sumber daya, baik bagi lembaga pelapor maupun penerima.

Ibu Hoang Thi Phuong Luu, Kepala Kantor Kementerian Informasi dan Komunikasi, berpidato. Foto: Kementerian Informasi dan Komunikasi

Laporan daring dibuat dengan keunggulan yang luar biasa.

Artinya, mengurangi jumlah laporan: Untuk Kementerian Informasi dan Komunikasi: Dari 132 laporan/tahun menjadi 12 laporan/tahun, setara dengan pengurangan 7.560 laporan/tahun. Untuk unit di bawah Kementerian: Kurangi dari 70-89 laporan/tahun menjadi hanya 12 laporan/tahun, setara dengan pengurangan 2.257 laporan/tahun.

Pada saat yang sama, menyederhanakan pelaporan: Kerangka kerja pelaporan tunggal secara keseluruhan untuk 63 Departemen Informasi dan Komunikasi dan kerangka kerja pelaporan tunggal secara keseluruhan (dapat disesuaikan) untuk unit-unit di bawah Kementerian.

Menghemat waktu: Data pelaporan hanya perlu diberikan satu kali per periode pelaporan dan digunakan beberapa kali untuk pemangku kepentingan yang berbeda.

Para peserta pelatihan berpartisipasi dalam uji coba Pelaporan Daring. Foto: Kementerian Informasi dan Komunikasi

Dengan demikian, penerapan Pelaporan Online diharapkan dapat memberikan banyak manfaat praktis, yaitu memberikan kontribusi bagi peningkatan efisiensi kerja pelaporan di industri; memberikan kontribusi bagi peningkatan efektivitas dan efisiensi tata kelola Kementerian, unit-unit di bawah Kementerian dan Dinas Komunikasi dan Informatika serta mendorong penerapan TI, transformasi digital, ke arah pembangunan e -Government dan pemerintahan digital.

Dalam rangka Konferensi, para delegasi diberikan instruksi terperinci tentang cara mengoperasikan Laporan Daring, dan pada saat yang sama bertukar, berdiskusi, dan menjawab pertanyaan terkait penerapan dan penerapan Laporan Daring agar dapat terus ditingkatkan di waktu mendatang.

Ha Van

Sumber: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html