Rekam medis elektronik, langkah digital penting dalam manajemen layanan kesehatan

Para pemimpin Departemen Kesehatan memeriksa transformasi digital dan penerapan rekam medis elektronik dalam pemeriksaan dan perawatan medis di Thanh Mien Medical Center.

Hemat waktu, optimalkan proses pemeriksaan dan pengobatan medis

Kinh Mon Medical Center adalah salah satu fasilitas medis pertama yang menerapkan rekam medis elektronik. Hingga saat ini, unit ini telah sepenuhnya meninggalkan rekam medis kertas, melakukan pembayaran melalui sistem elektronik, dan sekaligus menghubungkan data dengan badan jaminan sosial pada dokumen-dokumen seperti akta kelahiran, surat keterangan cuti berobat, surat keterangan keluar rumah sakit, surat keterangan pemeriksaan kesehatan, dll. Rekam medis elektronik memberikan manfaat praktis bagi tenaga medis dan masyarakat.

Saat datang ke Kinh Mon Medical Center untuk pemeriksaan kesehatan pada suatu hari di akhir September, Bapak Vu Van Duong (yang bermukim di bangsal Nhi Chieu) cukup terkejut ketika ia tidak lagi harus antri untuk mendapatkan nomor seperti sebelumnya, tetapi dipandu oleh petugas medis untuk mendapatkan nomor registrasi di kios dan menunggu gilirannya.

"Sebelumnya, untuk mendaftar pemeriksaan kesehatan, saya harus melalui banyak langkah dan instruksi. Sekarang, saya hanya perlu memasukkan data identitas warga negara saya di mesin di kios dan semua informasi akan muncul, lalu saya bisa mendapatkan nomor pemeriksaan kesehatan. Ini menghemat waktu dan memudahkan pasien," ujar Bapak Duong.

Demikian pula di Institut Kedokteran Kelautan Vietnam, pasien tidak perlu membawa banyak dokumen seperti sebelumnya. Dengan rekam medis elektronik, cukup dengan kode QR di ponsel, staf medis dapat langsung mengakses seluruh riwayat pemeriksaan dan perawatan medis pasien. Pasien juga dapat melihat informasi tes, resep, instruksi dokter... dari kunjungan sebelumnya di sistem tanpa harus menyimpan banyak dokumen dan rekam medis.

Dr. Nguyen Bao Nam, Direktur Institut Kedokteran Kelautan Vietnam, mengatakan: Penerapan rekam medis elektronik membantu pasien mengurangi waktu tunggu dan berdesak-desakan saat mendaftar pemeriksaan medis. Pasien juga tidak perlu menunggu hasil tes, karena dokter dapat melihat dan mengirimkan hasilnya langsung ke sistem, sehingga diagnosis dapat dilakukan tepat waktu. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi perawatan, tetapi juga menghemat tenaga dokter dan pasien. Khususnya, semua hasil pemeriksaan dan perawatan medis tersimpan dalam sistem, sehingga dapat diakses dengan mudah dan dipantau setiap tahun. Sistematisasi data membantu memantau status kesehatan pasien secara lebih berkelanjutan dan akurat, sehingga menghasilkan hasil perawatan yang lebih positif.

Rekam medis elektronik adalah data dan informasi yang didigitalkan dari rekam medis pasien yang sebenarnya selama setiap pemeriksaan dan perawatan medis. Data tersebut mencakup informasi pribadi, gejala penyakit, diagnosis, resep obat, hasil tes, hasil rontgen, dan rencana perawatan dokter. Penerapan rekam medis elektronik mengoptimalkan proses pemeriksaan dan perawatan medis, membantu menghemat waktu dokter, mengurangi biaya pasien, dan meningkatkan kualitas layanan medis.

Dengan menggunakan rekam medis elektronik, semua proses pemeriksaan dan perawatan pasien dimasukkan ke dalam sistem manajemen perangkat lunak yang saling terhubung.

Inovasi dalam metode manajemen

Menurut perwakilan Dinas Kesehatan Hai Phong , hingga 30 September, seluruh 46 unit kesehatan masyarakat di bawah Dinas Kesehatan telah menyelesaikan penerapan rekam medis elektronik di Portal Informasi Kementerian Kesehatan, mencapai 100% dari rencana. Dari jumlah tersebut, 19 rumah sakit dan 27 pusat kesehatan daerah telah berhasil menerapkannya.

Rumah sakit di bawah kementerian dan cabang di kota tersebut juga telah mengumumkan rekam medis elektronik, termasuk: Institut Kedokteran Kelautan, Institut Kedokteran Angkatan Laut, Rumah Sakit Militer 7, Departemen Logistik Wilayah Militer 3, Rumah Sakit Universitas Teknologi Medis Hai Duong, Rumah Sakit Universitas Kedokteran dan Farmasi Hai Phong...

Untuk sektor kesehatan non-publik, terdapat 8 rumah sakit yang menerapkan rekam medis elektronik termasuk: Rumah Sakit Umum Internasional Hai Phong, Rumah Sakit Obstetri dan Pediatri Internasional, Rumah Sakit Umum Internasional Vinh Bao, Vinmec, Rumah Sakit Umum Hoa Binh, Hanoi - Hai Phong Eye, DND Hai Duong International Eye dan Green.

Untuk memastikan kemajuan penerbitan rekam medis elektronik sesuai arahan Komite Rakyat Kota, Dinas Kesehatan memantau secara ketat, mendorong unit medis, dan memberikan dukungan dalam menyelesaikan kendala selama proses implementasi. Permasalahan terkait keuangan, peralatan, komputer, jalur transmisi, sumber daya manusia TI, dll., telah ditangani dan segera diarahkan oleh sektor Kesehatan agar tidak mengganggu kemajuan. Bagi rumah sakit swasta yang belum menyelesaikan penerbitan rekam medis elektronik, Dinas Kesehatan mengarahkan departemen terkait untuk secara aktif memberikan dukungan agar publikasi di Portal Informasi Kementerian Kesehatan dapat segera diselesaikan.

Promosi rekam medis elektronik di Hai Phong merupakan langkah penting menuju inovasi metode manajemen di sektor kesehatan, yang bertujuan membangun sistem pelayanan kesehatan yang modern, transparan, dan berkelanjutan. Ketika seluruh proses pemeriksaan dan perawatan medis didigitalisasi, masyarakat dan staf medis akan merasakan manfaat dari kemudahan, kecepatan, dan keakuratannya.

Masyarakat dapat dengan mudah melacak rekam medis pribadi mereka, sekaligus mendukung sektor kesehatan untuk mengelola data medis secara lebih ilmiah, aman, dan efektif. Data medis terpusat juga merupakan fondasi penting bagi kota untuk mengembangkan aplikasi medis cerdas, yang mendukung upaya pencegahan dan pengendalian penyakit, penelitian ilmiah, dan perencanaan kebijakan medis yang sesuai dengan realitas.

DUC THANH

Sumber: https://baohaiphong.vn/benh-an-dien-tu-buoc-so-hoa-quan-trong-trong-quan-ly-y-te-523128.html