Jangan meminta orang untuk memberikan informasi yang sudah ada di database

Pada tanggal 17 November, Kementerian Kehakiman menyatakan bahwa, sebagai tindak lanjut dari arahan Sekretaris Jenderal To Lam dalam Pemberitahuan Kesimpulan No. 07-TB/CQTTBCD dari Komite Pengarah Pusat untuk Sains, Pengembangan Teknologi, Inovasi, dan Transformasi Digital tertanggal 22 Oktober 2025, Perdana Menteri menerbitkan Surat Keputusan No. 201/CD-TTg tentang fokus pada peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administratif berdasarkan data, serta meminta kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah untuk segera melaksanakan peninjauan dan pengurangan prosedur administratif.

Memeriksa pembaruan data di tingkat lokal. (Foto: Thu Hien/VNA)

Pada tanggal 15 November 2025, Pemerintah menerbitkan Resolusi No. 66.7/2025/NQ-CP yang mengatur pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data. Resolusi tersebut secara tegas menyatakan: Penggantian atau pengurangan komponen berkas dalam prosedur administratif dilakukan sesuai tingkat pemenuhan pemanfaatan dan penggunaan basis data; tidak ada kewajiban penyediaan komponen berkas untuk penanganan prosedur administratif yang informasinya dalam komponen berkas tersebut sudah terdapat data dalam basis data yang diumumkan oleh badan pengelola basis data.

Badan yang menerima dan menangani prosedur administratif memanfaatkan dan menggunakan informasi yang ada dalam basis data untuk mengganti komponen berkas penanganan prosedur administratif.

Dalam hal informasi tidak dapat dimanfaatkan atau informasi yang dimanfaatkan tidak lengkap atau tidak akurat, maka instansi yang berwenang atau orang yang menerima dan menangani prosedur administratif meminta kepada individu atau organisasi tersebut untuk melengkapi komponen berkas guna menangani prosedur administratif tersebut; sekaligus meminta kepada individu atau organisasi tersebut untuk melakukan pemutakhiran dan penyesuaian informasi dalam basis data sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Penggantian dan pengurangan komponen berkas dengan informasi yang dieksploitasi pada basis data saat menangani prosedur administratif bagi warga negara Vietnam yang tinggal di luar negeri, individu dan organisasi asing yang tinggal dan beroperasi di Vietnam dilaksanakan berdasarkan daya tanggap basis data.

Individu yang masuk ke Portal Layanan Publik Nasional atau Aplikasi Identifikasi Nasional (VNeID) untuk meminta penyelesaian prosedur administratif tidak harus menandatangani formulir elektronik interaktif.

Menurut Resolusi 66.7 juga, individu dan organisasi diizinkan untuk mengeksploitasi dan menggunakan informasi untuk meminta penyelesaian prosedur administratif dan memperbarui serta menyesuaikan informasi sesuai dengan ketentuan hukum.

Badan penyelesaian prosedur administratif bertanggung jawab untuk mengeksploitasi dan menggunakan informasi untuk mengganti jenis informasi dan komponen catatan penyelesaian prosedur administratif.

Menurut statistik dari Kementerian Kehakiman , Resolusi 66.7 telah menyesuaikan 221 dokumen hukum (termasuk 22 Undang-Undang, 113 Keputusan Pemerintah, 8 Keputusan Perdana Menteri, 76 Surat Edaran, Surat Edaran Bersama, 2 Keputusan Menteri...) yang dikeluarkan oleh Pemerintah Pusat untuk mengganti dan mengurangi komponen berkas dalam hampir 800 prosedur administratif, berlaku mulai 1 Januari 2026.

Namun, untuk basis data yang telah diumumkan telah menyelesaikan koneksi, berbagi, dan menyelesaikan restrukturisasi prosedur administratif sebelum 1 Januari 2026, hal ini akan segera diterapkan.

Secara khusus, informasi pada Pangkalan Data Kependudukan Nasional dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan dokumen-dokumen berikut: Kartu Tanda Penduduk atau Kartu Tanda Penduduk atau Kartu Tanda Penduduk, Surat Keterangan Identitas; Keterangan mengenai tempat tinggal.

Informasi pada Pangkalan Data Status Sipil Elektronik dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan dokumen-dokumen berikut: Akta kelahiran atau Surat Keterangan Kelahiran; Akta Perkawinan; Surat Keterangan Penegasan Status Perkawinan; Akta Kematian atau Akta Kematian atau Surat Keterangan Kematian.

Informasi pada Basis Data Asuransi Nasional dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan dokumen-dokumen berikut: Kartu Asuransi Kesehatan ; Buku Jaminan Sosial. Informasi pada Basis Data Surat Izin Mengemudi dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan Surat Izin Mengemudi.

Informasi pada Pangkalan Data Nasional Pendaftaran Usaha dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan dokumen-dokumen berikut: Surat Keterangan Terdaftar Usaha atau Surat Tanda Registrasi Usaha (bagi badan usaha yang didirikan berdasarkan Undang-Undang Badan Usaha); Surat Keterangan Rumah Tangga Badan Usaha; Surat Keterangan Terdaftar Koperasi.

Informasi pada Pangkalan Data Registrasi Kendaraan dieksploitasi dan digunakan sebagai pengganti sertifikat registrasi kendaraan.

Informasi pada Pangkalan Data Tanah Nasional dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan sertifikat hak penggunaan tanah dan kepemilikan aset yang melekat pada tanah (pada tahap pertama, diterapkan pada tanah perumahan).

Informasi pada Pangkalan Data Catatan Kriminal dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan Sertifikat Catatan Kriminal.

Informasi pada basis data platform buku kesehatan elektronik dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan sertifikat kesehatan.

Selain itu, komponen berkas prosedur administratif adalah dokumen yang tidak termasuk dalam cakupan di atas yang digantikan oleh data ketika terdapat informasi lengkap dalam basis data nasional dan basis data khusus lainnya.

Resolusi tersebut juga secara jelas mendefinisikan tanggung jawab kementerian, cabang dan daerah untuk memastikan kondisi infrastruktur teknologi, koneksi lengkap untuk memanfaatkan dan menggunakan basis data, dan merestrukturisasi proses penyelesaian prosedur administratif.

Badan pengelola basis data bertanggung jawab untuk menyelesaikan peninjauan, memperbaiki kesalahan, dan memperbarui guna memastikan keakuratan, kelengkapan, dan konsistensi data; berbagi data dan menerbitkan informasi dalam basis data yang dieksploitasi dan digunakan untuk mengganti komponen catatan prosedur administratif sebelum 1 Januari 2026; mengeluarkan instruksi dan mengoordinasikan pelaksanaan koneksi untuk mengeksploitasi dan menggunakan informasi dalam basis data, yang harus diselesaikan sebelum 1 Januari 2026./.

Menurut VNA

Sumber: https://baothanhhoa.vn/khong-yeu-cau-nguoi-dan-cung-cap-thong-tin-da-co-tren-du-lieu-269037.htm