Meningkatkan kapasitas pengelolaan data pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil di era transformasi digital

Pada pagi hari tanggal 13 November di Hanoi, Kementerian Sains dan Teknologi (MOST) menyelenggarakan Konferensi Pelatihan tentang Manajemen Data untuk Pegawai Negeri Sipil dan Karyawan Publik yang menerapkan transformasi digital, yang bertujuan untuk meningkatkan kapasitas pengelolaan dan pemanfaatan data digital bagi tim pejabat yang bekerja di organisasi di industri.

Konferensi ini diselenggarakan berdasarkan Keputusan No. 3442/QD-BKHCN tanggal 31 Oktober 2025 dari Menteri Sains dan Teknologi tentang persetujuan rencana penyelenggaraan pelatihan pengelolaan data bagi pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil pada platform digital.

Dalam sambutan pembukaannya, kawan Le Huong Giang - Kepala Departemen Organisasi dan Personalia menekankan bahwa pekerjaan personalia dan manajemen pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil merupakan tugas rutin, yang sangat penting dalam menjamin efisiensi operasional setiap instansi dan unit.

Kawan Le Huong Giang, Direktur Departemen Organisasi dan Personalia, berbicara di Konferensi tersebut.

Menurut Direktur Departemen Organisasi Kepegawaian, dalam konteks Revolusi Industri Keempat dan proses transformasi digital yang kuat, penerapan teknologi digital dalam manajemen sumber daya manusia bukan hanya tren yang tak terelakkan tetapi juga solusi strategis untuk meningkatkan transparansi, modernitas, dan efisiensi dalam pekerjaan organisasi kepegawaian.

Rekan Le Huong Giang mengatakan bahwa tahun 2025 menandai titik balik penting ketika Kementerian Sains dan Teknologi dan Kementerian Informasi dan Komunikasi bergabung. Membangun sistem manajemen data pegawai negeri sipil dan pegawai negeri pada platform digital akan membantu Kementerian mengatur dan menempatkan staf sesuai dengan model baru, sehingga memenuhi kebutuhan pembangunan di periode mendatang.

Hingga saat ini, Kementerian Sains dan Teknologi telah membangun dan memperbarui perangkat lunak untuk mengelola kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, dan pekerja, serta mengelola lebih dari 6.300 data kepegawaian, termasuk data kader yang masih bekerja, pensiunan, dan mutasi. Sistem ini telah berhasil menghubungkan dan menyinkronkan data dengan Basis Data Nasional Kader, Pegawai Negeri Sipil, dan Pegawai Negeri Sipil yang dikelola oleh Kementerian Dalam Negeri, sehingga menjamin konsistensi, akurasi, dan keamanan informasi.

Namun, masih terdapat beberapa keterbatasan dalam pengelolaan data sumber daya manusia, seperti: data belum sepenuhnya diperbarui, beberapa unit belum memanfaatkan perangkat lunak secara efektif, dan kapasitas digital staf fokus belum merata. Oleh karena itu, konferensi ini bertujuan untuk membantu staf dan pimpinan unit memahami fitur-fitur sistem, sehingga dapat memanfaatkannya secara lebih efektif dan memberikan kontribusi ide untuk meningkatkan perangkat lunak.

Pada Konferensi tersebut, kawan Duong Ton Bao - Wakil Direktur Departemen Organisasi dan Personalia memperkenalkan dan memandu Peraturan tentang pemutakhiran, pemanfaatan dan pengelolaan Basis Data kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri dan pekerja Kementerian Sains dan Teknologi.

Kawan Duong Ton Bao - Wakil Direktur Departemen Organisasi dan Personalia berbagi pada Konferensi tersebut.

Peraturan ini terdiri dari tiga bab, yang secara khusus mengatur desentralisasi pengelolaan data, tanggung jawab unit dan individu, serta prinsip-prinsip jaminan keamanan informasi dan perlindungan data pribadi. Setiap pejabat, pegawai negeri sipil, pegawai negeri, dan pekerja diberikan akun pribadi untuk secara proaktif memperbarui dan memanfaatkan informasi dalam sistem.

Selain itu, Pusat Teknologi Informasi bertanggung jawab untuk membangun, mengoperasikan, dan memastikan infrastruktur teknis untuk sistem; mencadangkan data secara berkala dan memastikan keamanan dan keselamatan informasi.

Dalam presentasinya di Konferensi, Bapak Tran Quang Hung, Pelaksana Tugas Direktur Pusat TI, memperkenalkan model basis data manajemen sumber daya manusia berdasarkan prinsip "Benar - Cukup - Bersih - Hidup - Terpadu - Berbagi". Model ini membantu membentuk gambaran menyeluruh tentang informasi setiap pejabat, membantu para pemimpin memantau peta jalan pengembangan sumber daya manusia, sekaligus meminimalkan beban kerja manual.

Kawan Tran Quang Hung, Penjabat Direktur Pusat TI berbagi pada Konferensi tersebut.

Khususnya, sistem tersebut akan mengintegrasikan kecerdasan buatan (AI) dalam operasi organisasi kepegawaian, seperti: menganalisis dan memperkirakan sumber daya manusia; mendukung pengambilan keputusan dalam perencanaan dan pengangkatan; dan menyebarkan chatbot pencarian data otomatis, membantu mengambil informasi dengan cepat dan akurat.

Berbicara di Konferensi, kawan Duong Ton Bao Bo menyampaikan bahwa penerapan manajemen data sumber daya manusia menggunakan teknologi digital tidak hanya perubahan dalam alat, tetapi juga transformasi komprehensif dalam pemikiran manajemen, metode kepemimpinan, dan budaya pelayanan publik.

Hal ini menjadi salah satu langkah penting bagi Kementerian Sains dan Teknologi untuk terus meneguhkan peran kepeloporannya dalam melakukan inovasi pengelolaan negara melalui ilmu pengetahuan, teknologi, dan transformasi digital, menuju terwujudnya Kementerian Sains dan Teknologi yang profesional, modern, dan efektif.

Kamerad Hoang Anh, Kepala Spesialis Departemen Organisasi dan Personalia, memberikan instruksi tentang perangkat lunak untuk mengelola kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri, dan pekerja Kementerian Sains dan Teknologi.

Ikhtisar Konferensi.

Pusat Komunikasi Sains dan Teknologi

Sumber: https://mst.gov.vn/nang-cao-nang-luc-quan-ly-du-lieu-cong-chuc-vien-chuc-trong-thoi-ky-chuyen-doi-so-19725111315360949.htm