Tes Da Nang - Quang Nam menjalankan 6 komune dan lingkungan baru

Pada tanggal 21 Juni, kelurahan Thanh Khe, kelurahan Ngu Hanh Son, komune Hoa Vang (milik kota Da Nang) dan kelurahan Tam Ky, komune Dai Loc, komune Tien Phuoc (milik provinsi Quang Nam) menguji model pemerintahan daerah dua tingkat.

Uji coba operasional Pusat Layanan Administrasi Publik Distrik Thanh Khe. Foto: XUAN QUYNH

Tepat pukul 8:00 pagi, rapat pertama Komite Eksekutif Partai Distrik Ngu Hanh Son dibuka dan menyetujui peraturan kerja Komite Eksekutif Partai Distrik tersebut.

Konferensi tersebut berjalan lancar sesuai dengan tahapan yang ditetapkan dalam Konferensi Komite Eksekutif Partai Bangsal dan memperoleh pengalaman untuk pertemuan resmi setelah 1 Juli.

Menurut Ibu Mai Thi Anh Hong, Sekretaris Komite Partai Distrik Ngu Hanh Son, proses penyelenggaraan konferensi menunjukkan rasa tanggung jawab yang tinggi dari para pemimpin hingga staf profesional. Para anggota Komite Eksekutif yang diharapkan berpartisipasi secara proaktif mempromosikan peran mereka dalam menyusun peraturan operasional dan berkontribusi aktif terhadap isi resolusi, dengan tujuan melaksanakan tugas-tugas politik secara efektif sepanjang masa jabatan, terutama dalam 6 bulan terakhir tahun 2025.

Pembukaan rapat pertama Komite Eksekutif Partai Distrik Ngu Hanh Son. Foto: XUAN QUYNH

Meskipun ini adalah pertama kalinya penerapan konten baru di tingkat kecamatan, berkat tekad, konsensus, dan koordinasi yang lancar dari seluruh staf, "uji coba" berjalan lancar, memastikan tercapainya tujuan yang tepat: memenuhi kebutuhan praktis masyarakat dan pelaku bisnis saat bekerja sama dengan pemerintah daerah.

Pada sore yang sama, Pusat Layanan Administrasi Publik Distrik Thanh Khe juga melakukan operasi uji coba dengan 3 opsi hipotetis dalam menerima dan memproses dokumen.

Skenario hipotetis pertama: orang mendaftar untuk menikah, pusat menerima, mentransfer dan memproses catatan di bawah yurisdiksi Komite Rakyat lingkungan atau komunitas (lama) dan menguji di Komite Rakyat lingkungan atau komunitas (baru).

Skenario hipotetis kedua: masyarakat mengajukan permohonan izin mendirikan bangunan, pusat memilih prosedur administratif yang diproses di Komite Rakyat Distrik (lama) untuk menguji prosedur penerimaan dan pemrosesan di Komite Rakyat Kelurahan (baru).

Skenario hipotetis ketiga: Pusat penerimaan tidak bergantung pada batas administratif. Implementasi percontohan "Penerimaan yang independen dari batas administratif" (termasuk prosedur sektor pertanahan).

Menguji coba skenario hipotetis orang-orang yang mendaftarkan pernikahan. Foto: XUAN QUYNH

Bapak Tran Viet Tri, Wakil Kepala Departemen Urusan Internal Komite Rakyat Distrik Thanh Khe, mengatakan bahwa ketika menerapkan model pemerintah daerah 2 tingkat, menurut perkiraan dari Pusat Administrasi Publik, jumlah transaksi per hari di distrik Thanh Khe dapat mencapai 1.000 hingga 1.200 catatan.

Menghadapi tekanan tersebut, pemerintah daerah secara proaktif telah menyediakan lebih banyak konter penerimaan dan berinvestasi dalam peralatan untuk meningkatkan kapasitas layanan. Komite Rakyat Distrik juga telah menginstruksikan staf untuk memandu warga agar menyerahkan dokumen secara daring sebelum datang langsung ke kantor, sehingga mempersingkat waktu pemrosesan dan meningkatkan inisiatif bagi kedua belah pihak.

“Mulai 1 Juli, dengan sumber daya manusia, fasilitas, dan sistem yang ada, Panitia Rakyat Distrik dapat sepenuhnya memenuhi persyaratan penanganan prosedur administrasi bagi masyarakat tanpa gangguan, dan bahkan diharapkan akan lebih efektif dari sebelumnya,” ujar Bapak Tri.

Menurut Ibu Tran Tuong Van, Penjabat Ketua Komite Rakyat Distrik Thanh Khe, Komite Rakyat Distrik telah menyelesaikan persiapan untuk memindahkan model operasi baru ke lingkungan sekitar sesuai dengan instruksi kota.

Selama uji coba, seluruh sistem perangkat lunak, mulai dari penerimaan, pemrosesan, hingga pengembalian hasil, beroperasi dengan lancar. Infrastruktur dan peralatan teknis di pusat layanan administrasi publik juga telah tertata rapi, beserta staf pendukung untuk membantu masyarakat menjalankan prosedur sesuai peraturan.

Saat ini, distrik Thanh Khe mengoperasikan dua sistem secara paralel: satu untuk mempertahankan penerimaan catatan saat ini, satu untuk menguji model baru, memastikan tidak ada gangguan dalam penerimaan dan pemrosesan catatan dan dokumen administratif.

Turut hadir dalam operasi uji coba tersebut, Bapak Nguyen Dinh Vinh, Wakil Sekretaris Tetap Komite Partai Kota Da Nang, mengatakan bahwa operasi uji coba di 6 lokasi di Da Nang dan Quang Nam , beserta sejumlah lokasi pemantauan lainnya, telah dilaksanakan dengan sungguh-sungguh dan metodis. Persiapan, pengelolaan konferensi, pengoperasian sistem teknologi informasi, serta kegiatan Dewan Rakyat dan organisasi sosial-politik pada dasarnya telah memenuhi persyaratan.

Skenario-skenario tersebut telah dilaksanakan sesuai jadwal dengan keyakinan dan kematangan tim kepemimpinan. Komite Pengarah diperkirakan akan bertemu pada 24 Juni untuk meninjau pengalaman dan membuat penilaian komprehensif sebelum menyelenggarakan latihan umum pada 25 Juni di 94 unit administratif tingkat komune.

Bapak Nguyen Dinh Vinh, Wakil Sekretaris Tetap Komite Partai Kota Da Nang , hadir dalam uji coba operasional di Pusat Layanan Administrasi Publik Distrik Thanh Khe. Foto: XUAN QUYNH

"Unit-unit tidak boleh subjektif dalam setiap rencana dan skenario. Banyak masalah yang mungkin timbul dari psikologi orang-orang ketika mendekati kantor pusat dan prosedur baru, terutama transisi dari pemrosesan dokumen kertas ke lingkungan digital. Perubahan-perubahan ini membutuhkan waktu bagi orang-orang untuk terbiasa dan beradaptasi," ujar Bapak Vinh.

Bapak Vinh juga menyampaikan bahwa kabar baiknya adalah tidak hanya lingkungan sekitar yang berinovasi, tetapi juga ada partisipasi yang sinkron dari provinsi, kota, dan Pemerintah Pusat dalam pengoperasian Portal Data Nasional - sebuah platform digital penting dalam reformasi administrasi di periode mendatang.

XUAN QUYNH

Sumber: https://www.sggp.org.vn/da-nang-quang-nam-van-hanh-thu-nghiem-6-xa-phuong-moi-post800409.html