Menjamin hak warga negara untuk mengakses informasi melalui Undang-Undang Kearsipan yang telah diamandemen.

Dengan menambahkan peraturan baru untuk menjamin hak masyarakat untuk mengakses informasi, Undang-Undang Kearsipan yang telah diubah menunjukkan semangat inovasi yang kuat dalam penerapan hak asasi manusia dan hak serta kewajiban mendasar warga negara.

Rancangan Undang-Undang tentang Arsip (yang telah diamandemen) memuat banyak ketentuan yang membantu masyarakat mengakses informasi dengan lebih cepat dan mudah. ​​(Gambar ilustrasi: Kelompok etnis minoritas di Dataran Tinggi Tengah menerima kebijakan dan pedoman melalui koneksi internet. Sumber: tapchicongsan.vn)

Misi arsip adalah untuk melestarikan dan mempromosikan informasi dari masa lalu – ingatan bangsa, sementara rakyat adalah pencipta sejarah. Oleh karena itu, dokumen arsip – informasi sejarah dalam ingatan seluruh bangsa – terutama ditujukan untuk melayani kebutuhan sah rakyat.

Dengan semangat menyeluruh ini, selama bertahun-tahun, pihak berwenang terkait telah berupaya membangun sistem kearsipan Vietnam modern yang memenuhi persyaratan manajemen negara, memodernisasi administrasi, dan melayani masyarakat.

Penyimpanan modern yang berpusat pada manusia

Berdasarkan hal tersebut, rancangan Undang-Undang tentang Kearsipan (yang telah diamandemen) dikembangkan untuk melembagakan kebijakan Partai bahwa sistem hukum harus mendorong inovasi, transformasi digital, dan pengembangan produk dan layanan di bidang kearsipan untuk melayani rakyat dan berkontribusi secara efektif pada pembangunan dan pertahanan nasional, serta integrasi internasional.

Rancangan Undang-Undang tentang Kearsipan (yang telah diubah) ini dibangun atas prinsip mewarisi, mempromosikan, dan menyempurnakan ketentuan-ketentuan Undang-Undang tentang Kearsipan tahun 2011 yang masih sesuai dengan realitas; sekaligus mengubah dan melengkapi ketentuan-ketentuan yang tidak jelas, tidak memadai, dan tidak konsisten mengenai prinsip-prinsip konstitusionalitas, legalitas, dan keseragaman dalam sistem dokumen hukum.

Dengan semangat yang sama, Rancangan Undang-Undang tersebut telah menetapkan enam prinsip dasar kearsipan, di mana memastikan kepemimpinan Partai Komunis Vietnam , pengelolaan negara yang terpusat dan terpadu merupakan faktor penting, dan partisipasi masyarakat, komunitas, dan publik adalah prasyarat. Pada saat yang sama, perlu untuk memastikan pemanfaatan dokumen arsip secara efektif untuk kepentingan bangsa, kepentingan rakyat Vietnam, dan hak serta kepentingan sah lembaga, organisasi, dan individu; untuk memastikan hak akses informasi bagi lembaga, organisasi, dan individu sebagaimana diatur dalam Konstitusi dan undang-undang; dan untuk memastikan keterbukaan, transparansi, dan kewenangan yang tepat sebagaimana diatur oleh hukum Vietnam, sesuai dengan standar dan praktik kearsipan internasional…

Berdasarkan kebijakan yang telah diuraikan, seluruh 8 bab dan 65 pasal rancangan Undang-Undang tersebut berada di jalur yang benar, menunjukkan peraturan khusus yang bertujuan membangun sistem pengarsipan berorientasi layanan yang memastikan kenyamanan maksimal bagi warga negara dan manajemen negara yang efektif.

Tugas kearsipan bukan hanya untuk melestarikan dan melindungi ingatan bangsa, tetapi yang lebih penting, untuk memfasilitasi dan menjembatani kesenjangan antara masa lalu dan masa kini, memungkinkan generasi orang dari berbagai periode sejarah untuk terhubung satu sama lain dan dengan akar mereka. Selain mengakui nilai khusus dokumen arsip dalam pembangunan dan pengembangan nasional, sebuah bab baru (dibandingkan dengan Undang-Undang Kearsipan tahun 2011) tentang "Dokumen arsip bernilai khusus dan peningkatan nilai dokumen arsip" telah diusulkan oleh lembaga penyusun dan mendapat konsensus tinggi dari para delegasi Majelis Nasional .

Pada bagian baru ini, telah ditetapkan persyaratan khusus mengenai metode untuk mempromosikan nilai bahan arsip, khususnya publikasi dokumen arsip dan pengungkapan publik katalog catatan dan dokumen arsip. Peraturan yang mendorong lembaga pendidikan dalam sistem pendidikan nasional untuk mengintegrasikan promosi bahan arsip ke dalam kegiatan pendidikan dan pelatihan mereka merupakan salah satu poin baru, yang memperluas cakupan layanan kearsipan.

Selain memenuhi kebutuhan informasi masyarakat, Bab V "Arsip Pribadi" dalam rancangan Undang-Undang tentang Arsip (yang telah diubah) juga bertujuan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat lainnya dalam melestarikan dan meningkatkan nilai dokumen yang dimiliki oleh individu, serta memastikan penghormatan terhadap hak dan kepentingan individu/masyarakat yang memiliki dokumen tersebut.

Dapat dikatakan bahwa, dengan penambahan banyak peraturan baru yang disebutkan di atas, rancangan Undang-Undang tentang Arsip (yang telah diamandemen) telah menunjukkan semangat inovasi yang kuat dalam memastikan pelaksanaan hak asasi manusia dan hak serta kewajiban dasar warga negara.

Rancangan Undang-Undang Kearsipan (yang telah diamandemen) sedang dikembangkan untuk melembagakan kebijakan Partai bahwa sistem hukum harus mendorong inovasi, transformasi digital, dan pengembangan produk dan layanan di bidang kearsipan untuk melayani masyarakat. (Sumber: terasoft)

Memperluas cakupan dan meningkatkan aksesibilitas hak untuk mengakses informasi.

Kebijakan konsisten Partai dan Negara Vietnam adalah untuk mendorong dan menciptakan semua kondisi yang menguntungkan bagi masyarakat untuk memperoleh informasi dan mengakses informasi guna melayani tujuan pembangunan ekonomi, budaya dan sosial, mendukung reformasi administrasi, meningkatkan kualitas hidup dan menjalankan kebebasan dasar rakyat.

Dengan memperkenalkan pemahaman baru bahwa "dokumen adalah informasi yang melekat pada media pembawa yang isi dan bentuknya tetap tidak berubah ketika media pembawa tersebut diubah," rancangan Undang-Undang tentang Arsip (yang telah diamandemen) menekankan makna "informasi" dalam dokumen arsip. Dari sini, peraturan tentang pengelolaan dokumen arsip dan basis data, praktik kearsipan, dan promosi nilai dokumen arsip semuanya memiliki satu tujuan penting: memastikan bahwa informasi dilestarikan dan digunakan untuk jangka panjang.

Untuk memastikan akses penuh warga negara terhadap informasi dari dokumen arsip, salah satu tindakan terlarang yang tercantum dalam rancangan Undang-Undang adalah menghalangi hak sah warga negara untuk menggunakan dokumen arsip.

Pada saat yang sama, rancangan Undang-Undang tersebut juga secara khusus mengatur akses ke dokumen arsip: akses warga negara terhadap informasi dalam dokumen arsip di arsip saat ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan hukum tentang akses informasi; lembaga, organisasi, dan individu diperbolehkan mengakses informasi dalam dokumen arsip di arsip sejarah, dan diperbolehkan mengakses informasi dengan syarat tertentu dalam beberapa kasus.

Sejalan dengan itu, rancangan Undang-Undang tentang Arsip (yang telah diubah) juga mengatur hak dan kewajiban instansi, organisasi, dan individu dalam mengakses dan menggunakan informasi dan dokumen arsip, termasuk: memiliki akses terhadap informasi dan dokumen arsip yang akurat, lengkap, tepat waktu, dan sesuai dengan hukum; menggunakan informasi dan dokumen arsip untuk keperluan pekerjaan, penelitian ilmiah dan sejarah, serta kebutuhan sah lainnya; dan mengajukan pengaduan dan kecaman sesuai dengan undang-undang tentang pengaduan dan kecaman.

Poin baru dan progresif dari rancangan Undang-Undang tentang Arsip (yang telah diamandemen) tercermin dalam perluasan cakupan informasi yang dapat diakses. Secara khusus, rancangan tersebut menetapkan tanggung jawab lembaga, organisasi, dan arsip sejarah dalam mendeklasifikasi dokumen; mengisi kesenjangan informasi di sejumlah bidang penting dalam manajemen sosial; menambahkan banyak peraturan tentang jenis dokumen baru - arsip digital,...

Selain itu, rancangan Undang-Undang Kearsipan (yang telah diubah) juga memuat banyak ketentuan untuk membantu masyarakat mengakses informasi lebih cepat dan mudah dengan mengurangi batas waktu penyerahan dokumen ke arsip sejarah; mengatur tanggung jawab untuk mempublikasikan daftar catatan dan arsip di bawah wewenang pengelolaan pada portal dan situs web informasi elektronik; digitalisasi arsip, arsip digital, pembangunan dan standardisasi basis data arsip; penyimpanan cadangan, dan lain sebagainya.

Yang perlu diperhatikan, rancangan Undang-Undang tentang Arsip (yang telah diamandemen) telah menyelesaikan hubungan antara pelestarian informasi - dokumen arsip dan penggunaan serta peningkatan nilai dokumen dalam kehidupan sosial. Peningkatan partisipasi dipahami dalam dua arah: dokumen arsip berpartisipasi dalam dan melayani kehidupan masyarakat, dan seluruh komunitas sosial berpartisipasi dalam pekerjaan kearsipan.

Dengan semangat konsisten untuk melayani rakyat, selama proses penyusunan Undang-Undang ini, lembaga penyusun meninjau konsistensi sistem hukum, terutama pada isu-isu seperti transformasi digital, penyimpanan digital, pemerintahan digital, ekonomi digital, masyarakat digital, dengan membandingkannya dengan Undang-Undang Teknologi Informasi, Undang-Undang Keamanan Siber, Undang-Undang Akses Informasi, Undang-Undang Perlindungan Rahasia Negara, dan lain-lain. Pada saat yang sama, rancangan tersebut juga ditinjau dan dibandingkan secara cermat dengan perjanjian dan kesepakatan internasional yang diikuti Vietnam, untuk memastikan konsistensi dan tidak adanya kontradiksi.

Dapat ditegaskan bahwa rancangan Undang-Undang tentang Arsip (yang telah diamandemen) telah sepenuhnya menunjukkan tujuan, pandangan, prinsip, dan mengikuti dengan saksama kebijakan-kebijakan utama yang telah disahkan oleh Majelis Nasional, menjamin hak warga negara untuk mengakses informasi sebagaimana diatur dalam Konstitusi, sekaligus menerapkan orientasi untuk mempromosikan sosialisasi kegiatan kearsipan, membangun masyarakat kearsipan.

Diharapkan bahwa setelah disetujui oleh Majelis Nasional ke-15, sesi ke-7 dan mulai berlaku, implementasi ketentuan khusus dalam Undang-Undang Kearsipan (yang telah diubah) tentang isi yang menjamin hak masyarakat untuk mengakses informasi akan memberikan banyak manfaat bagi pembangunan sosial-ekonomi negara, sekaligus memperkuat kepercayaan masyarakat terhadap kepemimpinan dan pemerintahan Partai dan Negara.

Pada sesi ke-6 (Oktober 2023), Majelis Nasional membahas dan mengomentari rancangan Undang-Undang tentang Arsip (yang telah diubah). Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Majelis Nasional, Komite Tetap Majelis Nasional, dan Pemerintah, dalam beberapa waktu terakhir, Kementerian Dalam Negeri telah berkoordinasi erat dengan Komite Hukum Majelis Nasional untuk sepenuhnya menyerap komentar dari anggota Majelis Nasional, lembaga dan organisasi terkait serta merevisi dan menyelesaikan rancangan Undang-Undang tentang Arsip (yang telah diubah).

Setelah diterima dan direvisi, rancangan Undang-Undang ini terdiri dari 8 bab dengan 65 pasal. Isi rancangan Undang-Undang ini mengikuti dengan saksama kebijakan-kebijakan utama yang disetujui oleh Majelis Nasional dalam usulan pengembangan Undang-Undang ini, konsisten dengan tujuan dan pandangan yang ditetapkan saat mengembangkan rancangan Undang-Undang ini, segera melembagakan kebijakan Partai tentang penyempurnaan sistem hukum untuk mendorong inovasi, transformasi digital, dan pengembangan produk dan layanan baru; mewarisi ketentuan-ketentuan Undang-Undang Kearsipan tahun 2011 yang masih relevan, menambahkan ketentuan-ketentuan baru, berkontribusi untuk lebih menjamin hak warga negara untuk mengakses informasi sebagaimana diatur dalam Konstitusi, sekaligus menerapkan orientasi untuk mendorong sosialisasi kegiatan kearsipan, membangun masyarakat kearsipan.

Diharapkan bahwa pada Sidang ke-7 Majelis Nasional ke-15, rancangan Undang-Undang tentang Arsip (yang telah diamandemen) akan dipertimbangkan dan disahkan.

Sumber: https://baoquocte.vn/bao-dam-quyen-tiep-can-thong-tin-cua-nguoi-dan-thong-qua-luat-luu-tru-sua-doi-272080.html