Bisnis harus menghapus data pribadi karyawan saat mengakhiri kontrak.

Berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi, perusahaan wajib menghapus dan memusnahkan data pribadi karyawan setelah berakhirnya kontrak, kecuali ditentukan lain oleh undang-undang.

Pada Sidang ke-9, Majelis Nasional secara resmi mengesahkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU No. 91/2025/QH15). Undang-undang ini akan berlaku mulai 1 Januari 2026.

Undang-undang ini memiliki beberapa ketentuan penting seperti melarang keras pembelian dan penjualan data pribadi; bisnis harus menghapus data pribadi karyawan setelah mengakhiri kontrak; jejaring sosial tidak diperbolehkan meminta gambar atau video yang berisi dokumen identitas sebagai faktor otentikasi...

Ilustrasi

Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi mengatur tanggung jawab instansi, organisasi, dan individu untuk melindungi data pribadi dalam pengelolaan dan penggunaan data pegawai.

Secara khusus: Hanya informasi yang melayani tujuan perekrutan agen perekrutan, organisasi atau individu yang dapat diminta sesuai dengan ketentuan hukum; informasi yang diberikan hanya dapat digunakan untuk tujuan perekrutan dan tujuan lain sebagaimana disepakati sesuai dengan ketentuan hukum.

Informasi yang diberikan harus diproses sesuai dengan hukum dan harus mendapatkan persetujuan dari pelamar. Selain itu, informasi yang diberikan oleh pelamar harus dihapus atau dimusnahkan jika tidak ada perekrutan, kecuali jika disetujui lain oleh pelamar.

Tanggung jawab perlindungan data pribadi instansi, organisasi, dan individu dalam pengelolaan dan pemanfaatan data kepegawaian ditetapkan sebagai berikut:

Mematuhi ketentuan dalam Undang-Undang ini, peraturan perundang-undangan di bidang ketenagakerjaan, ketenagakerjaan, peraturan perundang-undangan di bidang data, dan ketentuan hukum terkait lainnya.

Data pribadi karyawan harus disimpan selama jangka waktu yang ditentukan oleh undang-undang atau perjanjian.

Data pribadi karyawan harus dihapus atau dimusnahkan pada saat berakhirnya kontrak, kecuali disetujui atau ditentukan lain oleh hukum.

Pemrosesan data pribadi karyawan yang dikumpulkan melalui tindakan teknis dan teknologi dalam manajemen kepegawaian hanya boleh menerapkan tindakan teknis dan teknologi sesuai dengan ketentuan hukum dan menjamin hak serta kepentingan subjek data pribadi, dengan syarat karyawan mengetahui dengan jelas tindakan tersebut. Data pribadi yang dikumpulkan melalui tindakan teknis dan teknologi tidak boleh diproses atau digunakan secara melanggar ketentuan hukum.

baophapluat.vn

Sumber: https://baolaocai.vn/doanh-nghiep-phai-xoa-du-lieu-ca-nhan-nguoi-lao-dong-khi-cham-dut-hop-dong-post650000.html