Petunjuk penggunaan nomor identifikasi pribadi sebagai pengganti nomor identifikasi pajak mulai 1 Juli 2025.

Dalam kasus di mana wajib pajak belum memiliki nomor identifikasi pajak sebelum tanggal 1 Juli 2025:

- Usaha rumah tangga yang wajib didaftarkan sebagai wajib pajak bersamaan dengan pendaftaran usaha wajib melaksanakan prosedur pendaftaran usaha rumah tangga kepada otoritas pendaftaran usaha sebagaimana diatur dalam Keputusan 01/2021/ND-CP dan Surat Edaran 02/2023/TT-BKHĐT.

- Perorangan dan perwakilan rumah tangga (tidak termasuk rumah tangga bisnis yang disebutkan di atas) wajib menyelesaikan prosedur pendaftaran pajak sebelum memulai kegiatan produksi dan bisnis atau menimbulkan kewajiban kepada anggaran negara, sebagaimana diatur dalam Pasal 22 Surat Edaran 86/2024/TT-BTC.

- Wajib pajak harus menyatakan tiga informasi secara akurat: nama lengkap, tanggal lahir, dan nomor identifikasi pribadi, dengan memastikan informasi tersebut sesuai dengan basis data kependudukan nasional.

- Usaha rumah tangga, usaha keluarga, dan individu dapat menggunakan nomor identifikasi pribadi mereka sebagai nomor identifikasi pajak sejak tanggal otoritas pendaftaran usaha menerbitkan sertifikat pendaftaran usaha, atau sejak tanggal otoritas pajak memberitahukan mereka tentang kecocokan dengan basis data penduduk nasional melalui alamat email atau nomor telepon terdaftar individu tersebut.

Bagi wajib pajak yang telah menerima nomor identifikasi pajak sebelum tanggal 1 Juli 2025:

- Dalam kasus di mana informasi pendaftaran pajak sesuai dengan informasi individu yang tersimpan dalam Basis Data Kependudukan Nasional:

+ Nomor identifikasi pajak yang diterbitkan sebelum 1 Juli 2025 akan dikonversi menjadi nomor identifikasi pribadi oleh otoritas pajak; tidak akan ada prosedur administratif yang diperlukan bagi wajib pajak selama proses konversi ini.

+ Usaha rumah tangga, usaha keluarga, dan perorangan diperbolehkan menggunakan nomor identifikasi pribadi mereka sebagai pengganti nomor identifikasi pajak mulai 1 Juli 2025, termasuk penyesuaian dan penambahan kewajiban pajak yang timbul dari nomor identifikasi pajak yang diterbitkan sebelumnya.

+ Otoritas pajak memantau dan mengelola semua data rumah tangga bisnis, rumah tangga keluarga, dan individu, serta data pendaftaran pengurangan pribadi tanggungan, menggunakan nomor identifikasi individu mereka.

- Dalam kasus di mana informasi pendaftaran pajak tidak sesuai dengan informasi individu yang tersimpan dalam Basis Data Kependudukan Nasional:

+ Otoritas pajak telah memperbarui status nomor identifikasi pajak menjadi status 10 "Nomor identifikasi pajak menunggu pembaruan informasi nomor identifikasi pribadi".

+ Rumah tangga usaha, rumah tangga keluarga, dan individu wajib melaksanakan prosedur perubahan informasi pendaftaran pajak sebagaimana diatur dalam Pasal 25 ayat 1 dan 4 Surat Edaran 86/2024/TT-BTC untuk memastikan informasi tersebut sesuai dengan Basis Data Kependudukan Nasional.

+ Usaha rumah tangga, usaha keluarga, dan individu dapat menggunakan nomor identifikasi pribadi mereka sebagai pengganti nomor identifikasi pajak mereka sejak tanggal otoritas pendaftaran usaha menerbitkan Sertifikat Pendaftaran Usaha untuk Perubahan, atau sejak tanggal otoritas pajak memberitahukan mereka tentang kecocokan dengan Basis Data Kependudukan Nasional.

- Dalam kasus di mana seseorang telah diberikan lebih dari satu nomor identifikasi pajak:

Setiap individu wajib memperbarui nomor identifikasi pribadi mereka dengan nomor identifikasi pajak yang telah diterbitkan agar otoritas pajak dapat mengintegrasikan nomor identifikasi pajak ke dalam nomor identifikasi pribadi, dan mengkonsolidasikan data pajak wajib pajak sesuai dengan nomor identifikasi pribadi.

+ Nomor identifikasi pajak yang sebelumnya diterbitkan dengan informasi pendaftaran pajak yang sesuai dengan Basis Data Kependudukan Nasional dikonversi oleh otoritas pajak menjadi nomor identifikasi pribadi, sehingga tidak ada prosedur administratif tambahan bagi wajib pajak selama proses konversi.

+ Wajib pajak dapat mencari nomor identifikasi pajak yang telah diterbitkan sebelumnya dan kewajiban pajaknya untuk setiap nomor yang diberikan saat masuk untuk menggunakan layanan pajak elektronik melalui Akun Identifikasi Elektronik Level 2 (VNEID) mereka.

+ Setelah nomor identifikasi pajak diintegrasikan ke dalam nomor identifikasi pribadi, faktur, dokumen, catatan pajak, dan dokumen sah lainnya yang dibuat menggunakan nomor identifikasi pajak individu dapat terus digunakan untuk melaksanakan prosedur administrasi pajak dan membuktikan pemenuhan kewajiban pajak tanpa harus menyesuaikan informasi nomor identifikasi pajak pada faktur, dokumen, dan catatan pajak dengan nomor identifikasi pribadi.

- Dalam kasus usaha rumah tangga atau usaha perorangan dengan lokasi usaha.

+ Mulai 1 Juli 2025, otoritas pajak tidak akan lagi menerbitkan nomor identifikasi pajak terpisah untuk lokasi usaha rumah tangga dan usaha perorangan. Usaha rumah tangga dan usaha perorangan hanya akan menggunakan nomor identifikasi pribadi perwakilan usaha rumah tangga atau usaha perorangan sebagai nomor identifikasi pajak mereka untuk deklarasi dan pembayaran pajak kepada otoritas pajak tempat usaha tersebut berlokasi, sesuai dengan undang-undang pengelolaan pajak.

+ Nomor identifikasi pajak yang sebelumnya dikeluarkan untuk lokasi usaha telah dikonversi oleh otoritas pajak menjadi nomor identifikasi pribadi; tidak diperlukan prosedur administratif bagi wajib pajak selama konversi ini.

+ Wajib pajak dapat mencari tahu kewajiban pajak mereka berdasarkan nomor identifikasi pajak lokasi usaha yang telah diterbitkan sebelumnya saat masuk untuk menggunakan layanan pajak elektronik melalui akun identifikasi elektronik Level 2 (VNeiD) mereka.

Sumber: https://hanoimoi.vn/huong-dan-su-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-thay-cho-ma-so-thue-tu-ngay-1-7-2025-706818.html