Terhitung mulai tanggal 1 Juli, Surat Edaran Kementerian Perindustrian dan Perdagangan Nomor 40/2025/TT-BCT yang merinci penerbitan surat keterangan asal (SKA) dan persetujuan bagi pedagang untuk melakukan sertifikasi mandiri atas asal barang ekspor (SKP 40) resmi berlaku.
Surat Edaran Nomor 40 diterbitkan berdasarkan ketentuan Pasal 28 Pasal 6 Peraturan Pemerintah Nomor 146/2025/ND-CP tanggal 12 Juni 2025 untuk menetapkan kebijakan desentralisasi dan delegasi, sekaligus meningkatkan efektivitas pengelolaan negara di bidang perindustrian dan perdagangan.
Sehubungan dengan itu, mulai 1 Juli, semua kegiatan yang berkaitan dengan penerbitan C/O dan persetujuan sertifikasi mandiri asal akan dilakukan secara daring di sistem eCoSys - platform yang dikelola dan dioperasikan oleh Pusat Pengembangan E-commerce dan Teknologi Digital (eComDX) di bawah Departemen E-commerce dan Ekonomi Digital.
Sistem eCoSys bertanggung jawab untuk membuat akun, menerbitkan kode untuk unit yang kompeten, menerbitkan daftar organisasi yang menerbitkan C/O, dan menghubungkan data dengan Portal Satu Jendela Nasional. Ini merupakan langkah penting dalam digitalisasi semua data asal, mendukung bisnis untuk mengurangi waktu, biaya, dan meningkatkan transparansi dalam proses sertifikasi.
Untuk memastikan deklarasi C/O sesuai dengan prosedur, perusahaan harus sepenuhnya mematuhi petunjuk teknis dan profesional yang dikeluarkan oleh Kementerian Perindustrian dan Perdagangan. Selama proses deklarasi layanan publik daring, perusahaan harus bertanggung jawab atas keakuratan dokumen dan mematuhi prosedur yang benar sebagaimana diatur dalam undang-undang, khususnya Surat Edaran 40.
Untuk kasus kesulitan seperti kesalahan dalam menampilkan formulir eC/O, kode HS yang hilang, kesalahan dalam mengintegrasikan tanda tangan digital, atau mendeklarasikan sesuai dengan setiap jenis C/O (Formulir A, B, D, E, CPTPP...), bisnis dapat melaporkannya langsung melalui portal dukungan teknis di www.ecosys.gov.vn.
Bapak Pham Ngoc Duong - perwakilan dari eComDX Center mengatakan bahwa dalam konteks transformasi digital yang komprehensif di bidang asal barang, perusahaan ekspor perlu secara proaktif meninjau dokumen, melakukan pelatihan internal dan deklarasi uji coba praktik di eCoSys agar siap untuk implementasi resmi.
Surat Edaran tersebut juga secara tegas menyatakan bahwa dua kelompok entitas berhak menerbitkan C/O dan menerima sertifikasi asal mandiri, yaitu: Dinas Impor-Ekspor (Kementerian Perindustrian dan Perdagangan) dan organisasi yang ditunjuk oleh Komite Rakyat provinsi. Unit-unit ini harus memenuhi persyaratan minimum terkait sumber daya manusia, fasilitas, akun penagihan tol, dan terutama infrastruktur teknis untuk memastikan kelancaran operasional eCoSys.
Departemen Impor-Ekspor bertugas menyelenggarakan pelatihan, melakukan inspeksi berkala, dan mengawasi seluruh kegiatan penerbitan C/O di seluruh Indonesia. Selain memberikan arahan teknis, unit ini bertanggung jawab untuk memastikan konsistensi dan kepatuhan hukum selama pelaksanaan.
Pada tingkat daerah, Panitia Rakyat Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota wajib mengorganisasikan penerbitan Surat Edaran paling lama 90 hari sejak tanggal berlakunya Surat Edaran, sekaligus mengumumkan secara terbuka dan menindak tegas setiap pelanggaran yang terjadi pada organisasi yang dipimpinnya.
Unit yang berwenang menerbitkan Surat Perintah Kerja (SKB) diwajibkan untuk mempublikasikan proses bisnisnya, menerima dan menangani permasalahan bisnis, serta melaporkan status implementasi secara berkala kepada Dinas Impor-Ekspor dan Komite Rakyat provinsi. Persyaratan ini bertujuan untuk menciptakan landasan bagi evaluasi, pengecekan, dan peningkatan efisiensi implementasi di masa mendatang.
Circular 40 diharapkan menjadi dorongan penting bagi digitalisasi menyeluruh kegiatan sertifikasi asal barang di Vietnam, membantu bisnis memanfaatkan insentif perdagangan dengan lebih baik dalam konteks integrasi yang mendalam.
Sumber: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467
Komentar (0)