Meningkatkan kapasitas staf pendidikan tingkat komune: Apa yang harus dilakukan untuk menyelesaikan tugas dengan baik?

GD&TĐ - Peran pejabat budaya dan sosial yang bertanggung jawab atas pendidikan di tingkat komune menghadapi tantangan yang sangat sulit...

Standarisasi dan peningkatan kapasitas pegawai negeri sipil tingkat komunal untuk memenuhi persyaratan pengoperasian pemerintahan dua tingkat, memastikan pemeliharaan dan peningkatan kualitas pendidikan pada tingkat prasekolah, dasar dan menengah merupakan persyaratan penting, mendesak dan jangka panjang bagi sektor pendidikan khususnya, pemerintah daerah di semua tingkatan dan seluruh sistem politik pada umumnya.

Master Pham Thai Son - Direktur Pusat Penerimaan dan Komunikasi - Universitas Industri dan Perdagangan Kota Ho Chi Minh: Transformasi digital adalah kunci untuk membangun kapasitas

MSc. Pham Thai Son.

Menurut saya, beban administratif berupa dokumen dan dokumen merupakan kendala utama, yang menyita sebagian besar waktu dan sumber daya pejabat pendidikan . Oleh karena itu, penerapan platform digital bersama dalam manajemen dianggap sebagai solusi "tulang punggung".

Bayangkan sebuah sistem di mana data siswa, profil guru, dan laporan berkala semuanya didigitalkan dan dikelola secara terpusat. Pegawai negeri sipil di tingkat komune dapat mengambil, memperbarui, dan mengagregasi data hanya dengan beberapa klik, alih-alih pemrosesan manual yang memakan waktu berjam-jam.

Platform ini tidak hanya membantu mengurangi beban kerja, tetapi juga membuat data menjadi transparan, memungkinkan pemantauan kualitas pendidikan yang intuitif dan efektif di taman kanak-kanak, sekolah dasar, dan menengah.

Namun, agar teknologi dapat bekerja paling efektif, ia harus berjalan beriringan dengan manusia. Saya percaya bahwa transformasi digital harus dibarengi dengan program pelatihan dan pengembangan yang berkala. Pegawai negeri sipil perlu mengikuti pelatihan praktis tentang manajemen pendidikan modern dan keterampilan teknologi informasi dan komunikasi. Hanya dengan demikian mereka akan memiliki kepercayaan diri dan kapasitas untuk menguasai perangkat baru, menjadikan teknologi sebagai asisten yang handal.

Selain itu, faktor motivasi tidak boleh diabaikan. Sistem penghargaan, pengakuan, dan penilaian kapasitas yang transparan perlu dibangun. Hasil kerja, yang diukur secara akurat melalui platform digital, harus dikaitkan dengan peluang promosi dan perlakuan. Hal ini menciptakan lingkungan kerja yang adil, mendorong dedikasi dan upaya berkelanjutan.

Akhirnya, untuk solusi berkelanjutan, saya mengusulkan untuk memastikan partisipasi pejabat pendidikan di tingkat komune dalam perencanaan dan pengembangan kebijakan pendidikan lokal. Partisipasi ini akan menciptakan arus informasi dua arah yang lancar dari Kementerian-Departemen ke tingkat komune, sehingga kebijakan yang dikeluarkan akan benar-benar mendekati kenyataan dan sangat layak.

Bapak Chau Van Hai - Kepala Departemen Kebudayaan - Masyarakat (Doc Binh Kieu, Dong Thap): Dukungan dan pelatihan profesional untuk meningkatkan keterampilan profesional

Tuan Chau Van Hai.

Berdasarkan pengalaman praktis selama lebih dari 2 bulan pelaksanaan, pengelolaan pendidikan di tingkat kecamatan memiliki beberapa kendala awal. Akibatnya, dalam hal kepegawaian, kecamatan hanya memiliki satu pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab atas sektor pendidikan.

Pegawai negeri sipil ini tidak memiliki keahlian dalam mengelola dan melaksanakan pekerjaan pendidikan, tetapi harus melaksanakan tugas manajemen pendidikan di ketiga jenjang: prasekolah, sekolah dasar, dan sekolah menengah, yang masing-masing jenjang memiliki model manajemen yang berbeda.

Untuk memberi masukan kepada Komite Rakyat Komune agar dapat melaksanakan tugas pendidikan di daerah secara efektif, Departemen Kebudayaan dan Masyarakat pada awalnya meminta Departemen Pendidikan dan Pelatihan untuk mengkaji dan menangkap daerah-daerah yang telah menyiapkan dan menugaskan petugas pendidikan yang tidak memenuhi syarat; dari sana, menugaskan pegawai negeri sipil untuk mendukung daerah tersebut selama kurun waktu terbatas.

Di tingkat provinsi, perlu ada rencana pelatihan dan bimbingan untuk membantu pejabat pendidikan tingkat kecamatan menguasai manajemen di setiap jenjang pendidikan. Izinkan kecamatan untuk memobilisasi guru-guru lokal untuk bekerja di Dinas Kebudayaan dan Masyarakat yang bertanggung jawab atas sektor pendidikan. Dalam jangka panjang, saya berharap badan pengelola tingkat yang lebih tinggi akan berkoordinasi dalam pelatihan tim untuk melakukan pekerjaan manajemen pendidikan di tingkat akar rumput; dan memperhatikan kebijakan untuk mendukung pejabat pendidikan tingkat kecamatan.

Dalam konteks saat ini, mendorong transformasi digital dalam pendidikan sangatlah mendesak. Kami berharap dapat mendukung penyelenggaraan program komunikasi, seminar, dan pelatihan secara luas agar seluruh masyarakat, terutama guru, siswa, dan administrator, memahami dengan jelas peran dan manfaat transformasi digital, yang dapat meningkatkan kualitas pengajaran dan pembelajaran. Kami juga memberikan panduan tentang investasi dalam peralatan teknologi modern, yang memenuhi persyaratan pengajaran.

Terus terapkan sistem basis data sinkron di seluruh sektor pendidikan agar peserta didik dapat dengan mudah mencari informasi dan mendukung pekerjaan manajemen, serta mendukung guru dalam mengelola jadwal, transkrip, dan informasi terkait. Selain itu, bimbing penerapan kecerdasan buatan (AI) dalam pendidikan; ubah perkuliahan teoretis tradisional menjadi pembelajaran interaktif, praktis, dan berbasis pengalaman, dengan dukungan teknologi...

Bapak Le Van Bao - Kepala Sekolah Dasar Tan Dong (Tan Dong, Tay Ninh): Butuh "konduktor" untuk pendidikan tingkat komune

Tuan Le Van Bao.

Berbekal pengalaman manajemen langsung, saya yakin pekerjaan ini membutuhkan visi komprehensif yang hanya bisa dipahami oleh seseorang yang pernah menjadi "konduktor" di sekolah.

Faktanya, pejabat pendidikan di tingkat komune saat ini harus mengelola tiga tingkat keahlian: universalisasi, pengujian, kompetisi, organisasi, inspeksi, hingga transformasi digital, keuangan, dan peralatan perpustakaan... Volume ini terlalu besar dan beragam. Hanya kepala sekolah atau wakil kepala sekolah—mereka yang secara langsung mengelola semua kegiatan sekolah—yang memiliki pengalaman dan pemahaman menyeluruh yang memadai untuk menanganinya secara efektif.

Dari sana, saya mengusulkan kriteria inti untuk memilih personel untuk posisi ini: Penanggung jawab harus berasal dari latar belakang manajemen sekolah (kepala sekolah, wakil kepala sekolah). Selain itu, dua faktor penting lainnya adalah pemahaman lokal (warga lokal atau telah lama bekerja di komunitas tersebut) dan kapasitas TI yang baik untuk memenuhi tren transformasi digital.

Namun, hambatan utama yang ada adalah hambatan hukum: pejabat pendidikan tingkat komune adalah "pegawai negeri sipil", sementara kepala sekolah dan wakil kepala sekolah adalah "pejabat". Hal ini menyulitkan mobilisasi dan pengangkatan langsung. Menghadapi masalah ini, saya mengusulkan solusi sementara namun sangat praktis untuk saat ini: membentuk "kelompok pendukung dan penasihat pendidikan" untuk tingkat komune.

Model ini akan mengumpulkan kepala sekolah dan wakil kepala sekolah berpengalaman di bidang tersebut. Kami dapat menugaskan seorang manajer untuk memberikan dukungan profesional yang mendalam di setiap jenjang pendidikan (prasekolah, sekolah dasar, sekolah menengah). Untuk bidang umum seperti persaingan dan transformasi digital, seorang kepala sekolah dapat bertanggung jawab untuk memberikan konsultasi di 2-3 bidang.

Solusi langsung ini tidak hanya mengatasi kekurangan pegawai negeri sipil spesialis saat ini, tetapi juga menciptakan jembatan profesional yang kokoh antara pemerintah daerah dan sekolah. Di saat yang sama, solusi ini memecahkan masalah-masalah mendesak sambil menunggu penyesuaian kebijakan jangka panjang, memastikan bahwa manajemen pendidikan di tingkat akar rumput selalu dijalankan oleh mereka yang memiliki visi dan pengalaman praktis terbaik.

Bapak Dang Ngoc Khoa - pegawai negeri sipil di Departemen Kebudayaan dan Masyarakat (Long Coc, Phu Tho): Memobilisasi staf manajemen dan guru kunci dari sekolah secara fleksibel

Mr. Dang Ngoc Khoa.

Dalam penerapan model pemerintahan daerah dua tingkat, pegawai negeri sipil tingkat komune telah secara serius melaksanakan penugasan posisi kerja oleh komite dan otoritas Partai. Setiap pegawai negeri sipil telah secara proaktif mempelajari arahan dan instruksi dari sektor dan bidang yang bertanggung jawab untuk mempersiapkan mental bekerja di bawah model baru ini.

Meskipun persiapan telah dilakukan, namun perubahan regulasi tentang desentralisasi, pendelegasian wewenang, dan regulasi lainnya yang menyertainya menyebabkan pegawai negeri sipil komune menghadapi banyak kesulitan dalam mengakses dokumen.

Lebih lanjut, beberapa pegawai negeri sipil ditugaskan pada posisi yang tidak sesuai dengan pelatihan profesional mereka, sehingga kesulitannya berlipat ganda. Hal ini terutama berlaku bagi pegawai negeri sipil yang ditugaskan untuk mengelola pendidikan di Komite Rakyat di tingkat komune.

Kami berharap untuk menerima peningkatan dukungan dari para pejabat dan spesialis Departemen Pendidikan dan Pelatihan pada tahap awal; pada saat yang sama, kami akan meningkatkan pelatihan dan pengembangan sehingga mereka dapat dengan cepat mengakses dan secara efektif melaksanakan tugas yang diberikan kepada mereka.

Mengenai solusinya, dalam jangka pendek, saya pikir harus ada mekanisme yang fleksibel yang memungkinkan Komite Rakyat di tingkat komune untuk sementara memobilisasi manajer berpengalaman atau guru utama dari sekolah-sekolah di daerah tersebut untuk mendukung pekerjaan profesional di Departemen Kebudayaan dan Masyarakat, terutama selama periode puncak seperti perencanaan di awal tahun ajaran atau finalisasi akun di akhir tahun.

Departemen Pendidikan dan Pelatihan secara proaktif membentuk kelompok kerja keliling, yang mendatangi langsung komune-komune untuk "bergandengan tangan dan menunjukkan hasil kerja", membimbing dan mendukung para spesialis dari Departemen Kebudayaan dan Sosial untuk menangani tugas-tugas yang baru dan kompleks.

Pelatihan dan pengembangan bagi pegawai negeri sipil tingkat komunal sangat diperlukan. Oleh karena itu, pelatihan formal jangka pendek harus digantikan dengan program pelatihan dan pengembangan intensif, dengan sertifikasi wajib berdasarkan jabatan. Materi pelatihan harus berfokus pada keterampilan praktis, metode pemecahan masalah, dan situasi manajemen aktual di tingkat akar rumput.

Khususnya, untuk menarik dan mempertahankan orang-orang yang kompeten untuk mengemban peran yang menantang ini di tingkat komune, perlu dikembangkan kebijakan remunerasi yang tepat. Kebijakan serupa dengan kebijakan untuk guru (tunjangan senioritas, insentif) harus diterapkan untuk memotivasi manajer dan guru yang berprestasi agar bersedia dipindahkan ke departemen khusus di tingkat komune.

Persyaratan lain yang sangat penting adalah segera membangun dan menerapkan sistem perangkat lunak manajemen bersama, yang menghubungkan dari tingkat provinsi hingga ke komune dan sekolah. Sistem ini harus mencakup bidang manajemen dokumen, sumber daya manusia, keuangan, dan basis data industri. Hal ini akan secara signifikan mengurangi beban pelaporan manual, meningkatkan transparansi, dan efisiensi manajemen, seperti yang disarankan oleh seorang pejabat.

Menghadapi meningkatnya tuntutan pengelolaan pendidikan di tingkat akar rumput, terutama setelah terbitnya dokumen baru seperti Surat Edaran 15/2025/TT-BGDDT, peran pegawai negeri sipil bidang budaya dan sosial yang bertanggung jawab atas pendidikan di tingkat kecamatan menghadapi tantangan yang sangat berat. Satu orang harus mengemban beban kerja yang sebelumnya melibatkan seluruh Departemen Pendidikan dan Pelatihan dengan banyak departemen khusus. - Bapak Le Van Bao

Sumber: https://giaoducthoidai.vn/nang-cao-nang-luc-can-bo-giao-duc-cap-xa-phai-lam-gi-de-hoan-thanh-tot-nhiem-vu-post748232.html