Beberapa masalah selama proses permohonan visa sepenuhnya dapat dihindari jika para pelancong berhati-hati dan jujur saat mengisi formulir permohonan mereka.
Banyak wisatawan, meskipun memiliki kemampuan finansial yang cukup, menghadapi kesulitan dan penolakan saat mengajukan visa perjalanan ke luar negeri. Ketika kedutaan mengirimkan surat penolakan visa, sebagian besar wisatawan hanya mengetahui alasan umum: "kecurigaan akan kembali ke Vietnam" atau "tujuan masuk yang tidak dapat diandalkan." Alasan penolakan visa cukup beragam, tetapi sebagian besar dapat dihindari jika Anda memiliki tujuan dan kemampuan yang sah untuk perjalanan ke luar negeri.
Berkas-berkas yang tidak teratur
Saat mengajukan visa Eropa, riwayat perjalanan yang panjang merupakan nilai tambah bagi para pelancong. (Foto: Disediakan oleh narasumber)
Mempersiapkan aplikasi Anda ibarat memasukkan kunci ke dalam "gembok visa." Aplikasi yang baik berarti Anda telah menemukan kunci yang tepat, dan sebaliknya.
Pertama, Anda perlu membaca dengan saksama petunjuk permohonan visa di situs web resmi kedutaan besar negara-negara Vietnam. Petunjuk ini biasanya mencakup daftar lengkap dokumen yang dibutuhkan, jumlah setiap item, apakah diperlukan notarisasi, apakah salinan asli perlu diserahkan, dan ukuran foto paspor yang dibutuhkan. Jika Anda mengikuti petunjuk dengan tepat, permohonan Anda sudah memenuhi lebih dari setengah persyaratan.
Namun, banyak pelancong masih bingung saat menyiapkan dokumen mereka: mereka perlu menyerahkan dokumen berbahasa Inggris yang telah dilegalisir tetapi hanya menyerahkan dokumen berbahasa Vietnam yang telah dilegalisir, mereka perlu menyerahkan slip gaji dengan stempel merah tetapi hanya menyerahkan fotokopinya, mereka membutuhkan foto paspor dengan latar belakang putih tetapi menyerahkan foto dengan latar belakang biru, dan mereka salah membeli paket asuransi perjalanan tingkat rendah meskipun cakupan yang dibutuhkan tinggi.
Menyusun dokumen Anda dengan urutan yang benar sesuai petunjuk juga merupakan cara untuk membuat petugas visa terkesan. Beberapa pelancong menyerahkan puluhan halaman dokumen tetapi menyusunnya secara sembarangan, menyebabkan petugas kehilangan kesabaran atau tidak dapat membaca semua dokumen, sehingga meningkatkan risiko penolakan visa.
Informasinya tidak cocok.
Persyaratan mendasar untuk permohonan visa adalah semua informasi dalam dokumen harus sesuai. Banyak pelancong yang ceroboh dan memberikan informasi yang tidak akurat, dan bahkan perbedaan kecil pun dapat menimbulkan keraguan tentang tujuan perjalanan mereka. Misalnya, tanggal kedaluwarsa pada sertifikat asuransi mungkin tidak sesuai dengan tanggal keberangkatan dan kepulangan penerbangan, jumlah hari yang dipesan di hotel mungkin kurang atau lebih dari jumlah hari Anda akan berada di negara tersebut, atau durasi cuti Anda mungkin lebih pendek dari durasi perjalanan Anda.
Memastikan aplikasi Anda akurat, konsisten, dan transparan bukanlah hal yang sulit; Anda hanya perlu teliti dan fokus sepanjang prosesnya. Formulir aplikasi visa harus diisi lengkap dan cermat, dengan semua informasi seperti tanggal lahir, nomor paspor, dan alamat terdaftar sesuai dengan dokumen asli Anda hingga huruf dan angka terakhir.
Riwayat perjalanan terlalu minim.
Meskipun bukan faktor penentu, pengalaman bepergian ke banyak negara sebelumnya akan menjadi keuntungan dalam pengajuan visa Anda. Jika Anda mengajukan visa ke negara-negara dengan persyaratan ketat seperti AS, Australia, atau Eropa pada perjalanan luar negeri pertama Anda dengan paspor kosong, peluang Anda untuk mendapatkan visa mungkin akan terpengaruh.
Oleh karena itu, untuk perjalanan luar negeri pertama Anda, Anda dapat mengunjungi negara-negara tetangga di Asia Tenggara yang memiliki kebijakan bebas visa untuk wisatawan Vietnam dan cukup menarik, seperti Thailand, Malaysia, Indonesia, dan Kamboja. Setelah itu, Anda dapat melanjutkan ke negara-negara di Asia Selatan, Asia Timur, dan Asia Timur Laut dengan kebijakan visa yang lebih longgar, seperti India, Tiongkok, Korea Selatan, dan Jepang. Setelah riwayat perjalanan Anda cukup luas, akan lebih mudah untuk mendapatkan visa dari negara-negara dengan persyaratan yang lebih ketat.
Bukti sumber daya keuangan atau latar belakang pribadi yang tidak jelas.
Banyak wisatawan percaya bahwa menjadi kaya, memiliki keluarga, dan karier akan mempermudah mendapatkan visa. Padahal, wisatawan berpenghasilan rendah, yang masih lajang, atau bahkan yang tidak bekerja di organisasi mana pun, tetap dapat memperoleh visa turis, asalkan mereka dapat menunjukkan dengan jelas kestabilan keuangan dan latar belakang pribadi mereka.
Dalam permohonan Anda, Anda perlu menunjukkan bahwa Anda memiliki dana yang cukup untuk menutupi biaya perjalanan dan situasi keuangan pribadi yang sehat. Tidak perlu memiliki banyak rekening tabungan, sertifikat tanah, atau surat registrasi kendaraan, tetapi laporan rekening bank pribadi Anda (yang dikeluarkan oleh bank) harus menunjukkan pendapatan dan pengeluaran bulanan yang sesuai dengan jumlah yang ingin Anda belanjakan untuk perjalanan tersebut. Banyak wisatawan mengajukan visa Eropa dengan rekening pengeluaran bulanan hanya beberapa juta dong; hal ini menyulitkan petugas visa untuk percaya bahwa mereka memiliki cukup uang untuk bepergian dan tujuan yang benar-benar tulus untuk perjalanan mereka.
Pelajar, wiraswasta, dan siapa pun dapat mengajukan visa, asalkan mereka secara jelas menunjukkan identitas mereka dengan semua dokumen yang relevan yang menunjukkan bahwa mereka memiliki kehidupan yang stabil di Vietnam: kartu identitas pelajar, sertifikat, penghargaan, dan hadiah dari kompetisi atau kegiatan komunitas, produk atau layanan yang ditawarkan, toko online yang mereka kelola, dan surat rekomendasi dari pasangan atau pemberi kerja. Dokumen-dokumen ini seringkali tidak termasuk dalam daftar dokumen yang dibutuhkan kedutaan, tetapi menyertakannya akan sangat meningkatkan kepercayaan pemohon visa kepada Anda.
Wisatawan sebaiknya meluangkan waktu untuk membuat rencana perjalanan yang matang, surat permohonan visa, dan dokumen-dokumen lain yang transparan dan jujur agar permohonan mereka disetujui. (Foto: Disediakan oleh narasumber)
Terlalu malas untuk membuat jadwal.
Di forum dan grup perjalanan, Anda mungkin sering menemukan wisatawan yang meminta rencana perjalanan untuk disalin ke dalam aplikasi visa mereka. Ini adalah kesalahan yang dapat dengan mudah menyebabkan penolakan visa, karena Anda dapat dengan mudah melewatkan atau mencampuradukkan detail dalam rencana perjalanan tersebut. Karena Anda tidak membuat rencana perjalanan itu sendiri, Anda tidak akan menyadari adanya ketidaksesuaian.
Merencanakan jadwal perjalanan sangat penting untuk setiap perjalanan, jadi luangkan waktu untuk mempersiapkannya secara detail dan menyeluruh. Petugas visa akan melihatnya untuk menilai tujuan sebenarnya dari perjalanan Anda – apakah itu benar-benar untuk pariwisata dan apakah Anda serius dengan tujuan tersebut. Jadwal perjalanan yang masuk akal dan detail adalah yang terbaik: maskapai penerbangan apa yang akan Anda gunakan ke tujuan, nomor penerbangan, waktu kedatangan dan keberangkatan dari Vietnam, bagaimana Anda akan bepergian antar lokasi dengan kereta api atau bus, berapa lama Anda akan menghabiskan waktu di setiap kota, alamat hotel di setiap lokasi, alamat setiap objek wisata, harga tiket, dan jam buka dan tutup. Beberapa pelancong mendapatkan visa bahkan dengan jadwal perjalanan yang sangat sederhana karena elemen lain dari aplikasi mereka sudah cukup kuat. Namun, jika aplikasi Anda lemah, jadwal perjalanan yang detail sangat penting.
Terlalu malas untuk menulis surat permohonan visa.
Mirip dengan rencana perjalanan, banyak pelancong hanya menyalin surat permohonan visa dari internet untuk disertakan dalam permohonan mereka, tanpa menyadari bahwa ini merupakan kekurangan yang signifikan. Menulis surat tersebut relatif sederhana; Anda hanya perlu menyatakan dengan jelas tujuan perjalanan Anda, mengapa Anda memilih negara tersebut sebagai tujuan Anda, dan berkomitmen untuk kembali setelah perjalanan Anda. Dalam satu halaman, Anda dapat membangun kepercayaan dengan petugas visa melalui ketulusan dan kejujuran Anda – syarat terpenting untuk persetujuan visa.
Trinh Hang
Tautan sumber
Komentar (0)