Transformasi digital – Penggerak inovasi dan pengembangan sektor peradilan

NDO - Di era digital, transformasi digital bukan lagi tren, melainkan telah menjadi kebutuhan yang tak terelakkan bagi sektor peradilan. Dengan tekad politik yang tinggi dan partisipasi yang drastis, transformasi digital di sini secara bertahap menjadi pendorong kuat untuk berkontribusi pada inovasi dalam metode manajemen dan membangun sistem peradilan yang profesional, modern, dan jujur.

Rangkaian artikel "Transformasi Digital - Kekuatan Pendorong Inovasi dan Pengembangan Sektor Peradilan" akan mengkaji perjalanan transformasi digital Kementerian Kehakiman; mulai dari pedoman dan kebijakan Partai dan Negara hingga praktik implementasi di unit dan daerah. Dengan demikian, pembaca akan melihat dengan jelas hasil yang dicapai, keterbatasan, dan tantangan yang masih ada. Atas dasar tersebut, kami mengusulkan solusi untuk mendorong transformasi digital agar menjadi kekuatan pendorong pembangunan berkelanjutan Kementerian Kehakiman; berkontribusi pada pembangunan pemerintahan digital, ekonomi digital, masyarakat digital, dan Republik Sosialis Vietnam.

Pelajaran 1: Sektor peradilan secara proaktif membuat terobosan dalam transformasi digital

Dalam konteks seluruh negeri sedang memasuki periode percepatan transformasi digital, Kementerian Kehakiman telah aktif melaksanakan berbagai solusi untuk mewujudkan kebijakan utama Partai dan Negara tentang transformasi digital, secara bertahap membangun sistem peradilan digital yang modern dan transparan, yang secara efektif melayani masyarakat dan bisnis.

Kebijakan utama - Tindakan tegas

Kongres Partai Nasional ke-13 telah dengan jelas mengidentifikasi transformasi digital sebagai salah satu dari tiga pilar penting proses pembangunan negara: Pemerintahan Digital - Ekonomi Digital - Masyarakat Digital. Khususnya, lembaga peradilan diarahkan untuk berkembang ke arah profesionalisme, keterbukaan, transparansi, dan penerapan teknologi digital yang kuat.

Semangat tersebut terus dikonkretkan melalui serangkaian dokumen penting seperti Resolusi No. 52-NQ/TW dan Resolusi No. 57-NQ/TW Politbiro ; Resolusi 27-NQ/TW tentang pembangunan negara hukum, dan Program Transformasi Digital Nasional hingga 2025, dengan visi hingga 2030 (Keputusan 749/QD-TTg).

Sekretaris Jenderal To Lam berpidato pada acara peringatan 79 tahun Hari Nasional Republik Sosialis Vietnam (2 September 1945 - 2 September 2024). (Foto: VNA)

Dalam rangka peringatan Hari Nasional Republik Sosialis Vietnam ke-79, Sekretaris Jenderal To Lam menulis artikel yang sangat penting tentang transformasi digital berjudul "Transformasi digital - kekuatan pendorong penting untuk mengembangkan kekuatan produktif, menyempurnakan hubungan produksi, membawa negara ke era baru". Artikel ini merupakan seruan bagi seluruh Partai, seluruh rakyat, kementerian, cabang, dan daerah, termasuk Kementerian Kehakiman, untuk bertekad melaksanakan transformasi digital dengan sukses, menciptakan terobosan dalam pembangunan sosial-ekonomi, dan membawa negara ke era baru - era kebangkitan rakyat Vietnam.

Baru-baru ini, pada tanggal 30 April 2025, Politbiro mengeluarkan Resolusi 66-NQ/TW tentang inovasi dalam pembuatan dan penegakan hukum untuk memenuhi kebutuhan pembangunan nasional di era baru. Resolusi ini menetapkan tugas: Memperkuat transformasi digital, menerapkan kecerdasan buatan, dan data besar dalam pembuatan dan penegakan hukum. Oleh karena itu, memprioritaskan sumber daya untuk membangun dan mengembangkan infrastruktur teknologi informasi, data besar, menerapkan teknologi digital, dan kecerdasan buatan untuk mendukung inovasi dan modernisasi pembuatan dan penegakan hukum, memastikan "kebenaran, kecukupan, kebersihan, keaktifan", konektivitas, kemudahan pemanfaatan, keamanan informasi, dan kerahasiaan negara. Pendanaan yang tepat waktu dan memadai harus diatur untuk membangun dan segera menerapkan Proyek pembangunan basis data besar hukum dan Proyek penerapan kecerdasan buatan dalam pekerjaan membangun, memeriksa, dan meninjau dokumen hukum.

Resolusi 66-NQ/TW Politbiro menetapkan tugas: Memperkuat transformasi digital, menerapkan kecerdasan buatan, dan data besar dalam pembuatan dan penegakan hukum. Oleh karena itu, memprioritaskan sumber daya untuk membangun dan mengembangkan infrastruktur teknologi informasi, data besar, menerapkan teknologi digital dan kecerdasan buatan untuk mendukung inovasi dan modernisasi pembuatan dan penegakan hukum, memastikan "kebenaran, kecukupan, kebersihan, keaktifan", konektivitas, kemudahan eksploitasi, kemudahan penggunaan, keamanan informasi, dan rahasia negara.

Dalam konteks tersebut, Kementerian Kehakiman secara jelas mengidentifikasi transformasi digital sebagai tugas penting yang berkontribusi pada peningkatan efektivitas dan efisiensi manajemen negara di Kementerian Kehakiman dan peningkatan kualitas layanan publik di sektor tersebut.

Forum hukum tentang transformasi digital di sektor peradilan. (Foto: TH).

Untuk melaksanakan kebijakan di atas, Kementerian Kehakiman telah mengeluarkan Rencana Transformasi Digital untuk Sektor Kehakiman untuk periode 2021-2025, dengan visi hingga 2030, yang mengidentifikasi tiga pilar utama: transformasi kesadaran, transformasi model manajemen, dan transformasi infrastruktur dan teknologi data.

Dengan demikian, pekerjaan kepemimpinan dan pengarahan telah dilaksanakan secara dini dan menyeluruh; banyak aplikasi teknologi informasi telah dibangun dan diterapkan untuk secara efektif melayani pengarahan dan operasi para pemimpin Kementerian; melayani pekerjaan profesional dan teknis para pegawai negeri sipil di industri dan menyediakan layanan publik daring.

Hingga saat ini, seluruh prosedur administratif di bawah pengelolaan Kementerian Kehakiman telah diunggah ke Portal Layanan Publik Nasional. Layanan publik esensial di bawah pengelolaan lembaga peradilan seperti pencatatan kelahiran, perkawinan, pencatatan kematian, dan penerbitan catatan peradilan juga disediakan oleh 63 daerah di seluruh negeri melalui portal layanan publik. Basis data status sipil elektronik nasional secara bertahap mulai terbentuk.

Beberapa hasil penting antara lain: Membangun dan mengoperasikan Basis Data Status Sipil Elektronik Nasional, yang terhubung dengan Basis Data Kependudukan Nasional. Menyebarkan portal layanan publik daring di berbagai bidang seperti penerbitan Catatan Peradilan, pendaftaran status sipil, autentikasi, dll. Menerapkan teknologi dalam diseminasi, edukasi hukum, dan bantuan hukum, membantu masyarakat di daerah terpencil dan terisolasi untuk mengakses informasi hukum dengan mudah. ​​Mendorong konektivitas dan berbagi data antara sektor Kehakiman dan kementerian serta lembaga terkait, yang berkontribusi pada pembentukan sistem administrasi yang berorientasi layanan.

Masyarakat datang untuk mendaftar transaksi aman di Pusat Registrasi Transaksi dan Aset Kota Hanoi. (Foto: HUONG NGUYEN)

Banyak daerah telah secara proaktif mengambil inisiatif dalam transformasi digital, seperti Hanoi, Kota Ho Chi Minh, Quang Ninh, Binh Duong, dan lain-lain, dengan model percontohan notaris dan autentikasi; "Keadilan Daring", "Pelayanan Terpadu Satu Atap Elektronik yang Cerdas", yang membawa manfaat nyata bagi masyarakat dan pelaku bisnis.

Lembaga peradilan juga merupakan salah satu unit terdepan dalam penyelenggaraan pelayanan publik daring di tingkat 3 dan 4. Berbagai prosedur seperti pencatatan kelahiran, pencatatan kematian, penerbitan catatan peradilan, pencatatan transaksi beragunan, dan sebagainya, telah dilakukan sepenuhnya secara daring, sehingga berkontribusi pada penghematan waktu dan biaya bagi masyarakat maupun pelaku usaha.

Penyambungan elektronik dua prosedur administratif terkait pencatatan kelahiran dan pencatatan kematian telah berjalan stabil dan lancar, dengan jumlah pencatatan yang terus meningkat. Hingga saat ini, 63/63 kabupaten/kota telah menyelesaikan dan resmi melaksanakannya sesuai dengan Keputusan Pemerintah Nomor 63/2024/ND-CP. Penggunaan salinan elektronik Akta Kelahiran dan Akta Kematian dalam penyambungan prosedur administratif ini telah mempersingkat waktu pelaksanaan, memberikan kemudahan bagi masyarakat, serta mengurangi waktu kerja pegawai negeri sipil (PNS) dan pegawai negeri sipil di sektor terkait dalam menangani berkas penyambungan prosedur administratif.

Khususnya, manajemen dan operasi internal industri juga telah terdigitalisasi secara kuat melalui penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik, rapat daring, tanda tangan digital, dan platform digital dalam pemrosesan kerja.

Selain itu, Kementerian Hukum dan HAM juga terus berupaya meningkatkan komunikasi dan penyebaran informasi hukum melalui media digital seperti media sosial, situs web, aplikasi seluler, dan lain sebagainya, agar masyarakat dapat mengakses hukum dengan mudah dan fleksibel, khususnya di daerah terpencil.

Konferensi tentang transformasi digital sektor Peradilan dan peran pemimpin. (Foto: PHUONG MAI)

Saat ini, infrastruktur yang melayani aktivitas transformasi digital Kementerian Hukum dan HAM telah diterapkan secara terpusat dan seragam di Pusat Data Elektronik Kementerian Hukum dan HAM, yang secara bertahap memenuhi kebutuhan penerapan aplikasi teknologi informasi di seluruh Indonesia.

Hasil-hasil ini telah berkontribusi dalam menyederhanakan dan memfasilitasi masyarakat dan pelaku bisnis untuk menjalankan hak-hak mereka, mengurangi prosedur administratif, kerumitan, waktu dan biaya bagi masyarakat dan pelaku bisnis; memberikan kontribusi penting bagi proses membangun pemerintahan digital, mendorong pengembangan ekonomi digital dan masyarakat digital di Vietnam.

Berpusat pada masyarakat, efisiensi layanan sebagai ukuran

Ini hanyalah hasil awal. Transformasi digital di sektor peradilan merupakan proses jangka panjang yang membutuhkan sinkronisasi dari segi lembaga, teknologi, dan sumber daya manusia. Tantangannya antara lain: konteks teknologi berkembang sangat cepat dan terus berubah; infrastruktur teknologi yang tidak merata, kurangnya sumber daya manusia teknologi di bidang hukum, atau kesadaran akan transformasi digital unit dan petugas di beberapa tempat, bahkan terkadang, belum memenuhi persyaratan; ketakutan akan inovasi di antara sebagian petugas masih menjadi hambatan.

Meningkatkan pengetahuan transformasi digital dan keterampilan penerapan teknologi informasi untuk memenuhi persyaratan transformasi digital Kementerian Kehakiman. (Foto: HOANG THU)

Selain itu, penyusunan dokumen hukum saat ini belum didukung oleh perangkat lunak pendukung, sehingga sulit untuk menghindari kesalahan, terutama kesalahan teknis seperti salah mengutip ketentuan karena adanya penyuntingan ketentuan selama proses penyusunan. Bahkan, akhir-akhir ini, peninjauan, pembandingan, dan pemeriksaan dokumen dalam sistem hukum dengan lebih dari 60.000 dokumen yang masih berlaku (hampir 9.000 dokumen di tingkat pusat dan 50.000 dokumen di tingkat daerah) telah menjadi tantangan besar bagi para pejabat yang bertugas memeriksa dan menelaah dokumen hukum.

Namun, dengan tekad politik yang tinggi dan arahan yang konsisten dari tingkat pusat hingga akar rumput, lembaga peradilan secara bertahap menghilangkan "hambatan" ini. Khususnya, semangat "menempatkan rakyat sebagai pusat dan efisiensi layanan sebagai tolok ukur" menjadi prinsip panduan dalam semua kegiatan transformasi digital.

Menteri Kehakiman Nguyen Hai Ninh meminta perhatian untuk menginvestasikan sumber daya guna menerapkan transformasi digital secara efektif, menerapkan platform digital, dan kecerdasan buatan dalam pembuatan dan penegakan hukum. (Foto: PHUONG MAI)

Dalam berbagai artikel dan instruksi terbaru, Menteri Kehakiman Nguyen Hai Ninh menekankan: "Pembentukan dan penegakan hukum di era baru membutuhkan pemikiran terbuka, pendekatan baru, dan sesuai dengan realitas Vietnam. Oleh karena itu, perlu diperhatikan investasi sumber daya untuk menerapkan transformasi digital secara kuat, menerapkan platform digital dan kecerdasan buatan dalam upaya pembentukan dan penegakan hukum, serta membangun basis data khusus untuk menghubungkan, saling terhubung, dan memperkaya Basis Data Kependudukan Nasional."

Dapat dilihat bahwa transformasi digital membuka peluang besar bagi lembaga peradilan untuk meningkatkan kualitas layanan, mereformasi prosedur administratif, dan membuat kegiatan pengelolaan negara menjadi transparan.

Dalam konteks transformasi digital yang sedang berlangsung pesat di segala bidang, Kementerian Kehakiman perlu terus memperkuat perannya sebagai lembaga terdepan dalam membangun dan menyempurnakan lembaga hukum berbasis transformasi digital, sekaligus memimpin implementasi keadilan digital secara sinkron, substantif, dan efektif. Hal ini merupakan tugas strategis, baik yang mendesak maupun berjangka panjang, yang membutuhkan tekad politik yang tinggi dan partisipasi yang sinkron dari seluruh sektor peradilan.

Resolusi No. 27-NQ/TW tertanggal 9 November 2022 dari Komite Sentral Partai ke-13 tentang kelanjutan pembangunan dan penyempurnaan Negara Hukum Sosialis Vietnam pada periode baru telah mengidentifikasi salah satu tugas dan solusinya, yaitu: "Melanjutkan inovasi dan penyempurnaan proses pembentukan undang-undang, memastikan profesionalisme, ilmu pengetahuan, ketepatan waktu, kelayakan, dan efisiensi" serta "memodernisasi metode dan sarana pembentukan undang-undang dan penegakan hukum".

Sumber: https://nhandan.vn/chuyen-doi-so-dong-luc-doi-moi-phat-trien-nganh-tu-phap-post882977.html