Konferensi - Lokakarya "Penerapan Klasifikasi Desimal Dewey 23 (DDC 23)"

[iklan_1]

Hội nghị - Hội thảo “Ứng dụng Khung phân loại thập phân Dewey 23 (DDC 23) trong hoạt động nghiệp vụ của các thư viện Việt Nam (2014 - 2023) — Ikhtisar Konferensi - Lokakarya

Bahasa Indonesia: Yang hadir dalam Konferensi - Lokakarya, di pihak delegasi adalah Ibu Kieu Thuy Nga - Direktur Departemen Perpustakaan, Kementerian Kebudayaan, Olahraga dan Pariwisata; Bapak Vu Hong Minh - Wakil Direktur Departemen Kebudayaan dan Olahraga Provinsi Ninh Binh; Dr. Vu Duong Thuy Nga - Mantan Direktur Departemen Perpustakaan, Kementerian Kebudayaan, Olahraga dan Pariwisata; Associate Professor, Dr. Vu Hung Cuong - Direktur Institut Informasi Ilmu Sosial - Akademi Ilmu Sosial Vietnam; MSc. Nguyen Huu Gioi - Ketua Asosiasi Perpustakaan Vietnam; Dr. Nguyen Huy Chuong - Direktur Institut Penelitian dan Pengembangan Pengetahuan Digital, Ketua Asosiasi Perpustakaan Universitas dan Perguruan Tinggi Utara; MSc. Tran Thi Hong Xiem - Ketua Asosiasi Perpustakaan Universitas dan Perguruan Tinggi Selatan, bersama dengan perwakilan para pemimpin dan pejabat yang bekerja di bidang profesional perpustakaan provinsi/kota, perpustakaan khusus, perpustakaan angkatan bersenjata, perpustakaan universitas, dan lembaga pelatihan informasi dan perpustakaan di seluruh negeri; pemimpin dan pakar dari perusahaan IDT, UC Vietnam, Slib dan D&L.

Klasifikasi dokumen merupakan langkah penting dalam proses bisnis lembaga informasi - perpustakaan. Selain peran pendukungnya yang efektif dalam mengorganisasikan dan mengelola sumber daya informasi secara sistematis dan ilmiah, meningkatkan aksesibilitas, meningkatkan pengalaman pengguna, dan sekaligus menjadi fondasi bagi beragam produk dan layanan perpustakaan, klasifikasi dokumen berkontribusi dalam mendorong pemanfaatan dan pertukaran sumber daya informasi di tingkat nasional dan internasional, terutama dalam konteks baru.

Bermula dari kebutuhan untuk menggunakan kerangka klasifikasi yang terpadu di seluruh negeri, yang bertujuan untuk menstandardisasi tahapan operasi perpustakaan demi tujuan integrasi, pertukaran, dan berbagi antara perpustakaan dalam negeri dan internasional, Perpustakaan Nasional secara bertahap telah meneliti dan menerjemahkan Kerangka Klasifikasi DDC - salah satu kerangka klasifikasi dokumen yang paling banyak digunakan di dunia ke dalam bahasa Vietnam.

Konferensi - Lokakarya "Penerapan Klasifikasi Desimal Dewey 23 (DDC 23) dalam Aktivitas Profesional Perpustakaan Vietnam (2014 - 2023)" diselenggarakan dengan tujuan merangkum dan mengevaluasi pencapaian serta keterbatasan setelah 10 tahun penerapan DDC 23 - Edisi Bahasa Vietnam; memahami situasi aktual penerapan DDC 23 di seluruh negeri; menciptakan forum bagi perpustakaan untuk berbagi dan bertukar pengalaman praktis serta metode efektif guna meningkatkan kualitas kerja profesional, sekaligus menyepakati solusi untuk mengatasi kesulitan dan tantangan yang ada.

Program Konferensi-Lokakarya dibuka dengan laporan ringkasan berupa laporan dokumenter yang benar-benar dan sepenuhnya mencerminkan situasi penerapan DDC dalam sistem perpustakaan Vietnam. Sejak pendekatan Kerangka Klasifikasi DDC, terutama setelah penerapan DDC 23, klasifikasi dokumen dalam sistem perpustakaan Vietnam telah mengalami perubahan positif, berkontribusi dalam mendukung proses pengorganisasian gudang, membantu pencarian dokumen dengan mudah, cepat, dan akurat, memfasilitasi pertukaran, berbagi, dan pemanfaatan informasi antarperpustakaan, serta menghemat biaya operasional. Hingga saat ini, Kerangka Klasifikasi Desimal Dewey telah disebarluaskan secara luas di seluruh negeri, dan menjadi pilihan pertama bagi unit untuk menerapkan dan mengembangkan rencana penerapan ketika kondisi untuk konversi tersedia.

Selama persiapan Konferensi - Lokakarya, Panitia Penyelenggara menerima banyak presentasi dari perpustakaan dan pusat informasi di seluruh negeri. Semua presentasi ini berkualitas tinggi, membahas konten inti dalam penerapan dan implementasi Kerangka Klasifikasi DDC 23.

Pada Konferensi dan Lokakarya, para delegasi mendengarkan sejumlah presentasi dari para pakar terkemuka di bidang perpustakaan dan perwakilan yang terlibat langsung dalam klasifikasi dan katalogisasi dokumen. Presentasi tersebut berfokus pada kajian isu-isu teoretis dan praktis dalam penerapan Kerangka Klasifikasi DDC 23; keuntungan, kesulitan, dan persyaratan klasifikasi dokumen menggunakan DDC 23; peran sumber daya manusia "katalogisasi baru" dalam konteks dampak teknologi, transformasi digital kegiatan perpustakaan...

Juga dalam rangka Konferensi Ilmiah - Lokakarya ini, bagian pertukaran, diskusi dan kerja kelompok dimasukkan dalam program kerja resmi guna menciptakan forum untuk bertukar dan berbagi isu seputar penerapan Kerangka Klasifikasi Desimal Dewey secara efektif dan praktis.

Dengan semangat yang jujur, demokratis dan ilmiah, Konferensi - Lokakarya tersebut mencatat banyak pendapat dan berbagi pengalaman, benar-benar menjadi forum bersama bagi para ahli dan pejabat yang bertanggung jawab langsung dalam klasifikasi dokumen.

Setelah melalui program kerja yang serius dan penuh tanggung jawab, Konferensi - Lokakarya ini berjalan dengan sukses dan mencapai tujuan yang ditetapkan:

(1) Konferensi menyetujui sintesis dan penilaian Perpustakaan Nasional Vietnam mengenai penerapan DDC 23 dalam kegiatan profesional perpustakaan Vietnam belakangan ini. Setelah 10 tahun, penerapan DDC 23 dalam kegiatan profesional perpustakaan Vietnam telah mencapai prestasi yang luar biasa:

- Kebijakan penerapan DDC 23 di seluruh sektor perpustakaan telah mendapat perhatian dari para pemimpin dan manajer Kementerian Kebudayaan, Olahraga , dan Pariwisata, departemen dan cabang terkait, serta bimbingan dan dukungan profesional dari Perpustakaan Nasional Vietnam.

DDC 23 diterima dengan baik oleh perpustakaan, dengan konsensus yang tinggi mengenai kebijakan penerapannya. Saat ini, DDC 23 merupakan kerangka klasifikasi yang umum diterapkan di lembaga informasi dan perpustakaan di Indonesia.

Pelatihan dan pembinaan penggunaan DDC 23 telah segera diterapkan oleh Perpustakaan Nasional dalam berbagai bentuk. Sekolah-sekolah yang mengkhususkan diri dalam bidang perpustakaan dan teknologi informasi juga telah memasukkan DDC 23 ke dalam kurikulum resmi mereka.

- DDC 23 telah mengatasi keterbatasan edisi singkat DDC 14, memperbarui isu-isu ilmiah dan teknologi baru, perubahan geografis, politik dan sejarah dunia secara umum dan Vietnam secara khusus.

- Mempromosikan peran sebagai platform untuk meningkatkan kemampuan menghubungkan dan berbagi dokumen antara unit informasi dan perpustakaan untuk menghemat tenaga, waktu, dan biaya, memenuhi persyaratan tren interkoneksi antara perpustakaan dalam sistem yang sama, di negara yang sama, dan di seluruh dunia.

- DDC 23 mendukung banyak operasi perpustakaan, terutama dalam mengatur dan menata gudang perpustakaan, membantu pencarian dokumen dengan mudah, cepat dan akurat.

(2) Selain pencapaian yang luar biasa, Konferensi juga menyoroti keterbatasan yang masih ada dalam penerapan DDC 23:

Dokumen yang menerapkan standar profesional umum, termasuk DDC 23, di seluruh sistem perpustakaan Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata saat ini bersifat rekomendasi. Dokumen lintas sektoral yang memandu penerapan dan konversi kerangka klasifikasi lain ke Kerangka Klasifikasi DDC 23 belum diterbitkan.

Saat ini, sistem perpustakaan nasional masih menggunakan berbagai kerangka klasifikasi. Banyak perpustakaan yang belum atau tidak menerapkan DDC 23, terutama sistem perpustakaan khusus dan multidisiplin, serta beberapa perpustakaan umum dan universitas.

- Masih terdapat beberapa permasalahan dalam proses penggunaan DDC 23 dalam klasifikasi dokumen yang perlu diselesaikan dalam waktu dekat.

- Pelatihan dan pelatihan ulang tidak diselenggarakan secara teratur; kursus pelatihan lanjutan tidak diselenggarakan dengan penuh perhatian.

- Belum dibentuknya forum-forum untuk saling bertukar dan berbagi pengalaman dalam penerapan DDC 23. Konferensi-konferensi dan seminar-seminar nasional tentang DDC 23 baru berhenti pada pengorganisasian sesuai dengan peta jalan implementasi setiap 5 tahun.

(3) Konferensi ini juga sepakat untuk mengusulkan arah dan solusi spesifik untuk mendorong pencapaian yang diperoleh dalam beberapa tahun terakhir dan mendorong penerapan DDC 23 di seluruh sistem pada masa mendatang:

Mengusulkan Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata serta instansi terkait untuk memperkuat peran manajemen negara dalam kegiatan perpustakaan, termasuk kegiatan profesional. Menerbitkan dokumen arahan yang merinci isu-isu terkait standardisasi kegiatan profesional, dan penyatuan penerapan DDC 23. Menerbitkan dokumen arahan dari lembaga manajemen negara yang bertanggung jawab untuk menyebarluaskan unit-unit penerbitan buku secara menyeluruh di seluruh negeri agar berpartisipasi dalam katalogisasi pra-publikasi.

- Berkoordinasi dengan sektor lain untuk mengembangkan dokumen dan kebijakan untuk operasi perpustakaan khusus, perpustakaan universitas pada umumnya dan pemrosesan data pada khususnya.

- Mengoptimalkan dan memanfaatkan sumber daya yang ada dengan berkolaborasi, berbagi sumber daya, data direktori, dll.

- Mempromosikan pekerjaan pengkatalogan pada publikasi, berbagi basis data pengkatalogan terpusat untuk menghemat biaya, waktu, dan tenaga dalam proses pengklasifikasian dokumen.

- Ada rencana untuk menyediakan versi DDC 23 dalam bahasa Vietnam pada platform web (WebDewey), yang menjamin pembaruan, fleksibilitas, dan kemudahan penggunaan bagi perpustakaan di seluruh negeri.

- Secara aktif menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi baru seperti kecerdasan buatan untuk mendukung klasifikasi dokumen.

- Membuat grup diskusi daring di platform jejaring sosial untuk membahas isu-isu yang muncul dalam penerapan praktis DDC 23. Membentuk kelompok pakar untuk memantau, memperbarui, dan melengkapi konten baru Kerangka Klasifikasi DDC, sekaligus berkontribusi secara aktif dan efektif terhadap pengembangan DDC yang berkelanjutan.

Dapat dipastikan bahwa kebijakan penerapan DDC 23 pada sistem perpustakaan Vietnam merupakan keputusan yang tepat, sejalan dengan tren perkembangan. Proses implementasi selama satu dekade telah menunjukkan bahwa penerapan Kerangka Klasifikasi DDC telah mencapai banyak capaian, tetapi juga menghadapi banyak kesulitan dan masalah. Berdasarkan hasil yang diperoleh dari Konferensi-Lokakarya ini, diyakini bahwa penerapan Kerangka Klasifikasi Desimal Dewey 23 (DDC 23) dalam kegiatan profesional perpustakaan Vietnam akan terus ditingkatkan dan semakin efektif.

Program diskusi kelompok

Berita: Hong Van dikompilasi; Foto: Hong Van, Ngoc Phuong

[iklan_2]
Sumber: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm