Notaris mengesahkan 700 transaksi per hari?

Pada sore hari tanggal 17 Juni, tepat setelah Majelis Nasional mendengarkan Presentasi dan Laporan tentang Rancangan Undang-Undang Notaris (yang telah diamandemen), Majelis Nasional membahas rancangan undang-undang tersebut secara berkelompok. Wakil Hoang Minh Hieu (Delegasi Nghe An) mengatakan bahwa ini merupakan rancangan undang-undang yang penting karena seiring dengan perkembangan ekonomi , transaksi yang memerlukan notaris akan meningkat. Dengan peraturan yang ketat seperti rancangan undang-undang ini, hal ini akan berkontribusi pada perkembangan sosial-ekonomi.

Delegasi berdiskusi di Kelompok 3. Foto: Quang Vinh.

Terkait notaris terjemahan, menurut Bapak Hieu, perhatian perlu diberikan pada kapasitas untuk mengesahkan terjemahan. Di saat yang sama, jika Undang-Undang tidak mengatur notaris terjemahan, hal ini akan menciptakan celah hukum dan hal ini perlu dipertimbangkan.

Pak Hieu menganalisis, misalnya, pewarisan surat wasiat dari etnis minoritas yang perlu membuat surat wasiat dalam bahasa etnis mereka tanpa terjemahan. Hal itu akan merugikan orang yang menggunakan bahasa lain, bahkan jika transaksi dilakukan dalam bahasa asing tanpa memberikan terjemahannya kepada pegawai negeri sipil. Siapa yang tahu unit mana yang harus mengesahkannya? Oleh karena itu, kesenjangan hukum tersebut harus diatasi.

Tuan Hoang Minh Hieu. Foto: Quang Vinh.

Mengutip fakta bahwa selama pengawasan, beliau melihat banyak kantor notaris yang berkinerja baik, seperti di Can Tho, yang dalam 1 tahun telah melakukan lebih dari 1.300 pengesahan notaris dengan terjemahan dan hasilnya baik, Bapak Hieu mengatakan bahwa alasan utama kita memperhatikan kapasitas bukanlah yang terpenting, melainkan biaya. Jika melakukan pengesahan notaris dengan terjemahan, harus ada koordinasi, seseorang harus melakukan penerjemahan untuk membangun kepercayaan antara para pihak yang bertransaksi. Oleh karena itu, kita harus mempertimbangkan dengan cermat untuk menghindari celah hukum, yang menciptakan kondisi untuk penyelesaian transaksi yang lebih baik.

Bapak Hieu juga menyampaikan perlunya pengendalian kualitas notaris. Laporan Akademi Yudisial dan Universitas Hukum Universitas Nasional menunjukkan bahwa seorang notaris hanya dapat mengesahkan 8-10 kontrak notaris dalam sehari jika ia bekerja secara serius dan ilmiah . Namun, saat ini di beberapa daerah di Hanoi, terdapat kantor notaris di mana setiap hari seorang notaris mengesahkan 700 transaksi. "Jadi saya tidak tahu bagaimana pengesahan notaris ini dapat dilakukan dengan kecepatan dan kuantitas yang begitu besar. Jika demikian, bagaimana kualitasnya?"

Kenyataannya, banyak pelanggaran dalam kegiatan pengesahan notaris, banyak pengesahan notaris palsu, penjual mobil menjual mobil melalui kontrak yang telah ditandatangani sebelumnya dengan notaris. Mereka hanya perlu mengalihkannya ke orang lain dan mencantumkannya dalam kontrak yang telah ditandatangani, dan itu saja. Jadi, kita tidak bisa mengendalikan ini, atau pengesahan notaris tanpa kehadiran notaris, tetapi hanya perlu menugaskan asisten notaris untuk mengesahkan pengesahan dan kemudian menandatangani, tanpa ada tindakan untuk mengendalikannya," Bapak Hieu mengangkat masalah ini dan mengatakan bahwa mungkin dalam rancangan Undang-Undang ini, perlu ada lebih banyak solusi untuk menjamin kualitas pengesahan notaris.

Mewajibkan pengesahan notaris di kantor atau di luar kantor tidak dapat menyelesaikan masalah tersebut karena tidak ada yang memiliki langkah-langkah untuk mengontrol apakah pengesahan notaris dilakukan di kantor notaris atau di luar kantor notaris. Oleh karena itu, rancangan Undang-Undang ini perlu mempertimbangkan dan menambahkan solusi, seperti menerapkan pengalaman beberapa negara, misalnya dengan membatasi jumlah maksimum 1 notaris dari waktu ke waktu.

Tuan Hoang Thanh Tung meninjau rancangan undang-undang tersebut. Foto: Quang Vinh.

Sebelumnya, saat menguji rancangan Undang-Undang tersebut, lembaga pemeriksa, Badan Hukum Majelis Permusyawaratan Rakyat, menyatakan bahwa rancangan Undang-Undang tersebut tidak mengatur mengenai pengesahan kebenaran dan keabsahan terjemahan dalam lingkup kegiatan kenotariatan sebagaimana dalam Undang-Undang Kenotariatan saat ini, tetapi hanya mengatur agar notaris mengesahkan tanda tangan penerjemah sesuai dengan ketentuan undang-undang tentang pengesahan.

Melalui diskusi, banyak pendapat di Komite Hukum menyetujui ketentuan rancangan Undang-Undang ini untuk mengatasi kekurangan dan keterbatasan notaris terjemahan sebagaimana tercantum dalam Laporan Penilaian Dampak Kebijakan yang terlampir pada Dokumen Rancangan Undang-Undang ini. Hal ini menghindari kenyataan bahwa pada kenyataannya banyak notaris menolak untuk mengesahkan terjemahan karena kurangnya kemampuan bahasa asing untuk menjamin keakuratan dan keabsahan dokumen ini. Selain itu, organisasi notaris juga tidak dapat membentuk tim kolaborator penerjemah, sehingga menyebabkan "kelebihan beban" sertifikasi penerjemahan di Departemen Kehakiman di beberapa daerah, ketika alih-alih menggunakan jasa organisasi notaris, orang-orang memilih untuk mengesahkan tanda tangan penerjemah. Ketentuan ini membatasi risiko dan tanggung jawab notaris dalam mengesahkan terjemahan, memastikan kelayakan dan kesesuaian dengan situasi praktis.

Namun demikian, beberapa pendapat di Komite Hukum mengusulkan agar ketentuan tentang pengesahan terjemahan sebagaimana dalam Undang-Undang Kenotariatan yang berlaku saat ini tetap dipertahankan dan disempurnakan untuk mengatasi kekurangan dan keterbatasan yang ada, yaitu rancangan Undang-Undang tersebut perlu melengkapi isinya dengan jelas yang menegaskan tanggung jawab penerjemah atas ketepatan terjemahan dengan aslinya, notaris bertanggung jawab atas keaslian dan keabsahan dokumen terjemahan yang memerlukan pengesahan notaris.

Bapak Hoang Thanh Tung, Ketua Komite Hukum Majelis Nasional, menyatakan pendapatnya: Penyelesaian mekanisme notaris penerjemahan dalam arahan di atas sudah tepat. Karena dengan dihapuskannya peraturan tentang notaris penerjemahan dokumen dan surat-surat sebagaimana dalam rancangan Undang-Undang yang diajukan Pemerintah, penerjemahan kontrak dan transaksi lainnya tidak akan tersertifikasi keakuratan, legalitas, dan tidak melanggar etika sosial, sehingga memengaruhi keamanan transaksi perdata dan ekonomi. Lebih lanjut, ketentuan dalam rancangan Undang-Undang tersebut tidak menjamin konsistensi sistem hukum. Ketika masyarakat perlu mengesahkan terjemahan, khususnya dalam kasus surat wasiat yang dibuat dalam bahasa asing atau bahasa daerah sesuai ketentuan Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, tidak akan ada lembaga atau organisasi yang melakukannya, sehingga menciptakan kesenjangan hukum dalam praktik.

"Penghapusan peraturan tentang notaris terjemahan akan menciptakan ketimpangan dalam lingkungan hukum antara organisasi dan individu Vietnam dengan organisasi dan individu asing yang memiliki transaksi yang memerlukan notaris di Vietnam, yang tidak memenuhi persyaratan integrasi ekonomi internasional. Melalui survei praktis di beberapa daerah, terlihat bahwa di beberapa tempat, notaris terjemahan masih dilakukan secara efektif dengan tim penerjemah profesional, yang memenuhi kebutuhan transaksi perdata dan ekonomi di wilayah tersebut," ujar Bapak Tung.

Sumber: https://daidoanket.vn/cong-chung-vien-moi-ngay-cong-chung-700-giao-dich-10283551.html