Menjadi tuan rumah acara internasional, Vietnam mampu!

Duta Besar Pham Quang Vinh

Baru-baru ini, Vietnam telah memiliki serangkaian rencana dan proposal resmi atau tidak resmi untuk menjadi tuan rumah acara internasional penting, seperti menjadi tuan rumah forum Kerja Sama Ekonomi Asia -Pasifik (APEC) pada tahun 2027; menjadi tuan rumah bersama Piala Dunia pada tahun 2034; menjadi tuan rumah Konferensi Perserikatan Bangsa-Bangsa tentang Perubahan Iklim (COP) di masa mendatang. Ada juga banyak saran agar Vietnam dapat lebih proaktif dan fleksibel dalam mengundang band dan penyanyi terkenal dunia untuk tampil. Di kawasan ini, akhir-akhir ini, kaum muda di Asia Tenggara khususnya dan Asia pada umumnya sedang demam untuk tur penyanyi Amerika Taylor Swift di Singapura. Thailand juga ingin mengundang penyanyi ini, tetapi Singapura memenangkan hak eksklusif dengan tawaran, menurut laporan media, untuk mendukung hingga 3 juta USD (4 juta dolar Singapura) untuk setiap pertunjukan dan sebagai imbalannya Taylor Swift setuju untuk tidak tampil di tempat lain di Asia Tenggara. Para pejabat Singapura percaya bahwa penampilan Taylor Swift dapat membawa manfaat besar bagi perekonomian negara, terutama sektor pariwisata. Singapura baru saja mengadakan pertunjukan udara internasional dengan partisipasi lebih dari 1.000 perusahaan dari 50 negara. Ini adalah ajang penerbangan yang diadakan setiap dua tahun, terbesar di Asia dan ketiga terbesar di dunia, setelah pameran Le Bourget di Prancis dan Farnborough di Inggris. Dialog Shangri-La—juga dikenal sebagai KTT Keamanan Regional Asia—akan berlangsung di Singapura pada akhir Mei. Dialog Shangri-La diselenggarakan setiap tahun, menarik banyak peneliti dan pejabat pertahanan dan keamanan dari berbagai negara di dunia.

Apakah Vietnam mampu menjadi tuan rumah acara internasional yang penting?

Kembali ke isu yang diangkat di awal artikel, pertanyaannya adalah apakah Vietnam memiliki kapasitas untuk menyelenggarakan acara internasional penting atau tidak? Sebagai individu dan berpengalaman di bidang hubungan luar negeri, saya ingin menjawab dengan berani: Ya! Dalam beberapa tahun terakhir, Vietnam tidak hanya berpartisipasi dalam banyak acara internasional besar di dunia , tetapi juga menjadi tuan rumah bagi banyak konferensi regional dan internasional penting di berbagai bidang.

Tim pengawalan dari Komando Penjagaan Polisi dan Polisi Lalu Lintas Hanoi mengawal Sekretaris Jenderal dan Presiden Tiongkok Xi Jinping beserta istri dan delegasi pemimpin tinggi Tiongkok di jalan-jalan Hanoi dalam kunjungan resminya ke Vietnam pada bulan Desember 2023 (Foto: Tien Tuan)

Contohnya termasuk KTT APEC 2017; KTT AS-Korea Utara dengan partisipasi dua pemimpin Donald Trump - Kim Jong Un pada tahun 2019. Misalnya, dengan KTT AS-Korea Utara, banyak pertanyaan telah diajukan seperti, mengapa Vietnam dipilih dan bukan di tempat lain? Sebelum memilih Vietnam, ada sejumlah nama yang disebutkan, tetapi pilihan Hanoi memiliki implikasi tertentu. Pertama-tama, Vietnam tentu memiliki kondisi untuk mengatur logistik seperti hotel berstandar tinggi, transportasi, nyaman bagi penumpang udara dan kereta api; kemudian kondisi keamanan; kondisi untuk staf layanan. Secara khusus, Vietnam juga memiliki cukup kondisi dalam hal keandalan hubungan di arena internasional. Jelas, meskipun AS dan Korea Utara memiliki perbedaan dan konfrontasi satu sama lain, Vietnam adalah tujuan yang dilihat kedua negara sebagai mitra yang dapat diandalkan. Ketiga adalah stabilitas dan keamanan Vietnam. Untuk pertemuan tingkat tinggi yang sensitif seperti itu, memastikan keamanan sangat penting. Keempat, Vietnam adalah kisah yang dapat dipelajari oleh kedua belah pihak. Vietnam dan Amerika Serikat pernah berperang dan bermusuhan sebelum melalui proses rekonsiliasi untuk menjadi mitra. Vietnam juga merupakan negara yang telah melewati masa perang dan kemudian mencapai perdamaian ; dari sentralisasi dan birokrasi bersubsidi hingga inovasi, dan tetap mempertahankan sistem politik pilihannya, sambil mendorong pembangunan dan integrasi internasional. Mungkin kedua belah pihak menyadari hal ini, dan entah diungkapkan atau tidak, ada pesan tersembunyi di baliknya yang dapat dipelajari. Ketika konferensi berlangsung, kami melakukannya dengan sangat baik, tidak hanya dalam hal pengorganisasian, memastikan keamanan, kondisi hotel, penerimaan, dan logistik... tetapi juga menciptakan kondisi bagi kedua mitra untuk berkonsultasi dengan keamanan, kerahasiaan, dan kepercayaan tertinggi. Selain itu, penting untuk memastikan keselamatan dan kondisi kerja bagi hampir 3.000 wartawan internasional yang hadir untuk meliput. Pekerjaan negara tuan rumah tidak hanya untuk kedua delegasi tingkat tinggi, tetapi juga untuk pers, ini adalah kesempatan bagi dunia untuk melihat Vietnam yang diperbarui, damai, terintegrasi, dan maju, Vietnam dengan sejarah budaya yang kaya, sangat indah, dan ramah. Saya ingat bahwa pada acara itu juga ada sesi kuliner, yang menciptakan kondisi bagi wartawan asing untuk bersentuhan dengan makanan khas tradisional Vietnam. Dapat ditegaskan bahwa setelah 3-4 dekade inovasi dan integrasi, kapasitas kita untuk menyelenggarakan dan mengoperasikan kegiatan internasional telah sangat lengkap dan matang, mulai dari kondisi fisik hingga kondisi transportasi, sarana transportasi, kemampuan untuk menyelenggarakan, mengoperasikan, serta memastikan keamanan dan keselamatan. Dengan KTT AS-Korea Utara, saya ingat bahwa kita hanya diberitahu 10 hari sebelumnya dan harus mempersiapkan banyak faktor terkait pemenuhan persyaratan dua delegasi besar sekaligus, dengan persyaratan yang ketat. Hal ini menunjukkan bahwa kapasitas negara dapat dimobilisasi dengan cepat dan tepat waktu, memenuhi persyaratan di tingkat internasional.

“Tidak hanya siap dari segi fasilitas, tapi juga ikut berpartisipasi dalam menjalankan konferensi”

Saya juga ingat masa lalu ketika kita menjadi tuan rumah sebuah acara internasional besar pada tahun 1997, Francophone Summit . Ini mungkin adalah acara besar pertama yang diadakan di Vietnam setelah reunifikasi negara dan keterbukaan untuk integrasi. Pada saat itu, meskipun sudah lebih dari 10 tahun sejak renovasi, negara kita masih memiliki banyak kesulitan dan perlu mempersiapkan, seperti tidak memiliki fasilitas yang cukup besar untuk menangani konferensi internasional besar. Pada saat itu, pihak Prancis membantu dan kita memiliki Pusat Konferensi Internasional untuk segera mengatur dan Konferensi itu berhasil. Menjadi tuan rumah konferensi internasional besar bukan hanya tentang fasilitas, kita juga berpartisipasi dalam manajemen, konsultasi, pembangunan agenda, skenario, rancangan pernyataan, dan program aksi. Setelah keberhasilan Francophone Summit pada tahun 1997, pada tahun 1998, Vietnam menjadi tuan rumah KTT ASEAN untuk pertama kalinya, hanya 3 tahun setelah Vietnam bergabung dengan ASEAN. Berikutnya adalah KTT ASEAN pada tahun 2010 , di mana kapasitas organisasi kita jauh lebih baik. Mengapa kita perlu menyebutkan acara ini? KTT ASEAN tahun 2010 di Vietnam sebenarnya merupakan KTT pertama yang menerapkan dan mewujudkan Piagam dan perangkat ASEAN yang baru. Alih-alih hanya berfokus pada serangkaian konferensi tingkat menteri pertengahan tahun, ASEAN sejak 2010 telah memiliki perangkat baru, termasuk KTT, dewan menteri, dewan tiga pilar komunitas, Dewan Koordinasi ASEAN, dan berbagai tingkatan lainnya. Untuk pertama kalinya, berdasarkan Piagam, negara Ketua harus menyelenggarakan dan memimpin kegiatan ASEAN sepanjang tahun, termasuk dua rangkaian KTT, serangkaian pertemuan tingkat menteri, dan berbagai tingkatan lainnya. Model penyelenggaraan dan pengaturan konferensi sepanjang tahun sejauh ini telah mapan dan pada dasarnya masih serupa dengan yang diprakarsai Vietnam pada tahun 2010.

Pembukaan Pertemuan Pejabat Senior ASEAN pada 13 Januari 2010 di Da Nang (Foto).

Saya beruntung menjadi salah satu orang yang terlibat langsung dalam rangkaian acara pada tahun 2010. Memang benar bahwa dengan transisi ke model baru ASEAN dan kepemimpinan selama setahun penuh, pekerjaan menjadi berlipat ganda. Melihat kembali tahun 2010, ada lebih dari 150 acara, termasuk dua rangkaian KTT: KTT 1 pada bulan April hanya ASEAN, tetapi KTT 2 pada bulan Oktober adalah serangkaian KTT, termasuk ASEAN, KTT Asia Timur, ASEAN + 3 dan sejumlah KTT ASEAN + 1 dengan masing-masing mitra. Sepanjang tahun 2010, kami harus memobilisasi 20.000 orang untuk berpartisipasi dalam layanan; lebih dari 1.000 kendaraan; dan sekitar 1.400-1.500 orang pers domestik dan asing berpartisipasi. Kesulitan lain adalah manajemen dan koordinasi selama satu tahun. Pertama-tama, kita harus menghasilkan tema yang konsisten untuk sepanjang tahun, baik yang mengekspresikan kesamaan ASEAN maupun menunjukkan fokus yang diinginkan Vietnam. Tahun itu, kami mengangkat tema: ASEAN dari visi ke aksi, yang merupakan hal yang paling diperhatikan dan paling dekat, dengan implikasi tekad untuk mewujudkan Piagam ASEAN dan visi pembangunan komunitas ke dalam praktik nyata. Pada tahun itu, Vietnam, sebagai ketua, sangat dihargai oleh sahabat dan mitra ASEAN, dengan ciri khas seorang ketua yang dinamis dan bertanggung jawab bagi kawasan. Memang ada banyak momen penting saat itu, tetapi saya hanya ingin menyebutkan dua kisah di sini: Pertama, koordinasi untuk mencapai konsensus tentang perluasan KTT Asia Timur dan penerimaan Rusia dan AS sebagai anggota. Ini merupakan keputusan penting tidak hanya bagi ASEAN tetapi juga bagi kawasan. Oleh karena itu, KTT Asia Timur, sebuah mekanisme ASEAN, telah mempertemukan semua mitra utama ASEAN, termasuk AS dan Rusia, bersama dengan 6 mitra yang ada: Tiongkok, Jepang, Korea Selatan, India, Australia, dan Selandia Baru, sehingga menjadi mekanisme penting dalam struktur regional bersama. Kedua, realisasi dan peluncuran mekanisme ADMM+, sebuah mekanisme baru ASEAN – Pertemuan Menteri Pertahanan ASEAN dan mitra-mitra kunci. Gagasan ini telah lama ada di ASEAN, tetapi untuk mewujudkannya, masih banyak kesulitan yang dihadapi, terutama dalam konteks persaingan yang kompleks antarnegara besar. Kami telah mempersiapkan dan secara aktif berkonsultasi sejak dini, termasuk di dalam ASEAN dan dengan para mitra, untuk mencapai konsensus bersama dan secara resmi menyelenggarakan konferensi ADMM+ pertama pada tahun 2010. Untuk pertama kalinya, ASEAN memiliki mekanisme regional yang terdiri dari para Menteri Pertahanan ASEAN dan mitra-mitra utama. Oleh karena itu, selain tahapan organisasi, logistik, keamanan, dan protokol, kami juga memimpin isi, mengoordinasikan mekanisme regional, serta terhubung dengan para mitra, sehingga mendorong upaya kerja sama bersama dan berkontribusi nyata bagi terciptanya perdamaian, stabilitas, dan kerja sama pembangunan di Asia Tenggara dan lebih luas lagi di Asia-Pasifik. Baru-baru ini, kita tentu harus menyebutkan KTT APEC di Da Nang —yang merupakan penanda penting bagi Vietnam. Koordinasi pada saat itu sangat sulit, karena konteks umum yang kompleks, persaingan antarnegara besar, meningkatnya proteksionisme perdagangan, serta berbagai konflik dan kesulitan dalam hubungan ekonomi dan perdagangan dunia. Namun, Vietnam berhasil, karena dinamisme dan posisinya, konferensi tersebut berhasil dalam hal konten dan organisasi dan manajemen. Secara khusus, semua pemimpin senior ekonomi utama hadir, termasuk Presiden AS Donald Trump, Presiden Tiongkok Xi Jinping, Presiden Rusia Putin, dan program aksi bersama dikeluarkan. Pernyataan KTT APEC-Da Nang 2017 adalah dasar untuk mengarahkan kerja sama regional dalam konteks baru dengan banyak komplikasi, menciptakan kondisi yang menguntungkan untuk mempromosikan proses kerja sama ekonomi dan perdagangan regional, serta peran APEC dan WTO. Perlu juga dicatat bahwa KTT APEC tahun berikutnya gagal mengeluarkan pernyataan bersama karena ketidaksepakatan di antara para anggota, terutama di antara negara-negara ekonomi utama. Kita dapat mengatakan lebih banyak tentang kombinasi multilateral dan bilateral. Juga pada tahun itu, Presiden Donald Trump tidak hanya menghadiri KTT APEC di Da Nang tetapi juga terbang ke Hanoi untuk melakukan kunjungan tingkat tinggi ke Vietnam, yang sangat istimewa, dalam perjalanan pertamanya ke Asia-Pasifik dan dengan jadwal yang sangat ketat ketika mengunjungi 5 negara pada saat yang sama.

“Vietnam mampu menjadi tuan rumah Piala Dunia di masa depan”

Singkatnya, menyelenggarakan konferensi internasional bukan hanya soal protokol dan logistik, tetapi juga soal konten, kemampuan koordinasi, yang menunjukkan posisi Vietnam, beserta pesan-pesan tentang politik, ekonomi, budaya, dan hubungan luar negeri dengan kawasan dan dunia. Saya juga ingin membahas lebih lanjut tentang staf Vietnam, yang telah berkembang pesat seiring waktu, menjadi lebih profesional dan sepenuhnya mampu menyelenggarakan acara-acara besar terkait hubungan luar negeri. Negara kita semakin berkembang dan memiliki posisi internasional dan di kawasan. Ini juga saatnya kita dapat berpikir lebih luas tentang memilih dan secara proaktif menyelenggarakan kegiatan dan acara internasional yang lebih besar, tidak hanya dalam hubungan luar negeri tetapi juga berkembang di bidang lain seperti ekonomi, budaya, sosial, dan pariwisata. Baru-baru ini, banyak tokoh terkenal datang ke Vietnam, yang juga merupakan sorotan penting. Di bidang teknologi, miliarder Jensen Huang - CEO Nvidia baru-baru ini mengunjungi Vietnam, menarik perhatian investor, bisnis, dan teknologi dari AS dan negara-negara lain terhadap Vietnam yang sedang bertransformasi pesat dalam hal inovasi, dan hubungan Vietnam-AS telah ditingkatkan menjadi kemitraan strategis yang komprehensif. Atau, kedatangan Blackpink ke konser di Hanoi pada tahun 2023 juga menciptakan penyebaran informasi yang luas tentang Vietnam. Atau, fakta bahwa para sineas ternama memilih Vietnam sebagai lokasi syuting dan studio juga berkontribusi dalam mempromosikan citra negara dan rakyatnya. Ketika saya mengatakan kemungkinan bahwa "Vietnam mampu menjadi tuan rumah Piala Dunia di masa depan", yang saya maksud adalah sebuah ekspektasi, dengan menggunakan citra tertentu sebagai pembanding. ASEAN juga memiliki gagasan untuk menjadi tuan rumah Piala Dunia semacam itu. Vietnam, yang memiliki posisi, fondasi kapasitas, dan pengalaman yang terakumulasi, di tahun-tahun mendatang dapat secara proaktif menyelenggarakan acara semacam itu. Jadi, implikasinya adalah "mengapa tidak?". Kita perlu memilih dan secara proaktif menyelenggarakan acara yang menciptakan resonansi, bermartabat, dan berkontribusi pada kepentingan dan status nasional. Selain itu, jika kita amati dengan saksama, kita dapat melihat bahwa banyak negara telah membangun merek mereka sendiri melalui inisiatif yang diusulkan dan menyelenggarakan acara-acara besar di tingkat internasional dan regional. Misalnya, Konferensi Keamanan München (Jerman), Forum Boao (Tiongkok), Konferensi Davos - pertemuan tahunan Forum Ekonomi Dunia (WEF) yang diadakan di Davos (Swiss) - tempat para pembuat kebijakan nasional dan pemimpin bisnis terkemuka membahas ekonomi di awal tahun. Atau Dialog Shangri-la, nama sebuah hotel yang terkait dengan forum keamanan regional terkemuka yang dibangun Singapura. Pada titik tertentu, Vietnam juga perlu membangun merek Vietnam dengan inisiatif, forum, mekanisme, atau proses yang dinamai Vietnam, yang menarik bagi dunia dan kawasan. Sebagaimana disebutkan sebelumnya, kita juga perlu memanfaatkan dan memperluas lebih banyak lagi, di bidang-bidang seperti budaya - seni (musik, lukisan, film, pariwisata ...), atau teknologi, kreativitas ... juga merupakan bidang baru yang sangat diminati. Ini juga merupakan kegiatan yang secara langsung melayani pembangunan ekonomi dan sosial negara. Untuk melakukan hal itu, tidak hanya bergantung pada Pemerintah tetapi juga pada organisasi sosial, asosiasi profesi, dan asosiasi bisnis khususnya perlu proaktif. Pembentukan penghargaan VinFuture oleh Vingroup juga merupakan contoh yang baik. Atau fakta bahwa kita bisa saja menggelar balapan Formula 1, seandainya tidak ada pandemi Covid. Oleh karena itu, asosiasi dan pelaku usaha yang berpotensi dan berkemampuan perlu terlibat dan lebih aktif dalam menciptakan inisiatif dan menyelenggarakan acara-acara besar di berbagai bidang, mulai dari teknologi, ekonomi, budaya, seni, hiburan, dll., untuk mendorong pertukaran budaya, mempromosikan pariwisata, sehingga meningkatkan posisi mereka dan berkontribusi pada pembangunan sosial-ekonomi negara.

Penulis: Bapak Pham Quang Vinh, mantan Duta Besar Vietnam untuk AS dan mantan Wakil Menteri Luar Negeri. Bapak Vinh menjabat sebagai Ketua Pertemuan Pejabat Senior ASEAN-Vietnam selama 7 tahun.

Dantri.com.vn

Sumber