Transformasi digital membantu perpustakaan di Angkatan Darat secara efektif melayani pekerjaan penelitian, pelatihan, dan pembinaan.

Kolonel Mac Thuy Duong - Direktur Perpustakaan Militer mengatakan bahwa perpustakaan di Angkatan Darat telah memanfaatkan sepenuhnya dan mempromosikan penerapan TI dalam mengatur, mengelola, memanfaatkan dan berbagi sumber informasi; secara proaktif meneliti, mengusulkan, melaksanakan proyek dan rencana untuk memodernisasi perpustakaan, membangun perpustakaan digital, mengembangkan sumber informasi digital, dll. untuk lembaga informasi dan perpustakaan di Angkatan Darat.

Kolonel, MSc. Mac Thuy Duong - Direktur Perpustakaan Militer mengatakan bahwa dalam konteks pesatnya perkembangan revolusi industri keempat, transformasi digital telah menjadi tren yang tak terelakkan di seluruh bidang kehidupan sosial, termasuk industri perpustakaan.

Transformasi digital tidak hanya membantu perpustakaan meningkatkan efisiensi manajemen dan melayani pembaca dengan lebih baik, tetapi juga berkontribusi dalam membangun masyarakat pembelajar dan mendorong pengembangan budaya membaca. Namun, proses ini juga menghadirkan banyak tantangan, yang mengharuskan perpustakaan memiliki strategi dan solusi yang tepat agar berhasil mencapai tujuan transformasi digital pada tahun 2030.

Menurut Kolonel Mac Thuy Duong, transformasi digital perpustakaan adalah proses penerapan teknologi digital dan platform digital pada seluruh aktivitas perpustakaan, mulai dari pengelolaan sumber daya, digitalisasi data, penyediaan layanan, hingga pembangunan lingkungan pembelajaran dan penelitian modern. Transformasi digital tidak hanya terbatas pada digitalisasi dokumen, tetapi juga mencakup perubahan model operasional, pengembangan layanan baru, personalisasi pengalaman pengguna, serta menghubungkan dan berbagi data antarperpustakaan.

Transformasi digital membantu perpustakaan: Meningkatkan efisiensi manajemen, menghemat sumber daya; Memperluas akses ke sumber informasi bagi pembaca setiap saat; Diversifikasi layanan, memenuhi kebutuhan masyarakat yang terus meningkat; Meningkatkan kerja sama dan konektivitas antar perpustakaan, menciptakan ekosistem pengetahuan terbuka; Berkontribusi dalam membangun masyarakat pembelajar dan mengembangkan budaya membaca.

Menurut Kolonel Mac Thuy Duong, sebagai bagian dari kerja Partai dan kerja politik di Tentara Rakyat Vietnam, kegiatan perpustakaan dan ruang baca di Angkatan Darat memainkan peran penting sebagai alat dan sumber daya khusus untuk melayani penelitian, konsultasi, pengambilan keputusan, perencanaan kebijakan, membangun pedoman dan strategi militer dan pertahanan; melayani pelatihan dan pembinaan; memberikan kontribusi terhadap orientasi membaca, orientasi informasi, mengembangkan budaya baca, meningkatkan kehidupan spiritual dan budaya para perwira dan prajurit di dalam dan di luar Angkatan Darat.

Dalam konteks dunia dan Vietnam yang cenderung melakukan sistematisasi, otomatisasi, modernisasi, sinkronisasi, dan inteligensi dalam pengelolaan, pemrosesan, pemanfaatan, pembagian, dan penyediaan informasi serta dokumen, Kementerian Pertahanan Nasional (MND) telah mendorong penerapan TI mulai dari pembangunan infrastruktur jaringan, jalur transmisi data militer (Tslqs) untuk memastikan koneksi data ke pusat-pusat strategis dan kampanye serta beberapa unit tingkat taktis di berbagai arahan dan area penting. Sistem informasi komando dan kendali dioperasikan dari kementerian hingga ke unit-unit. Portal informasi elektronik unit-unit dibangun dan ditingkatkan, memfasilitasi koneksi, pembagian, dan pemanfaatan informasi serta dokumen di seluruh angkatan darat.

Bersamaan dengan itu, badan informasi dan perpustakaan di Angkatan Darat telah mengambil keuntungan penuh dari dan mempromosikan penerapan TI dalam mengatur, mengelola, memanfaatkan dan berbagi sumber daya informasi; secara proaktif meneliti, mengusulkan dan melaksanakan proyek dan rencana untuk memodernisasi perpustakaan, membangun perpustakaan digital, mengembangkan sumber daya informasi digital, dll. untuk badan informasi dan perpustakaan di Angkatan Darat.

Hingga kini, Kementerian Pertahanan Nasional telah membangun sistem perpustakaan digital bersama di Jaringan Tslqs dengan lebih dari 40 perpustakaan milik badan informasi ilmu militer (perpustakaan di akademi, sekolah, lembaga penelitian) yang berpartisipasi, mengintegrasikan data ke dalam Sistem (lebih dari 2 juta rekaman dokumen diintegrasikan, dieksploitasi, dan dibagikan di Sistem). 100% perpustakaan di akademi dan sekolah telah terhubung ke Jaringan Tslqs, membangun situs web di Jaringan Tslqs, Internet, mengintegrasikan data ke dalam sistem perpustakaan digital bersama, menggunakan perangkat lunak manajemen perpustakaan terpadu dari Perusahaan CMC, membangun perpustakaan digital, membangun basis data teks lengkap, mendigitalkan dokumen, dilengkapi dengan perangkat TI dan kontrol keamanan modern seperti pemindai otomatis, semi-otomatis/manual, gerbang keamanan, label magnetik, demagnetizer, kode batang yang diterapkan untuk manajemen, sirkulasi, peminjaman dan pengembalian dokumen; dilengkapi dengan sistem kamera pengawas,...

Di Perpustakaan Militer: Berinvestasi besar-besaran dalam infrastruktur teknologi, mengembangkan layanan perpustakaan digital untuk melayani kebutuhan spesifik industri. Saat ini, terdapat hampir 500.000 buku dan hampir 2.000 jenis surat kabar dan majalah, lebih dari 20.000 dokumen digital dengan peralatan infrastruktur teknis modern. Setiap tahun, unit ini menambahkan lebih dari 4.000 judul dokumen dengan lebih dari 10.000 eksemplar, hampir 400 jenis surat kabar dan majalah dalam bahasa nasional dan asing, serta banyak sumber informasi digital daring dan luring yang berharga, memenuhi kebutuhan informasi dan dokumen di tempat dan jarak jauh bagi pembaca di dalam dan di luar Angkatan Darat.

Secara umum, sistem perpustakaan dan ruang baca di Angkatan Darat secara bertahap telah mendorong penerapan TI dan ilmu pengetahuan serta teknologi modern dalam kegiatan profesional dan teknis. Namun, menurut Kolonel Mac Thuy Dung, implementasinya masih lambat, investasi belum sinkron, efektivitas penerapan TI belum sepenuhnya ditingkatkan, kesenjangan antar instansi dan unit di semua tingkatan masih terlalu besar, kegiatan menuju layanan perpustakaan modern masih terbatas,... sehingga menimbulkan banyak kesulitan dan keterbatasan dalam proses operasional dan pemanfaatan informasi serta dokumen perpustakaan akar rumput.

Ruang Baca Elektronik Perpustakaan Militer

Kolonel Mac Thuy Dung mengatakan bahwa transformasi digital dalam kegiatan perpustakaan merupakan perkembangan yang tak terelakkan seiring dengan tren perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang cerdas dan bermanfaat, peningkatan kapasitas layanan, mendorong pengembangan budaya baca dan membangun sistem nilai budaya Vietnam saat ini.

Transformasi digital di bidang perpustakaan merupakan suatu kebijakan baru yang menuntut perhatian dan investasi besar dari Negara dan Angkatan Darat, peran serta yang tegas dari badan-badan fungsional, serta usaha para perwira dan pegawai sektor Perpustakaan agar proses transformasi digital sistem perpustakaan dan ruang baca di Angkatan Darat dapat mencapai berbagai tonggak sejarah dan titik balik yang luar biasa, serta menjadi model yang efektif dalam kegiatan transformasi digital di seluruh Angkatan Darat.

Yaitu, untuk segera membangun dan mengoperasikan sistem perpustakaan digital dan ruang baca, dengan sumber informasi digital yang kaya, beragam, dan berkualitas tinggi beserta produk, layanan, dan utilitas digital unggul yang secara maksimal memenuhi kebutuhan pengguna kapan saja, di mana saja; memiliki kemampuan untuk menghubungkan, mengomunikasikan, mengintegrasikan, menganalisis, memproses, memanfaatkan, dan menggunakan sumber informasi bersama, berkontribusi untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi sistem perpustakaan dan ruang baca di ketentaraan, secara efektif melayani pekerjaan penelitian, pelatihan, pembinaan, hiburan, meningkatkan kehidupan spiritual dan budaya, mengembangkan budaya membaca bagi para perwira dan prajurit di seluruh ketentaraan, memenuhi persyaratan dan tugas membangun dan mempertahankan Tanah Air dalam situasi baru Tentara Rakyat Vietnam.

Solusi terkait kesadaran, kebijakan, infrastruktur, data, teknologi, sumber daya manusia, dan kerja sama perlu diimplementasikan secara tegas, kreatif, dan sesuai dengan kondisi aktual. Kolonel Mac Thuy Duong yakin bahwa dengan tekad dan upaya bersama, sistem perpustakaan Vietnam pada umumnya dan sistem perpustakaan militer pada khususnya akan mencapai tujuan transformasi digital, berkontribusi dalam membangun masyarakat pembelajar dan pembangunan berkelanjutan negara di era digital.

Sumber: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-giup-cac-thu-vien-trong-quan-doi-phuc-vu-dac-luc-cong-tac-nghyen-cuu-dao-tao-huan-luyen-20251018114659556.htm