Konferensi - Lokakarya “Aplikasi Kerangka Klasifikasi Desimal Dewey 23 (DDC 23)”

Gambaran Umum Konferensi - Lokakarya

Konferensi/Seminar tersebut dihadiri oleh para delegasi termasuk Ibu Kieu Thuy Nga - Direktur Departemen Perpustakaan, Kementerian Kebudayaan, Olahraga dan Pariwisata; Bapak Vu Hong Minh - Wakil Direktur Departemen Kebudayaan dan Olahraga Provinsi Ninh Binh; Dr. Vu Duong Thuy Nga - Mantan Direktur Departemen Perpustakaan, Kementerian Kebudayaan, Olahraga dan Pariwisata; Profesor Madya Dr. Vu Hung Cuong - Direktur Institut Informasi Ilmu Sosial - Akademi Ilmu Sosial Vietnam; Bapak Nguyen Huu Gioi - Presiden Asosiasi Perpustakaan Vietnam; Dr. Nguyen Huy Chuong - Direktur Institut Penelitian dan Pengembangan Pengetahuan Digital, Presiden Cabang Utara Asosiasi Perpustakaan Universitas dan Perguruan Tinggi; Ibu Tran Thi Hong Xiem - Presiden Cabang Selatan Asosiasi Perpustakaan Universitas dan Perguruan Tinggi, bersama dengan perwakilan dari para pemimpin dan staf profesional dari perpustakaan provinsi/kota, perpustakaan khusus, perpustakaan angkatan bersenjata, perpustakaan universitas, dan lembaga pelatihan ilmu informasi dan perpustakaan di seluruh negeri. Para pemimpin dan spesialis dari IDT, UC Vietnam, Slib, dan perusahaan D&L.

Bapak Nguyen Xuan Dung - Direktur Stasiun Televisi Nasional - menyampaikan pidato pembukaan pada Konferensi dan Lokakarya tersebut.

Klasifikasi dokumen merupakan langkah penting dalam proses operasional lembaga informasi dan perpustakaan. Selain perannya yang krusial dalam mengorganisasi dan mengelola sumber daya informasi secara sistematis dan ilmiah, meningkatkan aksesibilitas, memperbaiki pengalaman pengguna, dan berfungsi sebagai dasar bagi beragam produk dan layanan perpustakaan, klasifikasi dokumen berkontribusi pada peningkatan pemanfaatan dan pertukaran sumber daya informasi di tingkat nasional dan internasional, terutama dalam konteks saat ini.

Didorong oleh kebutuhan akan kerangka klasifikasi terpadu di seluruh negeri, yang bertujuan untuk menstandarisasi operasional perpustakaan demi integrasi, pertukaran, dan berbagi di antara perpustakaan domestik dan internasional, Perpustakaan Nasional Vietnam secara bertahap meneliti dan menerjemahkan kerangka klasifikasi DDC – salah satu kerangka klasifikasi dokumen yang paling banyak digunakan di dunia – ke dalam bahasa Vietnam.

Konferensi/lokakarya "Penerapan Klasifikasi Desimal Dewey 23 (DDC 23) dalam kegiatan profesional perpustakaan Vietnam (2014 - 2023)" diselenggarakan dengan tujuan untuk merangkum dan mengevaluasi pencapaian dan keterbatasan setelah 10 tahun penerapan DDC 23 - edisi Vietnam; memahami situasi aktual penerapan DDC 23 secara nasional; menciptakan forum bagi perpustakaan untuk berbagi dan bertukar pengalaman praktis dan metode efektif untuk meningkatkan kualitas kerja profesional, dan pada saat yang sama menyepakati solusi untuk mengatasi kesulitan dan tantangan yang ada.

Program konferensi dimulai dengan laporan ringkasan dalam bentuk dokumenter, yang secara jujur ​​dan komprehensif mencerminkan situasi penerapan Klasifikasi Desimal Dewey (DDC) dalam sistem perpustakaan Vietnam. Sejak mengadopsi kerangka klasifikasi DDC, terutama setelah implementasi DDC 23, klasifikasi dokumen dalam sistem perpustakaan Vietnam telah mengalami perubahan positif, berkontribusi dalam mendukung pengorganisasian proses koleksi, membuat pencarian dokumen lebih mudah, cepat, dan akurat, memfasilitasi pertukaran, berbagi, dan pemanfaatan informasi antar perpustakaan, serta menghemat biaya operasional. Hingga saat ini, kerangka Klasifikasi Desimal Dewey telah disebarluaskan secara luas di seluruh negeri, menjadi pilihan utama bagi lembaga untuk menerapkan dan mengembangkan rencana implementasi ketika kondisi memungkinkan untuk konversi.

Para delegasi menonton film dokumenter dan berpartisipasi dalam diskusi di Konferensi/Seminar.

Selama persiapan Konferensi/Lokakarya, Panitia Penyelenggara menerima banyak makalah dari perpustakaan dan pusat informasi di seluruh negeri. Semua makalah tersebut berkualitas tinggi dan membahas aspek-aspek terpenting dalam penerapan dan implementasi kerangka klasifikasi DDC 23.

Para delegasi yang menghadiri Konferensi - Lokakarya

Pada Konferensi dan Lokakarya tersebut, para peserta mendengarkan presentasi dari para ahli terkemuka di bidang ilmu perpustakaan dan perwakilan yang terlibat langsung dalam klasifikasi dan katalogisasi dokumen. Presentasi tersebut berfokus pada isu-isu teoretis dan praktis dalam menerapkan kerangka klasifikasi DDC 23; keuntungan, hambatan, dan persyaratan untuk klasifikasi dokumen menggunakan DDC 23; dan peran sumber daya manusia "katalogisasi baru" dalam konteks dampak teknologi dan transformasi digital dalam operasional perpustakaan.

Dalam kerangka konferensi/lokakarya ilmiah ini, sesi pertukaran, diskusi, dan kerja kelompok dimasukkan dalam program resmi untuk menciptakan forum pertukaran dan berbagi isu-isu seputar penerapan Kerangka Klasifikasi Desimal Dewey yang efektif dan praktis.

Ibu Kieu Thuy Nga - Direktur Departemen Perpustakaan, menyampaikan pidato utama pada Konferensi/Lokakarya tersebut.

Bapak Nguyen Huu Gioi - Ketua Asosiasi Perpustakaan - berbicara pada Konferensi - Lokakarya.

Dengan semangat yang jujur, demokratis, dan ilmiah, Konferensi-Lokakarya ini mencatat banyak pendapat, bertukar dan berbagi pengalaman, dan benar-benar menjadi forum bersama bagi para ahli dan pejabat yang bertanggung jawab langsung atas pekerjaan klasifikasi dokumen.

Setelah melalui program kerja yang serius dan bertanggung jawab, Konferensi dan Lokakarya ini sukses besar dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan:

(1) Konferensi menyetujui ringkasan dan penilaian Perpustakaan Nasional Vietnam tentang situasi penerapan DDC 23 dalam kegiatan profesional perpustakaan Vietnam di masa lalu. Setelah 10 tahun, penerapan DDC 23 pada kegiatan profesional perpustakaan Vietnam telah mencapai prestasi yang signifikan:

- Kebijakan penerapan DDC 23 di seluruh sektor perpustakaan telah mendapat perhatian dari para pemimpin dan manajer di semua tingkatan Kementerian Kebudayaan, Olahraga dan Pariwisata, departemen terkait, serta bimbingan dan dukungan profesional dari Perpustakaan Nasional Vietnam.

- DDC 23 telah diterima dengan baik oleh perpustakaan, dengan konsensus tinggi mengenai penerapannya. Saat ini, DDC 23 adalah kerangka klasifikasi yang paling banyak diterapkan di lembaga informasi dan perpustakaan di seluruh negeri.

- Perpustakaan Nasional Vietnam telah segera melaksanakan pelatihan dan lokakarya tentang penggunaan DDC 23 dalam berbagai bentuk. Lembaga pelatihan ilmu perpustakaan dan informasi juga telah memasukkan DDC 23 ke dalam kurikulum resmi mereka.

- DDC 23 telah mengatasi keterbatasan edisi ringkas DDC 14, memperbarui isu-isu ilmiah dan teknologi baru, serta perubahan dalam geografi, politik, dan sejarah dunia secara umum dan Vietnam secara khusus.

- Untuk memanfaatkan perannya sebagai platform untuk meningkatkan kemampuan menghubungkan dan berbagi dokumen antara unit informasi dan perpustakaan, sehingga menghemat tenaga, waktu, dan biaya, serta memenuhi persyaratan tren menuju interoperabilitas antar perpustakaan dalam sistem yang sama, di negara yang sama, dan di seluruh dunia.

- DDC 23 mendukung banyak operasi perpustakaan, terutama dalam mengatur dan menata gudang perpustakaan, membantu pencarian dokumen dengan mudah, cepat, dan akurat.

(2) Selain prestasi yang luar biasa, Konferensi tersebut juga menyoroti keterbatasan yang masih ada dalam proses penerapan DDC 23:

- Dokumen-dokumen yang menerapkan standar profesional umum, termasuk DDC 23, di seluruh sistem perpustakaan Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata saat ini bersifat sebagai panduan. Belum ada dokumen antar-kementerian yang diterbitkan untuk mengarahkan penerapan dan konversi kerangka klasifikasi lain ke kerangka klasifikasi DDC 23.

Saat ini, sistem perpustakaan nasional masih menggunakan banyak kerangka klasifikasi yang berbeda. Banyak perpustakaan belum mengadopsi atau tidak menerapkan DDC 23, terutama perpustakaan khusus dan multidisiplin, serta beberapa perpustakaan umum dan universitas.

- Masih terdapat beberapa masalah dalam proses penggunaan DDC 23 dalam klasifikasi dokumen yang perlu diselesaikan dalam waktu dekat.

- Pelatihan dan pelatihan ulang tidak diselenggarakan secara teratur; kursus pelatihan tingkat lanjut tidak diselenggarakan dengan sungguh-sungguh.

- Forum untuk bertukar dan berbagi pengalaman tentang penerapan DDC 23 belum dibentuk. Konferensi dan lokakarya nasional tentang DDC 23 saat ini hanya diselenggarakan sesuai dengan jadwal pelaksanaannya, yaitu setiap 5 tahun sekali.

(3) Konferensi ini juga sepakat untuk mengusulkan arahan dan solusi spesifik untuk mempromosikan pencapaian yang telah diraih pada tahun-tahun sebelumnya dan untuk mempromosikan penerapan DDC 23 di seluruh sistem pada masa mendatang:

- Kami mengusulkan agar Kementerian Kebudayaan, Olahraga dan Pariwisata serta otoritas terkait memperkuat peran manajemen negara dalam kegiatan perpustakaan, termasuk kegiatan profesional. Ini termasuk menerbitkan arahan dan peraturan yang secara khusus membahas isu-isu terkait standardisasi kegiatan profesional dan menyatukan penerapan DDC 23. Lebih lanjut, kami menyarankan penerbitan arahan dari lembaga manajemen negara yang berwenang untuk memastikan bahwa semua unit penerbitan buku di seluruh negeri berpartisipasi dalam katalogisasi pra-publikasi.

- Berkoordinasi dengan sektor lain untuk mengembangkan dokumen dan kebijakan untuk operasional perpustakaan khusus, perpustakaan universitas secara umum, dan pengolahan data secara khusus.

- Mengoptimalkan dan memanfaatkan sumber daya yang ada dengan berkolaborasi dan berbagi sumber daya, direktori data, dll.

- Memperkuat pekerjaan katalogisasi publikasi dan berbagi basis data katalogisasi terpusat untuk menghemat biaya, waktu, dan tenaga dalam proses klasifikasi dokumen.

- Ada rencana untuk menyediakan versi bahasa Vietnam dari DDC 23 pada platform web (WebDewey), yang memastikan pembaruan, fleksibilitas, dan kemudahan penggunaan bagi perpustakaan di seluruh negeri.

- Menerapkan secara proaktif kemajuan ilmiah dan teknologi baru seperti kecerdasan buatan untuk mendukung klasifikasi dokumen.

- Membuat grup diskusi daring di platform media sosial untuk bertukar informasi tentang masalah praktis yang dihadapi dalam penerapan DDC 23. Membangun tim ahli untuk memantau, memperbarui, dan melengkapi konten baru Kerangka Klasifikasi DDC, sekaligus memberikan kontribusi positif dan efektif terhadap pengembangan DDC yang berkelanjutan.

Dapat ditegaskan bahwa kebijakan penerapan DDC 23 pada sistem perpustakaan Vietnam merupakan keputusan yang tepat, sejalan dengan tren perkembangan. Satu dekade implementasi telah menunjukkan bahwa penerapan kerangka klasifikasi DDC telah mencapai banyak keberhasilan tetapi juga menghadapi banyak kesulitan dan tantangan. Berdasarkan hasil yang diperoleh dari Konferensi/Lokakarya ini, diyakini bahwa penerapan Klasifikasi Desimal Dewey 23 (DDC 23) dalam kegiatan profesional perpustakaan Vietnam akan terus dipromosikan dan menjadi semakin efektif.

Program diskusi kelompok

Program diskusi kelompok

Program diskusi kelompok

Teks: Disusun oleh Hong Van; Foto: Hong Van, Ngoc Phuong

Sumber: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm