Sistem registrasi online untuk langkah-langkah keamanan: Sebuah pencapaian dalam menghemat biaya prosedur administrasi.

Sistem pendaftaran daring untuk tindakan pengamanan, yang diimplementasikan oleh Departemen Pendaftaran Transaksi Jaminan dan Kompensasi Negara (Kementerian Kehakiman), telah memenuhi persyaratan untuk menyediakan layanan publik daring penuh sejak 4 Oktober 2021. Hal ini telah mempermudah warga negara, bisnis, lembaga kredit, dan bahkan instansi pemerintah dalam melaksanakan prosedur administrasi terkait aset bergerak yang digunakan sebagai jaminan (tidak termasuk pesawat terbang dan kapal).

Sistem pendaftaran online telah menerima tanggapan positif dari banyak pelanggan.

Enam layanan publik daring telah sepenuhnya diimplementasikan, memenuhi lebih dari 74% peningkatan permintaan masyarakat.

Departemen Pendaftaran Transaksi Jaminan dan Kompensasi Negara selalu mengidentifikasi penyediaan layanan publik daring sebagai salah satu terobosan strategis dalam proses reformasi administrasi menuju profesionalisme, modernitas, penyederhanaan, efektivitas, efisiensi, kapasitas pengembangan, integritas, dan pelayanan kepada masyarakat.

Saat ini, kelompok enam layanan publik terkait pendaftaran dan penyediaan informasi tentang langkah-langkah keamanan telah mencapai tingkat komprehensif, mulai dari menerima dan memproses aplikasi hingga menyampaikan hasil pendaftaran; 100% aplikasi pendaftaran dan penyediaan informasi tentang langkah-langkah keamanan telah didigitalisasi. Jumlah pendaftaran dan permintaan informasi melalui sistem pendaftaran daring meningkat dan menyumbang proporsi yang semakin besar. Menurut statistik, tingkat pendaftaran daring dan penyediaan informasi tentang langkah-langkah keamanan telah meningkat lebih dari 74% dibandingkan dengan saat sistem tersebut resmi diluncurkan (17,58% pada tahun 2012 dan saat ini mencapai 91,6% per Oktober 2025).

Sistem pendaftaran daring untuk tindakan pengamanan menyediakan layanan publik daring untuk mendaftarkan dan memberikan informasi tentang tindakan pengamanan yang melibatkan harta bergerak (tidak termasuk pesawat terbang, kapal, dan surat berharga yang terdaftar secara terpusat) dan tanaman tahunan, bangunan sementara; serta untuk mendaftarkan dan memberikan informasi tentang transaksi dan aset lainnya sebagaimana diatur oleh hukum.

Sejak 15 Januari 2024 hingga saat ini, sesuai dengan ketentuan Keputusan Pemerintah No. 99/2022/ND-CP tanggal 30 November 2022 tentang pendaftaran tindakan pengamanan, Departemen Pendaftaran Transaksi Jaminan dan Kompensasi Negara telah menerbitkan lebih dari 2.185 kode akses ke basis data tindakan pengamanan atas permintaan instansi, organisasi, dan individu yang berwenang.

Tujuan pemberian kode adalah untuk memfasilitasi akses proaktif, pemanfaatan, dan pengambilan informasi tentang hak jaminan atas harta bergerak terdaftar oleh instansi terkait, yang secara efektif melayani litigasi, penegakan hukum, manajemen negara, serta pembentukan dan pelaksanaan transaksi perdata dan komersial untuk individu dan bisnis. Entitas yang berhak atas kode ini meliputi lembaga penegak hukum perdata di seluruh negeri, otoritas pajak, bea cukai, lembaga investigasi, pengadilan, lembaga yang mengelola dan mendaftarkan kendaraan bermotor, dan lembaga serta organisasi terkait lainnya.

Selain itu, Departemen juga telah berkoordinasi dengan Departemen E-commerce dan Ekonomi Digital ( Kementerian Perindustrian dan Perdagangan ) untuk meneliti dan mengusulkan solusi untuk mentransformasi platform pembayaran online, dengan tujuan meningkatkan efisiensi dan mempermudah organisasi, bisnis, dan individu dalam proses pendaftaran, akses, dan penyediaan informasi tentang langkah-langkah keamanan melalui sistem pendaftaran online di bawah pengelolaan Departemen.

Menurut banyak pelanggan, sistem pendaftaran online membantu masyarakat dan bisnis mengakses sumber modal, dengan cepat memenuhi kebutuhan produksi dan pengembangan bisnis; pemberi pinjaman dan lembaga keuangan dapat merasa lebih aman ketika membiayai modal kerja, dengan mudah meningkatkan dan mengembangkan rantai pasokan keuangan secara aman dan stabil; lembaga dan organisasi yang berwenang diberikan bukti hukum yang akurat dan mudah terkait langkah-langkah pengamanan dan agunan dalam pelaksanaan manajemen negara atau ketika menyelesaikan kasus litigasi dan penegakan hukum.

Sistem pendaftaran daring: Manfaat harmonis bagi negara, warga negara, dan dunia usaha.

Dengan mengutip data praktis tentang waktu pemrosesan, Departemen menegaskan bahwa sistem pendaftaran daring telah memberikan kontribusi signifikan dalam mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk prosedur administratif, menciptakan kemudahan praktis bagi warga dan bisnis.

Sesuai dengan hukum, permohonan pendaftaran diproses dalam satu hari kerja sejak diterimanya permohonan yang sah; jika permohonan diterima setelah pukul 15.00, pendaftaran dan penyediaan informasi akan diselesaikan pada hari kerja berikutnya. Dalam praktiknya, di Pusat Pendaftaran Transaksi dan Aset, pemrosesan permohonan selalu cepat dan efisien. Rata-rata, permohonan yang diajukan melalui sistem pendaftaran online diproses dalam waktu satu jam sejak diterimanya. Untuk permohonan yang diajukan dalam bentuk kertas, pemrosesan dilakukan pada hari kerja yang sama, memastikan kepatuhan penuh terhadap peraturan dalam Keputusan No. 99/2022/ND-CP, dan segera memenuhi kebutuhan warga dan pelaku usaha.

Sistem pendaftaran daring tidak hanya mempersingkat waktu pemrosesan, tetapi juga secara signifikan mengurangi total waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan prosedur administrasi. Menurut peraturan yang berlaku, menyelesaikan suatu prosedur membutuhkan waktu sekitar 5 jam bagi organisasi dan individu, termasuk waktu perjalanan (pulang pergi), penyerahan dokumen, dan pencetakan (sesuai dengan Surat Edaran No. 07/2014/TT-BTP tanggal 24 Februari 2014 dari Kementerian Kehakiman ). Namun, dengan menggunakan sistem pendaftaran daring, waktu untuk mengisi formulir permohonan pendaftaran jaminan berkurang menjadi hanya 1 jam, mencakup semua tahapan mulai dari penginputan informasi dan penyerahan dokumen hingga penerimaan hasil, sehingga menghemat 4 jam dibandingkan dengan metode tatap muka.

Berbagi pandangannya tentang efektivitas sistem tersebut, Ibu Le Hoang N., seorang nasabah perorangan di Hanoi, mengatakan: “Dengan sistem registrasi online untuk tindakan pengamanan harta bergerak yang diterapkan oleh Departemen, bank dan pemberi pinjaman hanya membutuhkan beberapa menit untuk mencari informasi detail tentang transaksi yang dijaminkan, mendaftar, dan menerima sertifikat registrasi untuk tindakan pengamanan. Akibatnya, persetujuan dan pencairan pinjaman diproses lebih cepat. Pengguna dapat mengakses sistem dari mana saja, kapan saja.”

Selain itu, penyediaan layanan publik daring melalui Sistem Registrasi Daring untuk Tindakan Pengamanan Aset Bergerak telah secara signifikan mengurangi waktu yang dibutuhkan dalam proses penyampaian layanan publik oleh lembaga registrasi. Perhitungan awal menunjukkan bahwa sejak implementasi reformasi prosedur administrasi dan penerapan Sistem Registrasi Daring, hampir 1,5 juta jam kerja telah dihemat dalam melayani kebutuhan registrasi dan penyediaan informasi bagi organisasi dan individu terkait tindakan pengamanan. Diperkirakan bahwa dari tahun 2012 hingga Oktober 2025, berdasarkan data dari registrasi tindakan pengamanan melalui Sistem Registrasi Daring, total penghematan biaya sosial akan mencapai hampir 1,005 miliar VND.

Dalam praktiknya, selama 13 tahun terakhir, sistem pendaftaran daring untuk jaminan atas aset bergerak telah terbukti sebagai alat yang efektif, berkontribusi positif terhadap pengungkapan publik dan transparansi informasi tentang status hukum aset yang dijaminkan. Informasi ini diberikan kepada instansi negara yang berwenang dan individu yang diberi wewenang untuk koordinasi dalam pengelolaan negara, prosedur administrasi, dan dukungan untuk kegiatan litigasi dan penegakan hukum perdata. Secara khusus, hal ini membantu warga negara, bisnis, dan organisasi menghemat biaya dan waktu dalam mengakses layanan publik, menghindari potensi risiko, dan melindungi kepentingan mereka saat melakukan transaksi yang melibatkan aset yang dijaminkan.

Sesuai dengan prinsip penyebaran informasi tentang tindakan pengamanan terdaftar, dari tahun 2023 hingga saat ini, Departemen Pendaftaran Transaksi Jaminan dan Kompensasi Negara telah menyediakan hampir 3.000 dokumen tentang tindakan pengamanan kepada otoritas dan individu yang berwenang seperti: Pengadilan Rakyat, Kejaksaan Rakyat, lembaga investigasi, lembaga penegak hukum perdata, otoritas pajak, juru sita, penyidik, dll. Penyediaan informasi ini secara efektif mendukung lembaga negara yang berwenang dalam melaksanakan manajemen negara, menyelesaikan prosedur administrasi, dan membantu dalam litigasi dan kegiatan penegakan hukum perdata terkait. Rata-rata, lebih dari 3.000 permintaan pendaftaran dan penyediaan informasi, lebih dari 1.200 dokumen pemberitahuan hipotek kendaraan dikirim ke lembaga pendaftaran dan manajemen kendaraan setiap hari, dan lebih dari 20.000 pencarian dilakukan pada sistem pendaftaran online.

Sumber: https://baophapluat.vn/he-thong-dang-ky-truc-tuyen-ve-bien-phap-bao-dam-thanh-tuu-ve-tiet-kiem-chi-phi-thu-tuc-hanh-chinh.html