Data catatan sipil menggantikan dokumen kertas dalam menangani prosedur administrasi.

QNgTV - Wakil Menteri Kehakiman telah menandatangani Keputusan tentang publikasi data catatan sipil dan panduan tentang menghubungkan, memanfaatkan, dan menggunakan data catatan sipil untuk menggantikan dokumen kertas dalam menyelesaikan prosedur administrasi.

Gambar ilustrasi.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh baru saja menandatangani Keputusan Nomor 3458/QD-BTP tentang publikasi data catatan sipil dan panduan tentang menghubungkan, memanfaatkan, dan menggunakan data catatan sipil untuk menggantikan dokumen kertas dalam menyelesaikan prosedur administrasi.

Berdasarkan Keputusan tersebut, data dalam basis data catatan sipil elektronik yang memenuhi syarat untuk dieksploitasi dan digunakan sebagai pengganti dokumen kertas dalam prosedur administrasi meliputi: Akta kelahiran/salinan akta kelahiran, Ekstrak akta kelahiran; Akta perkawinan/salinan ekstrak akta perkawinan, Surat keterangan status perkawinan; Ekstrak akta kematian/akta kematian/salinan ekstrak akta kematian.

Dokumen pendaftaran sipil lainnya: Salinan pendaftaran perubahan, koreksi, dan penambahan catatan pendaftaran sipil, penentuan ulang etnis; Salinan pendaftaran pengakuan paternitas, maternitas, dan filiasi; Sertifikat pendaftaran adopsi; Salinan pendaftaran perwalian, Salinan pendaftaran penghentian perwalian, Salinan pendaftaran pengawasan perwalian, Salinan pendaftaran kelahiran di Kantor Catatan Sipil, Salinan pendaftaran perkawinan, Salinan pendaftaran perceraian, Salinan catatan pendaftaran sipil lainnya.

Tujuannya adalah untuk mengganti atau mengurangi jumlah dokumen yang dibutuhkan dalam prosedur administrasi dengan memanfaatkan data yang sesuai dari basis data catatan sipil elektronik. Persyaratan tersebut mencakup kepatuhan terhadap peraturan tentang keamanan informasi, hak kekayaan intelektual terkait data, dan privasi; kepatuhan terhadap peraturan dan pedoman teknis tentang pertukaran data dan prinsip serta peraturan tentang pengelolaan, penghubungan, dan berbagi data digital antar lembaga dalam sistem politik ; dan keselarasan dengan Kerangka Arsitektur e-Government Vietnam dan Kerangka Arsitektur e-Government Kementerian Kehakiman.

Sumber: https://quangngaitv.vn/cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-6511716.html