Portal Informasi Elektronik Partai Komunis Vietnam dengan hormat mempersembahkan teks lengkap Kesimpulan.
Dengan mempertimbangkan usulan dari Kantor Pusat Partai tentang Proyek untuk memperbaiki metode kerja; mencegah dan memerangi formalisme dan pemborosan, serta menstandarisasi kegiatan dalam sistem politik (Pengajuan No. 151-TTr/VPTW, tertanggal 24 November 2025), Sekretariat menyimpulkan sebagai berikut:
1. Dalam beberapa waktu terakhir, dengan tekad politik dan upaya besar dari seluruh Partai, restrukturisasi dan penyederhanaan aparatur organisasi sistem politik telah mencapai banyak hasil penting; aparatur organisasi sistem politik telah diatur sedemikian rupa sehingga sinkron, efisien, efektif, dekat dengan rakyat, dan lebih baik melayani rakyat. Namun, di samping pencapaian tersebut, masih ada beberapa masalah yang perlu diperbaiki dan diatasi dalam kepemimpinan, pengarahan, dan manajemen, seperti penerbitan dokumen dan pertemuan yang berlebihan, kurangnya koordinasi yang lancar dan erat antar tingkatan, sektor, organisasi, lembaga, dan daerah, implementasi sistem pelaporan yang tidak konsisten dan tidak terkoordinasi, serta penerapan teknologi informasi dan transformasi digital yang terbatas...
2. Untuk segera memperbaiki dan mengatasi kekurangan-kekurangan tersebut di atas, diperlukan agar komite-komite Partai, organisasi-organisasi Partai, lembaga-lembaga, daerah-daerah, dan unit-unit fokus pada memimpin dan mengarahkan pemahaman yang mendalam serta implementasi yang efektif dari isi-isi berikut:
2.1. Mengenai penerbitan dokumen
- Fokus pada inovasi dan peningkatan kualitas penerbitan dokumen dengan menyederhanakan dan merampingkan proses dan prosedur, serta mengintegrasikannya ke dalam proses penerbitan. Jangan menerbitkan dokumen berdasarkan kewenangan khusus sebagai pengganti dokumen berdasarkan kewenangan umum organisasi, lembaga, daerah, atau unit. Jangan memasukkan konten tentang masalah kepegawaian, peraturan, dan kebijakan dalam dokumen yang mengatur masalah profesional dan teknis; pastikan dokumen diterbitkan dalam kewenangan yang benar dan dalam format serta presentasi yang benar.
- Memperkuat proses peninjauan untuk memastikan konsistensi isi dokumen yang diterbitkan; mengubah, menambah, dan mengganti dokumen dan peraturan yang tumpang tindih atau sudah usang; mengintegrasikan peraturan terkait yang diperlukan dari berbagai dokumen ke dalam satu peraturan umum; mengintegrasikan konten lintas sektoral yang serupa ke dalam dokumen bersama (kementerian, sektor) untuk memandu dan mengatur pelaksanaan, menghindari kesulitan bagi bisnis, perusahaan, dan warga negara.
- Hanya menerbitkan dokumen jika benar-benar diperlukan untuk mengatur, membimbing, dan mengorganisasikan pelaksanaan; jangan menerbitkan dokumen yang hanya menyalin isi dokumen dari tingkat yang lebih tinggi. Isi dokumen harus ringkas, jelas, mudah dipahami, dan secara jelas menyatakan tujuannya; solusi dan kebijakan yang diusulkan harus layak, sesuai dengan kondisi praktis, dan konsisten dengan peraturan Partai, Konstitusi, dan hukum Negara. Dokumen dari tingkat yang lebih rendah harus mengkonkretkan arahan dari tingkat yang lebih tinggi menjadi tugas dan solusi untuk tingkat dan unit mereka sendiri, menentukan sumber daya, waktu penyelesaian, dan secara jelas menetapkan tanggung jawab kepada organisasi dan individu yang relevan. Setiap tahun, organisasi, lembaga, daerah, dan unit harus mengurangi jumlah dokumen administratif setidaknya 15% dibandingkan tahun sebelumnya.
2.2. Mengenai penyelenggaraan konferensi
Setiap tahun, berdasarkan program kerja, komite Partai, organisasi Partai, lembaga, daerah, dan unit di semua tingkatan mengembangkan rencana untuk menyelenggarakan konferensi berdasarkan situasi aktual; di mana, jumlah konferensi tatap muka tidak lebih dari 40% dan jumlah konferensi daring tidak kurang dari 60% dari total jumlah konferensi dalam setahun. Konferensi tidak boleh diselenggarakan kecuali benar-benar diperlukan atau jika isinya telah dirinci dalam pedoman tertulis. Semua tingkatan tidak boleh menyelenggarakan kembali konferensi yang telah diadakan melalui siaran video langsung atau siaran daring ke tingkat akar rumput. Menerapkan secara ketat langkah-langkah penghematan dan memerangi pemborosan dalam penyelenggaraan konferensi, memastikan bahwa anggaran yang dialokasikan untuk konferensi tidak terlampaui; dan mengurangi jumlah konferensi sebesar 10% setiap tahun.
- Komite partai, organisasi partai, lembaga pemerintah, dan organisasi massa harus memperkuat koordinasi dalam menyelenggarakan konferensi di tingkat, sektor, dan unit masing-masing, menghindari duplikasi dan beban berlebih, serta memusatkannya di awal atau akhir tahun; di tingkat provinsi, tidak lebih dari dua konferensi tingkat provinsi yang boleh diadakan per tahun (meliputi semua pemimpin sistem politik provinsi/kota, tidak termasuk pertemuan rutin Komite Partai dan Dewan Rakyat provinsi/kota). Dalam kasus luar biasa di mana konferensi tingkat provinsi tambahan diperlukan, Komite Tetap Komite Partai Provinsi/Kota akan mempertimbangkan, memutuskan, dan bertanggung jawab atas keputusannya; di tingkat komune, tidak lebih dari tiga konferensi tingkat komune yang boleh diadakan per tahun (meliputi semua pemimpin sistem politik tingkat komune, tidak termasuk pertemuan rutin Komite Partai dan Dewan Rakyat komune). Dalam kasus luar biasa di mana konferensi tingkat komune tambahan diperlukan, Komite Tetap Komite Partai Komune akan mempertimbangkan, memutuskan, dan bertanggung jawab atas keputusannya.
- Saat menyelenggarakan konferensi, perlu untuk mendefinisikan dengan jelas skala dan komposisi peserta, memastikan jumlah delegasi yang sesuai untuk menjamin efektivitas sesuai dengan prinsip bahwa konferensi harus mengundang delegasi dari blok tempatnya berada (Partai, pemerintah, badan terpilih, organisasi massa). Konferensi nasional yang diselenggarakan oleh Politbiro mencakup anggota Komite Sentral Partai, sekretaris Partai provinsi dan kota, dan komite Partai yang berada langsung di bawah Komite Sentral; konferensi lain hanya mengundang dan mengumpulkan peserta dalam lingkup manajemen tingkat penyelenggara dan mereka yang terlibat langsung dalam pelaksanaan agenda konferensi. Konferensi yang diselenggarakan oleh kementerian, sektor, provinsi, dan kota bersifat internal: hanya delegasi dari tingkat dan sektor mereka sendiri yang diundang, bukan delegasi dari Komite Sentral atau sektor dan daerah lain (kecuali dalam kasus di mana isi konferensi bersifat lintas sektoral atau lintas daerah yang memerlukan koordinasi; penyelenggaraan kongres dan perayaan hari tradisional diatur oleh peraturan terpisah). Untuk konferensi profesional: Undang dan kumpulkan pejabat yang bertanggung jawab atas bidang profesional terkait untuk hadir; Jangan mengundang individu yang tidak terkait langsung dengan bidang atau isi konferensi. Lembaga penyelenggara konferensi bertanggung jawab untuk menunjuk seorang pemimpin untuk memimpin; jangan mengundang semua pemimpin lembaga untuk hadir dan memimpin.
- Berinovasi dan meningkatkan metode pertemuan menuju keringkasan dan kejelasan; fokus pada diskusi, menghindari pengulangan kata demi kata dari dokumen yang diajukan. Konferensi untuk menyebarluaskan resolusi, arahan, dan kebijakan utama tidak boleh melebihi setengah hari; konferensi profesional dan teknis tidak boleh melebihi satu hari; dan konferensi penting kementerian, sektor, dan daerah yang memerlukan diskusi tidak boleh melebihi 1,5 hari. Pidato pada konferensi harus ringkas, terfokus, dan langsung membahas isu yang dipresentasikan, terlepas dari pencapaian atau peristiwa terkini. Sambutan pembukaan tidak boleh melebihi 10 menit, sambutan penutup oleh para pemimpin tidak boleh melebihi total 50 menit; dan presentasi tidak boleh melebihi 10 menit.
2.3. Mengenai inovasi dalam metode kerja, koordinasi, penerapan teknologi informasi, dan transformasi digital.
- Komite partai, organisasi partai, lembaga, daerah, dan unit harus secara teratur memimpin dan mengarahkan peninjauan dan peningkatan fungsi, tugas, wewenang, dan tanggung jawab, serta meningkatkan efektivitas struktur organisasi sistem politik setelah restrukturisasi; membangun, menyempurnakan, menstandarisasi, dan memperkuat pengelolaan daftar tanggung jawab, peraturan, proses, dan prosedur kerja, memastikan konsistensi antara tanggung jawab dan wewenang dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan; menghapus proses dan prosedur administrasi yang sudah usang untuk menyederhanakan dan mengurangi beban bawahan. Kegiatan di tingkat akar rumput harus dikembangkan dan dilaksanakan sesuai dengan rencana kerja dan program yang disetujui oleh otoritas yang berwenang, memastikan kegiatan tersebut ilmiah, praktis, efektif, dan menghindari formalitas dan pemborosan. Memperkuat inovasi dan peningkatan dalam metode kerja, menjunjung tinggi tanggung jawab individu, dan mendorong pemikiran, tindakan, dan akuntabilitas yang berani untuk kepentingan bersama; Meningkatkan kualitas dan efektivitas koordinasi di semua tingkatan, sektor, lembaga, dan unit; mengatasi secara menyeluruh tumpang tindih, duplikasi, pengabaian, dan penghindaran dalam organisasi dan operasi, yang menyebabkan kesulitan bagi lembaga, unit, bisnis, dan masyarakat; dan menggunakan hasil, produk, serta tingkat kepuasan masyarakat dan bisnis sebagai ukuran untuk mengevaluasi kualitas dan efektivitas pekerjaan.
- Tanggung jawab dan wewenang yang didelegasikan harus dievaluasi dan distandarisasi secara jelas. Bawahan, setelah diberi wewenang, harus bertanggung jawab untuk mengatur dan melaksanakan tugas-tugas tersebut. Penugasan tugas harus mengikuti prinsip menugaskan hanya satu orang (individu atau lembaga/unit) untuk menangani dan menyelesaikan suatu tugas, mengikuti motto tanggung jawab yang jelas, tugas yang jelas, jangka waktu yang jelas, akuntabilitas yang jelas, wewenang yang jelas, dan hasil yang jelas. Atasan tidak boleh mencampuri pekerjaan bawahan secara ilegal; bawahan harus secara proaktif menyelesaikan tugas-tugas dalam wewenang yang didelegasikan kepada mereka, tanpa menghindari tanggung jawab, menghindari akuntabilitas, atau meminta nasihat dari atasan mengenai hal-hal dalam wewenang mereka, dengan syarat kesulitan atau hambatan tersebut berada di luar wewenang mereka.
- Komite partai, organisasi partai, lembaga, daerah, dan unit harus memimpin dan mengarahkan pengembangan peraturan untuk menerapkan transformasi digital dalam pekerjaan mereka. Mereka harus memprioritaskan investasi, peningkatan, dan perbaikan infrastruktur teknologi informasi, infrastruktur digital, platform digital, dan data digital, memastikan konektivitas yang lancar, keamanan informasi, dan sinkronisasi sistem data dari tingkat pusat hingga daerah. Hal ini akan memfasilitasi pemanfaatan data bersama, memungkinkan kontrol otomatis untuk menghindari duplikasi konten, dan mempromosikan layanan publik daring bagi warga dan bisnis. Prosedur administrasi harus diproses dalam lingkungan digital, dan digitalisasi dokumen harus mencapai 95% atau lebih tinggi. Pelatihan, pengembangan, dan peningkatan keterampilan digital, kepemimpinan, dan keterampilan manajemen bagi pejabat dan pegawai negeri yang menerapkan teknologi digital dan kecerdasan buatan (AI) dalam kegiatan profesional mereka harus diperkuat. Segera standarisasi penerapan teknologi informasi, satukan indikator, formulir, dan sistem data pelaporan, pastikan laporan ringkas, jelas menyatakan tenggat waktu dan akuntabilitas, kuantifikasi hasil, dan kurangi jumlah laporan; terapkan 100% dokumen yang diterbitkan dan laporan berkala, dan kirimkan informasi antar tingkatan melalui jaringan.
- Para kepala komite Partai, organisasi Partai, lembaga, daerah, dan unit bertanggung jawab untuk memimpin dan mengarahkan penguatan pendidikan politik dan ideologi serta pekerjaan mobilisasi massa, menciptakan konsensus dan persatuan yang tinggi dalam masyarakat terkait pengorganisasian dan pelaksanaan pedoman dan kebijakan Partai, serta hukum Negara dalam lingkup kepemimpinan dan manajemen mereka. Mereka harus memperkuat bimbingan, inspeksi, pengawasan, dan instruksi untuk menyelesaikan kesulitan dan hambatan di tingkat akar rumput, mencegahnya dari eskalasi; dan menjunjung tinggi penentuan nasib sendiri dan akuntabilitas para kepala komite Partai, organisasi Partai, lembaga, daerah, dan unit. Setiap tahun, kinerja kepala organisasi akan dievaluasi dan diberi peringkat berdasarkan hasil kepemimpinan dan arahan mereka dalam melaksanakan Kesimpulan ini di dalam organisasi, lembaga, daerah, atau unit di bawah tanggung jawab mereka.
3. Komite Partai Provinsi, Komite Partai Kota, dan Komite Partai yang berada langsung di bawah Komite Pusat bertanggung jawab untuk memimpin dan mengarahkan perwujudan serta pelaksanaan secara komprehensif dan menyeluruh isi dari upaya memperbaiki metode kerja dan meningkatkan efektivitas sistem politik di organisasi, lembaga, daerah, dan unit di bawah yurisdiksi mereka.
- Setiap tahun, setiap enam bulan, atau setiap triwulan, komite Partai tingkat provinsi, komite Partai tingkat kota, dan komite Partai yang berada langsung di bawah Komite Pusat wajib melaporkan kepada Sekretariat tentang pelaksanaan Kesimpulan ini, dengan fokus pada hasil pengurangan jumlah dokumen yang diterbitkan dan jumlah konferensi dan pertemuan; serta penerapan teknologi informasi dan transformasi digital di organisasi, lembaga, daerah, dan unit.
- Kantor Pusat Partai akan memimpin dan berkoordinasi dengan lembaga-lembaga terkait untuk memantau dan mendorong pelaksanaan Kesimpulan ini, serta secara berkala melaporkan kepada Sekretariat Komite Sentral tentang kesulitan dan hambatan untuk mendapatkan arahan dan solusi.
Lihat dokumennya di sini.
Sumber: https://dangcongsan.org.vn/xay-dung-dang/ket-luan-cua-ban-bi-thu-ve-viec-chan-chinh-le-loi-lam-viec-nang-cao-hieu-qua-hoat-dong-cua-he-thong-chinh-tri.html
Komentar (0)