Menarik dan menerbitkan stempel baru secara serentak untuk unit administratif provinsi selatan

Departemen Kepolisian Administratif untuk Ketertiban Sosial (PC06) Kepolisian Kota Ho Chi Minh baru saja berkoordinasi dengan Departemen PC06 Wilayah I (Provinsi Binh Duong) dan Departemen PC06 Wilayah II (Provinsi Ba Ria - Vung Tau ) untuk mengatur penarikan dan penerbitan stempel baru bagi instansi dan unit administratif (AAU) setelah penggabungan di Kota Ho Chi Minh dan daerah-daerah di wilayah tersebut.

Ini adalah langkah persiapan yang penting untuk memastikan bahwa aparatur pemerintah daerah dua tingkat (tingkat provinsi dan tingkat komunal) akan resmi beroperasi secara serempak di seluruh negeri mulai 1 Juli 2025, ketika model organisasi administratif tingkat distrik akan berakhir sesuai dengan peta jalan penataan unit administratif Partai dan Negara.

Melaksanakan arahan Kementerian Keamanan Publik , Komite Partai Kota, dan Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh, Dewan Direksi Departemen Kepolisian Kota Ho Chi Minh telah mengarahkan Departemen PC06 untuk segera mempersiapkan sumber daya manusia, peralatan, dan sarana yang memadai guna melayani pekerjaan pemulihan dan penerbitan segel baru bagi instansi dan unit administratif sesuai dengan model organisasi baru.

Pekerjaan ini harus diselesaikan sebelum pemerintahan baru mulai beroperasi untuk memastikan tidak ada gangguan dalam kegiatan pengelolaan negara dan pelayanan kepada masyarakat dan bisnis.

Di Ba Ria - Vung Tau, Departemen PC06 Kepolisian Provinsi berkoordinasi dengan Kepolisian Kota Ho Chi Minh untuk mengumpulkan dan menerbitkan stempel baru kepada instansi dan unit di tingkat kecamatan sesuai model baru. Dua titik penerimaan dan pengembalian stempel tetap terletak di Pusat Layanan Administrasi Publik Provinsi dan No. 1 Nguyen Thai Hoc, Distrik 7, Kota Vung Tau. Selain itu, kelompok kerja keliling juga dibentuk untuk menyerahkan stempel secara langsung ke daerah-daerah terpencil seperti Ngai Giao, Kim Long, Ho Tram, Xuyen Moc, dan Komite Rakyat Distrik Con Dao.

Di Kota Ho Chi Minh, Departemen PC06 telah menyiapkan dua lokasi untuk penerbitan sertifikat stempel, yaitu di Markas Besar Kepolisian Kota Ho Chi Minh (258 Tran Hung Dao, Distrik 1) dan Markas Besar Departemen PC06 (114 Pham Van Chi, Distrik 6). Binh Duong juga menyiapkan dua lokasi untuk penerbitan stempel, yaitu di Markas Besar Departemen PC06 (99 Le Hong Phong, Kota Thu Dau Mot) dan di Markas Besar Kepolisian Kota Ben Cat yang lama (318 QL13).

Dengan motto "berbuat sambil mempersiapkan", kepolisian setempat secara proaktif mendukung lembaga dan satuan di tingkat kecamatan untuk merampungkan prosedur hukum, segera menggunakan stempel tersebut segera setelah pemerintahan baru terbentuk, guna memastikan keberlangsungan kegiatan pengelolaan negara.

Para pimpinan Kementerian Keamanan Publik dan Direktur Kepolisian Kota Ho Chi Minh menekankan bahwa proses serah terima dan penerbitan stempel baru harus menjamin keamanan mutlak, kerahasiaan informasi, prosedur yang tepat, subjek yang tepat, dan tepat waktu. Tujuannya adalah agar pemerintahan daerah dua tingkat ini dapat beroperasi secara efektif segera setelah 1 Juli 2025, tanpa ada prosedur administratif yang terhambat atau terganggu.

* Di Dong Nai, Komite Rakyat Provinsi juga telah mengeluarkan dokumen yang mengatur pelaksanaan pendaftaran stempel dan pencabutan stempel lama setelah reorganisasi unit administratif di semua tingkatan. Instansi, organisasi, dan jabatan negara hanya diperbolehkan menggunakan stempel setelah ada keputusan izin dan wajib mendaftarkan contoh stempel sebelum digunakan.

Penggunaan stempel berlambang negara wajib mematuhi ketentuan Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden, atau Keputusan Perdana Menteri. Instansi yang berwenang bertanggung jawab untuk menyerahkan stempel dan sertifikat pendaftaran contoh stempel apabila terjadi penggabungan, pembubaran, atau perubahan fungsi dan tugas.

Komite Rakyat Provinsi Dong Nai mewajibkan instansi dan organisasi yang belum memiliki akun identitas elektronik untuk segera mendaftarkan diri guna menyelenggarakan pelayanan publik dengan registrasi stempel mulai 1 Juli 2025. Selain itu, mereka juga bertanggung jawab untuk mengembalikan stempel lama segera setelah keputusan penggabungan berlaku.

Kepolisian setempat memandang hal ini sebagai tugas politik yang sangat penting di masa transisi. Kepolisian terus menjalankan peran utamanya, berkoordinasi secara erat, dan berhasil menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan. Pencabutan dan penerbitan stempel baru memastikan bahwa instansi dan unit setempat beroperasi secara berkelanjutan dan lancar, berkontribusi dalam menjaga keamanan, ketertiban, dan melayani masyarakat serta pelaku usaha secara stabil.

Duy Khuong

Sumber: https://baophapluat.vn/dong-bo-thu-hoi-cap-moi-con-dau-cho-cac-don-vi-hanh-chinh-cac-tinh-phia-nam-post552608.html