Hanoi tidak memerlukan dokumen tambahan setelah penggabungan

Komite Rakyat Hanoi telah mengeluarkan Surat Pemberitahuan Resmi No. 3528/UBND-NC tentang pelaksanaan sejumlah tugas pengendalian prosedur administratif setelah penataan ulang unit administratif di wilayah tersebut.

Untuk memastikan bahwa penerimaan dan penyelesaian prosedur administratif bagi masyarakat dan bisnis berlangsung dengan lancar dan tanpa gangguan setelah proses penataan ulang unit administratif di semua tingkatan, Komite Rakyat Kota mengarahkan departemen, cabang, Komite Rakyat distrik, kota kecil dan Komite Rakyat komune, lingkungan dan kota kecil untuk fokus pada pelaksanaan sejumlah tugas utama.

Khususnya kepada Dinas, Cabang dan Sektor agar segera melakukan peninjauan ulang terhadap seluruh daftar tata tertib administrasi per sektor dan bidang manajemen; menyusun secara tuntas tata tertib administrasi termasuk tata tertib administrasi khusus yang menjadi kewenangan Dinas, Cabang dan Sektor Kota; Komite Rakyat Daerah, Komite Rakyat Komune sesuai dengan sektor dan bidang yang menjadi kewenangannya.

Bersamaan dengan itu, meninjau kembali seluruh isi izin penyelesaian prosedur administratif sesuai Keputusan No. 4610/QD-UBND tanggal 22 Desember 2022, No. 6680/QD-UBND tanggal 29 Desember 2023, No. 3240/QD-UBND tanggal 21 Juni 2024 dari Komite Rakyat Kota tentang persetujuan rencana izin penyelesaian prosedur administratif, serta segera memberikan saran dan menyesuaikan isi izin.

Prosedur administratif harus diumumkan dan dipublikasikan dengan segera dan proses penyelesaian harus dikembangkan yang sesuai untuk struktur organisasi baru.

Komite Rakyat Kota mengharuskan penyelesaian prosedur administratif tidak menimbulkan tambahan dokumen, waktu atau biaya bagi masyarakat dan bisnis; individu dan organisasi tidak diharuskan untuk menyerahkan kembali dokumen yang diserahkan atau mengulangi prosedur yang dilakukan sebelum pengaturan.

Pusat Layanan Administrasi Publik Kota Hanoi bertanggung jawab untuk menerima prosedur administratif secara lancar dan tepat waktu, tanpa menetapkan persyaratan atau ketentuan tambahan atau menimbulkan biaya tambahan; memandu serah terima dokumen, mengembangkan dan menyetujui prosedur elektronik untuk menangani setiap prosedur administratif sesuai dengan perubahan peraturan prosedur administratif saat mengatur organisasi perangkat yang disediakan pada Sistem Informasi Penanganan Prosedur Administratif.

Pusat juga harus mengendalikan kualitas rancangan keputusan dan segera menerbitkan prosedur administratif sesuai peraturan; meninjau, merestrukturisasi proses, mengintegrasikan, dan menyediakan 100% layanan publik daring di Portal Layanan Publik Nasional, memastikan bahwa layanan tidak bergantung pada batas administratif, sesuai dengan arahan Pemerintah dan Komite Rakyat Kota.

Komite Rakyat distrik, kotamadya, dan kota ditugaskan untuk berkoordinasi dengan departemen, cabang, dan Pusat Layanan Administrasi Publik Kota untuk memproses prosedur yang diterima sebelum 30 Juni 2025, memastikan bahwa pemrosesan tidak terganggu.

* Sebelumnya, Wakil Ketua Komite Rakyat Hanoi Nguyen Trong Dong menandatangani dan menerbitkan Surat Keputusan Resmi No. 3444/UBND-NC tentang penerimaan dan penanganan prosedur administratif dalam proses reorganisasi aparatur pemerintah daerah.

Dalam surat resmi tersebut, Panitia Rakyat Kota meminta kepada semua departemen, cabang, sektor, dan Panitia Rakyat di tingkat distrik, kota kecil, dan kotamadya, beserta Panitia Rakyat di tingkat komune dan lingkungan setelah penataan unit administratif, untuk secara proaktif melaksanakan isi dan tugas sesuai dengan fungsinya, berdasarkan isi pasal 2, 3, 4 Surat Resmi No. 4974/VPCP-KSTT tanggal 5 Juni 2025 yang dikeluarkan oleh Kantor Pemerintah .

Unit harus memastikan bahwa pengelolaan, pemantauan, penerimaan, dan penyelesaian prosedur administratif bagi orang dan bisnis dilakukan dengan lancar, lancar, dan efektif, tanpa gangguan selama reorganisasi aparatur administratif.

Komite Rakyat Hanoi juga menugaskan Pusat Layanan Administrasi Publik Kota untuk memimpin, berkoordinasi dengan unit-unit terkait, dan memberikan saran kepada Komite Rakyat Kota untuk melaksanakan isi di atas; sekaligus memantau dan mendorong proses pelaksanaan. Apabila terdapat kesulitan atau masalah, Pusat Layanan Administrasi Publik Kota bertanggung jawab untuk merangkum dan melaporkan kepada Komite Rakyat Kota untuk dipertimbangkan dan diselesaikan sesuai kewenangannya.

Komentar (0)