Pada sore hari tanggal 17 Juni, selama sesi diskusi dalam kelompok-kelompok mengenai rancangan Undang-Undang tentang Notaris (yang diamandemen), Presiden To Lam mengabdikan seluruh pidatonya untuk berbicara tentang reformasi prosedur administratif yang berkaitan dengan notaris. Ada periode ketika notaris sangat sewenang-wenang. Presiden mengatakan bahwa di masa lalu, kami tidak memiliki notaris karena semua transaksi sangat sederhana. Setelah pengembangan, dari kebutuhan untuk manajemen administrasi Negara dan pengembangan peradilan, notaris lahir. Dari tindakan sederhana menyalin dokumen asli, mengesahkan dokumen, otoritas awal Komite Rakyat, kemudian masyarakat berkembang, membentuk profesi notaris, ditugaskan ke peradilan tetapi sebagian besar disosialisasikan. Menurut Presiden, undang-undang ini pertama-tama harus melayani orang yang membutuhkan, melayani manajemen administratif, pemerintahan sosial dan terkait dengan hukum, bukti peradilan, akurasinya harus sangat tinggi. Oleh karena itu, perlu untuk mengundangkan undang-undang untuk kegiatan notaris standar.

Presiden To Lam. Foto: Hoang Ha

Namun, beliau menyatakan keprihatinan bahwa "membaca dan membaca ulang, mengingat masih ada yang tidak benar, masih sembarangan, sangat sulit". Negara mewajibkan ini dan itu untuk diaktakan, disahkan agar orang dapat melakukan sesuatu. Presiden mencatat bahwa lembaga-lembaga administratif memiliki periode yang sangat sembarangan, semuanya harus dikonfirmasi, diaktakan untuk diselesaikan, hanya memaksa orang untuk mengesahkan tanpa mengetahui alasannya. "Reformasi prosedur administratif bertujuan untuk mengurangi hal-hal ini, tentu saja pengesahan notaris telah menurun secara signifikan. Misalnya, dulu kita harus pergi ke kantor catatan sipil untuk memfotokopi akta kelahiran, pergi ke kantor notaris untuk memverifikasi akta kelahiran, tetapi sekarang tidak ada lagi pencatatan kelahiran dalam bentuk kertas, jadi apa yang bisa kita kesahkan?", ujar Presiden dan menekankan bahwa belakangan ini, pengelolaan dan administrasi negara telah banyak direformasi. Kepemilikan KTP tidak lagi memerlukan pengesahan notaris. Presiden To Lam menunjukkan kenyataan bahwa dulu, ketika mengajukan paspor atau mendaftarkan sepeda motor, kita harus memegang seperangkat dokumen dan mengesahkannya. Saat ini, melalui reformasi prosedur administrasi, kebutuhan akan banyak dokumen sudah tidak diperlukan lagi, sehingga gejolak di dunia kenotariatan telah mereda. "Kini KTP menjadi satu-satunya dokumen yang menentukan status hukum seseorang yang bertransaksi. Saat memegang KTP, tidak diperlukan konfirmasi apa pun. Cukup dengan nomor identitas elektronik saja, transaksi dapat dilakukan tanpa perlu pengesahan notaris," tegas Presiden. Masyarakat dapat melakukan pemeriksaan kesehatan, mengonfirmasi pajak, dan asuransi kesehatan dengan mengintegrasikan dokumen ke dalam nomor identitas dan dapat mengidentifikasi diri secara sah, memiliki hak penuh untuk bertransaksi di masyarakat, dan langsung melakukan transaksi elektronik dengan sangat akurat, tanpa perlu pengesahan atau pengesahan notaris. "Oleh karena itu, pengesahan notaris telah sangat berkurang, ini juga merupakan reformasi prosedur administrasi," tegas Presiden. Dari analisis ini, beliau menyarankan agar RUU tersebut secara jelas menetapkan dalam hal apa saja pengesahan notaris diperlukan, bukan bahwa suatu badan atau pejabat menetapkan prosedur yang mewajibkan orang untuk mengesahkan notaris, tetapi ketika ditanya untuk apa pengesahan notaris, mereka tidak tahu. Presiden juga menginformasikan bahwa belakangan ini masyarakat sangat simpatik terhadap reformasi prosedur administrasi, "sampai-sampai mereka tidak habis pikir mengapa sekarang begitu mudah". "Dulu, untuk mengurus prosedur, harus antre, datang beberapa jam di pagi hari, membawa semua dokumen yang diperlukan untuk diproses; tetapi sekarang cukup membawa KTP untuk dipertimbangkan dan diproses, bahkan tidak perlu datang dan bertransaksi secara elektronik," Presiden membandingkan. Beliau mencatat bahwa secara umum, kita harus mempertimbangkan apa itu notaris, apa fungsinya, apa fungsinya dalam manajemen administrasi dan sistem peradilan, dan pada saat yang sama "mengharuskan pelayanan kepada masyarakat - itulah tuntutan tertinggi". "Perlu peninjauan yang lebih komprehensif agar undang-undang ini dapat berlaku dan mendapat respons yang lebih luas. Lembaga-lembaga penyelenggara negara juga harus terlibat, mengatur apa itu notaris dan apa yang harus menjadi standar notaris, untuk mereformasi administrasi," ujar Presiden.
Banyak delegasi mengomentari Pasal 8 Rancangan Undang-Undang Notaris (yang telah diamandemen) mengenai kriteria pengangkatan notaris sebagai "warga negara Vietnam di bawah 70 tahun". Delegasi Nguyen Thi Hong Hanh (Wakil Direktur Departemen Kehakiman Kota Ho Chi Minh) mengatakan bahwa ketentuan ini bertentangan dengan Pasal 14 Rancangan Undang-Undang tersebut ketika salah satu kasus di mana seorang notaris diberhentikan adalah "di atas 70 tahun" tanpa mengajukan permohonan pemberhentian, atau tidak lagi memenuhi standar lain sebagaimana ditentukan oleh undang-undang. "Jadi, seseorang yang berusia 69 tahun, setelah diangkat, haruskah ia langsung diberhentikan?", Ibu Hanh mengemukakan dan menyarankan untuk meninjau kembali ketentuan ini. Juga prihatin dengan kasus mereka yang baru diangkat pada usia 70 tahun dan akan diberhentikan, delegasi Nguyen Viet Thang (Kien Giang) mengusulkan agar batas usia untuk berpraktik sebagai notaris diatur menjadi "tidak melebihi 70 tahun" dan persyaratan usia untuk pengangkatan diatur untuk jangka waktu yang lebih wajar: Mungkin ada setidaknya 24 bulan atau 36 bulan tersisa hingga batas usia untuk berpraktik sebagai notaris berakhir, untuk memastikan kewajaran dan kelayakan saat penerapannya.

Vietnamnet.vn

Sumber: https://vietnamnet.vn/chu-tich-nuoc-truoc-day-cu-bat-nguoi-dan-cong-chung-ma-khong-biet-de-lam-gi-2292525.html