Apakah seorang notaris mengesahkan 700 transaksi per hari?

Pada sore hari tanggal 17 Juni, segera setelah Majelis Nasional mendengarkan presentasi dan laporan verifikasi rancangan Undang-Undang tentang Notarisasi (yang telah diubah), Majelis Nasional membahas rancangan undang-undang tersebut dalam sesi kelompok. Perwakilan Hoang Minh Hieu (delegasi Nghe An) menyatakan bahwa ini adalah rancangan undang-undang yang penting karena seiring perkembangan ekonomi , kebutuhan akan notarisasi dalam transaksi semakin meningkat. Regulasi yang ketat dalam rancangan undang-undang ini akan berkontribusi pada pembangunan sosial-ekonomi.

Para delegasi berdiskusi di Kelompok 3. Foto: Quang Vinh.

Mengenai pengesahan terjemahan oleh notaris, Bapak Hieu berpendapat bahwa perlu diperhatikan kapasitas notaris. Lebih lanjut, jika hukum tidak mengatur pengesahan terjemahan oleh notaris, hal itu akan menciptakan kekosongan hukum, dan ini adalah masalah yang perlu dipertimbangkan.

Bapak Hieu menganalisis bahwa, misalnya, mewarisi surat wasiat dari kelompok etnis minoritas yang membutuhkan surat wasiat dalam bahasa etnis mereka tetapi tidak memiliki terjemahan akan merugikan mereka yang menggunakan bahasa lain. Lebih lanjut, transaksi dalam bahasa asing tanpa memberikan terjemahan kepada pejabat publik akan menimbulkan ketidakjelasan mengenai lembaga mana yang bertanggung jawab untuk menotariskan dokumen tersebut. Oleh karena itu, celah hukum ini harus diatasi.

Dengan mengutip fakta bahwa selama inspeksi, banyak kantor notaris berkinerja baik, seperti yang ada di Can Tho yang memproses lebih dari 1.300 dokumen yang dinotariskan menggunakan terjemahan dalam setahun dengan hasil yang baik, Bapak Hieu berpendapat bahwa alasan kita harus memperhatikan kapasitas bukanlah masalahnya; yang penting adalah biaya yang terlibat. Notarisasi dokumen terjemahan membutuhkan koordinasi dan keterlibatan penerjemah untuk membangun kepercayaan antara pihak-pihak yang terlibat. Oleh karena itu, kita harus mempertimbangkan hal ini dengan cermat untuk menghindari terciptanya celah hukum dan untuk memfasilitasi keberhasilan penyelesaian transaksi.

Bapak Hieu juga berpendapat bahwa kualitas notarisasi perlu dikendalikan. Laporan dari Akademi Kehakiman dan Fakultas Hukum Universitas Nasional menunjukkan bahwa seorang notaris, yang bekerja dengan tekun dan ilmiah , hanya dapat menotarisasi 8-10 kontrak per hari. Namun, saat ini di beberapa wilayah Hanoi, terdapat kantor notaris di mana seorang notaris menotarisasi 700 transaksi per hari. “Jadi, bagaimana mereka bisa menotarisasi dengan kecepatan dan jumlah yang begitu besar? Jika demikian, bagaimana dengan kualitasnya?”

"Pada kenyataannya, banyak terjadi pelanggaran dalam kegiatan notarisasi, dengan banyak notarisasi yang curang. Misalnya, penjual mobil menjual melalui kontrak yang telah dinotarisasi dan ditandatangani. Mereka hanya mentransfer kontrak tersebut kepada orang lain dan kemudian dinotarisasi. Kita tidak dapat mengendalikan hal ini, atau notarisasi dilakukan tanpa kehadiran notaris; mereka hanya menyerahkannya kepada asisten notaris untuk diselesaikan dan kemudian ditandatangani, tanpa ada cara untuk mengendalikannya," kata Bapak Hieu dan menyarankan agar rancangan undang-undang tersebut mungkin mencakup solusi tambahan untuk memastikan kualitas notarisasi.

Persyaratan agar notaris dilakukan di dalam atau di luar kantor tidak dapat menyelesaikan masalah karena tidak ada cara untuk mengontrol dan memastikan bahwa notaris benar-benar dilakukan di dalam atau di luar kantor notaris. Oleh karena itu, rancangan undang-undang ini perlu mempertimbangkan dan menambahkan solusi seperti menerapkan pengalaman beberapa negara, misalnya membatasi jumlah maksimum notaris yang bekerja untuk jangka waktu tertentu.

Tuan Hoang Thanh Tung meninjau rancangan undang-undang tersebut. Foto: Quang Vinh.

Sebelumnya, selama peninjauan rancangan Undang-Undang tersebut, badan peninjau, yaitu Komite Hukum Majelis Nasional, menyatakan bahwa rancangan Undang-Undang tersebut tidak menetapkan bahwa sertifikasi keakuratan dan legalitas terjemahan termasuk dalam lingkup kegiatan notarisasi sebagaimana dalam Undang-Undang Notarisasi yang berlaku saat ini, tetapi hanya menetapkan bahwa notaris mengesahkan tanda tangan penerjemah sesuai dengan undang-undang tentang sertifikasi.

Selama diskusi, banyak pendapat dalam Komite Hukum menyetujui ketentuan rancangan Undang-Undang untuk mengatasi kekurangan dan keterbatasan pengesahan terjemahan sebagaimana dinyatakan dalam Laporan Penilaian Dampak Kebijakan yang menyertai rancangan Undang-Undang tersebut. Hal ini bertujuan untuk mencegah situasi di mana banyak notaris menolak untuk mengesahkan terjemahan karena kurangnya kemampuan berbahasa asing untuk memastikan keakuratan dan legalitas dokumen, dan di mana kantor notaris gagal membangun tim penerjemah, menyebabkan "kelebihan beban" pengesahan terjemahan di Departemen Kehakiman di beberapa daerah ketika orang memilih untuk mengesahkan tanda tangan penerjemah daripada pergi ke kantor notaris. Peraturan ini membatasi risiko dan tanggung jawab notaris terkait pengesahan terjemahan, memastikan kelayakan dan kesesuaian dengan situasi praktis.

Namun, beberapa pendapat dalam Komite Hukum menyarankan untuk mempertahankan peraturan yang berlaku saat ini mengenai notarisasi terjemahan sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang Notaris dan lebih meningkatkan peraturan tersebut untuk mengatasi kekurangan dan keterbatasan yang ada. Secara khusus, rancangan undang-undang tersebut harus mencakup ketentuan yang secara jelas mendefinisikan tanggung jawab penerjemah atas keakuratan terjemahan dibandingkan dengan dokumen asli, dan tanggung jawab notaris atas keaslian dan legalitas dokumen terjemahan yang diajukan untuk notarisasi.

Bapak Hoang Thanh Tung, Ketua Komite Hukum Majelis Nasional, menyatakan pandangannya: Memperbaiki mekanisme notarisasi terjemahan ke arah yang disebutkan di atas adalah tepat. Karena dengan menghapus peraturan tentang notarisasi terjemahan dokumen dan teks sebagaimana dalam rancangan Undang-Undang yang diajukan oleh Pemerintah, terjemahan kontrak dan transaksi lainnya tidak akan disertifikasi keakuratannya, legalitasnya, dan kesesuaiannya dengan etika sosial, sehingga memengaruhi keamanan transaksi perdata dan ekonomi. Lebih lanjut, ketentuan rancangan Undang-Undang tersebut tidak menjamin keseragaman sistem hukum. Ketika masyarakat perlu menotarisasi terjemahan, khususnya dalam kasus surat wasiat yang dibuat dalam bahasa asing atau bahasa etnis sebagaimana diatur dalam KUHP, tidak akan ada lembaga atau organisasi yang melakukan layanan ini, sehingga menciptakan kekosongan hukum dalam praktiknya.

“Menghapus persyaratan notarisasi terjemahan akan menciptakan ketidaksetaraan dalam lingkungan hukum antara organisasi dan individu Vietnam dengan organisasi dan individu asing yang melakukan transaksi yang memerlukan notarisasi di Vietnam, sehingga gagal memenuhi persyaratan integrasi ekonomi internasional. Survei yang dilakukan di beberapa daerah menunjukkan bahwa di beberapa wilayah, notarisasi terjemahan masih dilakukan secara efektif dengan tim penerjemah lepas profesional, yang memenuhi kebutuhan transaksi perdata dan ekonomi di daerah tersebut,” kata Bapak Tung.

Sumber: https://daidoanket.vn/cong-chung-vien-moi-ngay-cong-chung-700-giao-dich-10283551.html