Petunjuk untuk memproses faktur saat mengembalikan barang ke pemasok

Pasal 1, Pasal 4, Pasal 2, Pasal 19 Peraturan Pemerintah Nomor 123/2020/ND-CP tanggal 19 Oktober 2020 tentang Faktur dan Dokumen, mengatur:

“Pasal 4. Prinsip pembuatan, pengelolaan dan penggunaan faktur dan dokumen

1. Dalam hal penjualan barang atau penyediaan jasa, penjual wajib menerbitkan faktur kepada pembeli (termasuk barang dan jasa yang digunakan untuk promosi, iklan, contoh; barang dan jasa yang digunakan untuk pemberian, penyerahan, pertukaran, pembayaran pengganti gaji kepada karyawan, dan konsumsi internal (kecuali barang yang diedarkan secara internal untuk melanjutkan proses produksi); ekspor barang dalam bentuk pinjaman, pemberian kredit, atau pengembalian barang) dan wajib mencatat isinya secara lengkap sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 Keputusan ini. Dalam hal penggunaan faktur elektronik, wajib mengikuti format data standar otoritas pajak sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12 Keputusan ini.

Pasal 19. Ketentuan Penanganan Faktur Keliru

2. Dalam hal faktur elektronik dengan kode otoritas pajak atau faktur elektronik tanpa kode otoritas pajak telah dikirimkan kepada pembeli dan pembeli atau penjual menemukan kesalahan, maka hal tersebut akan ditangani sebagai berikut:

b) Jika terjadi kesalahan: Kode pajak; kesalahan jumlah yang tercantum dalam faktur, kesalahan tarif pajak, jumlah pajak, atau barang yang tercantum dalam faktur tidak sesuai spesifikasi atau kualitasnya, Anda dapat memilih salah satu dari dua cara berikut untuk menggunakan faktur elektronik:

b1) Penjual menerbitkan faktur elektronik untuk menyesuaikan faktur yang telah diterbitkan dengan kesalahan. Apabila penjual dan pembeli telah sepakat untuk membuat perjanjian tertulis sebelum menerbitkan faktur untuk menyesuaikan faktur yang telah diterbitkan dengan kesalahan, penjual dan pembeli harus membuat perjanjian tertulis yang menyatakan dengan jelas kesalahan tersebut, kemudian penjual harus menerbitkan faktur elektronik untuk menyesuaikan faktur yang telah diterbitkan dengan kesalahan.

Faktur elektronik yang menyesuaikan faktur elektronik yang keliru harus memiliki baris "Penyesuaian Formulir Faktur No... simbol... nomor... tanggal... bulan... tahun".

b2) Penjual wajib menerbitkan faktur elektronik baru untuk menggantikan faktur elektronik yang salah, kecuali jika penjual dan pembeli telah sepakat untuk membuat perjanjian tertulis sebelum menerbitkan faktur pengganti untuk faktur yang salah. Dalam hal ini, penjual dan pembeli wajib membuat perjanjian tertulis yang menyatakan dengan jelas kesalahan tersebut, dan kemudian penjual wajib menerbitkan faktur elektronik untuk menggantikan faktur yang salah.

Faktur elektronik baru yang menggantikan faktur elektronik yang salah harus memuat kata-kata "Mengganti Formulir Faktur No... simbol... nomor... tanggal... bulan... tahun".

Penjual menandatangani faktur elektronik baru untuk menyesuaikan atau mengganti faktur elektronik yang keliru, lalu penjual mengirimkannya kepada pembeli (jika menggunakan faktur elektronik tanpa kode otoritas pajak) atau mengirimkannya kepada otoritas pajak sehingga otoritas pajak dapat menerbitkan kode untuk faktur elektronik baru untuk dikirimkan kepada pembeli (jika menggunakan faktur elektronik dengan kode otoritas pajak).

… "

hoa đơn .jpeg — Faktur elektronik. Foto: Ilustrasi

Berdasarkan peraturan di atas, apabila HS Nghe An Company Limited telah menerima barang namun kemudian menemukan bahwa barang yang disebutkan dalam faktur tidak sesuai spesifikasi atau kualitasnya dan harus mengembalikan sebagian atau seluruh barang, penjual harus menerbitkan faktur untuk menyesuaikan atau mengganti faktur elektronik yang diterbitkan, dan penjual serta pembeli harus menerbitkan perjanjian tertulis yang secara jelas menyatakan barang yang dikembalikan sesuai dengan ketentuan Klausul 2, Pasal 19 Keputusan No. 123/2020/ND-CP.

HS Nghe An Company Limited, berdasarkan situasi sebenarnya, membandingkan dengan dokumen hukum yang dikutip di atas untuk mematuhi peraturan.

Sumber