Ke mana karyawan menyerahkan catatan kehamilan saat perusahaan pindah kantor pusat?

Perusahaan Smile baru saja menyelesaikan prosedur pemindahan alamat bisnis terdaftarnya ke lokasi lain. Namun, di bulan yang sama dengan penyelesaian prosedur pemindahan alamat bisnis, seorang karyawan memulai cuti hamil.

Akuntan perusahaan bertanya: "Dalam kasus ini, catatan persalinan karyawan di atas harus diserahkan ke badan asuransi sosial di alamat pendaftaran bisnis lama atau badan asuransi sosial di alamat baru?"

Catatan persalinan karyawan wanita yang bekerja akan disiapkan oleh perusahaan dan diserahkan ke Badan Asuransi Sosial (Ilustrasi: Tung Nguyen).

Menurut Jaminan Sosial Vietnam, area pembayaran asuransi sosial unit tersebut ditetapkan dalam Klausul 3, Pasal 7 Dokumen Konsolidasi No. 2525/VBHN-BHXH tanggal 15 Agustus 2023 dari Jaminan Sosial Vietnam.

Dengan demikian, unit yang berkantor pusat di provinsi wajib mendaftarkan diri untuk membayar iuran jaminan sosial di provinsi tersebut sesuai dengan ketentuan desentralisasi jaminan sosial provinsi; sedangkan cabang perusahaan yang beroperasi di provinsi wajib membayar iuran jaminan sosial di provinsi tersebut atau di perusahaan induknya.

Pada tanggal 31 Januari 2019, Jaminan Sosial Vietnam menerbitkan Prosedur untuk penyelesaian tunjangan asuransi sosial, pembayaran tunjangan asuransi sosial dan asuransi pengangguran, terlampir pada Keputusan No. 166/QD-BHXH.

Pasal 1.2.1 Angka 1.2 Ayat 1 Pasal 2 tata cara di atas mengatur kewenangan penyelesaian manfaat jaminan sosial pada Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kabupaten/Kota sebagai berikut: "Menyelesaikan manfaat jaminan sosial bagi pegawai dan keluarga pegawai pada unit kerja pengguna tenaga kerja sesuai dengan hirarki tata laksana penagihan".

Menurut Jaminan Sosial Vietnam, dibandingkan dengan peraturan di atas, badan Jaminan Sosial tempat unit tersebut mendaftar untuk berpartisipasi dalam Jaminan Sosial akan memiliki kewenangan untuk menetapkan rezim Jaminan Sosial bagi karyawan unit tersebut.

Jaminan Sosial Vietnam menginstruksikan: "Ketika perusahaan Anda mengubah izin usaha atau memindahkan kantor pusatnya, Anda perlu melakukan prosedur administrasi untuk memindahkan lokasi pendaftaran asuransi ke lembaga Jaminan Sosial tempat kantor pusat yang baru berada."

Apabila perusahaan sedang melaksanakan prosedur perubahan alamat pendaftaran usaha dan terdapat karyawan yang menerima tunjangan bersalin, maka Dinas Sosial Vietnam akan memberikan petunjuk kepada perusahaan untuk menyiapkan permohonan tunjangan bersalin yang akan dikirimkan ke kantor Dinas Sosial di tingkat distrik/kabupaten tempat perusahaan dituju guna pertimbangan dan penyelesaian.

Sumber: https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm