Jika perusahaan memindahkan kantor pusatnya, ke mana karyawan harus mengajukan permohonan cuti melahirkan?

Smile Company baru-baru ini menyelesaikan prosedur untuk mengubah alamat bisnis terdaftarnya ke lokasi yang berbeda. Namun, pada bulan yang sama dengan diprosesnya perubahan alamat bisnis tersebut, seorang karyawan mulai cuti melahirkan.

Akuntan perusahaan bertanya: "Dalam kasus ini, apakah catatan cuti hamil karyawan harus diserahkan ke lembaga asuransi sosial di alamat pendaftaran bisnis lama atau ke lembaga asuransi sosial di alamat baru?"

Catatan cuti melahirkan untuk karyawan wanita akan disiapkan dan diserahkan ke lembaga Asuransi Sosial oleh perusahaan (Gambar ilustrasi: Tung Nguyen).

Menurut Badan Jaminan Sosial Vietnam, wilayah geografis untuk kontribusi jaminan sosial suatu entitas diatur dalam Klausul 3, Pasal 7 Dokumen Konsolidasi No. 2525/VBHN-BHXH tanggal 15 Agustus 2023, yang dikeluarkan oleh Badan Jaminan Sosial Vietnam.

Oleh karena itu, perusahaan yang kantor pusatnya berlokasi di provinsi tertentu wajib mendaftar untuk berpartisipasi dalam iuran jaminan sosial di provinsi tersebut, sesuai dengan desentralisasi lembaga jaminan sosial provinsi; cabang bisnis yang beroperasi di wilayah tertentu wajib membayar iuran jaminan sosial di wilayah tersebut atau di perusahaan induknya.

Pada tanggal 31 Januari 2019, Badan Jaminan Sosial Vietnam mengeluarkan Prosedur penyelesaian dan pembayaran tunjangan jaminan sosial dan tunjangan jaminan pengangguran, yang dilampirkan pada Keputusan No. 166/QD-BHXH.

Bagian 1.2.1, Poin 1.2, Klausul 1, Pasal 2 dari prosedur di atas menetapkan kewenangan lembaga asuransi sosial tingkat distrik untuk menyelesaikan klaim manfaat asuransi sosial sebagai berikut: "Menyelesaikan klaim manfaat asuransi sosial untuk karyawan dan tanggungan mereka yang termasuk dalam unit kerja sesuai dengan sistem pengelolaan pendapatan yang terdesentralisasi."

Menurut Badan Jaminan Sosial Vietnam, sesuai dengan peraturan di atas, instansi Jaminan Sosial tempat unit tersebut terdaftar untuk Jaminan Sosial akan memiliki wewenang untuk menyelesaikan pembayaran tunjangan Jaminan Sosial bagi karyawan unit tersebut.

Badan Jaminan Sosial Vietnam (BHXH) memberikan panduan: "Ketika perusahaan Anda mengubah izin usaha atau memindahkan kantor pusat usahanya, Anda perlu menyelesaikan prosedur yang diperlukan untuk mentransfer pendaftaran asuransi Anda ke badan Jaminan Sosial di tempat kantor pusat baru Anda berada."

Dalam kasus di mana suatu perusahaan sedang dalam proses mengubah alamat bisnis terdaftarnya dan seorang karyawan memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan kehamilan, Badan Jaminan Sosial Vietnam (BHXH) menginstruksikan perusahaan untuk menyiapkan permohonan tunjangan kehamilan dan menyerahkannya ke kantor Jaminan Sosial tingkat distrik/kabupaten di lokasi baru untuk dipertimbangkan dan diproses.

Sumber: https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm