Petunjuk tips menggunakan Mail di iPhone sangat berguna dan nyaman

[iklan_1]

Aplikasi Mail bawaan di iOS mungkin menawarkan pengalaman pengguna dasar yang sulit dibandingkan dengan aplikasi Mail pihak ketiga. Namun, aplikasi ini memiliki banyak fitur dan trik yang jarang diketahui, yang dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan jika Anda dapat memanfaatkannya.

Jadwalkan pengiriman surat

Saat menggunakan aplikasi Mail Apple untuk mengirim email, Anda akan memiliki opsi untuk menjadwalkan pengirimannya. Setelah menyusun email yang akan dikirim, tekan dan tahan ikon kirim. Sistem akan langsung menyarankan hal-hal seperti "kirim sekarang", "kirim jam 9 malam ini", "kirim jam 8 pagi Senin", "kirim nanti".... Pilih waktu yang Anda inginkan.

Petunjuk tips menggunakan Mail di iPhone dengan sangat baik dan nyaman - 1

Batalkan pengiriman

Selain itu, pada aplikasi ini, Apple juga sangat memperhatikan pengguna yang salah mengirim pesan. Oleh karena itu, tepat setelah menekan tombol kirim, di bagian tengah bawah layar akan muncul opsi "Batalkan Pengiriman". Jika Anda ingin segera membatalkannya, klik opsi ini.

Petunjuk tips menggunakan Mail di iPhone dengan sangat baik dan nyaman - 2

Aktifkan notifikasi pribadi

Tips lainnya adalah Anda dapat mengaktifkan notifikasi pribadi untuk email pribadi. Tepat di sebelah baris subjek saat menulis email, Anda dapat memeriksa ikon lonceng notifikasi. Dengan fitur ini diaktifkan, jika orang lain membalas email, Anda akan menerima notifikasi secara pribadi.

Petunjuk tips menggunakan Mail di iPhone dengan sangat baik dan nyaman - 3

Dapatkan pengingat pemberitahuan email dengan kontak yang Anda pedulikan

Jika Anda sedang menunggu email dari kontak penting dan ada kemungkinan Anda lupa jika Anda sibuk, fitur pelacakan Apple Mail ini akan membantu Anda.

Saat Anda menggunakan fitur "Tindak Lanjut" di Apple Mail, email terkirim akan otomatis kembali ke bagian atas kotak masuk Anda setelah 3 hari jika tidak dibalas, sehingga Anda dapat segera mengirimkan email tindak lanjut. Fitur ini juga tersedia di Apple Mail di macOS.

Ketika email kembali ke bagian atas kotak masuk Anda, buka dan Anda akan melihat tombol Ikuti. Klik tombol tersebut dan Anda dapat mulai menulis email baru.

Tetapkan pengingat agar tidak pernah lupa membalas email

"Remind Me" adalah fitur Apple Mail lain yang mungkin agak menyebalkan bagi mereka yang sering lupa membalas email. Fitur ini memungkinkan Anda menambahkan pengingat ke email sehingga Anda dapat kembali pada waktu tertentu untuk membalas email tersebut.

Untuk mengatur pengingat, buka kotak masuk Anda dan temukan email yang ingin Anda atur pengingatnya. Geser ke kanan dan pilih "Ingatkan Saya" (ikon jam ungu). Jendela pengaturan akan muncul di mana Anda dapat memilih waktu terbaik untuk membalas email ini.

Setelah disiapkan, email berisi pengingat akan ditampilkan di folder "Ingatkan Saya" sehingga Anda dapat segera menindaklanjutinya tanpa harus membuka daftar email di kotak masuk.

Buat konten email Anda menonjol dengan kustomisasi format teks

Memformat teks memungkinkan Anda menyampaikan poin-poin penting atau menyoroti ajakan bertindak dalam email secara lebih efektif. Aplikasi Mail memiliki beragam opsi pemformatan untuk membantu Anda membuat teks email Anda menonjol.

Untuk mengakses opsi ini, ketuk ikon "

Konversi email ke format PDF

Jika Anda ingin menyimpan email untuk ditinjau secara offline atau dibagikan dengan seseorang, Anda dapat mengekspornya sebagai PDF langsung di aplikasi Mail di iPhone Anda.

Untuk melakukannya, buka email yang ingin Anda simpan sebagai PDF. Kemudian, ketuk tombol balas di bagian bawah layar. Cari opsi "Cetak". Kemudian, ketuk ikon Bagikan di bagian atas dan ketuk "Simpan ke File".

Gunakan tanda tangan khusus

Tanda tangan email memiliki banyak fungsi. Namun yang lebih penting, tanda tangan email meningkatkan legitimasi email Anda dan membuat Anda terlihat lebih profesional.

Secara default, Apple Mail menggunakan "Terkirim dari iPhone saya" sebagai tanda tangan default di iPhone Anda. Namun, fitur ini mungkin terlihat membosankan dan tidak profesional. Untungnya, Apple memungkinkan Anda membuat tanda tangan sendiri di aplikasi Apple Mail di iPhone, sehingga Anda dapat menambahkan sentuhan yang lebih personal pada email Anda. Untuk melakukannya, buka "Pengaturan", pilih "Mail", lalu pilih "Tanda Tangan".

Kelola beberapa akun email dan tetapkan akun default

Jika Anda memiliki beberapa akun email, menambahkan semuanya ke aplikasi Mail di iPhone dapat membantu Anda mengelolanya dengan lebih efisien. Untuk melakukannya, buka "Pengaturan" > "Mail" > "Akun" > "Tambah Akun".

Setelah akun ditambahkan, Anda dapat menemukannya di kotak masuk. Dari sini, Anda juga dapat beralih di antara semua akun untuk melihat atau mengirim email. Dengan beberapa akun yang ditambahkan ke Apple Mail, Anda harus memilih akun tujuan pengiriman email secara manual setiap kali menulis email baru. Namun, Anda dapat menghindari kerumitan ini dengan menetapkan akun default untuk Apple Mail.

Untuk melakukan ini, kembali ke "Pengaturan", pilih "Mail", pilih "Akun Default", lalu ketuk akun yang ingin Anda tetapkan sebagai akun default di Apple Mail.

Sesuaikan tindakan menggeser

Apple telah menambahkan pengaturan yang menyederhanakan beberapa tindakan email di aplikasi Mail menggunakan gestur geser. Anda dapat mengakses tindakan ini dengan menggeser ke kiri atau kanan pada email.

Secara default, gestur geser ke kiri menampilkan opsi "Tandai", sementara gestur geser ke kanan diatur untuk menampilkan "Tandai Sudah Dibaca". Namun, jika Anda merasa tindakan ini kurang bermanfaat, Anda dapat menyesuaikan gestur untuk menampilkan tindakan yang lebih sering Anda gunakan.

Untuk melakukannya, buka "Pengaturan", pilih "Mail", lalu pilih "Preferensi Geser". Di sini, Anda dapat mengatur tindakan geser ke tindakan yang paling sesuai untuk Anda.

Komentar (0)