Transformasi digital proses bisnis kepabeanan

Komunitas bisnis impor-ekspor di Vietnam sedang bergerak cepat dalam aktivitas transformasi digital. Menghadapi tren tersebut, sektor bea cukai telah dengan tegas dan mendesak berinovasi dalam metode kerjanya ke arah "bergerak pertama untuk menciptakan, bergerak bersama untuk mengembangkan, kemudian untuk mendukung", secara proaktif bertransformasi secara digital di setiap tahap dan setiap proses bisnis.

Pertemuan untuk membahas transformasi digital di Customs Express.

Sehubungan dengan ditetapkannya Keputusan Menteri Keuangan yang mengatur mengenai fungsi, tugas, wewenang, dan susunan organisasi, terhitung sejak tanggal 15 Maret 2025, agar perangkat baru dapat segera dioperasikan, maka Direktorat Jenderal Bea dan Cukai telah menugaskan dan meminta kepada satuan kerja untuk segera melaksanakan pengalihfungsian, penataan, dan penataan kembali sistem teknologi informasi guna mendukung operasionalisasi sistem informasi mulai tanggal 1 Juli 2025.

Di berbagai kantor bea cukai daerah, setiap pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil dilatih dan didorong untuk menggunakan pengetahuan asisten virtual pintar seperti kecerdasan buatan (AI), NotebookLM, ChatGPT, Gemini... dalam pekerjaan profesional mereka. Perangkat-perangkat ini membantu mendukung pencarian dokumen, perencanaan kerja, sintesis dokumen, dukungan pemeriksaan ejaan, saran ekspresi administratif, penyusunan dokumen, pemendekan isi, peringkasan dokumen panjang, serta standarisasi bahasa pelaporan...; awalnya membantu menghemat waktu, meningkatkan kualitas dokumen, dan mendukung petugas untuk menangani pekerjaan lebih cepat dan profesional.

Untuk mengurangi biaya, waktu perjalanan, pencetakan dokumen kertas, serta memfasilitasi pengorganisasian, pengarahan, dan pelaksanaan urusan mendesak dan mendesak, Kantor Bea Cukai Wilayah VI telah membangun dan menerapkan perangkat lunak Rapat Online sejak April 2025. Perangkat lunak ini menyediakan fitur-fitur modern, audio dan video berkualitas tinggi yang ditransmisikan secara real-time, dan menjamin keamanan informasi. Jumlah ruang rapat tidak terbatas, rapat dapat dibagi berdasarkan waktu, jumlah peserta, serta mendukung berbagi informasi dan dokumen, serta sintesis komentar dan opini.

Cabang Bea Cukai Wilayah XV juga menyelenggarakan konferensi untuk menguji coba, mengevaluasi hasil penelitian, dan memberikan pelatihan bagi seluruh pejabat dan pegawai negeri sipil dalam menggunakan sistem "HS Code Expert" sebagai asisten untuk mendukung pengambilan keputusan dalam klasifikasi barang. Hal ini merupakan langkah maju yang penting dalam meningkatkan mutu profesional.

Hingga saat ini, di kawasan pelabuhan Lach Huyen ( Hai Phong ), unit manajemen lintas sektor sedang melakukan riset, evaluasi, survei, dan pengembangan rencana penerapan pelabuhan digital Hateco. Untuk implementasinya, Subdit Bea Cukai Wilayah III telah menyusun peta jalan implementasi yang mencakup langkah-langkah berikut: Riset, konsultasi dokumen dan model pelabuhan digital, penyusunan laporan tentang kemungkinan uji coba pelabuhan digital di subdit; survei kemampuan Pelabuhan Hateco dalam memenuhi persyaratan pembangunan pelabuhan digital; menyelenggarakan konferensi dengan unit manajemen khusus dan unit inspeksi lintas sektor untuk mengevaluasi kemampuan unit dalam memenuhi persyaratan, menyepakati isi dan rencana sebagai dasar penyusunan rencana.

Departemen Bea Cukai telah menerapkan sistem manajemen dan operasi terpusat (CCES), bea cukai elektronik versi 6 (ECustoms-V6) yang siap menerima dan memproses deklarasi transportasi independen dan deklarasi nilai kecil.

Departemen Bea Cukai telah menerapkan sistem manajemen dan operasi terpusat (CCES), yaitu sistem bea cukai elektronik versi 6 (ECustoms-V6) yang siap menerima dan memproses deklarasi transportasi independen dan deklarasi barang bernilai kecil. Hingga saat ini, Jendela Tunggal Nasional telah terhubung dengan 250 prosedur administratif dari 13 kementerian dan cabang; menjalin koneksi resmi dengan Jendela Tunggal ASEAN untuk bertukar informasi mengenai sertifikat asal elektronik formulir D dengan 9 negara anggota ASEAN. Total prosedur administratif di sektor kepabeanan adalah 225, dengan 214 prosedur yang dilakukan oleh otoritas bea cukai, termasuk 132 prosedur yang dilengkapi layanan publik daring penuh; 61 prosedur yang disediakan sebagian; dan 21 prosedur yang disediakan informasi daring.

Kepala Departemen Teknologi Informasi dan Statistik Kepabeanan Le Duc Thanh mengatakan: Departemen Kepabeanan memfokuskan kekuatannya pada persiapan infrastruktur teknis, internet, peningkatan sistem teknologi informasi, memastikan keamanan dan keselamatan informasi untuk memenuhi persyaratan uji coba model bea cukai terpusat mulai 1 Oktober dan memenuhi persyaratan implementasi resmi mulai 1 Januari 2026. Untuk mengimplementasikan model bea cukai terpusat dan bea cukai barang e-commerce, Departemen sedang menyelesaikan dokumen untuk diserahkan ke Kementerian Keuangan untuk meningkatkan 7 sistem teknologi satelit; termasuk sistem yang sangat penting seperti: bea cukai elektronik eCustoms-V5; deklarasi bea cukai elektronik e-Manifest, yang memungkinkan pihak terkait untuk bertukar dan berbagi informasi tentang pengiriman secara online, membuat proses lebih cepat dan lebih efisien; VASSCM memiliki fungsi mengelola dan memantau barang secara otomatis di pelabuhan laut, gudang, dan lapangan, membantu mengotomatiskan manajemen barang dari waktu impor, ekspor, dan bea cukai.

Departemen Bea Cukai berencana untuk menyelesaikan pembangunan model dan proses bisnis untuk memenuhi persyaratan penerapan platform gerbang perbatasan digital secara nasional pada akhir tahun; pada saat yang sama, meneliti dan menerapkan perangkat lunak aplikasi deklarasi pabean untuk barang-barang bernilai rendah berdasarkan penerapan OTP atau teknologi pengenalan biometrik untuk mengautentikasi deklaran pabean guna meningkatkan efektivitas pencegahan kejahatan dan pelanggaran hukum kepabeanan.

ABADI

Sumber: https://nhandan.vn/chuyen-doi-so-quy-trinh-nghiep-vu-hai-quan-post899749.html